档案室安全检查情况报告.docx
档案室安全检查情况报告我行根据（关于开展档案安全检查工作的通知）文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防备各类风险，确保我行档案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下：一、检查详细工作情况一加强领导，落实责任档案是银行的珍贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主的思想，坚决防止和克制松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防备管理，确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防备上来。根据（广发银行档案库房管理制度）规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追查制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了“安全第一，预防为主的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。智能化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案当代化管理的需求。二完善制度，加强管理为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，并根据各项制度的求认真抓好落实。一是印发了（档案馆档案安全责任制）。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾祸紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾祸损失，经办公室领导研究决定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制定了（档案馆救灾应急预案）。三强化措施，消除隐患我行在详细工作中，强化了下面三项措施，以防止出现各种隐患:1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行馆人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我行档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好，天天坚持开启抽湿机，实体档案无发生有损现象。固然部分防虫药于2008年投放，已挥发失效，但未有发现虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防设施，配备了温度计、吸湿机、空调机、仇视机等设备，档案保密人员天天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。2.天天检查库房安全情况，下班前检查门窗能否关好，电源能否关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作明确分工，提出详细求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。3.档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期盘点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，根据要求填写（广发银行档案安全检查情况记录表）。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。固然档案管理获得了不错的成效，但是不得不正视的问题是，我行在档案安全管理中仍存在着下面几个问题：放目录的阅览区无抽湿机；非密集架的档案柜放目录、编研材料等无防潮剂；防虫药已挥发完；阅览区库房外冷气机管道口太大，会有老鼠及昆虫进入的隐患等。我行针对检查的详细情况及存在的问题，进行了全面的整改。二、整改的措施一针对检查出现的问题提出整改措施对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒,切实采取措施,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是已在检查后次日在非密集架的档案柜放目录、编研材料等投放防潮剂30包；三是已增加防虫药5包24粒/包，分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜；四是已于3月19日用冷气机专用封胶将阅览区库房外冷气机管道口封小收窄。二认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克制麻木思想和侥幸心理,更好地把握档案安全防护常识和技术操作规范,十分是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用经过中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒损害和信息丢失现象的发生,十分是上了互联网的档案馆(室)更严加防备,严防网上泄密和别人通过网络窃密。通过此次自查，我行加强了档案安全意识，牢固树立了安全防备意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。档案工作万无一失，一失万无，今后，我行将根据此次检查的精神和求，把各项工作落在实处，确保档案的安全和完好。
