南航教务信息系统教师用户使用说明.doc

南京航空航天大学教务信息管理系统教师用户使用说明(第二版)为提高办公效率，促进学校教务管理的科学化、规范化、信息化，保障学分制的顺利 实行，教务处组织开发了南航教务信息管理系统。系统投入使用后，学生成绩数据实现集 中管理，教师上报学生成绩全面采用电子数据方式，所有教师用户均通过网络方式或者软 盘方式提交学生成绩。至今，该系统已正式投入使用近两年时间。在系统使用的过程中， 针对用户提出的新的需求，经过认真考虑分析，对本系统做了大量的后续开发，添加了许 多新的功能，不断地完善系统，方便广大用户。本版的使用说明在原来第一版的基础上增 加了对新功能的说明，旨在将教师用户模块各项功能的使用方法介绍得更具体、更详细。 一、功能概述 教师用户模块包括六项功能，分别是：事务委托、成绩录入、名单打印、信息查询、 相关下载、密码更改。如下图所示：委托他人和接受他人委托事务事务委托成绩录入名单打印信息查询相关下载 表格下载 密码修改课程结业考核成绩输入免修考试成绩输入打印课程班学生名单打印补考、重修、免修学生名 单 课程班学生名单查询以前上课情况查询校历查询相关表格及文件下载用户信息修改补考、重修成绩输入课表查询个人教学奖励与评估信息补考、重修、免修学生名单查 询模 块 功 能图 1 教师用户模块功能概述图二、操作程序 1教师用户操作界面介绍： (1) 通知公布栏 查询教师用户的最新通知和以前发布的通知。 (2) 南航教育在线 链接到南航教育在线。 (3) 事务委托 用于教师本人将自己的某些事务委托给其他教师，同时可查询其他教师委托给自己的 事务，并可对被委托的事务进行相应处理。 (4) 课程班学生名单 查询本学期和历年本人上课学生名单和重修学生名单，同时提供在线打印和在线生成 Excel 电子学生名单两种功能，并可下载成绩录入软件。 (5) 考试成绩输入 输入课程结业考核成绩和重修结业成绩。 有三种输入方式： 直接在网上输入成绩； 使用成绩录入软件在本地机上输入成绩后再上传成绩； 通过在线生成的 EXCEL 电子学生名单在本地机上输入成绩后再上传成绩。 (6) 免修考试成绩输入 输入课程免修考试成绩。与“考试成绩输入”中成绩输入的方式相同。 (7) 补考学生名单 查询本学期和历年的补考学生名单，并可在线打印补考学生名单。 (8) 补考成绩输入 直接在网上输入补考成绩并提交。 (9) 个人教学奖励与评估信息 查询本人历年教学评估信息及奖惩信息。 (10)课表查询 查询本学期学生班级课表、任课教师课表、开课院系课表以及其它课程的安排表。 (11)以前上课情况查询 查询本人历年上课情况。 (12)校历查询 查询历年小校历。 (13)相关表格及文件下载 下载教师用户的相关表格和文件，包括：考试试卷模板、标准答案及评分标准模板、 命题审批表、成绩补登申请表、用车计划申请表、将教务处网站设为可信站点的文件等等。(14)用户信息修改 修改个人登录密码。 (15)教师用户使用说明 查询南京航空航天大学教务信息管理系统教师用户使用说明。 2详细操作说明 (1) 用户登录直接输入教务处主页网址（http:/ded.nuaa.edu.cnhttp:/ded.nuaa.edu.cn）登录，也可从南京航空航 天大学主页（http:/www.nuaa.edu.cnhttp:/www.nuaa.edu.cn）上点击“教务处”登录。在进入教务处主页后，点击主页左侧的“登录”按钮或主页上方的“教务管理” ，进入用户登录界面后输入用 户名和密码即可登录。 (2) 事务委托 “事务委托”页面功能用于教师本人将自己的某些事务委托给其他教师，同时可查看 其他教师委托给自己的事务，并可对被委托的事务进行相应处理。 每位教师用户可委托的事务有五项，即：“学生名单” 、 “成绩输入” 、 “免修成绩” 、 “补考名单” 、 “补考成绩” 。用户本人可以在这五项中选择具体的一项或几项来委托给他人。 