汽车销售公司综合业务软件系统软件说明书.doc

汽车销售公司综合业务软件系统软件说明书一、前言3二、系统概述32.1主要特点32.2用户至上的原则32.2系统功能3三、软件详细说明43.1 业务数据查询43.11公司业务情况月报表53.12二级销售网点的业务情况月报表63.13库存情况日报表73.14监控车库存明细表73.15汽车销售毛利表83.16汽车入库情况明细表83.17月度销售台帐93.18年度销售收入和利润统计图表93.19年度车型销售统计图表103.2 汽车采购103.21采购计划表103.22采购计划表审批103.23销售计划表113.24采购申请单113.25采购申请单审批113.26申请提车记录单113.3汽车入库销售123.31入库单资料录入123.32入库单审批123.33销售单资料录入133.34销售单审批133.4分贷处理133.41分贷车辆资料录入133.42分贷车辆月度登记车辆统计143.43分贷车辆客户还款记录143.44供应商财务公司还款记录153.45客户还款情况统计153.5 财务报表153.51监控车库存明细表153.52汽车销售毛利计算表163.53存货明细表163.54月度销售台帐173.55改装费明细表173.56进货明细表173.57月度经营情况快报183.6 上户代办183.61挂靠车辆资料录入183.62月度挂靠车辆统计193.63车辆月度费用统计193.7 收付管理203.8短信平台203.7 系统初始设置20四、关于我们21一、前言该软件系统专为汽车销售公司设计的综合业务软件系统，是集汽车销售进销存、自动化经营业务报表统计、分贷车辆业务、代办上户保险业务、短信通讯、员工业务权限控制等为一体的完整的软件解决方案。可为贵公司董事长、总经理、财务总监、采购部、销售部、分贷部等部门服务，实现办公自动化，大大节省贵公司的人力物力，提高工作效率，使各项信息更为准确、快捷，能够有效地提供给各部门领导，同时该软件的保密设置也可防止公司商业机密外泄。还可根据贵公司的实际情况及要求，对系统不断完善，使其与公司的实际情况保持同步性，满足贵公司的需要。二、系统概述2.1主要特点 实现自动报表统计，使进货、销售、存货数据一目了然，并且对销售业务数据有详细的图形统计报表，使公司领导能快速准确地了解公司实际业务情况。 实行计算机办公自动化，提高了6080%的工作效率 实行计算机数据存储，严格的权限控制，保护了企业机密的业务数据 先进的手机短信通信平台，使公司和客户、员工、供应商、经销商的联系更加便捷并节省费用。2.2用户至上的原则该软件我们实行的是先试用，满意后再收费的原则。我们的客服人员会免费为用户安装该套软件，并且会提供全面且免费的软件使用培训，用户在经过了2个星期的试用期过后，达到了用户自己的要求和满意度后，我们才会对该软件收费，如果用户不想正式使用该软件，我们也不会收取任何费用。这样避免了软件使用的盲目性，降低了用户的购买风险和成本。2.2系统功能系统主要分为如下的功能模块：业务数据查询、汽车采购、汽车入库销售、收付管理、分贷处理、财务报表、上户代办、短信平台。每个功能模块概述如下： 业务数据查询能够按照供应商来查看每个车型月度销售、库存的金额和数量的统计数据；能够按照二级销售网点来查看每个车型月度销售、库存的金额和数量的统计数据；查看监控车库存明细表查看汽车销售毛利表查看汽车入库情况明细表查看月度销售台帐查看年度销售收入和利润统计图表查看年度车型销售统计图表 汽车采购采购计划表录入采购计划表审批销售计划表采购申请单采购申请单审批申请提车记录单 汽车入库销售入库单资料录入入库单审批销售单资料录入销售单审批 收付管理收用户款付供应商款应收款统计应付款统计 分贷处理分贷车辆资料录入分贷车辆月度登记车辆统计分贷车辆客户还款记录供应商财务公司还款记录客户还款情况统计 财务报表监控车库存明细表汽车销售毛利计算表存货明细表月度销售台帐改装费明细表进货明细表月度经营情况快报 上户代办挂靠车辆资料录入月度挂靠车辆统计车辆月度费用统计 短信平台发送短信自动接收短信发送短信统计三、软件详细说明该软件采用先进的网络数据库程序设计，具有高效稳定的特点。软件主要功能包括业务数据查询、汽车采购、汽车入库销售、收付管理、分贷处理、财务报表、上户代办、短信平台，其中包含了大量的自动统计报表。