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第四章第四章 中文电子表格中文电子表格Excel 2000n4.1 Excel 2000的基本知识的基本知识n4.2 建立工作表建立工作表n4.3 工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化n4.4 数据管理和分析数据管理和分析n4.5 图表图表n4.6 页面设置和打印页面设置和打印本章学习目标本章学习目标l l Excel 2000的一些基本操作知识的一些基本操作知识l l 工作表的建立方法工作表的建立方法l l 工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化返回首页4.1 Excel 2000的基本知识的基本知识n4.1.1 Excel 2000概述概述n4.1.2 Excel 2000的启动与退出的启动与退出n4.1.3 Excel 2000的窗口组成的窗口组成返回首页4.1.1 Excel 2000概述概述n表格是人们在日常生活和工作中经常会用表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。计算得出结果。n当计算机走进人们的生产、生活中以后，当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。们常说的电子表格。返回本节4.1.2 Excel 2000的启动与退出的启动与退出1Excel 2000的启动的启动n单击单击“开始开始”按钮，选择按钮，选择“程序程序”选项，选项，在其子菜单中找到在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项选项并单击，就可以打开并单击，就可以打开Excel 2000了。了。n如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开双击此图标也可打开Excel 2000。2Excel 2000的退出的退出（1）打开）打开“文件文件”菜单，单击菜单，单击“退出退出”选项。选项。（2）单击窗口右上角的关闭）单击窗口右上角的关闭 按钮。按钮。（3）单击标题栏左边的）单击标题栏左边的 图标，选其中图标，选其中“关闭关闭”选选项项（4）双击标题栏左边的）双击标题栏左边的 图标。图标。（5）右键单击任务栏中的）右键单击任务栏中的 图标，选择其中图标，选择其中的的“关闭关闭”选项。选项。（6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。键。返回本节4.1.3 Excel 2000的窗口组成的窗口组成图4.1 Excel 2000的用户界面返回本节4.2 建立工作表建立工作表n4.2.1 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格n4.2.2 新建、打开和保存文件新建、打开和保存文件n4.2.3 数据的输入数据的输入n4.2.4 编辑数据编辑数据n4.2.5 使用公式与函数使用公式与函数返回首页4.2.1 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1工作簿工作簿n一个工作簿最多可以包含一个工作簿最多可以包含255个工作表。个工作表。2工作表工作表n同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。个按钮，每个按钮显示不同的工作表。 3单元格单元格n在在Excel的一个工作表中最多可有的一个工作表中最多可有256列、列、65536行。行。当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。在表格左上方的名称框中。返回本节4.2.2 新建、打开和保存文件新建、打开和保存文件1Excel文件的建立文件的建立n启动了启动了Excel之后，选择之后，选择“文件文件”|“新建新建”命令来建立一个命令来建立一个Excel文件。文件。n直接点击常用工具栏中的直接点击常用工具栏中的“新建新建”按钮。按钮。n按按Ctrl+N键来完成新建操作。键来完成新建操作。2Excel文件的打开文件的打开（1）使用）使用“文件文件”|“打开打开”命令或是直接命令或是直接单击工具栏中的单击工具栏中的 按钮打开按钮打开“打开打开”对话对话框，如图框，如图4.2所示。所示。（2）在）在“文件文件”菜单中下方显示出来的最近菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如图称，如图4.3所示的情况下，所示的情况下，“文件文件”菜单菜单中只显示最近所使用过的中只显示最近所使用过的4个文件名称。个文件名称。