例如，用户本人将“学生名单”这一项委托给他人，则被委托的教师就可用自己的帐号登 录后，对被委托的“学生名单”进行下载、打印等操作。 教师用户“事务委托”界面如下图所示：图 1 教师用户事务委托界面 具体操作方法如下： 将事务委托给其他教师 步骤一、点击“选择教师”按钮，在右方教师列表中选定一位要委托的教师。 步骤二、选择需要委托的功能，在对应的复选框内“打勾” 。 步骤三、点击“委托”按钮，此时页面右方会显示具体的委托情况。 撤销事务委托 步骤一、点击“查看委托” ，页面右方会显示所有的委托情况，包括他人委托你的事务 和你委托他人的事务。 步骤二、找到要取消的委托事务，点击其对应的“取消委托”按钮即可。 查看并操作其他教师的委托 步骤一、点击“查看委托”按钮，界面右侧显示其他教师委托的功能。 步骤二、点击相应教师委托的功能，即可对所委托事务进行操作。 事务委托的注意事项：事务委托的注意事项： 每位教师最多可将自己的事务委托给 6 位其他的教师。 每位教师最多可接受 30 位其他教师的委托。 对于一项事务委托，只要委托人和被委托人中任意一人取消，则该事务委托即被完全 撤销。 (3) 考试成绩输入 “考试成绩输入”页面功能用于各位任课教师输入课程结业考核成绩和重修结业成绩。 考试成绩输入有三种方式：一是直接在网上输入成绩；二是使用成绩录入软件在本地机上 输入成绩后再上传成绩；三是通过在线生成的 EXCEL 电子学生名单在本地机上输入成绩后 再上传成绩。 教师用户登录后，如果要输入课程结业考核成绩或重修结业成绩，点击页面左侧的 “考试成绩输入”一项。 如果要输入免修考试成绩，点击“免修考试成绩输入”一项。 同样，如果要输入补考成绩，则点击“补考成绩输入”一项。下面以“考试成绩输入” 为例，来介绍成绩输入的三种方式的具体操作步骤： 直接在网上输入成绩：直接在网上输入成绩： 具体操作步骤如下： 步骤一、选择课程。 点击“考试成绩输入” ，进入“网上学生成绩输入”界面；先选择相应的学年学期，再 选择要输入成绩的课程的课程序号。此时界面左侧显示课程信息，右侧显示课程学生名单 表，如下图所示：图 2 教师用户考试成绩录入界面 步骤二、选择分制和考试日期。 在界面的上中央选择分制（包含：百分制、五级分制、二级分制）及考试日期。 特别提示：选择不同的分制时，系统会提示将原来输入的成绩清空，同时在“分制选 择”框下方将显示相应的提示。 例如：选择二级分制，输入提示为：0：不通过；1：通过。 根据这一提示，教师在输入学生考试成绩时不必输入“不通过”三个字，而只需在考试成绩输入框内输入数字“0”或“1” ，系统会自动将输入的“0”变为“不通过” ， “1”变 为“通过” 。 如果学生没有成绩，则需选择填写无成绩原因。 步骤三、填写成绩。 为方便输入，提高输入速度，建议使用右侧小键盘输入。 特别提示：二级分制输入数字“0”或“1” ，五级分制输入“0”“4”之间的数字， 百分制输入“0”“100”之间的数字。 步骤四、提交成绩。 填写完毕后点击“提交” ，系统将提示是否要再核查一遍，确认无误后按“确定”按钮 即可提交成绩。此时如果发现错误，可以再次进入该页面修改，重新提交。 特别提示：特别提示：现浏览器与服务器连接的超时时间为 30 分钟。若超过 30 分钟没有与服务 器交互，服务器会丢弃与浏览器的连接，这样将不能提交成绩。 该页面可以反复“输入”“提交”“修改”“提交” 。若学生人数较多时，为了 安全，可以先输入部分成绩后马上提交，然后重新进入该页面继续输入后面的成绩。 步骤五、审核成绩。 提交成绩后教师须到教务处打印已提交的成绩，经教师本人核对、签字后，该成绩才 能正式生效，存入成绩总库，并向学生公布。入库后成绩不得更改。 使用成绩录入软件在本地机上输入成绩后再上传成绩：使用成绩录入软件在本地机上输入成绩后再上传成绩： 具体操作步骤如下： 步骤一、下载成绩录入软件。 