电子信息技术在企业管理的应用.docx

电子信息技术在企业管理的应用导语：随着社会经济的发展，我国在科学技术领域的投入力度越来越大，电子信息技术也得到飞速发展，进而让我们步入了网络时代，在这个现代，互联网技术在各个行业都得到了广泛的应用，电子信息技术无时无刻不介入着人们的生活，无论是上班还是娱乐都离不开网络，尤其是在企业的生产经营中发挥着举足轻重的作用。企业在生产经营中适当地使用电子信息技术能够帮助提高企业的核心竞争力，有效地提高企业的经济效益和工作效率，在一定程度上降低企业的生产运营成本，但是电子信息技术在企业中的应用经过却存在众多问题，比方电子信息技术的使用得不重视，信息技术人才资源匮乏、电子信息技术施行得不到优化等问题。因而本文将对电子信息技术在企业管理的应用进行扼要分析研究。关键词：电子信息技术；企业管理；应用分析二十一世纪是一个信息化的时代，电子信息技术已经得到飞速的发展和普及，无论是在人们日常生活中还是在企业的一般生产经营中都能见到它的身影。信息技术除了能为人们的生活提供便利之外还能有效地应用在企业管理中，并且发挥很大的价值。就目前来看，企业的采购管理、生产经营决策的制定、产品生产经过的管理以及产品的销售等很多企业活动都需要应用电子信息技术。因而，在如今电子信息技术在企业的发展中具有很大的价值，它帮助企业建造了生产流程和管理体系，提高了企业各个生产环节的产出效率，大幅度提高了企业的盈利额，推动了企业的发展，进而推动了社会的进步。所以讲，企业在各项管理中大范围的应用的电子信息技术是企业在发展道路上的必然趋势。1电子信息技术在企业的应用现状随着网络信息技术的飞速发展，电子信息技术逐步的也被应用在企业管理中，但是就目前的企业应用现状分析来看，仍存在少部分企业没有意识到电子信息技术在企业应用管理中的重要性，照旧忽视电子信息技术的相关应用，进而导致企业逐步地与时代的进步相背离，进而被市场所淘汰。还有的企业固然也学习其他先进的企业将电子信息技术应用到企业管理中来，但是它们由于缺乏对电子信息技术的全面认识，对其认知存在部分偏差，导致该项技术在企业管理中没能很好的发挥其应有价值。2信息技术应用在企业管理中存在的问题2.1对信息化建设缺乏重视有些企业已经建设很多年了，对于信息技术的高速发展显得有些不适应了，不能很好的跟上时代的发展，不能及时的了解电子信息技术，耽搁了企业信息化发展的转型进程，以致于仍然沿袭传统的管理理念来规划企业的生产进程及制定企业的各项重大决策，导致企业在信息化时代中逐步失去竞争力。企业不重视电子信息技术的应用的详细表如今没有定期开展企业的硬件设施更新监测工作，没有对相关技术人员进行专业素质培训等导致企业固然引进了电子信息技术但是没有对其进一步利用的尴尬局面，影响了企业的发展进程。2.2技术人才资源短缺技术人才是开展施行电子信息技术的重要基础，企业就算配备多么高科技的的计算机设备，要是没有专业的技术人员施行操纵都是无用的，企业只要具备了高素质的专业技术人才才能更好的发挥电子信息技术在企业中的价值。就目前的企业人才资源现状来看，大多数企业都存在技术人员短缺的问题，他们只重视对于计算机设备的投入而忽视了引进相关技术人才这一重要环节。缺乏技术人员，只要机械设备，那么当这些设备的运营出现技术问题时就没有办法得到及时的修复，进而影响企业的生产管理进程，严重影响工作效率。2.3各部门缺乏合作电子信息技术在各个部门都有应用，比方讲应用在生产部门的生产系统和管理部门的管理系统等应用，只要各个部门互相合作，加强沟通，相互协调配合，才能使企业长远的发展。但是如今的很多的企业的各部门之间缺乏沟通合作，每个部门都忙活本人手上的那些任务，就这样长期独立的工作，进而导致企业的各项各做衔接不上，严重的还会导致做错工作的现象的发生。所以讲企业应该提早认识到这一问题的严重性，通过相应的管理措施加强部门与部门之间的互相沟通，促进企业电子信息化的全面建设。