图4.2 “ 打开”对话框 图4.3 “文件”菜单 3Excel文件的保存文件的保存（1）新建立的文件的保存）新建立的文件的保存（2）命名过的文件的保存）命名过的文件的保存（3）设置自动保存功能）设置自动保存功能 图4.5 “另存为”对话框图4.7 “加载宏”对话框图4.6 “ Microsoft Excel”对话框 返回本节4.2.3 数据的输入数据的输入n在在Excel中向单元格中输入数据的方式：中向单元格中输入数据的方式：1鼠标操作方式鼠标操作方式（1）用鼠标激活单元格，按）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可键，这样就可以输入数据了。以输入数据了。（2）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。栏的空白处，这样就可以输入数据了。（3）双击单元格，即可输入数据。）双击单元格，即可输入数据。（4）激活单元格后也可直接输入数据。）激活单元格后也可直接输入数据。2键盘操作方式键盘操作方式n在单元格中输入的类型：在单元格中输入的类型：（1）文本的输入）文本的输入（2）数字的输入）数字的输入 （3）日期和时间的输入）日期和时间的输入 （4）公式的输入）公式的输入 （5）函数的输入）函数的输入 图4.8 “计划表”对话框返回本节4.2.4 编辑数据编辑数据1 . 编辑单元格中的部分内容编辑单元格中的部分内容（1）激活要编辑的单元格，按）激活要编辑的单元格，按F2键。键。（2）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。）激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。（3）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。）双击要编辑的单元格可直接进行编辑。2编辑单元格中的全部内容编辑单元格中的全部内容（1）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来）激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。的内容就被覆盖，即被删除了。（2）激活要编辑的单元格，在）激活要编辑的单元格，在“编辑栏编辑栏”中删除原中删除原有内容，键入新内容即可。有内容，键入新内容即可。返回本节4.2.5 使用公式与函数使用公式与函数1公式的使用公式的使用（1）公式中的运算符：算术运算符、比较运）公式中的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符（见表算符、文本运算符和引用运算符（见表4.1）（2）公式的复制：相对引用、绝对引用）公式的复制：相对引用、绝对引用 （3）公式的自动填充（见图）公式的自动填充（见图4.9 ）表4.1 引用运算符 运 算 符名称说明：（冒号）范围由两个单元格的引用产生的范围（空格）交由两个范围的交集产生的范围，（逗号）并由两个范围的并集产生的范围图4.9 工作表2函数的使用函数的使用（1）函数的格式：）函数的格式：FUNCTION（参数参数1，参，参数数2，），其中），其中FUNCTION表示函数名。表示函数名。（2）函数的分类：财务函数、日期与时间函）函数的分类：财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类（如图函数和信息函数等九类（如图4.10、表、表4.2所示）所示） 。图4.10 “粘贴函数”对话框表4.2常用函数的格式及功能返回本节4.3 工作表的编辑及格式化工作表的编辑及格式化n4.3.1 工作表的插入、删除和重命工作表的插入、删除和重命n4.3.2 工作表的复制和移动工作表的复制和移动n4.3.3 工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结n4.3.4 工作表的格式化工作表的格式化返回首页4.3.1 工作表的插入、删除和重命名工作表的插入、删除和重命名1 工作表的插入工作表的插入n以在以在Sheet1和和Sheet2之间插入一个工作表为例之间插入一个工作表为例 （1）菜单法）菜单法 n欲在欲在Sheet1之后，之后，Sheet2之前插入一个工作表，则之前插入一个工作表，则应当激活应当激活Sheet2，然后选择然后选择“插入插入”|“工作表工作表”命令。命令。 （2）鼠标法）鼠标法n激活激活Sheet2，用鼠标右键单击用鼠标右键单击Sheet2，会出现一个会出现一个快捷菜单，如图快捷菜单，如图4.11所示。在此菜单中选择所示。在此菜单中选择“插入插入”命令，随即打开命令，随即打开“插入插入”对话框，如图对话框，如图4.12所示所示。 图4.11 快捷菜单 图4.12 “插入”对话框2 工作表的删除工作表的删除（1）菜单法：激活要删除的工作表，选择）菜单法：激活要删除的工作表，选择“编辑编辑”|“删除工作表删除工作表”命令，这时会出现一个提示命令，这时会出现一个提示框，如图框，如图4.13所示。所示。 （2）鼠标法：激活要删除的工作表，单击鼠标右）鼠标法：激活要删除的工作表，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的键，选择快捷菜单中的“删除删除”命令。命令。