公司行为规范及办公管理制度.doc

公司行为规范及办公管理制度第一节 仪表着装要求一、 公司所有员工应保持个人卫生，不得有脏污或异味给他人造成不适。二、 头发、妆、饰1、 公司员工不得做夸张发式、发色和佩戴个性张扬的饰品。2、 男员工应每天修面，发长不超过耳朵和衣领，不可无故剃光头。3、 女员工不可化浓妆。三、 总部员工工作时间着装要求：1、 不得穿着拖鞋、男士露指凉鞋、背心、短裤、暴露装及奇装异服。2、 周一至周五不得穿着无领T恤、运动装、运动鞋、明显字（图）的休闲装、水磨牛仔裤。3、 采购人员外出任务无着装要求，在公司时也需遵守上述要求。四、 店铺员工应遵守所在商场的仪表着装规范。五、 库房和生产制作工种不做特别要求，但应符合劳动安全要求。六、 公众活动、会议和接待的特别着装要求：1、 除主办方特别要求外，男士需西服上衣，西裤，衬衫并系领带，皮鞋；2、 除主办方特别要求外，女士应着职业正装，穿袜子；七、违纪处分违反本节制度规定属于A类过失或轻微违纪行为，将受到书面警告及附加处分。第二节 办公环境卫生一、 公司内禁止吸烟。二、 不得随处丢弃杂物或吐痰。三、 不得随意于公司内涂划或张贴图片、挂饰。四、 需保证个人工作区域和个人工作设备整洁无尘。五、 不得私自改变公司环境使用规划。六、 任何时间均不得在工作区内就餐、食用带皮、有响声或味重食品。七、 不得私自在工作区内除摆放瓶装水、水杯、手机以外工作无关个人物品。个人衣服、物品需入柜或于公司指定位置统一存放。八、 公司管理中心负责办公环境和卫生的督察工作。九、 违反本制度给予属于A类过失或轻微违纪行为，给予书面警告及附加处分。第三节 办公室工作秩序一、 工作区域不得大声喧哗，嬉戏吵闹。二、 工作时间不得做与工作无关的事情。如：看杂志、娱乐、吃零食等。三、 工作时间未经领导批准不许私人会客。四、 工作时间不允许私自接待上门推销及本公司已离职人员。五、 不得私下对他人和公司牢骚抱怨。六、 工作时间不得非公事串岗或议论与工作无关的事项。七、 不得使用公司设备财物做个人事务。八、 未经授权不得使用公司打印设备。九、 非本职工作责权范围，不得向他人随意解答、许诺。十、 不得私自调换工位和办公用品。十一、 不得酒后上岗A，违反本制度以上内容规定属于A类违纪行为，将受到书面警告及附加处分。十二、 未经公司批准不得将公司设备用品带离公司办公区域。十三、 严禁醉酒上岗。十四、 工作区域不得使用侮辱性语言、殴斗、争吵。十五、 违反本制度上述14.15条规定属于T类过失或重要违纪行为，将受到记大过及附加处分，情节特别严重的给予违纪解聘处分。第四节 指挥与协调一、 全体员工必须遵守上级在制度规定权限内的合法的工作指令二、 对于上级的工作指令有不同意见，需向上级提出，必要时可隔级汇报。在没有得到上级的指示前，不得以任何理由拒绝执行工作指令。三、 部门之间需互相配合，遇责任不清发生推诿的须即时向上级请示汇报。四、 各级领导对非直接下级的工作指令，须经主管人员逐级传达，特殊紧急情况直接下达指令后，须及时通报被越级主管人员。五、 对于违反公司规章制度的行为任何人均有权利和责任第一时间劝诫、阻止、汇报。六、 本制度是保证公司执行效率的重要内容，按具体情况不同违纪责任如下：1、 消极怠工，影响正常工作进度或结果的。2、 越级指挥当事双方均未及时通报被越级人员，但未造成不良后果的。3、 对违纪行为知情不报的。以上内容首次违反属A轻微违纪行为，将受到书面警告及附加处分。不论是否解除处分，再次违反均属B类过失，记小过及附加处分。4、 拒绝上级在制度规定权限内的合法的工作指令。5、 对于上级指令存在异议，未做必要请示汇报，听任不良工作结果发生。