洛阳职业技术学院档案管理制度.doc

洛阳职业技术学院档案管理制度一、党政办公室负责综合档案室的管理工作。在本院工作活动中形成的各种文件材料均由档案室统一收集、整理、立卷和归档。对保留的档案、资料要积极提供利用，为学院各项工作服务。二、档案管理人员要认真学习、宣传并严格执行中华人民共和国教育部第 27 号令高等学校档案管理办法 、 机关档案工作条例 、 中华人民共和国档案法和保密法 ，努力提高政治思想、科学文化和业务水平，坚决贯彻执行党和国家的保密制度，确保档案和档案机密的安全。工作调动时应办好交接手续。三、各相关单位兼职档案员应当按照归档要求，设固定档案存放处，并及时将本单位待交的档案按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，然后向学院综合档案室移交。归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。学院综合档案室应当按照国家档案局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，确定档案材料的保管期限按年度立卷归档。四、归档范围：凡本单位党、政、工、团，包括纪检、人事、保卫、财务、学生、基建、科研、妇联等部门形成的具有保存价值的收、发文和内部形成的会议文件、会议记录、纪要、各类统计报表、出版物原稿等文件材料，以及反映本单位工作活动的电子音像材料，均应收集齐全，立卷归档，并根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。纸质档案材料和电子档案材料应同步归档。文件材料的归档范围是：（一）党群类：主要包括学院党委、工会、团委、民主党派等组织的各种文件、会议记录及纪要；上级机关与学院关于党群管理的文件材料。（二）行政类：主要包括学院行政工作的各种文件、会议纪录及纪要；上级机关与学院关于行政管理、人事管理等的文件材料。（三）学生类：主要包括新生录取审批表、反映学生管理的上级文件及学院文件、材料、学生学籍表（纸质）等。（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的高等学校教学文件材料归档范围（87）教办字 016 号）的相关规定执行。（五）科研类：主要包括学院科研、论文、论著、科研成果鉴定、奖励文件。发表论文、论著的原件按原国家科委、国家档案局发布的科学技术研究档案管理暂行规定（国档发19876 号）执行。（六）财会类：每年度的各种凭证、帐簿、报表、工资表等。按财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法（财会字199832 号）执行。（七）其他方面：学院重大活动、发生重大事件等情况的文件材料。五、借阅档案必须依据有关规定，办理登记、审批手续。六、做好档案的保管和利用工作。