人力行政经理岗位说明书.pdf

人力行政经理岗位说明书人力行政经理岗位说明书1、人力行政部 (人力行政经理岗位职责描述)职位名称 人力行政经理 所属部门 人力行政部 职位编号直接上级 1、行政管理中心总监;2、总裁 直接下级 人力行政主管、培训主管、总裁秘书 岗位定编 1 人 岗位带教老师 1、行政管理中心总监;2、总裁 职务代理人 1、行政管理中心总监;2、人力行政主管学 历 本科及以上文化学历(综合条件优秀的可放宽为专科以上)从业资格 经济管理类或人力资源管理类中级以上资格证书人力资源管理、行政管理、劳动法、市场营销、美容保健服务行业、财务等相关知识 专业知识任职条件 专业技能 部门管理能力、逻辑分析能力、文字处理能力、沟通协调能力、组织计划能力工作经验 8 年以上工作经验，5 年同等职位工作经验，熟悉人力行政管理各环节工作职业素养 心智成熟、勤奋敬业、正直自律、有责任心、原则性强、抗压力强职业心态 积极主动、包容自信、感恩奉献在总裁及行政管理中心总监的领导下，全面负责公司招聘、培训、薪酬、绩效、福利、社保统筹、人力资源战略规划及规章制度、管理流程、资产管理、档案管理、印鉴管理、法务管理、外联接待、企业文化、后勤职位目的 保障等工作，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障及行政管理、监督、服务、保障支持。总裁、行政管理中心总监及各中心、部门员工 内部 沟通关系 外部 合作院校、人才职介、培训机构、劳动部门、媒体、工商及律师、商标事务所等可上升的职位 人力行政副总监? 人力行政总监? 执行副总? 常务副总可平行转换职位 公司架构框架下各平行部门经理 职位关系 可升迁至此岗位人力行政主管、招聘主管、培训主管、总裁秘书 的职位公司组织架构及人事任用、转正、调岗、调薪、晋升、罢免建议权;参与公司发展战略人事方面 研讨、规划权; 独立核算部门(市场)人力行政人员任用、调动、罢免建议权及专业业 务指导、考核权; 职位权限 公司各项制度方案制定权及修订建议权;直接向总裁工作汇报权;各部门工作协调、跟 行政方面 踪、督办权;违规违纪事件调查、取证、处理权;员工奖惩建议权; 部门各项费用报销审核权;对外各项招待的统筹审核权;行政物资采购及费用统筹审核财务方面 权;职责项目 主要工作内容 衡量指标 责任程度1、公司组织架构、岗位设置及人员定编设置方案报批和实施; 1、员工流失率1、工作规划 2、制定并完善各项规章制度、管理流程与实施办法，并负责实施、80%以下;跟踪、考核和反馈; 2、员工关系转3、制定、分解部门工作计划，完成招聘、培训、薪酬、考核及劳动接及时性90%关系管理等各项工作; 以上; 直接责任 4、建立员工培训体系、绩效考核体系，组织落实各项培训方案、绩 3、工资制作准效考核方案; 确率 98%以5、建立良好员工关怀制度和员工福利制度，创造愉悦的员工工作、上、发放及时学习、成长环境，培育有序的竞争、引进、留用机制文化; 性一年不低于6、建立人力资源管理及行政管理各模块的工作台账并检查、指导; 10 次1、负责员工的入职、转正、晋升、加薪、调岗、离职等各项管理等 4、制度建设涵2、业务管理 各项人事基础管理工作及其手续办理、归档工作; 盖面 80%以2、负责招聘计划和培训计划的确定并分解、实施; 上; 3、负责绩效考核方案设计、修订、定稿并组织实施; 5、重点工作项 4、负责统筹管理和审核员工工资制作，保证工资发放的准确性和及推动率 80%以时性; 上; 5、负责公司各类制度起草、审核、发布及年度制度汇编工作; 6、员工满意度 6、负责公司制度执行落实效果及目标计划的进度跟踪、督办和汇报(服务保障工工作，对各类违规违纪与好人好事进行查处或奖励并通报; 作及时性、有 7、负责企业文化及企业形象统筹建设工作，组织员工文化活动及年效性)达到度总结、表彰大会; 80%以上; 8、负责公司法务管理工作，与法律顾问保持及时、有效对接，协助 7、 直接责任 审核、管理公司对外各类合同，处理公司涉及法律的各类纠纷、事 务;9、负责公司固定资产管理及采购，并建立固定资产工作台账，统筹指导、检查各部门的资产管理工作;10、负责公司各类印鉴、证照、资质、商标的管理及各类文档、指定合同的保管、借阅、归档工作，及时办理各项证照资质年检、变更及商标的查询、注册、异议等各项工作。11、负责外联工作，维护工商系统、经贸系统、质监系统、劳动部门关系及有关荣誉、资质申报的关系;12、负责部门计划的制定、落实、总结(周、年度)及部门费用预算的管理;1、按照集团化管理思路对公司人力行政条线进行专业业务模块的工3、日常工作 作任务分解、指导、考核;2、了解员工思想动态，稳定员工的情绪，协调员工间、部门间的关系，有效化解矛盾;3、负责部门岗位分工及编制设计、部门工作指令下达及检查、部门工作指导与考核、部门各项费用报销审核;4、审核公司各部门的办公费用、行政资产采购费用;5、做好员工的档案管理和人事报表等数据库更新; 直接责任 6、推行 5S 管理，负责办公环境及绿化的维护;7、负责公司网站、内刊新闻发布的内容审核及名片申请的审核、印制、发放;8、负责车辆调度、使用及与车辆相关费用审核、违章查办，指导、监督进行车辆保养、保险、维修等;9、负责公司重要宾客及外地员工来访的接待安排、组织;10、完成总裁及行政管理中心总监交办的其它工作。签 字 其它岗位责任人直接上级人力行政部审核