煤矿物资管理的考虑.docx

煤矿物资管理的考虑（陕西煤炭杂志）2014年第二期1传统库存管理中存在的问题在传统库存管理中主要存在下面问题，层层设库，物资重复储备现象严重;局、矿之间库存信息不能及时沟通，难以实现资源分享、互调余缺;采购权下放导致部分二级单位采购经过中，将很多质次价高的或不需用的物资大量采购入库，导致产生大量的残次物资，积压报废现象严重;由于重复储备、物资积压等问题的影响，煤炭企业集团的储备资金居高不下，严重地影响了企业的效益。2改革思路及施行方法21改革思路施行“三个三管理:通过明确相关部门职责，实现“三集中、三分离、三加强。由物资公司对所需物资进行集中采购、集中储备和集中配送，确保知足集团公司安全、生产、经营对各类物资及相关服务的需求;加强物资批料领料、材料成本控制、使用管理，以及本单位油库、坑木场、井下火工品库的场所安全、实物收发存等现场管理;充分发挥集团公司原总库的厂地、仓库设施、交通运输和仓库管理的优势，根据库存物资ABC分类管理原则，以储备A类物资为主，兼储部分B类物资，构成中央储备格局;根据矿井的地理分布，在矿区东西部设两个大区储备点，大区储备点主要以储备B类物资为主，兼储少量A、C类物资，实现大区布点;根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送，对安全生产急需物资，经确认随时给予配送。成立专门的配送中心，实行24h承诺服务。积极组建了汽车联运公司，承办国家三级营运资质，开展集团公司内部及外部的联运业务，实现储运专业化;建立与矿区当代物流形式相适应的信息平台，各单位库存资源查询分享，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用;积极推进建立具备多功能配送的中央储备大区布点的物流形式，构筑物资批发市场和油料批发市场。启动“零储备“工程和“大物流工程，通过批发市场延伸供给链，将集团公司内部与社会大物流融合，把物资批发市场建设成为区域性的当代物流中心。完善物流信息平台:构建物流信息网络体系。实行物资集中管理信息化，运用信息网络技术，实现走向全省、全国，最终纳入全球采购系统，依托社会大物流，实现企业的自我发展;充分发挥信息平台功能。物流信息系统涵盖了从计划、采购、合同、仓储、结算等主要物资管理经过。构成支持“中央储备、大区布点、集中配送、管理信息化物流管理目的和“三集中、三加强、三分离物流管理形式的信息平台，实现“编码标准、数据实时、管理优化、集成财务。通过物流管理信息化，推动集中管理工作向纵深发展，构成统一信息管理和物流信息化的良性互动。对物流的各个环节进行实时跟踪、有效控制和全经过管理。依托物资大市场，实现物资体制改革:召集各大供给商入驻大市场，使企业与各供给商的关系变成合作性的、战略性的伙伴性关系，使物资供给的货源和质量有了愈加可靠的保证;变本人存储为代储代销，使供给商的库存为本身储备的一部分，减少了储备资金的占用，除特种物资外，其余的物资能够实现零库存，还能够对外部客户开展供给业务，有利于物资供给总公司尽早向真正的物流企业迈进。推行准时采购制:在旧的物资供给管理形式下，煤炭企业大多实行的是一种二级采购、二级储备的供给管理形式，物资供给总公司及各生产单位都设有仓库。要改变这种现状，必须取消各生产单位的物资储备权，实行集中储备，这就要求准时采购制的推行。这种供给方式，提高了供给系统对生产系统的响应速度，减少了不必要的库存，体现了供给链管理的协调性、同步性和集成性。组织机构的改革:由于历史原因，供给站原属各生产矿所有，负责协同各矿进行物资的采购与管理工作。而物资管理体制的改革则要求将原先分散的物资采购与管理的权利集中起来，因而供给站的收编就成为一个必然的趋势。各矿供给站的人员定编由物资供给总公司根据各矿详细情况确定。各矿供给站的人员实行双向选择、竞争上岗、择优聘用，选聘应以各矿在编的供给人员为主要对象。供给站站长由物资供给总公司征求所在矿意见后任命，副站长由总公司统一委派。供给站的劳动、人事、考核、赏罚等由物资供给总公司统一进行管理。22施行方法物资供给管理改革施行办法:明确物资供给总公司是煤炭企业安全生产建设所需物资采购供给的指定单位，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目;实行供给商准入制管理。物资采购活动在准入供给商内进行，超出范围采购，报请公司主管领导审批。集团公司每年审定一次准入供给商，定期公布，实现供给商的动态管理、优胜劣态;推广招标采购。凡一次采购单件价值5万元以上，或年累计采购10万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。不具备招标采购条件的小批量、零星、急用物资，实行比质、比价采购;加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一、最高限价管理，已注册的内部多经产品在质量、交货期能知足要求，价格在企业核定最高限价以内的，应优先择优采购。三家以上生产的多经产品，在集团公司内部招标采购，优胜劣汰;加强采购资金管理，实行采购资金预算制。集团公司财务部门根据采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。供给商管理:搞好供给商管理的基础工作。公司领导层要意识到供给商管理是整个公司业务管理中最重要的有机组成部分，与供给商建立信息沟通和分享机制，建设供给商数据库。适时地对供给商进行价格、订单、商誉、淘汰等鼓励;实现供给商伙伴关系管理的程序化、规范化。要将供给商分析、选择、关系的评估以及有关人员在供给商伙伴关系管理的职责等用程序性文件的方式固定下来，作为供给商管理的根据;制定供给商管理的方法。建立供给商信誉登记卡。通过对信誉登记卡的应用，基本上能够把供给商分为良好型的供给商、可接受型的供给商、受限制型的供给商和终止型的供给商。对这四类不同类型的供给商在进行管理时应区别对待，确定不同的管理策略。库存管理的改革:收回了各矿的物资采购与储备权，以“集中采购，集中储备，集中配送的“三集中思想来改革物资供给管理体制。以物资大市场的建立和完善作为改革的突破口，开展代储贷销业务。在对企业的主要物资供给商进行评价、选择之后，引导其进入大市场，实现除少数特种物资外，其余物资均为零，变供给商的库存为本人的库存，企业不再储备相应的物资。只在生产单位需要消耗物资从仓库提货进行配送时，才将这部分物资划作企业的购入物资，并与供货单位进行结算。3结语煤炭企业物资供给管理和库存管理的提高是煤炭企业“黄金十年后谋求经济效益，以获得持续性的竞争优势的关键。通过物资供给管理改革施行办法、供给商管理及库存管理的改革等方法的施行能够有效提供物资供给管理和库存管理水平，提高企业经营管理效率。