6、 越级指挥当事双方均未及时通报被越级人员，致不良工作结果发生的。7、 发生责任不清当事双方未上报也未先行承担处理的，导致不良结果的，双方同等处分。以上内容首次违反属B类违纪行为，给予记过处分及附加处分。不论是否解除处分，再次违反均记大过及附加处分。不论是否解除处分，第三次均按严重违纪给予违纪辞退处分。第五节 安全与节能一、安全的规定1、 办公工作区域严禁使用各类明火。2、 严禁移动遮挡消防设施和工具。3、 未经行政和工程批准严禁私自移动、借用公司电器设备。4、 未经行政和工程批准严禁私接电源、私自安装使用手机充电器以外其他电器设备。5、 办公区最后离开者（含临时离开）必须按规定进行确认锁门。违反公司安全规定属B类过失或一般违纪行为，公司将给予记过及附加处分。二、节能的规定1、 离开岗位15分钟以上需关闭本区域室内照明，午休前和下班需关闭电脑主机和显示器。2、 大厦供暖季室内温度18度以下方可开启空调；室内气温20度以上空调档位应为低速档。空调开启时严禁开启室内窗户。3、 大厦供冷季室内温度26度以上方可开启空调，室内温度26度以下空调档位应为低速档，且温度设定不得低于26度。空调开启时严禁开启室内窗户。19点后不得开启中央空调。违反节能管理规定属于A类轻微违纪行为，公司将给予书面警告及附加处分。第六节 来访接待一、 任何员工遇到来访客人，都应主动询问来访目的并热情引导至前台；二、 严禁任何推销人员和无本司员工引导的外来人员进入公司办公区域。三、 工作区内不得接待非工作访客，特殊情况需报人事人事行政部批准。四、 前台或接待人员应引导来访人暂在会议室或会客处等候，私下征得被访人同意，将客人引领进会见地点并送上纯净水或饮料。如不接见，根据被访人指示处理。五、 所有来访客人均须做好来访记录。遇工商、税务、公安等管理部门访客，需填写政府部门察访的接待报告，交报管理中心备案。六、 违反本制度，如未造成不良结果，给予口头批评或书面警告处分。如造成不良结果，属于B类过失或违纪行为，给予记过处分，并处附加处分。第七节 紧急重要事项汇报制度一、 与公司相关的重要、紧急事件，诸如安全隐患、质量投诉与纠纷、政府机关的处罚、质询、社会不法人员的挑衅等等。当事人或知情者必须第一时间用口头、电话或书面等形式向主管领导报告请示。二、 违反本制度，如未造成不良结果，属B类过失或违纪，给予记过及附加处分。如造成不良结果，属C类过失或违纪，给予记大过及附加处分。第八节 信息管理一、 严禁非授权人员进入机房。二、 非信息管理员不得私自于公司电脑中安装、下载、删除软件。三、 不得对非授权备案人员开启或超范围开启上网、打印、软件使用权限。四、 非授权备案人员不得于公司安装、使用移动存储设备。五、 报表数据需严格按规定流程和范围传递使用，严禁非授权人员接触。六、 电子邮件收发由公司文档管理员按备案或审批内容范围统一收发。七、 员工不得将有密级的重要文件放在桌面，须用后锁存；八、 违反本制度规定属于C类重要违纪行为，将受到记大过及附加处分。第九节 电话管理一、 严禁个人事由使用公司电话拨打长途、收费信息服务电话。二、 禁止长时间接打私人电话。三、 电话响铃三声内必须接听，无人接听时，按本部门、临近人员顺序代接听。四、 总机接入必须使用标准话术“您好，亚星公司*部；对不起，她现在不在座位上，需要代为转达吗？好的；谢谢！再见！”五、 对于转达项目需做好电话记录，并及时转达。违反本制度上述规定属于A类过失或轻微违纪行为，将受到书面警告及附加处分。六、 对总经理、副总的电话不得直接转入，须由秘书转接，秘书需先问清楚对方的姓名、单位及事由，在保密得前提下询问总经理是否愿意接听，再进行转接或酌情处理；七、 未经本人同意不得将副总以上领导信息资料和行踪告知他人。 