办公室行政后勤部管理工作总结.docx

办公室行政后勤部管理工作总结办公室行政后勤部管理工作总结办公室行政后勤部，主要是协助公司管理好其他的业务，更好的开展行政工作，保障后勤管理能有效的实行。下面就让给大家共享几篇办公室行政后勤部管理工作总结吧，希望能对你有帮助!今年x月底，我有幸参加到公司，成为公司中一份子。转眼之间已过去半年，这段时间里，在领导的指导下，在同事们的帮助下，我主要做了人力资源、行政后勤等两大方面的工作，现将工作总结汇报如下：一、今年工作总结(一)人力资源工作1、通太多种招聘途径，进行人员招聘，知足公司实际需要根据公司岗位人员实际需要，通过智联招聘、前程无忧、齐鲁等专业招聘报纸和网站及员工推荐介绍等方式，自8月份起进行了4次招聘，为公司招聘人员13名。其中：财务人员1名，业务人员3名，电工1名，驾驶员2名，仓储人员1名，传达人员2名，保洁人员1名，厨师2名。此外，11月x日，负责从山东经济学院、山东财政学院邀请了20名大学生来公司座谈，定于明年春节过后来公司实习。2、制定新员工培训计划，并组织施行为使新员工了解、熟悉公司，尽快进入工作状态，针对新员工特点，制定（新员工培训计划），并负责组织施行2次。培训内容主要有公司简介、公司基本规章制度、公司业务知识、财务知识等。3、按时核算工资、奖金，及时缴纳社会保险，8月份为18名员工办理了医保卡。(二)行政后勤工作1、做好传达室管理工作，保障新办公楼的安全9月底，新办公楼正式使用，为加强新办公楼的管理，招入2名传达人员，实行24小时值班制。设计了（外来人员登记表）、（邮件、物品领取登记表）等表格，做到“外部人员出入有登记，邮件物品接受领取有记录，加强了新办公楼的安全管理工作。2、努力做好食堂工作，知足员工就餐需求公司招入2名男性厨师，解决了就餐员工人数增加的问题。为改善用餐环境，提高饭菜质量，为员工提供更好的服务，10月份-11月份对午餐形式进行改革，各部门轮流订菜谱，以此方式了解大家爱好和口味，逐步提高服务水平;11月份设计了（员工就餐调查）问卷，并组织调查活动，通过汇总、分析调查意见，针对员工反映的问题，采取了积极、有效的改良措施，获得了良好效果，获得了广大员工的一致好评。对食品和调料的质量严格把关，严禁采购过期、假冒等不合格产品，确保卫生、安全就餐。对员工就餐人数统计及餐具摆放要求制定了相关规定，实行准确管理。3、负责编写公司运行简报自7月份起，为及时传递各种各类信息，以使员工了解公司运行动态，方便员工为公司发展献言建策，同时，也为公司领导提供经营决策根据，公司进行了月报总结工作，负责对海天公司、宝鲁公司提报的月报进行汇总、分析，编写公司运行简报。目前，已编写运行简报5期。4、负责考勤机的管理，汇总员工出差、请假等信息，每月做好考勤信息的处理工作，为核算工资提供根据。5、负责保管新办公楼、食堂餐厅等房间钥匙，建立了钥匙领取台帐。6、负责电梯运行管理，做到每日8点前打开电梯，下班时关闭电梯。(三)工作中存在的缺乏尽管工作中获得了一点成绩，但我知道，工作中还存在着一些缺乏：1、人力资源专业知识缺乏，有时不能知足工作的实际需要。2、处理个别工作或问题时，考虑的不够全面、细致。3、沟通、协调能力需待提高。二、20xx年工作计划在新的一年里，我将继续保持认真、负责的态度，以愈加饱满的热情和不断进取的精神，努力地做好每一件事，为公司的发展壮大尽本人的一份薄力!为此，我要做好下面工作：1、加强学习，提高专业知识水平，为做好人力资源工作打下坚实的基础。2、进一步熟悉公司情况，加强沟通、协调能力。3、做好人力资源基础工作。4、完成公司和领导交办的其他工作。行政后勤的办公室工作总结刚刚走出校门的我，走进社会，走进工作。对我来讲，一切都是崭新的，对环境的适应，对工作的理解天天都有所不同。经过两月的工作，使我少了些许幼稚，多了几分成熟;少了些许挑灯夜读，多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐，多了几分责任在身办公室行政后勤工作对于我来讲是一份新的挑战。经过两月来的探索，我逐步熟悉并适应了本人的工作岗位，逐步构成了本人对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联络各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导近期、和员工利益关系最密切的部门，因而，其运行情况直接影响着公司整体工作水安然平静效率。