总裁办副主任岗位说明书KM版.doc

MUYANG GROUP YMSJ集团总裁办公室副主任岗位说明书总裁办公室副主任岗位说明书 岗位编号：岗位名称总裁办公室副主任所属部门总裁办公室直接上级总裁办公室主任直接下属待定编写日期2002年12月编写部门工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，协助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责1. 为保证公司各项工作规范、有序地开展，协助总裁办主任做好集团内、外部关系的协调工作，参与与公司各项管理制度、规程的制定和实施督导工作。_ 参与协调处理集团对外公共关系_ 组织汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿_ 组织拟定、修改和编写集团规章制度_ 参与协调集团部门之间、集团总部和下属公司之间的关系_ 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论_ 管理公司局域网和信息化建设工作_ 列席集团有关会议，记录会议纪要，并传达会议决策2. 为确保公司各项工作的有效开展，协助总裁办主任做好各项后勤保障管理工作。_ 协调处理集团业务接待工作_ 协助总裁办主任管理集团车队、食堂、保卫和卫生工作3. 为保障部门内部工作效率的提高，参与部门人员的绩效管理工作。_ 对下属员工进行业务指导与培训_ 监督本部门员工的工作实施，负责对下属员工的绩效进行管理4. 协助总裁办主任抓好集团的法务工作。工作权限1. 对本部门员工的人事建议权2. 对下属员工的工作指导监督权3. 经总裁办主任授权，可代行总裁办主任的工作职权重要工作联系总裁办公室主任集团内部信息集团内部信息总裁办副主任总裁办主任承办结果总裁办主任交办事项各部门办理结果各部门工作需求、子（分）公司办理结果子（分）公司工作需求临时事件处理结果临时事件信息集团外部信息政府相关部门文件传递集团外部信息政府相关部门文件法律部门法律部门相关信息客户处理结果客户法律纠纷供应商等处理结果供应商等法律纠纷待定任职者资格要求1 所需知识技能1.1 较扎实的企业管理专业知识1.2 出色的沟通能力1.3 较强的组织协调能力和文字表达能力1.4 良好的服务意识1.5 强烈的责任感和事业心1.6 工作细致、踏实2 年龄、教育背景及工作经验2.1 年龄：40岁以下2.2 学历：大学本科及以上学历2.3 专业：管理及相关专业2.4 工作经验：五年以上企业工作经验，二年以上企业管理工作经验3 所需相关培训3.1 企业文化与企业规范3.2 专业知识、技能与行业信息3.3 管理知识和技能2