图4.13 提示框3工作表的重命名工作表的重命名（1）激活要更名的工作表，选择）激活要更名的工作表，选择“格式格式”|“工作表工作表”|“重命名重命名”命令，活动工作表标签中的工作表名命令，活动工作表标签中的工作表名称就会反显，直接输入工作表的新名字或先按称就会反显，直接输入工作表的新名字或先按Delete键将原名删去，再输入新的工作表名称。键将原名删去，再输入新的工作表名称。（2）激活要更名的工作表，单击鼠标右键，在快捷）激活要更名的工作表，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择菜单中选择“重命名重命名”命令。命令。（3）在活动工作表标签中双击要更名的工作表，工）在活动工作表标签中双击要更名的工作表，工作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。作表名称呈反显，然后输入新的工作表名称。返回本节4.3.2 工作表的复制和移动工作表的复制和移动1工作表的复制工作表的复制图4.14 “移动或复制工作表”对话框 图4.15 选择样例 2工作表的移动工作表的移动（1）激活要移动的工作表：计算机系）激活要移动的工作表：计算机系993班班。（2）点按此工作表标签用鼠标向右拖动，同）点按此工作表标签用鼠标向右拖动，同时在鼠标指针上会出现一个白色小方块，时在鼠标指针上会出现一个白色小方块，左上角还有一个黑三角形。左上角还有一个黑三角形。（3）当黑三角形出现在活动工作表标签中的）当黑三角形出现在活动工作表标签中的最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠最后一个工作表标签的右上角时，松开鼠标就完成了此次移动操作。标就完成了此次移动操作。 返回本节4.3.3 工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分（1）菜单拆分法）菜单拆分法图4.16 拆分工作表（2）手动拆分法）手动拆分法图4.17 手动拆分工作表 图4.18 冻结窗口返回本节4.3.4 工作表的格式化工作表的格式化1单元格行高和列宽的调整单元格行高和列宽的调整（1）鼠标调整法：将鼠标放在行标（或列标）的边界处，）鼠标调整法：将鼠标放在行标（或列标）的边界处，拖动鼠标。拖动鼠标。 （2）菜单调整法：选择）菜单调整法：选择“格式格式”|“行行”或或“列列”|“行高行高”或或“列宽列宽”如图如图4.19所示所示 。（3）自动设置调整：选择）自动设置调整：选择“格式格式”|“最适合的列宽最适合的列宽”命令命令。 图4.19 “列宽”对话框2数字的格式化数字的格式化（1）按钮操作法）按钮操作法（2）菜单操作法）菜单操作法n如图如图4.20、4.21所示。所示。 图4.20 快捷菜单 图4.21 “单元格格式”对话框 3对齐方式的设置对齐方式的设置（1）按钮操作法）按钮操作法n选中要格式化的单元格，单击选中要格式化的单元格，单击“格式格式”工具栏中工具栏中的的 “左对齐左对齐”、 “居中居中”、 “右对齐右对齐”、 “合并且居中合并且居中”、 “减少缩进量减少缩进量”、 “增加缩进增加缩进量量”等按钮进行设置。等按钮进行设置。（2）菜单操作法）菜单操作法n选中要格式化的单元格，选择选中要格式化的单元格，选择“格式格式”|“单元格单元格”，打开其对话框，如图，打开其对话框，如图4.23所示。在对话框的所示。在对话框的“文本对齐文本对齐”中选择中选择“水平对齐水平对齐”和和“垂直对齐垂直对齐”列表框中的对齐方式。列表框中的对齐方式。 图4.22 合并且居中图4.23 “单元格格式”对话框 4字体格式的设置字体格式的设置图4.24 “字体”选项卡5边框与底纹的设置边框与底纹的设置图4.25 “页面设置”对话框（1）按钮操作法）按钮操作法 图4.26 “边框”列表 图4.27 “填充颜色”列表（2）菜单操作法）菜单操作法图4.28 “单元格格式”对话框（“边框”选项卡）图4.29 在单元格中使用斜线图4.30 “单元格格式”对话框（“图案”选项卡）6自动套用格式自动套用格式图4.31 “自动套用格式”对话框7设置条件格式设置条件格式n“条件格式条件格式”命令可以为满足条件的单元命令可以为满足条件的单元格设置字体、边框、颜色和底纹。格设置字体、边框、颜色和底纹。n如图如图4.32所示的所示的“条件格式条件格式”的对话框。的对话框。图4.32 “条件格式”对话框8样式的设置样式的设置图4.33 “样式”对话框 返回本节4.4 数据管理和分析数据管理和分析n4.4.1 数据清单数据清单n4.4.2 数据排序数据排序n4.4.3 数据筛选数据筛选n4.4.4 分类汇总分类汇总n4.4.5 数据透视表数据透视表返回首页4.4.1 数据清单数据清单图4.34 工作表中的数据清单图4.35 “记录编辑”对话框返回本节4.4.2 数据排序数据排序图4.36 “排序”对话框返回本节4.4.3 数据筛选数据筛选图4.37 自动筛选时出现的“自动筛选箭头” 图4.38 “自定义自动筛选方式”对话框图4.39 自动筛选后的数据清单返回本节4.4.4 分类汇总分类汇总图4.40 “分类汇总”对话框图4.41 分类汇总结果返回本节4.4.5 数据透视表数据透视表（1）单击数据清单中的任一单元格。）单击数据清单中的任一单元格。