南昌大学2006年迎新工作方案.doc

1南昌大学南昌大学 2017 年研究生迎新工作安排年研究生迎新工作安排根据学校 2017 年迎新工作方案，为做好研究生迎新 工作，现 就各项相关事宜安排工作如下： 一、基本情况 （一一）报报到到时时间间 2017 年 9 月 7 日 7:0017:00 （二二）报报到到地地点点 前湖校区北院（研究生院大楼）； 青山湖校区（研究生宿舍楼）； 东湖校区（东湖校区南院学生活动中心）。（三三）新新生生人人数数（ 3 39 98 88 8 人人） 前湖校区北院：2743 人； 青山湖校区：227 人； 东湖校区：1018 人。 二、前期准备 （一一）召召开开研研究究生生院院迎迎新新人人员员工工作作会会 1、迎新工作由研究生院、 研究生工作部总协调； 2、9 月 4 日召开我院迎新工作协调会，布置迎新工作。 （二二）研研究究生生志志愿愿者者选选拔拔与与培培训训 从在校研究生中选拔 80 名志愿者，协助做好迎新各项工作。 （三三）新新生生名名册册 1、分学院、分专业（含学号）制作研究生名册； 2、做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。 （四四）氛氛围围营营造造 1、研究生院大楼内外的布置； 2、迎新接待点的布置（ 9 栋） 。 （五五）与与相相关关部部门门沟沟通通协协调调 1、与党校办联系，落实迎新工作牌、学生工作人员文化衫以2及迎新摊位安排与布置； 2、与财务处联系领取 学费、住宿费收据单； 3、与网络中心联系领取研究生校园卡； 4、与学生宿舍与教室管理中心 联系，落实研究生新生宿舍入 住事宜； 5、与组织部和校团委联系确定党、团组织关系的转移的截止 时间； 6、与保卫处联系确定户口迁移和身份证办理的截止时间 ,以及联系几辆校园环游车负责专门接送研究生新生从报到中心至研究 生院大楼的往返；7、与太平洋保险联系，在研究生院大厅安排办理点。 （六六）后后勤勤保保障障 1、新生寝室用水、用电等情况的核实； 2、落实新生家长休息室； 3、解决迎新当天工作人员的饮水问题； 4、安排我院工作人员的中餐。 三、相关科室迎新工作职责 综综合合办办公公室室： 1、协调召开迎新准备工作会议，明确相关科室工作职责 ； 2、督促相关科室落实各项工作 ； 3、做好迎新咨询电话值班工作 。招招生生办办公公室室： 1、负责与网络中心联系制作校园卡 并移交至研工部； 2、做好培训指导学院相关人员进行新生入学资格审查的工作 ；3、做好新生录取后续相关咨询工作 。培培养养办办公公室室： 1、负责分学院、分专业（含学号）制作研究生名册 ； 2、负责安排购买公共课教材的办理点 ；33、负责领取学费、住宿费收据单 ； 4、负责安排课程表及张贴 ； 5、落实好大厅桶装饮用水、杯子及新生家长休息室 。 研研究究生生思思想想教教育育办办公公室室 ： 1、制定研究生迎新入学教育方案 ； 2、负责迎新期间安排志愿者服务队 ； 3、制作研究生新生报到程序单和和新生报到统计工作； 4、负责与太平洋保险公司联系，在研究生院大厅安排办理点 ；5、做好当天的工作人员的饮水和就餐工作 ； 6、负责组织新生参加学校开学典礼 ； 研研究究生生事事务务管管理理办办公公室室 ： 1、负责学校迎新的宣传工作，落实迎新工作牌、学生工作人 员文化衫以及迎新摊位安排与布置 ； 2、负责联系确定办理户口迁移、身份证和转移党、团组织关 系的截止时间； 3、负责联系几辆校园浏览车和校车负责专门接送研究生新生 从报到中心至研究生院大楼的往返及送部分研究生到达青山湖校区 ；4、负责落实协调研究生公寓研究生新生入住情况。 四、报到流程 1、报到地点：研究生院大楼 2、报到时间：7 日 7:0017:00（计划财务处收费至 当天 17:00） 3、报到程序： (1)在学院迎新点交录取通知书（应届考生还需提供毕业证、学 位证原件核对及交毕业证、学位证复印件） ，再领取报到程序单 等材料； (2)已按新生入学须知中规定的标准通过银行借记卡缴足学4费、住宿费的新生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡， 办理住宿（领取钥匙） ；未在银行借记卡中存入足额学费、住宿费的 新生，先到学生公寓 9 栋学生财务服务中心缴费。