公司年度总结暨表彰大会方案.doc

公司年度总结暨表彰大会方案2018年是公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为总结2018年经验教训，指导2019年的发展规划，同时也为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定2018年度总结表彰会方案及评比方案。一、会议名称：公司2018年年度总结暨表彰大会二、会议主题：总结2018年工作，表彰先进，展望未来。三、会议主持人：总裁四、会议时间：初定2019年1月28-31 日（其中一天）五、会议地点：三楼多功能厅六、出席人员：集团领导、全体员工及合作单位代表,合计约10000人七、评优具体标准及内容：关于年终评选先进的通知八、会议议程：见附件集团2018年度总结表彰大会议程九、会议工作组负责事项：1行政人事部负责如下事项：（1）制发会议通知、邀请函、编写关于年终评选先进的通知及会议程。（负责人：XXX）（2）会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制好发言时间及顺序的正常进行。（负责人：XXX）   （3）会前通知参会人员开会时间。（负责人：XXX）（4）台牌、横幅、荣誉证书、椅子、会场的背景布准备工作。（负责人：XXX）（5）做好会议签到、编排位次，检查引领与人员入席及纪律检查工作。负责人：XXX）（6）将各部门的年总结、年计划、预算方案打印并发到相关人员手上。（负责人：XXX）（7）董事长发言稿（负责人：XXX）（8）负责多功能厅会前和会后的清洁工作。（负责人：XXX）（9）开会员工接送用车。（负责人：XXX）（10）负责会议拍照。（负责人：XXX）（11）负责会前奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。（负责人：XXX）（12）晚上文化娱乐活动的组织与安排。（负责人：XXX）   2总部基建设组：负责向行政人事部报基地合作单位代表名单并发送邀请函，并做好合作单位代表聚餐、联欢引导工作。（负责人：XXX）3基建机修组：负责检查音控机、灯光、话筒、投影仪及开会时音控工作等。 （负责人：XXX）                  4后勤组、总部采购组：（1）负责拟两份2000元一桌菜单及酒水交到行政人事部审核，并控制好成本。（负责人：XXX）（2）负责清点桌子、椅子、餐具等，保障用餐有序。（负责人：XXX）（3）晚上文化娱乐活动水果、酒水、零食的采购。(4) 组织协助食堂聚餐的工作。（负责人：XXX）（5）协助晚上文化娱乐活动会场布置（负责人：XXX）5安保组：（1）协助行政人事部负责会场食堂秩序以及清退会场中无关人员，保证会议、用餐地点的安全。（负责人：XXX）（2）当班人员负责大门岗守卫工作，公司外的人员做好身份登记，保障公司财产安全。（负责人：XXX）附件：集团2018年年度总结暨表彰大会会议议程                                                                                                              行政人事部2019年1月17日附件会 议 议 程一、会议时间：2019年1月 日（星期 ）下午15：00晚上22：00二、会议地点：三楼多功能厅三、参会人员：集团及各部门全体员工、合作单位四、会议议题：总结工作，表彰先进，展望未来五、主持人：总裁六、具体议程：1、15：0016：00 各部门宣读年终总结、201X年计划及成本预算。（各10分钟左右）2、16：0016：30 承包仪式（各15分钟）3、16：3017:00表彰先进：行政人事总监宣读获表彰人员名单，总裁给优秀员工办法颁发，董事长给优秀管理员颁发奖品。4、17：0017：15 总裁总结讲话。5、17：1517：30 董事长总结讲话。6、17：3019：00 基地食堂聚餐。7、19：0019：30 聚餐后基地暂时休息。8、20：00-22：00 再次上多功能厅唱K、喝茶、联欢。七、有关要求1、公司所有人员除在岗店员及保安员外，务必准时参加。如无特殊原因不请假；2、鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录；3、为避免扰乱会议秩序，会议前期各参加人员把手机关机或设为静音，会议期间不得交头接耳，随意走动。