（2）单击）单击“数据数据”|“数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”命令命令，如图，如图4.42所示。所示。（3）选择）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库数据清单或数据库”。（4）单击）单击“下一步下一步” “下一步下一步” 如图如图4.43、4.44所所示。示。 （6）单击）单击“版式版式”对话框中的对话框中的“确定确定”，在对话框，在对话框中设置中设置“数据透视表位置数据透视表位置”选项。选项。（7）单击）单击“完成完成”如图如图4.47所示的数据透视表。所示的数据透视表。图4.42 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框图4.43 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对话框图4.44 “数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框图4.45 “数据透视表和数据透视图向导版式”对话框图4.46 设置版式样例图4.47 “数据透视表”样例返回本节4.5 图表图表n4.5.1 创建图表创建图表n4.5.2 编辑图表和格式化图表编辑图表和格式化图表返回首页4.5.1 创建图表创建图表（1）选定待显示于图表中的数据所在的单元格如图）选定待显示于图表中的数据所在的单元格如图4.48所示。所示。（2 2）单击单击“插入插入”|“图表图表”命令，如图命令，如图4.49的的“图图表表 。（3）单击选择所需的图表类型和子图表类型。）单击选择所需的图表类型和子图表类型。（4）单击）单击“下一步下一步”按钮，将自动激活按钮，将自动激活“数据区域数据区域”选项卡。选项卡。（5）在）在“图表源数据图表源数据”对话框中选中对话框中选中“系列系列”选项选项卡，如图卡，如图4.51所示。所示。（6）单击）单击“下一步下一步” “下一步下一步”如图如图4.52 、4.53所所示。示。（7）单击）单击“完成完成” 如图如图4.54所示。所示。 图4.48 工作表 图4.49 “ 图表类型”对话框图4.50 “ 图表源数据”对话框（激活“数据区域”选项卡） 图4.51 “图表源数据”对话框（激活“系列”选项卡）图4.52 “ 图表选项”对话框 图4.53 “ 图表位置”对话框图4.54 在工作表中插入的图表 返回本节4.5.2 编辑图表和格式化图表编辑图表和格式化图表n单击图表就可选定图表，对于选定的图表单击图表就可选定图表，对于选定的图表可以进行编辑，此时菜单栏中的可以进行编辑，此时菜单栏中的“数据数据”菜单项自动变为菜单项自动变为“图表图表”，并且在，并且在“插入插入”菜单和菜单和“格式格式”菜单中的命令也有所变菜单中的命令也有所变化。化。n单击单击“图表图表”工具栏中的工具栏中的“图表对象图表对象”框框右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图表对象，单击某图表对象时，该图表对象表对象，单击某图表对象时，该图表对象就被选中，同时在就被选中，同时在“图表对象图表对象”框中显示框中显示该对象的名字。该对象的名字。 返回本节4.6 页面设置和打印页面设置和打印n4.6.1 设置打印区域设置打印区域n4.6.2 分页分页n4.6.3 页面设置页面设置n4.6.4 打印预览和打印打印预览和打印返回首页4.6.1 设置打印区域设置打印区域（1）选定要打印的区域。）选定要打印的区域。（2 2）单击）单击“文件文件”|“”|“打印区域打印区域”|“”|“设置打设置打印区域印区域”命令。此时，选定的区域周围将命令。此时，选定的区域周围将出现虚线。出现虚线。 返回本节4.6.2 分页分页n插入水平分页符的步骤如下：插入水平分页符的步骤如下：（1）单击新一页中第一行的行号。）单击新一页中第一行的行号。（2）单击）单击“插入插入”|“分页符分页符”命令。命令。n插入垂直分页符的步骤如下：插入垂直分页符的步骤如下：（1）单击新的一页中第一列的列标。）单击新的一页中第一列的列标。（2 2）单击）单击“插入插入”|“”|“分页符分页符”命令。命令。 返回本节4.6.3 页面设置页面设置1页面页面 图4.55 “页面设置“对话框（激活“页面”选项卡）2页边距页边距图4.56 “页面设置”对话框（激活“页边距”选项卡）3页眉和页脚页眉和页脚 图4.57 “页面设置”对话框（激活“页眉/页脚”选项卡） 图4.58 “ 页眉”对话框4工作表工作表图4.59 “ 页面设置”对话框（激活“工作表”选项卡）返回本节4.6.4 打印预览和打印打印预览和打印1打印预览：打印预览：单击单击“文件文件”|“打印预览打印预览”命令命令 2打印：打印：可单击可单击“文件文件”|“打印命令打印命令” （如图所示）（如图所示）图4.60 打印预览视图图4.61 打印对话框图4.62 分页预览视图返回本节本章到此结束。本章到此结束。谢谢您谢谢您 的光临！的光临！Thank you very much!Thank you very much!结束放映