违反本制度六.七条规定属于B类过失或违纪行为，将受到记过及附加处分。第十节 会议纪律一、 会议发起部门需提前向人事人事行政部预约会议室，时间冲突先预约方优先。二、 与会人需按时出席，不能到会时须事前和会议主持人请假。三、 会议中不得做私聊、接电话等与会议无关事项。四、 会议期间电话须静音或震动，紧急电话须向主持人请假室外接听。五、 会议纪要及决议须与会人员签字后，报管理中心存档。六、 违反本制度规定属于A类过失或轻微违纪行为，将受到书面警告及附加处分。第十一节 办公用品的管理一、 办公用品必须在每月20日前向人事人事行政部上报申领计划，由行政统一报批。二、 公司办公用品按消耗品、换新用品分别管理，其中消耗品由行政按部门业务量审核使用数量；换新用品需要以旧换新。三、 非公司备案类例行办公用品范围，须部门单独填写采购申请，例行范围内由人事人事行政部统一写采购申请。四、 未按规定执行的部门，经办人可拒绝受理，责任由违规部门自负。第十二节 物品收发交接管理一、总则规范公司物品收发、交接程序，明确交接各方责任义务，保证公司调拨物品安全。二、适用范围1、公司全体员工在涉及物品、文件的交接或托运均适用本制度。2、代理商及托管商的物流配送，依本制度执行，由市场部负责书面告知对方本制度。三、发方流程要求1、发货方制单或登记(1) ERP系统管理物品，于ERP系统内制作调拨或销售单，制单人为发货人；单据一式3联，1为发货人留存，2为收方转财务留存，3为随货跟单。(2) 非ERP系统管理物品，委托运输公司托运的，参照ERP字段据实物制作物品清单，流程同上；公司内部送转可使用物品交接登记表，由收方或司机签收；2、发方与收方或代送人根据物品清单当面查验物品内容、数量、物品状态（如物品为计算机、打印机等电子设备，应检查可否正常开机运行）。如所发物品存在破损等情况，应在随货单据加以注明。 3、查验后，由收方或代送人在物品清单各联上签收确认。如收货人拒绝签字，应暂不移交物品并即时上报，对方是运输公司的上报物流部、是公司人员的向主管领导汇报。4、运输公司发货的封箱（袋）后，当场填写粘贴面单。对于易损物品应做好内部防护，并填写标注，如委托运输公司包装要于面单注明“承运方负责安全包装”。如运输公司负责二次包装无法当时贴面单的，应将已填面单编号写在我司包装面上显著位置。5、运输公司托运超过规定单价的商品或易损品的需保价，以韵达物流保价专用面单填写保价内容。保价货品单独装箱、发货。保价额计算方法：(1) 正价商品零售（吊牌价）单价高于￥7,000.00的，保价额=零售价×45%(2) 特卖商品折后零售价单价高于￥3,500.00的，保价额=折后零售价（不再计算折扣）(3) 无价格皮毛商品，保价额=￥2,000.00(4) 易损非商品：电子设备、玻璃制品、陶瓷制品、模特，保价额=成本价6、店铺有关的寄送，外埠店铺发往公司总部的快递均应合并后统一发至销售助理收转。由公司总部发往各店铺的快递均由行政前台进行合并后发往各店铺。发件人对合并的快递应对不同收、发件人分别内包装，要足以明确区分不同发、收件人。四、收方流程要求1、收方在接收物品时，应与送货人当面根据随货清单查验物品内容、数量及状态。如物品为计算机、打印机等电子设备，还应检查可否正常开机运行. 如无随货单据时，应联系发方校对物品数量。差异无误则签收货品。2、如运输公司或他人代运物品，收方查验后发现存在数量差异或损毁，应填写托送货品丢失确认单，注明存在问题，送货人签字确认后签收货品，确认单即时上报，运输公司上报物流部或公司人员上报主管领导解决。