印章管理制度.doc

南理工资200910 号南京理工大学资产经营有限公司行政印章管理规定第一条第一条 为维护公司行政印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，特制定本规定。第二条第二条 经总经理授权由公司综合部负责公司行政印章的管理工作。第三条第三条 公司各部门一律不得擅自加盖、自行刻制公章。第四条第四条 保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；第五条第五条 保管人员应对文件内容和印章使用审批单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章,同时填写印章使用登记表。第六条第六条 未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。第七条第七条 印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在填写印章使用审批单时载明事项，经总经理审核同意后，方可携带使用，印章外借期间，必须保证印章的完好无损。第八条第八条 公司各部门因公务需加盖公司行政公章的，由经办人填写印章使用审批单； 公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，由需使用的员工填写印章使用审批单，部门负责人签字，总经理审批。 第九条第九条 综合部盖章，并将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。第十条第十条 已盖章的文件若不能使用，必须交回综合部销毁。本制度自即日起实施。附件 1：印章使用审批单附件 2：印章使用登记表二二九年九月二十三日九年九月二十三日主题词：印章 管理 规定南京理工大学资产经营有限公司 2009 年 9 月 23 日印发附件 1： 印章使用印章使用审审批批单单申请人申请日期用印理由部门审批总经理审批附件 2：印章使用登印章使用登记记表表序号日期经办人用印是由