教师用户登录后，点击“课程班学生名单” ，进入“上课学生名单”界面。选择课程所 在“学年学期”和对应“课程序号” ，界面将显示该门课课程信息和学生名单表。点击界面 右上方的“下载成绩录入软件”按钮，将该软件保存到本地机上。 步骤二、下载学生名单。 同上，点击“下载学生名单” ，将学生名单文件保存到本地机上。下载后的学生名单文 件的名称为该门课的课程班编号（即课程基本信息中“课程序号”一项，其扩展名为 “.cab” 。例如，图 3 中打开的学生名单文件名为“10300410_90000025_2.cab” ） 。 特别提示：特别提示：下载后的学生名单文件显示为一个非标准压缩文件，只有使用下载的成绩 录入软件方可打开并显示学生名单列表。 该成绩录入软件下载后的名称为“ScoreInput.exeScoreInput.exe” ，可以直接点击使用，其操作界面 如下图所示：图 3 成绩录入软件操作界面 步骤三、使用成绩录入软件录入成绩。 成绩录入软件界面的上方有一排功能键，鼠标移至相应的功能键等待片刻后会显示相 应的说明。点击“打开文件”按钮（该按钮图标为：） ，选择下载的成绩数据文件后打 开，该软件操作界面的左方和右方将分别显示课程基本信息和课程学生名单，如图 3 所示。 在课程学生名单中输入该门课学生的考试成绩，无成绩的学生要输入其无成绩原因。输入 完毕后，点击“保存”按钮将成绩数据保存。如果没有一次全部输入，下次打开保存后的 成绩数据文件时，已输入的成绩数据会显示在界面上，并可继续输入成绩。 步骤四、上传并提交成绩。 教师用户使用成绩录入软件录好成绩后，有两种方式将输入的成绩提交： 第一种方式是送交保存成绩数据文件的软盘。即将保存学生成绩的成绩数据文件拷至 一张软盘中，将此软盘送交教务处。 第二种方式是从网上导入成绩数据文件后提交。具体操作步骤为：首先，使用成绩录 入软件将学生成绩录入完毕并保存；其次，进入“考试成绩输入”界面，打开相应课程后 点击界面右上方的“浏览”按钮，选定要导入的成绩数据文件，再点击“导入到下面表格 中”按钮，此时通过成绩录入软件录入的学生成绩将导入到该界面上。最后，点击界面下 方的“提交”按钮将成绩提交。 提交成绩后教师须到教务处打印已提交的成绩，经教师核对、签字后，该成绩才能正 式生效，存入成绩总库，并向学生公布。入库后成绩不得更改。 通过在线生成的通过在线生成的 EXCELEXCEL 电子学生名单在本地机上输入成绩后再上传成绩：电子学生名单在本地机上输入成绩后再上传成绩： 具体操作步骤如下： 步骤一、在线生成 EXCEL 电子学生名单 教师用户登录后，点击“课程班学生名单” ，进入“上课学生名单”界面，选择课程所 在“学年学期”和对应“课程序号” ，界面将显示该门课课程信息和学生名单表。点击“在 线生成 EXCEL 表格”按钮，将在线生成的 EXCEL 电子学生名单保存到本地机上。 保存后的 EXCEL 文件的名称为：“课程名”“(课程序号)” 。例如图 2 中所选的课程，其生成的 EXCEL 文件名称为“基础写作(10300410_90000025_2)” 。 步骤二、在 EXCEL 电子学生名单中输入成绩 打开生成的 EXCEL 电子学生名单，如图 4 所示：图 4 EXCEL 电子学生名单中成绩输入界面 在“考试成绩”一列输入学生的考试成绩，若有学生无成绩则需要在“无成绩原因” 一列输入具体原因。输入完毕后须保存。 同样，在 EXCEL 中输入成绩时，二级分制输入数字“0”“1” （0:不通过；1:通过） ， 五级分制输入“0”“4”之间的数字（0:不及格；1:及格；2:中等；3:良好；4:优秀） ， 百分制输入“0”“100”之间的数字。 在输入“无成绩原因”时，须输入“作弊” 、 “缺考” 、 “缓考” 、 “取消资格”等情况之 一。 步骤三、上传并提交成绩。 