理工学院学生会例会管理制度.doc

理工学院学生会例会管理制度理工学院学生会例会管理制度为了及时传达上级领导的指示，加强学生会干部的自我教育，有效解决工作中存在的问题，加强各部间的联系及工作经验的交流，更好地完成各项工作，推动学生会工作系统性、有效性的开展，特制定本例会制度。一、例会制度的制定和修改（一）、学生会例会制度由主席团提议并提交草案，由主席团、办公室和各部部长参与表决通过后，由主席团和办公室颁布，此制度一经通过即日实施。（二）、学生会例会制度的修改需要由主席团一半以上提议，并提出需要修改的具体原因，结合实际情况由主席团、办公室和各部部长参与表决修改相关条款。二、例会流程（一）、例会分为部长级以上会议和全体会员大会。（二）、部长级以上会议出席人员为学生会各部部长，办公室主任及主席团成员列席会议，会议由办公室主任主持；全体会员大会出席人员为学生会全体成员，会议由主席主持。（三）、部长级以上会议召开时间为每周周日晚七点；全体成员大会为每月一次，时间为当月最后一周周日晚七点，如有特殊情况，另行通知。（四）、例会在学生会办公室召开，有特殊情况另行通知。（五）、专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。（六）、例会具体程序如下：、工作总结：办公室根据学生会各部门的工作汇报作会议记录，主席团根据学生会成员表现情况进行点评；、工作汇报：各部部长按照办公室、学习部、生活部、宣传部、体育部、文艺部、心理部、外联部的顺序汇报近期内各自开展的工作；3.工作计划：各部门简述自己部门下一步的工作计划4、工作交流：所有与会人员根据在近期工作中得到的经验或教训进行交流探讨，共同提高，共同成长；5、思想传达：各部部长及主席团传达所了解到的广大学生的思想动态、对工作的建设性意见及要求；6、工作安排：主席团根据学校要求和学生会活动计划向各部门布置工作；7.工作总结：办公室依据会议记录做好工作总结，并整理好电子版存档；三、例会要求：（一）、学生会办公室做好出勤统计和会议记录及整理存档工作。（二）、各部部长要求提前五分钟到达；做好会议记录，并向本部会员及时传达会议内容。（三）、会议中要严肃认真，不得在会场内喧哗，交头接耳或做其他与会议无关的事情，开会期间将手机关闭或调至静音状态。（四）、会议贯彻民主集中制，与会者可以在例会中自由发言，充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚决执行，不得背后议论，更不得擅自更改。（五）、无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况可临时召开会议。（六）、如有特殊情况不能参加例会的，应于会议开始前两小时向学生会主席团成员（若向主席团请假获准后，必须告知办公室）或办公室请假，极特殊情况下可由他人带假。四、例会的奖惩方法（一）、部长级以上会议1、主席团成员如无故不参加例会第一次（一学期之内），主席团对其口头警告一次，第二次由主席团提议撤消该人职务；2、部长如无故不参加例会三次，取消评优资格，请假不能超过三次；（二）、全体会员大会各部会员如无故不参加例会第二次（一学期之内），部长对其口头警告第一次，第三次部长提议该人停职反省，写出书面检讨书，下次如再犯提议撤消该人职务。五、例会考评由学生会办公室成员负责。本制度自通过之日起开始实施。二一二年三月七日 理工学院学生会