档案管理员年终工作总结.doc

年终工作总结2011年，我们金宸建筑设计有限公司无论从人员规模还是业务范围都有了突飞猛进的进步。技术发展部作为公司的一部分，在公司领导的正确引导下，我们技术发展部档案管理始终贯彻执行金宸技术管理制度当中有关档案管理工作的规章、制度，加强基础工作建设，提高档案管理水平，优化我们的服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，并取得了一定成绩。 我们作为技术发展人员紧跟着公司的步伐，在公司不断的改革和进步当中学到了很多知识,使我们受益非浅。在此，我们2名技术发展部档案管理人员就2011年全年的工作做一个汇报。 我们主要是负责公司的资料档案管理、统计管理工作：1.负责工程项目的所有图纸的打印接收、清点、盖章、登记、发放晒图、晒图统计，底图归档、底图更换、成图发放等管理工作：在收到设计人员的打印申请以后，我们要求设计人员必须到场才给予打印，因为要求设计人员要初步确认自己打印的图纸是否完整、符合规范。图纸打印完整之后，我们负责整理、盖章（出图章、建筑消防自审章、注册章），盖章的过程当中我们将对图纸进一步检查，主要检查图纸张数，图幅是否与目录一致，是否有质量问题和其它签字错误。需要晒图的，一定要求设计人员填写完整的晒图申请单，新出项目还有设计文件签字授权委托书才可申请晒图。图纸晒好后，成品由我们图档室按照甲方要求的方式发送给甲方，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。底图由我们图档室存档，我们采用散装方式折叠，按底图目录的顺序，对建筑、结构、给排水、电气、暖通专业施工图图纸进行分类管理。图纸需要更换的，我们把老图找出，按照页码经过确认以后，进行更换，废图销毁。新出项目图纸还要进行项目信息详细登记，以便以后晒图套数的统计，超过合同晒图套数的，再晒图就算是加晒，加晒发成品图一定要有甲方收图人签字确认，以便收费时做凭证。我们负责收存全部工程项目图纸（不需要存档的送还给设计人员处理）。部分项目的竣工图，采用（建筑、结构、给排水、电气、暖通专业）集中袋装方式，按照序号，下柜，存放在仓库，以便节省图档室有限的空间和资料柜。2.利用三纲软件做好每月底的统计汇报工作：公司9月份启用三纲软件以来，大大节省了月底统计工作的工作量。做好统计工作很重要，能及时反应公司当月的工作量。目前我们每月做的表格主要有：当月总的晒图成本、第一事业部晒图成本、第二事业部晒图成本、机电事业部晒图成本、每月加晒费用统计、每月加晒的晒图成本统计、每月各个项目晒图成本统计，加晒应收费用统计表，此表格主要反应刘主任向甲方催费的情况，还有每月方案文本和扩初文本的盖章统计。3.收集整理施工过程中所有技术变更等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、催办、盖章、立卷、归档等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。4.针对2011年全年内具体统计相关数据汇报如下：(1)2011年完成项目约32个，总计面积约352万，及2011年以前的服务项目约20几个，总计晒图费用：880243.97万元。（2）2011年加晒费用已收回共计：50万元，还欠约60万元未收回。（3）2011年全年晒图张数，折成A1共计：733537张。2011年即将过去，新的一年即将到来之际，我们的职责均有了不同，我们将对不断完善自己的工作流程继续努力，下面我们将对明年新的一年做一下自己的想和和计划的汇报：一、 我们将认真学习，贯彻执行公司技术档案管理条列，强化制度治档。 1、加强宣传公司档案管理力度。充分利用三纲软件和公司局域网络优势，将有关档案工作的管理条例及时上网，方便所有员工了解和学习，有利于加强员工的档案意识。 2、加强对各个事业部文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。3、逐步制定和完善档案管理流程和明确档案管理处罚条例。 为尽快、准确、完整归档，技术发展部要求：每个项目完成以后，一个月内要求相关人员把档案资料主动交给我们归档，一个月内没有交的，再口头通知半个月，再不主动交的，我们将请示部门领导，电子屏幕通告3天，如再不交者，将采用罚款处理。 二积极开发三纲软件里面的档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。  1、做好三纲软件里的电子录入工作。每个新项目完成之后，我们将仔细的把每一张图纸的信息内容利用三纲软件录入系统。2、为方便公司员工的信息查询，在档案室可利用三纲软件和局域网络资源共享，将所有图档信息录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三做好利用服务工作    档案要为公司改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为企业员工服务是我们工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。 1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，员工普遍档案方面工作还欠积极主动。 2、逐步推动档案现代化管理流程。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，目前我司已经启用了三纲信息软件的使用，如何充分发挥软件的优势，需要广大的员工配合。如何充分发挥档案室的信息功能，为企业发展服务，我们档案工作人员在王总的带领下会继续做出不断的努力。一方面企业需加大投入，比如档案室的资料柜，既然硬件条件不允许我们装密集柜，那我们就按照王总的要求，在有限的条件之内，寻找更适合我司更省空间更实用的资料柜，来解决我们现在的困难。    总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。 2011年全年，随着公司的不断进步，也加强了我们个人的学习意识，员工的进步离不开领导的教导，我们也十分感谢王总对我们的关切和引导，在我们技术发展部这样一个温馨和谐的工作环境当中，让我们对自己的岗位有了更深一步的理解和认识。更让我们对金宸的未来增添了信心，也衷心祝愿金宸的明天更美好。 技术发展部 汇报人： XXXXXX 3