具体的部门业务介绍如下：3.1 业务数据查询业务数据查询能够对当前和以前的公司业务状况进行详细的了解，其中包括公司每年的业务情况月报表(包括销售情况汇总表、库存情况统计、库存情况明细)，二级销售网点的业务情况月报表(包括每个二级销售网点销售情况汇总表、库存情况统计、库存情况明细)，库存情况日报表，监控车库存明细报表，汽车销售毛利表，汽车入库情况明细表，月度销售台帐，年度销售收入和利润统计图表，年度车型销售统计图表。具体说明如下：3.11公司业务情况月报表(1) 销售情况汇总表能够按照年度、月份和供应商统计每个车型的销售金额和数量，如图：(2) 库存情况统计能够按照库存的供应商和存放地来统计每个车型的数量、车价及成本，如图：(3) 库存情况明细表能够按照库存的供应商和存放地来统计每辆车的车型、底盘号、存放地、成本、车价、运费和改装费用，如图：3.12二级销售网点的业务情况月报表(1)销售情况汇总表能够按照年度、月份和供应商统计每个车型的销售金额和数量，如图：(2)库存情况统计能够按照库存的供应商和存放地来统计每个车型的数量、车价及成本，如图：(3)库存情况明细表能够按照库存的供应商和存放地来统计每辆车的车型、底盘号、存放地、成本、车价、运费和改装费用，如图：3.13库存情况日报表按照供应商和库存存放地来详细统计每个库存车辆的车型、底盘号、存放地、成本、车价、运费及改装费用，如图：3.14监控车库存明细表详细显示了库存监控车的车型、底盘号、存放地、成本、车价、运费及改装费用，如图：3.15汽车销售毛利表能够按照年度、月份和供应商统计每辆车的车型、底盘号、销售金额、进价、改装费、折让、运费、成本合计及公司毛利，如图：3.16汽车入库情况明细表能够按照年度、月份和供应商统计每辆车的车型、底盘号、入库时间、入库价格、改装费、运费、成本合计，如图：3.17月度销售台帐能够根据年度、月份来显示每个月的销售情况，如图：3.18年度销售收入和利润统计图表显示每一年12个月的总的销售收入和利润，并以曲线图的形式显示出来，一目了然，如图：3.19年度车型销售统计图表显示每一年中，每个车型在该年的12个月中每个月的销售收入、销售利润和数量，使公司领导对所有车型的销售情况有具体的了解和认识，如图：3.2 汽车采购汽车采购包括采购计划表，采购计划表审批，销售计划表，销售计划表审批，采购申请单及审批，申请提车记录单统计。具体说明如下：3.21采购计划表采购计划表包括车型、库存及在途、采购计划、资金需求、采购进度及说明、采购计划合计、资金需求合计，如图：3.22采购计划表审批采购计划表审批是对上面的采购计划表进行审批，直接点击界面中的审批按钮即可完成审批，并且可以查看历史的审批记录。3.23销售计划表月度销售计划表包括车型、展场销售数量、二级网点销售数量、集团购买数量、数量合计，如图：3.24采购申请单采购申请单是对当前采购车辆的申请单据，其中具体的单据内容包括：申请单编号、供应单位、车型、数量、颜色、到达地点、达到时间、改装项目、改装项目及金额、备注。如图：3.25采购申请单审批采购申请单审批是对上面的采购申请单进行审批，直接点击界面中的审批按钮即可完成审批，并且可以查看历史的审批记录。3.26申请提车记录单申请提车记录单是对当月所有的采购申请单的一个报表统计，可以根据年度和月份来查看每个月的申请提车记录单，如图：3.3汽车入库销售主要的软件模块包括入库单资料录入、入库单审批、销售单资料录入、销售单审批、库存情况日报表、库存统计报表、销售日报，其中报表全部为自动统计。具体说明如下：3.31入库单资料录入入库单是对入库车辆资料的登记，是作为购买及库存车辆的重要依据。入库单具体的内容包括：入库日期、车型、底盘号、供应商、发动机号、合格证号、进口证号、监控车到期时间、进价、数量、存放地、二级经销商、经办人、改装费及其它所有费用等。如图：3.32入库单审批对当前入库单进行审批，审批了的入库单才能生效，才能算一张正式的购买和入库的单据，加强了对购买和入库资料的检查和审批制度。3.33销售单资料录入销售单是对销售车辆资料的登记，是作为销售及销库车辆的重要依据。如果是经过审批了的销售单还能自动打印销售合同。销售单具体的内容包括：库存车型及底盘号、发动机号、VIN码、业务员、售价、购货单位。如图：3.34销售单审批对当前销售单进行审批，审批了的销售单才能生效，才能算一张正式的销售单据，加强了对销售资料的检查和审批制度。3.4分贷处理对分贷车辆进行登记办理及收费，其主要的软件模块包括：分贷车辆资料录入、月度分贷车辆的办理情况统计、分贷客户还款记录、供应商财务公司还款记录、客户还款情况统计。