企业后勤年终工作总结2020.docx

企业后勤年终工作总结2020企业后勤年终工作总结2020本人2022年在xx分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作，现对2022年的整体工作总结如下：一、行政后勤一职场管理方面1、指导、协助等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作；根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、xxx的办公职场面积。2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核等7家机构职场装修预算。3、等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报（分公司职场管理信息统计表），将全区租赁职场房屋租赁合同，自有产权物业房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。5、分公司本部职场情况：根据各部门职能的调整，人员的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空间；组织学习消防知识，提高员工的安全防火意识；更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境；职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。二会务接待方面1、完成了第xx届职工运动会、2022年中期工作会议、（新保险法）培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。三行政费用预算和开支管理1、在2022年行政费用支出经过中，本着费用从紧、实际工作需要等原则，严格把控2022年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求，结合分公司20xx年的实际及20xx年的发展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。四通讯方面1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。2、与xx公司交涉，追回xx公司在20xx年双重收取集团彩铃费用xxx多元，将这笔费用及时返还员工个人手机；与xx公司交涉，追回xx公司在20xx年至20xx年三年未按合约履行违规收取的通讯费用xxx元。六证照方面在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部20xx年度（营业执照）、（组织机构代码证）、（房屋租赁许可证）等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。七其它后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求，及时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表。二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果；按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。4、每月按时上报（固定资产月报表）。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。2、审核职场装修方面预算经历缺乏。3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工作邂逅，未能及时办理。四、20xx年工作计划1、加强与总公司各相关岗位的联络，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构服务。2、加强本身职场装修方面知识的学习，汲取更多别人的经历，提高工作效率。3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手续。4、联合信息岗与xx公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更多的优惠。公司行政后勤工作对于我来讲是一份新的挑战。经过一来年的探索，我逐步熟悉并适应了本人的工作岗位，逐步构成了本人对办公室行政工作的一些认识和看法。现将任职以来的情况总结如下：一、工作总结一努力做好行政管理工作1.为加强公司管理，工作以来，制定并下发了（车辆管理制度）、（驾驶员安全协议书）、（食堂用餐管理规定）等多项规章制度，切实通过落实各项制度，规范了工作程序。2.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义，它不仅标志着园区各项工程的全面动工，更象征我司发展的新起点，新机遇、新挑战。二全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来，各种设备不断增加，维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作，我坚决做到小问题即刻解决，大问题积极联络厂家或经销商进行维修，在最短时间内确保员工使用不受影响。2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供给。3.加强车辆管理，保障行车安全。根据我司（车辆管理制度）的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我司公务用车及时、快速、安全。公司用车统一指定维修及保养地点，坚持事前申报，保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境，抓好食堂餐饮工作，为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。二、工作中的缺乏1.工作中没有做好统筹安排，经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺乏工作经历，对于突发事件的处理办法不多。3.文学功底不够扎实，公文写作能力有待提高。三、今后的工作思路1.