采购部的月度工作总结.docx

采购部的月度工作总结采购部的月度工作总结小月的工作即将告一段落。回首这一月来的工作，我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下，严格要求本人，认真落实领导交给的各项任务，不管在工作、生活、学习上还是在管理上，都获得较大的进步。现将一月以来的工作情况作下面总结：一、材料采购工作情况小份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时度上有些影响。小月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要本人接送，好话讲了一大堆，还不能及时镀出来。对于生产上的采购材料，除了客观原因(如资金延迟，采购任务下得急，供给商来不及交货等)之外，基本都能即便到位。二、值得肯定的地方(1)采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门严密联络，切实知足订单的生产需求。(2)与部分供给商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。(3)在资金紧张的状况下，与供给商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。三、工作中出现的问题(1)材料在采购回来后，跟财务部门沟通比拟不及时，未能迅速后明晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供给商不满的情绪。四、解决的办法(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况明晰明了并有据可寻。(2)库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，愈加严密联络两个部门。(3)对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。五、本部门的工作思路和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改良采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联络愈加严密，更好知足订单的需求，努力做到采购的，为公司节省采购成本。一、2月份完成的主要工作1、完成春节期间各部门备用物资的采购;2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;3、召开供给商协调会，安排春节物资供给工作，保证不影响酒店正常经营;4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习A模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。小、分类别召开各供给商座谈会,着重听取供给商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订详细解决办法;9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉把握采购物资价格动态;10、完成部门XX年度目的责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经营分析等工作;11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的会谈;13、催促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。二、3月份工作计划序号工作内容目的要求完成时间责任人经办人13月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日XX2日常物资的询价及采购按时完成XX3办公设备的开标及合同签订XX4物资价格库、供给商档案的健全按时完成3月30日XX5各部门月计划采购按时、按质完成XX6领导交办的其他工作按时完成XX全体人员