具体说明如下：3.41分贷车辆资料录入对分贷车辆的详细情况进行登记录入，主要的资料包括车辆编号、客户姓名、客户电话、车牌号、底盘号、发动机号、车价、贷款额、贷款期数、每月还款、挂靠单位、登记日期。其中需要登记记录的还有分贷客户每个月的还款记录、供应商财务公司还款记录。如图：3.42分贷车辆月度登记车辆统计按照年度和月份来自动统计每个月登记了的分贷车辆情况，它显示了在当前月份下登记的分贷车辆的详细情况，如图：3.43分贷车辆客户还款记录按照年度和月份来自动统计当前月份每个分贷车辆的还款记录，包括当月还款金额、还款日期、还款期数，如图：3.44供应商财务公司还款记录按照年度和月份来自动统计当前月份每个分贷车辆对供应商财务公司的还款记录，包括当月还款金额、还款日期、还款期数，如图：3.45客户还款情况统计按照年度和月份来自动统计当前月份每个分贷车辆的实收和实付供应商财务公司的金额详细情况，如图：3.5 财务报表进行经营情况数据统计，所有的统计报表都是自动生成的，包括：监控车库存明细表、汽车销售毛利计算表、存货明细表、月度销售台帐、改装费明细表、进货明细表、月度经营情况快报。具体说明如下：3.51监控车库存明细表按照供应商统计当前库存的监控车详细情况，包括监控车的车型、开票时间、底盘号码、单价、金额、监控车入库时间和到期时间。如图：3.52汽车销售毛利计算表按照年度月份及供应商自动统计当前月份的汽车销售费用及毛利情况，包括了车型、底盘号、销售金额、进价、改装费、折让、运费、成本合计、公司毛利、提成金额。其中提成金额的比率可以按照年度来进行自己设置，使之符合本单位的情况。如图：3.53存货明细表按照年度月份及供应商自动统计当前月份的库存情况，包括车型、底盘号、存放地、成本金额、车价、运费及改装费用，并且自动合计数量、成本、车价、运费及改装费用。如图：3.54月度销售台帐按照年度月份来统计当前月份的销售情况，包括车型、底盘号、销售金额。如图：3.55改装费明细表按照年度月份来统计并显示每辆车的改装费用情况，包括车型、底盘号、改装费用(包括改装费、变速箱、轮胎、铭牌、换证、其它)、改费合计、运费、费用合计。如图：3.56进货明细表按照年度月份及供应商自动统计当前月份的进货情况，包括车型、底盘号、供应商、开票时间、入库时间、入库价格、改装费、运费、成本合计。如图：3.57月度经营情况快报统计并显示了当前月的经营情况，销售收入、销售成本、销售毛利、经营利润、人均销售数量、人均销售收入等的本月数和累计数，并且根据供应商来统计商品入库、销售、结存的本月数量金额和累计数量金额，还可以自动保存累计数据。如图：3.6 上户代办对代办上户车辆的登记，规费收取及借还款统计，并且还包括业务自动提示软件模块(保险到期时间、年审到期、营运证年审时间、二级维护卡的时间自动提示)。具体说明如下：3.61挂靠车辆资料录入登记挂靠车辆的详细情况，包括车牌号、登记人、联系方式、上户时间、保险到期时间、营运证第一次年审时间、保证金、上户费用的情况(收入时间和金额，支出的保险费、上户费、购置税、车船税及其它费用)，并且通过登记体现了规费的收入和支出的时间和金额，以及借款和还款的时间金额情况。如图：3.62月度挂靠车辆统计根据年度和月份来统计当前月的登记车辆的详细情况，包括车牌号、登记人、联系方式、上户时间、保险到期时间、营运证第一次年审时间、保证金、上户费用的情况(收入时间和金额，支出的保险费、上户费、购置税、车船税及其它费用)，如图：3.63车辆月度费用统计根据年度和月份来统计当前月的登记车辆的规费和上户费统计情况，车牌号、登记人、收入、支出及余额。如图：3.7 收付管理收付管理包括了客户应收款表、供应商付款登记、应收应付统计。3.8短信平台能够给客户、供应商、公司员工、经销商进行短信群发，包括产品宣传、节日祝福、会议通知等，通过最先进的短信通讯手段来进行最便捷省钱的业务应用。3.7 系统初始设置系统初始设置是对该系统使用前进行的一些必要的数据设置，包括了本单位资料、部门设置、车辆存放地方、供应商、经销商、客户资料、员工资料录入和员工权限设置。其中最重要的是员工权限设置，它保证了该软件系统数据的保密性，每个员工只能在自己权限允许的范围内查看相关数据，加强了库存及销售等数据的保密性，如图：四、关于我们我们是由多个软件工程师组成的经验丰富的团队，每个人都有5年以上的行业经验，并且成功开发过多个大型系统管理软件、CAD制图软件、系统工具软件，丰富的经验和专业知识是我们对客户的承诺，稳固的产品质量是我们对客户的交代结果，而周到的售后服务是我们对客户的放心保证。卓 盈 科 技 有 限 责 任 公 司