没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室天天面对的工作纷繁复杂，要想从这些琐事中抽身而出，最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率，使各项工作有据可依。办公室对于某些详细事务可依实际情况只做监管与统计，这样能够大大节省时间与精神放在综合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到每日“朝计划，晚总结。领导安排的事情做好记录，逐件落实，以防遗漏。3.端正态度，铭刻态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋，主动考虑，主动工作，提早做到。工作无小事，我要积极探索和总结合适本人的工作方法和思路，在纷繁的工作中愈加游刃有余。4.对于领导安排完的任务，要做到及时反应。5.做事要用心，细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法，学会发现别人的优点，做到扬长避短。6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事，当做本人事对待，谨记工作是为本人，不是为别人，时刻鼓励本人以饱满的精神相貌干好每一项工作。7.加强公文写作训练，多阅读相关书籍，勤写勤练，努力做到所写文章简明扼要，易读易懂。8.积极与领导进行沟通，工作上和思想上出现的问题及时汇报，也希望领导能够对我的缺乏之处进行批评指正，以便我能够及时改正，使我的工作愈加完善。对每个人来讲，职业生涯中的第一步是至关重要的，它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因而我格外珍惜本人的工作岗位，我会将本人所学知识和公司的详细环境互相融合，利用本人精神充沛、接受能力强的优势尽快把握各项业务技能，踏踏实实地走好本人工作道路上的每一步，尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将，为公司的发展尽我绵薄之力。201x年过去了，我们又迎来新的一年。回首一年来，我部门在分公司的领导下，在本部门干部、职工的共同努力下，通过其它部门的共同协作，我们在工作上获得了一定的成绩，在狠抓内部管理工作上，增收节支、降本压费方法有效，措施得力，成绩显著。主要表如今下面几个方面：1、加强学习，不断提高职工的思想觉悟我部门认真执行分公司的各项规章制度，每月坚持召开一次职工会议，加强对职工安全意识的教育，使职工的思想素质和业务水平不断提高。2、加强安全教育，做好车辆管理工作我部门现有小车六部，主要是保障公司领导的日常用车，同时协调好各部门的工作用车。一年来，车辆运转正常，没有发生任何大的事故，顺利地完成上级交给的任务。这些成绩的获得，一是部门领导定期加强对司机进行安全教育，加强司机的安全意识，克制安全管理中思想麻木、得过且过的现象。二是司机认真遵守有关行车规章制度，做到疲惫不驾车，酒后不驾车，对车辆勤检查，勤保养，勤维护。发现问题及时解决，做到车辆不带病上路，司机不带情绪开车，确保安全行车。3、做好职工的房改工作职工的房改工作是一项长期而复杂的工作，它关系到每个职工的亲身利益。我公司房改工作已进行了二年多，今年房改工作的主要任务是搞好职工的住房补贴工作。住房补贴是房改工作中一个重要组成部分，工作的好坏直接影响到职工的积极性。为了把住房补贴资金要回来，我们想方设法与有关部门获得联络，做了大量细致的工作，加班加点申报、填制、核实了几千份表格，20xx年x月份终于申请要回住房补贴资金xxx元。4、狠抓内部管理，做好降本压费工作为了贯彻落实降本压费会议精神，作为公司的后勤管理部门，在实际工作中应切实做好这项工作，做到细打细算，节俭节约。固然今年公司的经济效益较好，但为了增收节支，降本增效，我部门对劳动用品的购进和发放严格控制在标准之内。为了节约开支，我们在采购物品时，尽量选用性价比高的物品。例如，20xx年x月公司招待所购置一批空调、彩电，在保证质量的前提下，我们选用同档次低价位的xxx空调，xxx/每台，比同档次的低xxx元，光这一笔开支就为公司节约费用一万多元。今年我们重新装修招待所，改善住宿环境，使前来住宿的各县公司人员打消了到外面住宾馆、饭店的念头，为公司减少一笔费用支出。我公司职工饭堂自x月xx日开张后，经过一段时间的探索，现在运转基本正常，到达了预期的目的。既减少了业务招待费的开支，又方便了干部职工用餐。从几个月的运转情况来看，平均每月可节约费用开支xxx元。全年共计节约费用开支约xxx元。职工饭堂的开张，也给职工的用餐带来了方便和实惠。各部门电话费一直采取托收收费，假如控制不好，很容易造成话费超支。我公司的办公电话费每月开支xxx元，话费严重超支。个别部门对话费控制得不严，致使有的人上班打电话聊天、打信息台、打国际长话，对于这种浪费现象，我们发现后及时制止，并取消其话机相应功能，责令其所在部门扣回超支话费。今年年初，xx公司一下属公司到我公司联络业务，建议我公司加装内部电话，以减少话费开支，当时考虑到要投入xxx多元，也就没有加装内部电话。x月初，xx行业竞争剧烈，我部门积极与xx公司获得联络，向对方表明，作为xx公司的大客户，多年来我们一直支持xx事业的发展，如今我们企业有困难，要求对方在话费上给予我们更优惠的条件，真诚的请求感动了对方。x月份xx公司同意在我公司组建了固定电话虚拟网，网内话机免费通话，全公司200百多户职工报名参加虚拟网，虚拟网的开通，使我公司的办公电话费每月减少开支xxx元，全年共计节约费用开支xxx，职工也得到了实惠，确确实实为企业和职工办了件好事。5、加强物业管理，创立文明小区职工的住房实行房改后，加强对小区的物业管理尤为重要，我部们每月对职工的生活用电用水进行一次抄表，发现问题及时解决，对个别违章用电用水的职工，能及时进行批评教育。搞好公司的环境卫生工作，抓好职工精神的文明建设，积极配合市政府开展的“xxx城市爱国卫生活动，做好新、旧生活区的环境卫生工作，开展创立文明小区活动，提倡讲卫生、爱健康，树立良好的社会风气。总结一年来的工作情况，成绩是肯定的。但还存在缺乏之外。一是还不够深化基层、深化群众，对在实际工作中碰到的问题，没有及时拿出有效的措施和方法。二是服务意识不强。这些都能有待今后工作中不断改良。明年的工作思路：1.继续做好职工的房改工作，下一步房改工作的主要任务是职工住房补贴公积金的管理。房改后对职工住房的管理要实行制度化、规范化。2.加强车辆的安全管理，确保行车安全。3.继续搞好内部管理工作，使管理工作上一个新台阶。