3电子信息技术在企业管理中的必要性首先，电子信息技术的应用能够有效提高企业的生产成本的计算准确性，以往的企业只能通过人力按照传统的计算方法对企业的生产成本进行计算，不仅需要消耗大量的时间、导致企业额外的雇佣成本，最重要的问题就是人有时候会在计算中出过失，进而影响整体的成本计算结果，给企业的有关管理决策造成不正确的数据支持，进而给企业造成无法挽回的损失。但是随着当今电子信息技术的飞速发展，计算机已经具备了很精准的计算能力并且在输入数据之后很短的时间内就能得到结果，不仅确保了数据的准确性还为降低了企业的成本，大大促进了企业的发展。其次，电子信息技术有助于企业的资源管理，信息化时代最主要的特征就是信息高度分享，实时更新传送，企业能够通过电子信息技术分析当前行业的相关产品数据以及竞争对手的发展趋势，获得对企业发展有利的商业数据，进而以此为根据对企业的各项决策进行调整修正，制定正确的发展方针，使企业利润最大化。4电子信息技术在企业管理中的应用分析4.1企业档案管理传统的档案管理都是通过人力来进行分类存储工作的，并且这些信息都被存放在纸上，不仅备份费事，而且想找某一份资料时也特别费事，但是随着电子信息技术的发展与应用，企业能够通过电子信息技术来对企业的资料档案分类管理，方便了资料的输入的查找，可以以轻松地实现档案的备份，使得档案管理愈加的科学规范。通过在企业档案管理中运用电子信息技术，档案管理人员不仅要加强档案信息资源收集与保管等工作，还要全面把握每个档案查询者在档案上的需求情况，让档案服务范围得到拓展。这要求档案管理人员在做好日常工作的时候，逐步建立起愈加完善、高效和灵敏的档案信息体系，为实际工作提供愈加优质、便捷的服务，将电子信息技术的作用最大限度体现出来。4.2企业安全管理电子信息技术的应用能够对企业的内部信息网加以保护，阻止黑客等毁坏人员的非法入侵，并且对企业的各项决策信息和商业数据进行加密存储，对企业进行全方位的安全保护，防止竞争对手的恶意入侵。此外由于电子信息技术的信息特性，即便数据遭到损害也能及时恢复。要切实加强防火墙意识。在企业安全管理中应用电子信息技术的时候，应该注重对防火墙的设计，防治由于黑客侵入为企业信息安全管理带来威胁，扫清企业发展中面临的各种问题。同时企业要在基础建设上增加资金投入，在应用电子信息技术的经过中，要高度重视安全系数，这点尤为重要，直接关系着企业安全管理效果。4.3企业财务管理财务管理在企业处理日常事务中占据着重要地位，只要提升财务管理质量，才能保证企业决策的科学性与合理性，推动企业快速发展。随着电子信息技术的普及与应用，企业业务范围也逐步得到了拓展，加快财务信息化建设也显得越来越重要。对企业财务信息系统来讲，其中关键内容就是财会信息系统，主要由总帐系统、固定资产系统、工资系统和应收应付账款系统等构成。这要求企业财会人员注重提升本人的业务素质与信息化处理能力，让财务结算速度得到加快，解决时间差与信息不对称等问题，知足企业财会信息化管理的要求。4.4企业人力管理第一，企业要为员工提供更多学习网络技能的时机，知足当前工作要求。在企业人力管理中应用电子信息技术以后，对员工知识与技能有了更高要求，要求每个员工都认真学习当代化管理技术，充分熟悉网络操作流程。第二，企业管理者与员工要转变思想理念，电子商务利用互联网，并通过对远程视频会议系统和办公自动化系统等应用，能够突破时间与空间的限制。这样员工能够看到、听到、触觉到以往不能感悟的事物，让信息沟通愈加高效，实现海量信息处理，能够完成个人体能不能达成的工作。通过电子商务的应用，员工可以以第一时间把握各方面信息，帮助员工进行逻辑、辩证和系统的考虑问题，实现分析、判定与解决问题能力的提升。第三，帮助员工节省时间与经理。在实行电子邮件、虚拟办公等工作形式后，能够有效减少信息传输的人力、物力等成本，让工作效率与质量都能够得到提升。计算机技术的发展给企业带来了宏大的便利，通过在企业档案管理、安全管理、财务管理和人力管理等方面应用电子信息技术，提高了企业的工作效率，但是电子信息技术在一些企业中的发展还存在众多问题，这就需要相关领导人员早日采取措施解决掉这些问题，促进企业在信息化时代更好的向前发展。