表格数据的处理(成品).ppt
表格数据的处理表格数据的处理传媒学院0801李崇智本节主要学习内容v了解什么是表格数据处理v数据的排序v数据的筛选v数据的计算v数据的分类汇总表格数据处理表格数据处理是指借助表格对数据进行是指借助表格对数据进行排排序序、筛选筛选、计算计算、汇总汇总等处理，揭示客观等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而事物随时间、地点及其他条件的不同而变变化的规律化的规律，以帮助我们，以帮助我们发现问题发现问题和和解决问解决问题题。（1）一般排序：一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列，有助于我们更清晰地了解各种分类信息。（2）自定义排序自定义排序数据的排序工具-选项-自定义序列-新序列；单击“添加”按钮后出现新的序列，单击确定；打开“排序”对话框，单击“选项”按钮；选择自定义的序列。自定义排序：自定义排序：只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用。l默认排序顺序默认排序顺序 Excel 2003的约定如下的约定如下： （1 1）数字：从最小的负数到最大的正数排序。）数字：从最小的负数到最大的正数排序。 （2 2）文本以及包含数字的文本：按）文本以及包含数字的文本：按0 09 9、A AZ Z顺序排序。顺序排序。 （3 3）逻辑值：按）逻辑值：按FalseFalse、TrueTrue排序。排序。 （4 4）空格：排在最后。按降序排序时，）空格：排在最后。按降序排序时，Excel Excel 20032003约定与升序时的情况相反。约定与升序时的情况相反。数据的筛选根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。菜单栏/数据自动筛选利用筛选操作，只选择显示符合设定筛选利用筛选操作，只选择显示符合设定筛选条件的数据行，而条件的数据行，而隐藏隐藏其它行。其它行。l自动筛选自动筛选 自动筛选是在访问含有大量数据的数据清自动筛选是在访问含有大量数据的数据清单中，快速获取所需数据的简单处理方法，仅单中，快速获取所需数据的简单处理方法，仅显示需要看到的数据内容。特点是对单一字段显示需要看到的数据内容。特点是对单一字段定义筛选条件。定义筛选条件。l取消筛选取消筛选l建立复杂条件的高级筛选建立复杂条件的高级筛选(1)高级筛选是在多个字段间设置筛选条件，显示高级筛选是在多个字段间设置筛选条件，显示的条件表达式有多个，且在表的条件区域中输的条件表达式有多个，且在表的条件区域中输入条件表达式。入条件表达式。条件区域内容需用户建立条件区域内容需用户建立，这，这是使用高级筛选的前提。自动筛选以单一字段是使用高级筛选的前提。自动筛选以单一字段来建立筛选条件，不需建立条件区域。来建立筛选条件，不需建立条件区域。(2)自动筛选的条件不影响高级筛选的运行和结果，自动筛选的条件不影响高级筛选的运行和结果，两种方法相互独立。两种方法相互独立。1、筛选等于删除吗？2、能否在上表中筛选出蛋白质大于10克且脂肪小于2克的食物？数据的计算数据的计算 1、使用公式计算、使用公式计算运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据运用公式可方便地对工作表、工作簿中的数据进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运进行统计和分析。公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数算数组成的表达式。运算数可是常量、单元格、数据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以据区域及函数等，其中，单元格、数据区域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。工作簿的。输入公式必须以输入公式必须以“=”开始，然后是公式的表达开始，然后是公式的表达式。式。（1）利用公式计算或：在编辑栏直接输入公式单击fx插入函数记住要输入记住要输入“=”=”单击选中单元格 快速的查看一下某些数据的统计值.选中要快速查看的数据右键单击状态栏选择操作.（2）自动计算常用函数常用函数(1)求和函数求和函数SUM格式：格式：SUM（number1,number2,number3）参数：参数：number1,number2,number3,为计算机求和为计算机求和数的数的1到到30个数值。个数值。功能：求参数表中所有参数的和。功能：求参数表中所有参数的和。(2)条件求和函数条件求和函数格式：格式：SUMIF（range,criteria,sum_range）参数：参数：range：搜索区域：搜索区域criteria：条件值：条件值 sum_range：求和区域：求和区域功能：在求和区域内将搜索区域中满足条件的值求和。功能：在求和区域内将搜索区域中满足条件的值求和。(3)求平均函数求平均函数AVERAGE格式格式:AVERAGE（number1,number2,number3）参数：参数：number1,number2,number3为计算为计算平均数的平均数的1到到30个数值个数值功能：求参数表中所有参数的平均值功能：求参数表中所有参数的平均值(4)计数函数计数函数COUNT格式：格式：COUNT（value1,value2,value3）参数：参数：value1,value2,value3为为1到到30个数个数值型的数值。值型的数值。功能：求参数表中所有数值型的数值个数。功能：求参数表中所有数值型的数值个数。 (5)条件计数函数条件计数函数COUNTIF格式：格式：COUNTIF（range,criteria）参数：参数：range:搜索区域搜索区域criteria:条件值条件值功能：在搜索区域中求满足条件值的个数。功能：在搜索区域中求满足条件值的个数。(6)IF工作表函数工作表函数格式：格式：IF（logical_test,value_if_true, value_if_false ）参数：参数：logical_test：测试条件：测试条件value_if_true：条件为真时的结果：条件为真时的结果value_if_false：条件为假时的结果：条件为假时的结果功能：当参数功能：当参数logical_test取值为取值为TRUE（真）时，返回（真）时，返回value_if_true的结果，否则返回的结果，否则返回value_if_false的结果。的结果。(7)求最大值函数求最大值函数MAX（区域）（区域）功能：求出指定区域中最大的数功能：求出指定区域中最大的数(8)求最小值函数求最小值函数MIN（区域）（区域）功能：求出指定区域中最小的数功能：求出指定区域中最小的数 数据的分类汇总数据/分类汇总显示和隐藏数据明细对话框设置记住要先进行排序记住要先进行排序如果要撤消分类汇总，可以选择“数据”菜单中的“分类汇总”项，进入“分类汇 总”对话框，单击“全部删除”按钮即可恢复原来的数据清单。 小结 通过这节课的学习，我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。 作业v尝试在word、wps等软件中使用计算功能v完成课本P83的2(1)(2)(3)(4)v完成“作业.xls”中的操作v课后了解相对引用和绝对引用的区别和使用方法