如送货人拒绝签字，收货人应暂拒签收并将情况即刻上报公司物流部或主管领导请示处理方法。3、ERP调拨的物品，接收方应在签收货品后3个工作日内在ERP系统中验收确认。非物流部调拨的物品，由第三方代送的在签收后当日通过OA或其它双方认可的方式确认。五、物品送达的确认责任1、公司物品无论通过何种途径送达，发出调拨指令人员均为送达确认责任人。无调拨人的物品发出人为送达确认人。公司物品具体调拨责任分配如下： (1) 所有物品采购入库退库，均由各采购部门确认采购物品的数量及质量。(2) 公司已入库面料、辅料、半成品，由生产中心负责调拨管控。(3) 公司已入库成衣、配饰、包装袋、纸袋、赠品、宣传册等，由物流部负责调拨管控。(4) 公司已入库衣架、模特、陈列用品、展品、工服等，由品牌推广部调拨管控(5) 公司已入库工程用材料、用品等，由市场部调拨管控。(6) 公司已入库固定资产、办公用品，由人事行政部负责调拨管控。2、送达确认人在物品发出后，应在预计到货日起对发出物品进行追踪，确认对方是否收到。如对方超期3日未收到，应于当日口头并通过OA方式，向物品收、发部门负责人报告该物送达异常，并与发、送、收各方核实交接签收情况确认商品状态。3、经调查确认物品延误送达或遗失的，如为外部物流公司原因，则书面报公司财务部按照与外部物流公司约定的合同条款索赔；如为公司内部责任人的报人事行政部追索损失。4、店铺店长、店经理或临时负责人为店内物品收、发总负责人，对于本店人员未按规定进行操作的结果负责。六、违规责任和处分1、物品发生遗失或延误，如无法确认责任时，由发、送、收各方未按规定交接签收者承担责任并赔偿公司损失。（1）物品发生送达延误，运输公司按合同索赔；公司人员给予5元/天/件的经济处分。（2）物品发生遗失，商品按售价全额；非商品按成本价；文件资料按公司档案管理制度规定进行处分。对遗失故意瞒报的赔偿的同时按延误进行处分至确认丢失日。2、对于物品发出10日后确认人核实未上报的延误或遗失，对责任人给予10元/次的过失处分。如无法索回损失的，由过失人承担。3、发货人无法在包装箱外直接粘贴面单的，未在包装箱上标注编号导致错发货品，造成运费或货品损失，按公司实际损失额赔偿。七、物流事项及纠纷处理1、公司所有的物流配送均使用韵达物流，严禁使用其他物流公司。2、任何部门禁发送货到付款运单，超出发方付款的金额公司不予保销。3、所有韵达物流配送的运单均由公司统一月结，员工不得预付款后报销。4、发货过程中，物品数量存在差异或损毁，如韵达物流未签字确认，由物流部联系韵达物流北京公司协调。如在三个工作日内无法解决，应通报公司人事行政部处理。5、物流部或行政转交的物流配送货品丢失确认单至财务部汇总结算中扣除。八、其他1、本制度自总经理批准发布之日起生效。2、附件：物品清单运输物品丢失确认单表样。 第十三节 车辆管理一、总则为规范公司车辆的管理，合理利用公司资源，特制定本制度。二、各部门职责1、储运部负责商品调拨用车的日常调度和安全管理；2、生产部负责生产采购用车的日常调度和安全管理；3、人事人事行政部负责公司所有车辆的统筹管理工作。(1) 公司车辆的统筹调配工作；(2) 公司车辆行车记录的审核；(3) 公司车辆档案的保管。三、用车申请及调度管理1、储运部、生产自行部门安排日常例行工作用车，例行工作外用车需报行政批准； 2、非储运、生产例行用车及其他部门以下用车需求，可填写用车申请表，至人事行政部审核并与生产储运协调用车时间，经管理副总经理签批后方可使用车辆；(1) 重要客人的接待(2) 携带重物、贵重物品或5万以上大额现金(3) 紧急公务，乘坐公共交通工具无法准时到达。3、用车时间冲突时应尽量保证生产营运用车需求。