公司促销活动审批管理规定.doc

公司促销活动审批管理规定1、基本规定1.1各地公司必须于每年11月30日前完成下一年度企划促销大纲及预算，每季度最后一个月的15日前完成下一季促销计划及预算，经总经理审核后上报公司审批。所有促销活动必须按照有关权限提前申报，得到批准后方可执行。公司审批时限原则上不超过5个工作日，其中每个审批人的审批时限最长不得超过公司OA审批时限相关规定的要求；1.2公司总经理主要负责核定全年预算计划及结构配比，公司企划部主要负责核定并监控季度预算计划及结构配比，各地公司总经理及企划部负责当地公司企划预算的具体使用并对结果负责；1.3全年企划大纲及预算计划，每年由各地公司提报最后经由公司总经理集中核准，相关规定参照公司财务预算管理制度，经审批后下达执行。特大型活动的立项审批由公司总经理批准，大型活动的立项审批由公司分管业务副总经理批准，中型活动由各地公司提报由公司企划部总经理批准，小型活动由各地公司总经理直接批准；1.4公司提供有关媒体、采购、点对点投放、美陈等格式化合同，各地公司企划部与合作单位一次性签定年度合同，每年向公司报批1次，具体内容变化可单附商务条款加以约定，由各地公司总经理直接批准。通过招投标确定的长期外协单位并签订长期合作合同的，合同期内，单次合作协议由各地公司总经理直接批准；1.5对于已经通过了立项预算审批、活动内容审批、合同审批及结算审批的实际付款，必须严格按照公司财务审批制度要求办理；1.6外协单位招投标管理1.6.1公司和各地公司所有长期外协单位合作，必须进行招投标；1.6.2将外协单位的合作纳入年度考核，对于没有通过考核的外协单位，3年内不得参加*系统内所有的招标及合作；1.6.3外协单位在招投标及合作过程中，如有向*工作人员行贿，一经查实，除赔偿由此造成的损失外，在原合作总价基础上让利20%；情节严重者取消合作，并由外协单位承担由此给公司造成的所有损失；1.7其它审批权限详见及公司财务管理制度；1.8所有审批事项均通过OA进行，提交人须简明扼要的表述清晰审批事项的事由、性质、条件、用处、效果等。2、预算审批流程2.1年度预算审批参照财务管理制度执行。2.2季度预算审批2.1.1与年度预算一致的季度预算各地公司企划部经理各地公司分管副总经理各地公司财务部经理各地公司总经理公司企划部市场经理公司企划部总经理。备注：以上审批在合同和付款审批时作为相关流程。2.1.2与年度预算不一致的季度预算各地公司企划部经理各地公司分管副总经理各地公司财务部经理各地公司总经理公司企划部市场经理公司企划部总经理公司分管企划副总经理公司财务部总经理公司分管财务副总经理。3、立项审批流程3.1特大型活动3.1.1审批流程各地公司企划部经理各地公司分管副总经理各地公司财务部经理各地公司总经理公司企划部市场经理公司企划部总经理公司分管企划副总经理公司总经理。备注：以上审批在合同和付款审批时作为相关流程。3.1.2报审材料要求(1)内容要求A投入产出测算表；B活动企划方案（含美陈方案、活动执行案、宣传推广方案三个部分）；C参与活动的品牌结算政策、参与力度和其他配合活动。(2)时间要求至少在活动开始前一个月获得审批，获批后不得改动投入与产出的计划。3.2大型活动3.2.1审批流程各地公司企划部经理各地公司分管副总经理各地公司财务部经理各地公司总经理公司企划部市场经理公司企划部总经理公司分管企划副总经理以上审批在合同和付款审批时作为相关流程；备注：要求大型活动与季度预算一致，否则审批到公司总经理。以上审批在合同和付款审批时作为相关流程。3.2.2报审材料要求(1)内容要求A投入产出测算表；B活动企划方案（含美陈方案、活动执行案、宣传推广方案三个部分）；C参与活动的品牌结算政策、参与力度和其他配合活动。(2)时间要求至少在活动开始前两周获得审批，获批后不得改动投入与产出的计划。3.3中型活动3.3.1审批流程各地公司企划部经理各地公司分管副总经理各地公司财务部经理各地公司总经理公司企划部市场经理公司企划部总经理以上审批在合同和付款审批时作为相关流程；备注：要求中型活动与季度预算一致，否则审批到公司分管副总经理。以上审批在合同和付款审批时作为相关流程。3.3.2报审材料要求(1)内容要求活动计划和投入产出测算表。(2)时间要求至少在活动开始前一周获得审批，获批后不得改动投入与产出的计划。3.3小型活动3.3.1审批流程各地公司企划部市场主管各地公司企划部经理各地公司分管副总经理各地公司财务部经理各地公司总经理抄送公司企划部。备注：要求小型活动与季度预算一致，否则审批到公司企划部总经理。3.3.2活动注意事项由各地公司自行规定。4、招投标流程关于招投标工作流程严格按照公司成本管理制度执行。5、企划合同审批流程关于合同管理及审批，严格按照公司合同管理制度执行。6、企划付款审批流程6.1活动结束后的企划结算审批各地公司企划部经理各地公司分管副总经理各地公司财务部经理各地公司总经理公司企划部市场经理公司企划部总经理。6.2实际付款审批6.2.1报审要求须有企划结算表审批文件。6.2.2审批流程各地公司企划部结算主管各地公司企划部经理各地公司财务部经理各地公司总经理公司财务部总经理（如需）公司分管财务副总经理（如需）公司总经理（如需）分管副总裁（如需）；备注：与结算表不一致的，一律不得支出；合同预付款凭合同正本根据财务授权额度按本流程实施。7、企划总结提报审批流程各地公司企划部各地公司分管副总经理各地公司总经理公司企划部市场经理公司企划部总经理；备注：季度及大型以上（含）活动总结报告，需在活动结束后4日内提交。