工程部内部管理制度.doc

工程部管理规章制度一、工作纪律：按时上下班，以考勤为准。正常工作时间按照公司考勤管理制度规定执行；工作期间的一些禁止性规定：上班期间和中午严禁喝酒，违者处于50元罚款（特殊招待除外）。上班期间不得玩电脑游戏、上网、聊天、打闹，现场有施工面需要观察巡视和盯班的，要主动到现场值班，原则上有内业需要处理、现场无重要事项时可在办公室。上班迟到、早退，中间缺岗、旷工均按公司制度执行处罚。节假日值班规定。根据需要，安排节假日值班的，必须按时到岗，尽力处理当日事务，不得私自脱岗，并做好当日值班记录、交接班等事项。夜间值班与紧急值班规定。同上，遇紧急事项，应尽快赶赴工地予以解决或协调，无论何时均须保持手机畅通，紧急事项处理完毕结果须向上级汇报。请假规定。以不影响工作为前提，有事提前 1 天向上级请假，写出书面假条，经批准后方可离开工地；来不及请假的，须电话告知后补假条，不得无故缺岗。二、仪容规定：衣着：衣着整洁、按公司要求穿正式工装，佩带胸牌，下工地必须戴安全帽，携带必备工具和记录本；言行：语言表达要准确、恰当，行为谨慎规范，言必信、行必果，处理问题等要有理、有据、有节；卫生：办公室要干净整洁，排定值日表，每天值日人员要提前上班打扫卫生。三、廉政制度：“十”不准：不准向承包单位透漏应保密的项目信息；不准向承包单位介绍、推荐分包或劳务单位；不准向承包单位介绍、推荐建筑材料；不准对承包单位吃拿卡要，参与宴请；不准接受承包单位的奖金、奖品、礼金、礼品及各种津贴；不准参加承包单位、材料供应商组织的旅游、休假和娱乐活动；不准循私情，将自己的亲属、朋友安排在承包单位工作；不准私自借用承包单位的汽车、摩托车等交通工具；不准参加由供货方主办的设备及建筑材料采购活动；不准有损害承包与监理之间关系，影响监理工作的任何行为；如我部工作人员有违反以上规定经查证属实将给予严厉惩罚。四、工程例会制度： 1、工程例会的组织由工程部经理主持，工程部全体成员参加，原则上每周召开一次（暂定周二上午9：00）。2、由资料员负责工程例会的记录，根据需要编发会议纪要。会议纪要由资料员起草，部门经理审核。会议记录、纪要和有关材料，由资料员保管，并按规定立卷归档。 3、严格遵守保密制度。会议讨论的情况和决定的问题凡未要求传达的，不能外泄扩散。违反者，视情节轻重，追究当事人的责任。4、对于会议决定的事项，各位与会人员必须坚决执行，并认真抓好落实，部门经理要做好督促检查工作。5、会议要求：工程例会须按时参加，不得无故缺席，有事请假；会议期间，手机关闭或调为振动，保持肃静，不得随意走动，如须接电话则离席到室外接听；参会人员提前准备好资料，按次序发言，并做好个人会议内容的记录；会议时间不宜过长，语言表达有逻辑、清晰、准确，有话则长、无话则短。五、月工作总结上报制度： 1、为了认真计划、总结工作，使公司领导和上级部门及时、全面、准确地掌握我部门工作情况，更好地为领导决策和指导工作服务，我部门实行工作月报制度。2、专业工程师、部门经理为工作月报责任人。资料员负责月报整理并上报公司领导。 3、工作月报内容为当月主要工作进展、完成情况，任务目标进度及简要分析，工作中存在的突出问题及主要对策，下月的工作要点及计划等。4、工作月报须在每月 27 日之前上报，遇有法定节假日顺延。5、工作月报要求内容真实、语言简练、数字准确、条理清楚，并须经月报责任人和工程部经理签字后方可上报。六、资料管理制度： 1、工程资料由资料员专人管理，条目清楚、收发有序、签字填写规范，与工程同步，便于索引； 2、加强信息沟通交流。对于施工单位、监理单位报送或公司下发的有关文件要及时传阅沟通，需要签审者要及时签审；3、内部使用资料需办理借阅登记，借阅完毕及时归还；4、每日各专业工程师做好各自工程记录；资料员做好总值班记录； 5、做好图纸管理，使用图纸要爱惜，叠放整齐、保护完备，不得携带图纸下工地。七、学习制度：为了提高工程项目部员工的业务素质及管理能力，通过相互交流，相互促进，共同提高，逐步建立起业务知识全面，工作能力强的工程管理队伍，保证学习时间，丰富学习内容，提高学习效果，特制定工程项目部学习制度。 1、学习的主要内容 （1） 组织项目全体人员根据公司的要求，围绕我部门的中心任务和工作部署，认真学习领会公司的意图。 （2）组织项目全体人员参加有关业务知识的培训、讲座，提高项目全体人员的业务素质。 （3）根据我项目工作重点，开展业务工作研讨、交流，达到把握全局，明确目标，突出重点，提高效率，保证完成的目的。 （4）定期召开民主生活会，通过开展批评与自我批评，营造团结和谐的气氛，使项目全体人员相互交流思想、沟通情况，总结经验，吸取教训。不断激发大家的工作热情，调动大家的工作积极性。（5）加强团队作风建设。倡导开拓、务实、高效、勤奋的精神，逐步培养锻炼出一支素质高、作风硬、团结协作，战斗力强的工程管理队伍。 2、学习时间及组织形式（1）公司学习时间以公司通知为准。（2）业务学习一般由工程部经理直接安排，可根据各阶段安排具体时间。学习的主要形式是：传达贯彻公司有关文件精神、组织各种学习讲座、培训班，召开各种研讨会等。 3、基本要求（1）通过集中组织项目全体人员学习公司文件和现代化管理知识，逐步提高团队的业务素质和管理水平，以适应工程管理工作发展的需要。（2）在项目组织学习时，参加学习的人员要做到：不迟到、不早退，学习期间一般不外出，不接待客人，不办与学习无关的事项。确有紧急事项需提前退会者，应经工程部经理同意后方可离开。（3）除集中组织学习外，各专业工程师要根据工作需要，有计划安排好自学。在学习过程中每人要认真做好学习笔记。八、工程报表管理制度： 1、资料员应准确及时的对工程报表数据进行计算机录入、接收、处理、发送、汇总、审批等操作。2、工程进度计划报表（1）总进度计划：根据总工期目标，结合公司要求由部门经理制定出科学合理的总计划，由项目副总经理审定后上报公司；（2）月计划报表：根据总计划的阶段节点工期，由部门经理合理编制月计划，由项目副总经理审定后，在每月底 28 日前报公司。月度计划应有详细的编制说明和图表；（3）周计划：根据月计划的安排，合理分解到每周，由各专业工程师编制出各主管项目的周计划，由部门经理审核，经项目副总经理审定后，于每周五下午3：00前上报公司；（4）要求周计划的编制，项目名称要细化、具体，时间安排准确可行；（5）计划编制原则，周计划保证月计划的完成和超额完成，月计划要保证总目标的实施，只准提前不准滞后；3、其它报表公司要求的其它管理报表，要及时填报。洛阳市西峡天娇置业有限公司西峡河西分公司2010年3月 6