4、如遇特殊情况，车辆不能按时到达或返回的，用车人员应及时告知管理部门或人事行政部，以便协调工作。四、例行检查1、司机须及时对车辆进行必要清洗、自检、保养，保持内外干净且安全可用；2、人事行政部每月会同用车部门车辆做一次例行检查；检查项详见车辆例行检查表；3、司机需按车辆厂方标准保养周期至公司指定维修点进行例行检测保养；4、司机需按期对所驾车辆进行年检，并贴好年检标识；5、检测保养维修记录均由行政分车建档保存。五、车辆使用与存放1、未经公司批准严禁任何人私自使用公司车辆办理任何事务。司机对超出规定范围且无审批用车，应即时拒绝并上报公司。2、公司所有车辆均须随车备有行驶记录表，每次出车后，司机应登记具体内容，并由用车人或部门负责人签字确认；3、司机应遵守交通法规，因司机违章行为导致的各种损失或交通处罚由个人自负；4、司机对所驾车辆的各种证件及物品要妥善保管，如有丢失后果自负；5、车辆需使用公司油卡至指定加油站加油，并于行驶记录表登记并注明加油量；6、用车完毕后，车辆应存放在公司指定地点和位置，未经批准严禁司机将车辆他地存放；7、每月3号前将上月行驶记录表经部门负责人签核后上报行政审核。六、车辆保险1、司机需按时对所驾车辆进行续保，所上险种应全面但不重合，保险办理完，应仔细核对保单正本信息，如有错误纰漏，要及时向保险公司提出更正；2、交强险标识随车粘贴，各种保单正副本原件均须交至人事行政部保存；3、司机出车应随时携带保险复印件和快速处理单备用；4、如车辆发生交通事故，应及时上报部门负责人和公司人事人事行政部。七、车辆维修1、如所用车辆出现问题需维修，须填写车辆维修申请，至人事行政部审核，管理负责审批后方可维修，保养过程发现问题的可电话先行沟通确认，事后补批；2、车辆因零部件老化损坏需更换，应将更换原件带回公司，交至人事行政部核验后处理。八、司机的补充责任司机在载送物品时有交接责任，应在笔记本上做好登记，并请收发双方确认签字备查。九、违纪处分1、未经批准私自使用公司车辆属于B类重要违纪，给予记过及附加处分。2、违反本制度但未造成损失者，属于A类轻微违纪，给予书面警告及附加处分；3、所有因违反本制度规定所造成经济损失者，属B类违纪和过失，给予记过处分及附加处分。同时由当事人赔偿所有损失。第十四节 公司钥匙的管理制度一、公司钥匙的登记管理1、由行政专员负责建立台帐，对公司所有钥匙及门禁卡/密的领用和交接进行登记。2、行政专员需保存经批准的领用申请单备查。二、钥匙及门禁卡申领程序1、申请人填写钥匙门禁卡配发申请单2、部门负责人审批签字3、人事人事行政部负责人审核签字4、管理中心副总批准签字5、按备用钥匙存管规定配制或发放6、行政专员留存申请单、登记钥匙及门禁卡领用登记表三、公司各办公区钥匙的配制和盘点1、所有钥匙的增配，必须有行政和财务人员共同监督配制过程，并做统一鉴别标记。2、未经批准对于钥匙、门禁卡及密码，任何人不得私自配制和发放。3、丢失钥匙、门禁卡或密码泄密，须即时向公司申报，重新配发并作废原卡和密码。4、每月20日由财务会同行政共同对所有钥匙、门禁卡进行盘点。四、公司备用钥匙的存管1、总部备用钥匙全部于财务部设专柜，由行政专员和财务加双锁存放，配发或调用时，需由财务人员和行政专员共同全程监管，用完马上入柜锁存。2、库房备用钥匙于储运部设专柜，由储运经理和钥匙管理员加双锁存放，配发或调用时，需由储运经理和钥匙管理员共同全程监管，用完马上入柜锁存。3、备用钥匙标准数量为2把/锁，不足时需及时补配，任何情况均不得低于1把/锁。五、公司门禁卡和密码锁的管理1、为保障门户安全，公司总部各大门均加设密码门禁卡，库房加设密码锁。