进入考试成绩输入界面，首先要选择分制，然后点击界面右上方的“浏览”按钮，选 定要导入成绩的 EXCEL 文件，再点击“从 EXCEL 表格导入”按钮，此时在 EXCEL 内输入的 学生成绩将在该界面上显示出来。点击界面下方的“提交”按钮将成绩提交。 提交成绩后教师须到教务处打印已提交的成绩，经教师核对、签字后，该成绩才能正 式生效，存入成绩总库，并向学生公布。入库后成绩不得更改。 特别提示特别提示：上述这种成绩输入的方式与第二种方式（即使用成绩录入软件的方式）比 较相近。所不同的是，一是可以将下载的 EXCEL 学生名单修改成自己所需要的样式后再打 印，用于上课记录等等；二是如果教师需要将平时成绩和试卷成绩结合起来评分，那么可 利用 EXCEL 里的计算功能进行计算。 这里以图 4 中“基础写作”这门课为例，假设教师要求最终的考试成绩是由平时成绩 的 30和试卷成绩的 70组成，下面将详细介绍如何在 EXCEL 中使用公式计算得出学生考 试成绩的过程。 首先，打开下载的 EXCEL 电子学生名单，界面将显示该课程的基本信息和学生名单。 此时，在“无成绩原因”一列右侧加上三列，分别取名为“平时成绩” 、 “试卷成绩” 、 “计 算结果” ，如下图 5 所示：图 5 利用 EXCEL 计算考试成绩 其次，分别在“平时成绩”和“试卷成绩”这两列输入每位上课学生的对应成绩。在 “计算结果”这一列将利用 EXCEL 公式来计算。具体步骤如下： 第一步、计算第一位学生的成绩。 如图 5 所示的名单中第一位学生（学号为 100230101，EXCEL 表中第六行记录）的“平 时成绩”和“试卷成绩”分别为 87 和 92，点击该行的“计算结果”这一列对应单元格 （即 L6） ，输入公式为=ROUND(J6*0.3+K6*0.7,0),再按回车键即可。 这里解释一下输入公式的含义：函数 ROUND(Number,0)表示将数字 Number 四舍五入。 数字 Number 对应的值为 J6*0.3+K6*0.7，表示的是 J6 单元格对应的“平时成绩”×30 加上 K6 单元格对应的“试卷成绩”×70的和。根据公式格式，其前面必须加上符号=， 因此 L6 中输入的公式=ROUND(J6*0.3+K6*0.7,0)表示的是将“平时成绩”的 30加上“试 卷成绩”的 70%的和四舍五入。 第二步、复制公式，计算其他学生成绩。 单击 L6 单元格，此时 L6 单元格外框的右下角有一黑色的小方点，称为“填充句柄” 。 将鼠标移至“填充句柄”处，鼠标指针将变为黑色实心的十字形状，形如 ，在此状态下 一直按住鼠标左键向下拖动，到最后一个学生对应的“计算结果”列的单元格即可。此时 “计算结果”这一列将显示所有学生计算后的成绩。 第三步、将“计算结果”列的数值粘贴到“考试成绩”列。 从第一位学生开始，选中所有学生的“计算结果”列的数据，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“复制” ，如下图 6 所示：图 6 复制“计算结果”列的数据 再将鼠标指针移至“考试成绩”这一列，单击第一个学生对应单元格 H6，点击鼠标右 键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴(S).”,在弹出的对话框的粘贴属性内选择“数值” 后，如图 7 所示，点击“确定”按钮即可。单击“保存”按钮，将学生成绩保存。图 7 选择性粘贴对话框 通过以上三个步骤的操作，实现了利用 EXCEL 中的计算功能，将学生成绩按教师本人 的要求进行计算，整个操作过程也相当简单、方便。(4) 免修考试成绩输入教师输入课程免修考试成绩时点击“免修考试成绩输入”一项，进入下一级界面，其 它具体操作方法与上述“考试成绩输入”的操作方法相同。 (5) 补考成绩输入教师输入课程补考成绩时点击“补考成绩输入”一项，进入下一级界面，其它具体操 作方法与上述“考试成绩输入”的操作方法相同。 (6) 课程班学生名单打印 打印课程班学生名单，通过以下几个步骤实现： 选择学生名单 教师用户登录后，点击“课程班学生名单”的菜单项，进入“上课学生名单”操作界 面。选择课程所在“学年学期” ，再选择要打印名单的“课程序号” 。此时界面将显示该门 课课程信息和学生名单表。 设置浏览器 进入“相关表格及文件下载”界面，点击该页面“将教务处网站设为可信站点”一项， 出现如下提示:图 8 下载与本网站安全连接设置文件 此时,可以点击“打开”按钮，直接安装即可；或者点击“保存”按钮，先将文件下载 到本地机上，下载后的文件名称为“ded_IE_Config.exe”,然后点击该文件后安装。 设置打印机 检查是否安装设置好打印机，并设为默认打印机。打印的纸张大小为 A4。 打印学生名单表 打印学生名单表有两种方式，一是在线打印。即在做好上述准备工作后，点击该页面 上“打印改表”按钮即可。二是本机打印。即先点击“在线生成 EXCEL 表格”按钮，将学 生名单下载到本机上后，教师可将学生名单调整为自己所需要的样式后进行打印。 (7) 补考、重修、免修学生名单打印 打印补考学生名单时，点击教师用户界面“补考学生名单”菜单项，若该教师有学生 补考，则操作方法与“课程班学生名单打印”的操作方法完全相同。若没有学生补考，则 系统会直接提示无补考课程。 打印重修学生名单时，点击教师用户界面“课程班学生名单”菜单项，选择重修课程， 其它操作与“课程班学生名单打印”的操作方法完全相同。 打印免修学生名单时，点击教师用户界面“免修考试成绩输入”菜单项，其它操作与 “课程班学生名单打印”的操作方法完全相同。 4常见问题解决： (1) 本系统要求浏览器版本为“Internet Explorer 6.0”以上，否则某些页面无法正常显示。 (2) 由于系统用到了 ActiveX 控件，建议教师在“考试成绩输入”界面 下载“与本网站安 全连接设置文件”后安装即可。 (3) 无法打印上课学生名单出现这种这种情况可能是由下面的原因所导致： 未安装设置好打印机。 未设置浏览器（具体设置步骤见上） 。 浏览器版本低于 IE6.0 （到教务处主页上即可下载安装 IE6.0） 。 (4) 网上学生名单与学生实际名单不符时，与各学院教务员联系。 (5) 教师在输入成绩时注意，由于浏览器与服务器连接的超时时间为 30 分钟，若超过 30 分钟没有与服务器交互，服务器会丢弃与浏览器的连接，此时将无法提交成绩。 (6) 在使用成绩录入软件或直接在网上输入学生成绩时，为方便操作，可使用小键盘。 例如：使用成绩录入软件打开学生名单并选择分制为“五级分制” ，分制选择框的下方 将显示“输入数字 0-4 0：不及格；1：及格；2：中等；3：良好；4：优秀” 。接下来输 入成绩时只需输入学生成绩所对应的数字即可，成绩录入软件将自动将其改为输入数字所 对应的成绩等级。二级分制与五级分制类似，百分制则输入 0 至 100 之间的数字。这种方 式将使得二级分制和五级分制的成绩输入相当方便。 (7) 教师输入成绩时可以反复“输入”“提交”“修改”“提交” 。若学生人数较多 时，为了安全，可以先输入部分成绩后马上提交，然后重新进入考试成绩输入页面，继续 输入后面的成绩。 (8) 提交成绩后教师须到教务处打印已提交的成绩，经教师核对、签字后，该成绩才能正 式生效，存入成绩总库，并向学生公布。入库后成绩不得更改。 三、结束语 本版使用说明在解释原有功能的基础上增加了对“事务委托” 、 “使用 EXCEL 上传成绩” 等新增功能的详细操作说明，同时对原有不完善的地方做了大量的改进，例如：在网上打 印学生名单时，已不需要下载打印模板等等。 在使用该系统的过程中，若发现问题，请尽快和教务科联系。如果给您的工作带来不 便，希望能谅解和支持，谢谢！联系电话：84892738（教务科）EMAIL：dednuaa.edu.cn