对于刚刚参加工作的我来讲，现阶段的任务就是多学习，多考虑，将领导交予的任务做实做细，扩展知识面，尽快使本人成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结如下：一、工作总结(一)努力做好行政管理工作1.为加强公司管理，工作以来，制定并下发了（车辆管理制度）、（驾驶员安全协议书）、（食堂用餐管理规定）等多项规章制度，切实通过落实各项制度，规范了工作程序。2.在集团的统一领导下，组织公司员工参加（建国大业）首映礼，观看（建国大业）电影，在喜迎国庆60周年之际，让每名员工重温历史，加强爱国-和英雄主义的教育，有利于社会-义精神文明建设和人生观构建。3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义，它不仅标志着园区各项工程的全面动工，更象征我司发展的新起点，新机遇、新挑战。4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制经过中，与电视台工作人员一同深化基层，了解园区现有产业构造，为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时，我也通过与管委会工作人员的积极配合，拓展了人际关系，各方面组织协调能力也有所提高。(二)全力做好后勤保障工作1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来，各种设备不断增加，维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作，我坚决做到小问题即刻解决，大问题积极联络厂家或经销商进行维修，在最短时间内确保员工使用不受影响。2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大，积极保障好这些常规易耗品的供给。3.加强车辆管理，保障行车安全。根据我司（车辆管理制度）的要求，厉行节约、严格把关、统一调度，认真做好车辆用油、行车登记等日常工作，确保我司公务用车及时、快速、安全。公司用车统一指定维修及保养地点，坚持事前申报，保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境，抓好食堂餐饮工作，为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。二、工作中的缺乏1.工作中没有做好统筹安排，经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺乏工作经历，对于突发事件的处理办法不多。3.文学功底不够扎实，公文写作能力有待提高。三、今后的工作思路1."没有规矩，不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室天天面对的工作纷繁复杂，要想从这些琐事中抽身而出，最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率，使各项工作有据可依。办公室对于某些详细事务可依实际情况只做监管与统计，这样能够大大节省时间与精神放在综合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好计划，学会统筹安排，做到每日“朝计划，晚总结。领导安排的事情做好记录，逐件落实，以防遗漏。3.端正态度，铭刻态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋，主动考虑，主动工作，提早做到。工作无小事，我要积极探索和总结合适本人的工作方法和思路，在纷繁的工作中愈加游刃有余。4.对于领导安排完的任务，要做到及时反应。5.做事要用心，细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法，学会发现别人的优点，做到扬长避短。6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事，当做本人事对待，谨记工作是为本人，不是为别人，时刻鼓励本人以饱满的精神相貌干好每一项工作。7.加强公文写作训练，多阅读相关书籍，勤写勤练，努力做到所写文章简明扼要，易读易懂。8.积极与领导进行沟通，工作上和思想上出现的问题及时汇报，也希望领导能够对我的缺乏之处进行批评指正，以便我能够及时改正，使我的工作愈加完善。对每个人来讲，职业生涯中的第一步是至关重要的，它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因而我格外珍惜本人的工作岗位，我会将本人所学知识和公司的详细环境互相融