2、门禁卡和密码锁由总经理批准持有人，总部各区可申请增加无卡密码持有人。 3、总部于财务部/人事行政部各存放备用卡一套，备用卡保管人不得同时掌握密码。4、备用卡必须专人保管，用后即锁，财务备用卡需经副总以上人员批准方可使用。5、门禁或密码锁的密码表由财务部封存，特殊情况经副总以上人员批准开封使用。6、公司管理中心设门禁密码管理员，负责制卡和定期更换密码、门禁卡、锁具。六、入户门开门责任及要求1、总部门禁卡和库房密码锁持有人负责各区大门的早晨开启。2、固定持卡人不能按时开门时，无卡密码持有人可至人事行政部登记领用临时卡，开门后即时交回核销。3、持卡（密）人需严格保守密码，开启时必须做有效屏蔽防止泄密。七、入户门锁门责任及要求1、各区建立锁门确认表，指定每日锁门责任人。当日锁门责任人不是最后离开的，均须需事前确认当日临时锁门责任人，于锁门确认表上签字确认。2、临时锁门责任人不是最后离开的，仍需按上诉流程确认临时锁门责任人并签字， 3、临时锁门责任人非钥匙持有人的，需同时交接钥匙并登记标注。4、锁门（含临时）责任人需锁好门锁，同时总部开启门禁、库房加锁密码锁。八、钥匙管理制度的违纪处分和责任承担1、公司钥匙或门禁卡丢失未报、私自配制、私自转借、无审批发放或私自转告门禁密码者，属公司给予辞退处理的重大违纪。2、未按要求备用钥匙双人监控、登记领用表属于严重过失，给予记大过及附加处分。3、当日锁门（含临时）责任人未锁门并开启门禁，属于B类过失，给予记过及附加处分。4、钥匙、门禁卡、密码锁持有人对保管不当发生盗用或遗失所造损失承担责任。5、未锁门造成财物损失由当日锁门（含临时）责任人承担，如未签字确认交接，由锁门责任确认表已登记责任人自负。九、本制度由总经理批准，经员工确认，自2019年3月28日起生效。第十五节 行政制度执行情况检查一、公司管理中心办及人事人事行政部负责全公司行政制度的监督检查工作。二、各级管理人员负责本部门制度遵守情况的管理工作。三、任何员工均须配合公司管理部门的监督检查工作，对于阻挠、刁难等不配合的人员和对管理人员打击报复的，按情节给予书面警告或记过处分，并处相应附加处分。第十六节 公司保密制度一、 秘密定义公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限规定 范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。1、 技术秘密包括但不限于工作进度、技术方案、工作流程、技术指标、计算机软件、网络信息、信息系统、数据库、技术报告、检测报告、图纸、样品、样衣、工艺流程、技术文档、相关的函电等；2、 经营秘密包括但不限于所有档案、所有合同、上市计划、工程设计、电路设计、客户名单、行销计划、销售数据、不同市场的具体价格、采购资料、定价政策、财务资料、财务信息、进货渠道、法律事务信息、人力资源信息等等。二、 保密级别公司保密级别分为绝密、机密、秘密、普通四级。各密级的权限、存管、涉及范围如下：1、绝密级（1）审批权限：绝密接触审批人总经理，（2）用阅权限：接触人仅限公司总经理和具体编制和实施人员。（3）保管要求：档案库加内锁封存、总经理自存或起草实施人锁存。（4）使用要求：严禁临时使用人带离公司，传递需当面交接，严禁代转。（5）涉及范围：直接影响公司权益的重要决策、产品企划案、门禁密码和总经理特别指定的其他内容。2、机密级（1）审批权限：机密级审批人为分管副总。（2）用阅权限：用阅人限总经理、分管副总、部门负责人和具体编制人和操作人员（3）保管要求：档案库加内锁封存或编制实施人锁存。（4）使用要求：如带离存放地需经批准指定使用人方可，非授权人员传递需密封。