最新在信息化办公环境下涉密人员如何加强保密工作 涉密人员保密职责.doc

最新在信息化办公环境下涉密人员如何加强保密工作 涉密人员保密职责20世纪90年代以来,伴随着信息技术、特别是网络技术的飞速发展,信息化成为各国普遍关注的一个焦点。在国家信息化体系建设中,政府信息化又成为整个信息化中的关键，很多政务内容都将通过信息来进行传输运转，但在这一过程中，很多保密工作的运行和反馈就更加需要谨慎，信息化办公不同于以前的办公模式，一旦保密工作做不好，泄露范围和泄密途径都非常容易。所以如何在信息化办公环境下加强保密工作是一项非常重要且紧迫的问题。一、要深刻认识机要保密工作的重要性，涉密部门和人员要强化保密意识，不能有任何松懈。要从思想上深刻认识新形势下保密工作的极端重要性，言行上逐步养成保密习惯。紧紧结合本部门本单位的工作实际，有针对性做好保密措施，特别单位既要人员，更应把保密工作作为自己工作的重要部分，增强责任意识和安全意识。要切实抓好保密要害部门的管理，特别是办公室必须认真抓好落实，要制定积极可行的管理办法，做好政务内网的有效管控，确保业务工作开展到哪里，保密工作就延伸到哪里，积极推行涉密信息等级制度保护，未经审批的涉密计算机信息系统不得随意处理、存储和传输国家秘密信息。要对办公网、互联网和计算机信息系统进行经常性保密检查，及时发现泄密隐患，堵塞漏洞，提高对网络泄密、发现、取证及时能力。二、要将计算机维护和计算机保密工作作为一项重要工作来抓。计算机保密工作是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，网络服务不中断。主要注意以下个方面：一是硬件保密。物理硬件保密，是保障网络硬件在物理结构上不受损害，其安全防护的对象主要有：信息系统机房环境、重要网络设备（服务器、路由器、交换机等）、终端主机（办公电脑）等。物理硬件可能存在的泄密可能有：违规使用移动储存介质链接服务器、违规请人进行服务器维修、维护，淘汰的硬件设备随意丢弃。二是网络保密。网络保密工作是指防止通过网络泄露法院信息，其防护的对象主要有：重要软件（机要系统、办公软件、电子邮件系统、法律法规系统等）、数据（服务器数据、终端主机数据等）、电源。影响运行安全的主要因素有：系统漏洞、计算机病毒、人为因素（误操作、使用不当等）等。三是注意涉密载体软硬件的配备和更新。法院在构建法院专线网络时也充分考虑到相关因素，统一配备主要网络设备，如路由器、防火墙等，但随着网络技术的飞速发展，部分设施跟不上信息化发展的潮流，法院人员的保密意识也不够强，在硬件保密和网络保密方面都存在诸多问题。三、要切实加强对涉密人员的教育管理工作，机关和核心岗位上的领导干部、技术骨干等涉密人员，从事的工作直接关系到国家秘密和安全的，要把对他们的教育管理工作作为重中之重来抓。凡涉密计算机（内网计算机、和政务内网计算机）一律不得随意处理、存储。要有针对性地管好管住各种涉密载体。涉密文件的起草、制作、分发、传送、使用、复制、保存直至销毁，都要严格规范管理，实行全程监管，确保万无一失；要管好涉密计算机，严禁将将涉密载体等涉密工具带离办公或固定区域。一要认真宣传贯彻保密法及中华人民共和国国家保密法实施办法等法律法规，及时组织学习中央、省、市有关保密工作文件和指示，特别是加强文件印制、收发和定级保密教育。二要利用各类保密杂志、宣传资料及其他途径扩充保密工作的内容，特别是针对新形势下保密工作的具体情况，突出宣传教育为重点。三要积极探索宣传教育的新形式，采取多种形式，多种措施，多种方法，特别是加强警示教育力度，提高涉密人员的安全保密意识。四、切实强化保密工作职责。要认真贯彻落实保密岗位制，要把保密工作与档案工作中涉及国家机密的各个环节相结合，不断提高保密工作规范化管理水平。一要强化重点涉密人员管理。涉密人员重点抓好领导干部保密要害部门和保密要害部位工作人员的管理。坚持重点涉密人员持证上岗制度，完善涉密人员登记制度。加强对涉密公勤人员的管理，落实管理措施。二要严格文件收发、传阅程度，认真开展规范定密，做好国家秘密动态管理工作，必须做到“涉密不上网、上网不涉密”。三要不断完善保密制度，不定期地进行严格检查，从制度上保证保密工作的贯彻落实。四要强化涉密信息分级保护，增强保密技术防范能力。严格执行上网信息审查制度和涉密信息分级制度，加强保密技术基础性建设，采取切实可行的保密技术措施。对于密文的收悉，办公室应当确定人员专门负责，分类管理。在收文环节，严格按照秘密文件和一般文件进行分类管理，并对每份文件资料进行入册登记。对收领的涉秘文件严格按照保密管理制度的规定，不存在对涉秘文件资料进行复印等问题，力争减少涉密文件知悉范围；在清退销毁环节，按照文件要求，对需要交回的涉秘文件资料如数交还，在交还时做到了手续完备，签收明确；在销毁环节，必须由涉密人员亲自将涉密的载体、纸质文件、涉密电邮永久销毁，不能敷衍塞责，马虎行事，这是很多涉密人员最易疏忽的地方。 因此，在信息化高速发展并日益普的新形势下，涉密人员如何加强保密工作，有效防止泄密事件的发生，是维护国家利益和安全，确保工作顺利运行的重要组成部分。涉密人员必须从绷紧琴弦，高度警惕，确保秘密事项的规范规范操作。第 5 页 共 5 页