然后凭缴费收据在 本学院迎新点领取校园卡，办理住宿(领取钥匙)；(3)在研究生院一楼大厅购买公共课教材及办理学生平安保险手 续；(4)上述手续办完后，请将报到程序单交回所在学院，在研 究生院一楼大厅右侧查看研究生课程安排。五、各学院迎新工作安排 1、9 月 5 日上午 9：30-11：30 到研究生思想教育办公室（研 407 室）领取报到程序单 、校园卡等相关材料； 2、9 月 5 日中午 12 点之前，各学院把本学院自行组织的 入学 教育具体时间地点报研究生思想教育办公室（研 407 室）刘洋处；3、新生报到实行学院首问制，工作人员应熟悉报到程序和相 关政策，如有疑问请到研究生院咨询处咨询或拨打迎新咨询电话 83969337。4、工作人员报到当天要 6:50 到岗，同时做好提前来校或推迟 来校的新生安排。 5、要安排合理时间，召开辅导员 、导师与新生见面会。 六、后期安排 1、核实新生到校报到情况。 2、督促各学院开展新生入学教育工作。 3、组织新生参加学校开学典礼及迎新晚会。 七、东湖校区研究生迎新工作由医学部研究生办公室参照本方 案组织安排。 附件 1：南昌大学 2017 级研究生新生报道流程 图 附件 2：南昌大学 2017 级研究生新生入学教育日程安排 表5研究生院研究生工作部2017 年 9 月 2 日附件 1: 南昌大学南昌大学 2017 级研究生新生报到流程图级研究生新生报到流程图(2017 年年 9 月月 7 日日)保险办理、教材购买保险办理、教材购买 1、 研究生新生到学生平安保险办理处办理相关保险手续。 2、 到研究生院一楼大厅购买研究生公共课教材。前湖校区公寓前湖校区公寓女生：26 栋研究生公寓零层大厅28 栋研究生公寓零层大厅 男生：29 栋研究生公寓零层大厅30 栋研究生公寓零层大厅青山湖校区公寓乘车候车点青山湖校区公寓乘车候车点研究生院大楼前研究生院大楼前乘校车，到青山湖校 区社区办办理入住手续。 （食品科学学院、软件学院研究生）绿色通道绿色通道地点：研究生院大楼 咨询助学贷款相关政策缴费处缴费处 地点：学生公寓 9 栋 财务处收费点交学费、住宿费， 领取发票（同时可以完成电子报到）（同时可以完成电子报到）各学院迎新报到点各学院迎新报到点时间：7：0017：00 地点：前湖校区研究生院大楼1、到所在学院交录取通知书（应届考生需提供本科毕业证、学位 证原件核对及交本科毕业证、学位证复印件） ，领取报到程序单及 相关资料； 2、缴费及领取校园卡； 3、购买公共课教材与保险； 4、到所在学院交研究生创新实践中心报名表； 5、办理入住手续。交费成功交住宿费、补交学费差额未交费校内迎新接待站校内迎新接待站志愿者接待，乘坐校园环游车至研究生院大楼凭校园卡办理公寓入住手续未交费（特困生）6附件 2:南昌大学南昌大学 2017 级研究生新生入学教育日程安排表级研究生新生入学教育日程安排表时时 间间内内 容容地地 点点参加人员参加人员负责部门负责部门9 月 8 日(星期五)9 月 9 日(星期六)1、组织学习南昌大学学生管理相关条例；南昌大学研究生2、职业生涯规划设计宣讲。3、安全稳定工作宣讲。4、校情、校史介绍；5、专业培养方案介绍；6、导师见面会研究生院大楼（教室自定）各学院研究生新生各学院、各专（兼）职研究生辅导员9 月 10 日(星期日)9:0010:00 第一场法学院、化学学院2017 级研究生9 月 10 日(星期日)10:1011:10 第二场 研究生入学教育(奖助体系、学位授予、课程培养等政策解读)研究生院117 报告厅 人文学院、公共管理学院、管理学院、艺术与设计学院 2017 级研究生研究生院（研工部）79 月 10 日(星期日)11:2012:20 第三场材料科学与工程学院、机电工程学院、新闻与传播学院、软件学院2017 级研究生9 月 10 日(星期日)14:0015:00 第四场信息工程学院、马克思主义学院、食品学院2017 级研究生9 月 10 日(星期日)15:0016:10 第五场资源环境与化工学院、生命科学学院、建筑工程学院、外国语学院2017 级研究生9 月 10 日(星期日)16:2017:20 第六场研究生入学教育(奖助体系、学位授予、课程培养等政策解读)研究生院117 报告厅经济管理学院、理学院、体育与教育学院2017 级研究生研究生院（研工部）9 月 11 日（星期一） 正式上课详见课表各学院研究生新生9 月中下旬开学典礼前湖校区 体育场各学院研究生新生研究生院(研工部)、各学院、各专（兼）职研究生辅导员8