（5）涉及范围：公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、备份光盘 、VIP档案、保密会议纪要3、秘密级（1）审批权限：机密级审批人为分管副总。（2）用阅权限：用阅人限总经理、分管副总、部门负责人和具体编制人和使用人员（3）保管要求：档案库封存或编制、使用人锁存。（4）使用要求：如带离公司需经批准指定使用人方可，非授权人员传递需密封。（5）涉及范围：财务帐簿、原始凭证、生产版、样衣、部门会议纪要。4、普通级（1）审批权限：公司外提供需经副总经理批准。（2）用阅权限：用阅人限公司内部阅读使用（3）保管要求：档案室或部门存放（4）使用要求： （5）涉及范围： 所有公司不做密级管理的文件、资料和其他物品 三、 保密期限按保密内容的影响时间分为永久和固定期限，定期需标明起止时间，到期自动解密。四、 保密措施1. 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，经批准（备案）方可执行，严禁非授权人办理涉密事项；2. 采用计算机存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门按审批开启权限，电子密级文档需加密码保存。3. 公司聘用的所有员工，含临时人员，均需在签订劳动合同的同时签署保密协议。4. 对高级员工及核心技术人员需签订“竞业限制”。限制相关不当竞争行为。5. 涉密工作人员应采取必要保密措施，防止泄密事件发生。6. 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”7. 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管领导；主管领导接到报告，应立即作出处理。五、违纪责任和处分1、出现下列情况之一者，给予书面警告并处减薪处分：（1）过失泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（2）违反本制度关于保密项目存管、使用规定的；（3）违反本制度保密措施四、五、六项的2、出现下列情况之一者，给予记过并处减薪、降级或降职处分：（1）发现泄密情况，未上报公司并采取有效补救措施的。（2）信息管理员无审批或超范围开启权限的。3、出现下列情况之一的，属于严重违纪，予以违纪辞退并酌情赔偿经济损失：（1）过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2）故意非授权窃知或向非授权人泄漏公司秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。六、 附件对外合同协议“保密条款”内容：1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容； 6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密； 7.保密信息应当在合同终止后交还； 8.保密期限在合同终止后仍然保持有效； 9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。第十七节 建议与投诉一、员工对公司的合理化建议应向自己主管领导口头或书面提出，上级部门在接到建议后应及时反馈提交人。二、向如向上级部门对汇报事项不予或延误受理时，可向隔级领导书面报告。三、涉及申述、投诉、检举内容的不受权限限制，可直报各级领导或总经理信箱。四、总经理信箱设于总经办门口，电子邮箱： 由总经理亲自取阅。