塑料公司管理手册.doc

塑料公司管理手册11、员工假期公司员工假期包括：国家法定假日、事假、病假、婚假、丧假、产假等。111国家法定假日新年，放假1天（1月1日）；春节，放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；清明节，放假1天（农历清明当日）；劳动节，放假1天（5月1日）；端午节，放假1天（农历端午当日）；中秋节，放假1天（农历中秋当日）；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）;112事假（1）事假程序：员工须提前两天填写事假申请表。部门负责人审批并签字，经总经理同意后方可休假。（2）事假期间，工资以相应日工资扣除。（3）员工在职期间所参加国家各项考试（需提供准考证），只发放工资不予报销一切费用。113病假（1）病假程序：员工向部门负责人提出请假申请，经同意后方可休假。员工在休假后提交正规医院出据的证明。（2）员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据医院诊断证明，结合员工在本公司工作年限，给予1天到30天医疗期：在本公司工作年限五年以下的，医疗期不超过10天；五年以上的，不超过30天。（3）医疗期工资（病假工资）待遇工资额=岗位日工资*出勤天数+岗位日工资*未出勤天数*50%（其他补贴按以上具体规定执行）。114婚假（1）已签订劳动合同,但工作不满两年的员工，本人结婚，给予五天假期。（2）已签订劳动合同，工作满两年的员工，本人结婚，给予十五天假期。子女结婚给予三天假期。（3）享受婚假者，应持结婚证办理请假手续。（4）婚假期间,视为提供正常劳动,工资照常发放，但不发全勤工资。115丧假（1）员工父母、配偶、子女死亡，给予丧假五天。员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹死亡，给丧假三天。其余亲属去世一律不准丧假。（2）丧假期间，视为提供正常劳动，工资照常发放，但不发全勤工资。116产假（1）产假：怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予十五天至三十天的产假；怀孕满四个月以上流产时，给予四十二天产假。产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病的有关规定处理。正常生育的，给产假90天，难产增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。男员工妻子生产时，给三天护理假。（2）产假期包括节假日时间。（3）女员工在休产假期间应保留其原岗位，如保留原岗位确有困难的，在其休满产假后，另行安排其他岗位。（4）对于因产假期满后自愿离职的女员工，如在一年内重新返回公司应聘者可优先考虑，同时保留原有工龄但离职期间不计入工龄。（5）员工休产假的按和林格尔县社保局出具的相关制度执行（包括生育津贴及医疗费用等），产假期间公司不发放工资。117探亲待遇春节期间探望父母（包括公婆、岳父母）、配偶的员工，乘车时间大于6小时，乘火车的可报销硬席卧铺的标准票价，乘汽车的按票价报销，其他报销条款按财务制度执行。寄存费、托运费等一律自负。12、员工福利121社保福利：公司为保障劳动者工作生活或按国家法律规定应予以交纳各种保险费用。保险包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险，具体标准执行呼和浩特和林县社保规定。122公司员工可享受下列福利待遇：春节福利 500元/人中秋福利 300元/人三八节福利（只限女员工） 150元/人六一节福利（只限有12岁以下儿童的员工） 100元/人生日福利 100元/人13、 员工奖惩131 员工奖励条件：公司员工具备下列条件之一者，应由直接主管部门酌情予以奖励，报总经理审批。种类分为加薪、嘉奖、奖金。（1）在技术改进或提出合理化建议取得重大成果或者显著成绩的。（2）在企业管理、提高经济效益方面做出显著成绩，贡献较大的。（3）在增产节约、增收节支、节能降耗、降低成本等方面有突出贡献的。（4）见义勇为，敢于同坏人坏事作斗争，对维护社会治安，维护公司正常的生产（工作）秩序，维护公司声誉，有显著功绩的。（5）一贯忠于职守，积极贡献，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的。132 员工惩处：公司员工有下列行为之一者，应由直接主管部门酌情予以惩处，报总经理审批。（1）如迟到/早退分钟内,对当事人负激励1元/次；超出分钟，对当事人负激励元次，当月迟到/早退超出分钟累计两次，按旷工一日处理。按扣除日工资标准惩罚。（2）上班期间串岗、上班干私活，发现一次给予警告，发现第二次给予负激励20元，月累计三次者转入试用期。（3）上班期间打牌、喝酒、赌博等行为，发现一次给予警告，发现第二次给予负激励50元，月累计三次者转入试用期。14、员工培训141 培训计划行政人员应于每年10月15日对全体员工进行培训需求调研，并于10月27日前网发三志企业机构人力资源管理中心培训专员。除三志企业机构统一培训的，其余公司内部自行安排培训。11月23日前制定下一年度符合公司实际需要的培训计划及培训预算，并制作年度培训计划书，交公司第一负责人审核，如提出修改意见，修改后交投资管理中心负责人审核，经三志企业机构总经理签字确认后备案，准备执行。142 培训时间由三志企业机构统一安排的，依据三志企业机构下发的通知为准。公司自行安排的培训，依据公司内部下发的通知为准。143 资源支持在培训实施过程中，如有需要资源（投影仪、会议场地、车辆等），请于培训实施前两周以书面形式提出申请（附资源支持申请书）。 经总经理批准后，报至资源所有公司行政管理中心（行政管理部门）审批，该公司负责人批准后给予有偿支援（按三志企业机构内部业务定价制度执行），并报三志企业机构人力资源管理中心备案。144 培训费用 培训费用的组成：除生产系统，其他各部门由公司统一承担培训费用。培训费用的追加：各部门有额外培训项目时由各部门以书面形式提出培训计划，经总经理审批后，报三志企业机构人力资源管理中心及三志企业机构总经理审批，行政部依据审批意见执行。145 培训文件要求培训调研表：培训需求调研表见附件，主要用于培训前对参加培训人员进行的培训需求调查。要求每年至少一次。培训计划书：年度培训计划书见附件，主要用于培训计划的制定、审批、存档、调用。按照三志企业机构统一样式填写，并制作年度培训计划表。要求每年一次。培训课程表或培训通知：主要用于在培训前将确定的相关培训事宜告知参训人员及培训负责人。培训材料：主要用于参加培训的人员熟悉和巩固培训知识。对培训过程进行摄像。向受训人发送电子版学习资料，以便今后学习。培训效果评估：培训效果评估表见附件，主要用于调查、收集参加培训的人员对本次培训的评价。培训效果验证：主要用于检验培训效果。采用现场提问、考试、谈话、工作过程检验等方式。要求保留见证性材料。146 培训纪律及考核办法（1） 培训纪律参加培训的人员不得迟到、早退、缺席、睡觉、中途退场，要求手机静音，尊重老师，培训期间与培训讲师积极配合，不得做与培训无关的事情。要求培训组织者提前作好培训准备，按期组织培训，相关培训文件准备齐全。（2） 考核制度对新员工进行岗前培训后对其培训内容进行考核，考核通过者办理入职手续。不合格者给予辞退。在新员工岗前培训期满时，由其培训岗位所属部门或行政部对其培训内容进行考核。新员工岗前培训通过后，转正成为正式员工，未通过者，给予辞退处理。正式员工培训考核标准包括：出勤率、培训期间有无违反规定行为、培训考试成绩、在OA中对于培训讨论的跟帖数量（或书面心得数量）。（3） 考核实施人员培训考核由行政部负责实施。考核完毕，由行政专员执行激励制度，并将相关人员考核结果反馈给总经理。（4） 考核激励制度未对新员工进行岗前培训直接上岗或未按计划完成培训的，对部门负责人首次进行OA通报批评处理，第二次发现负激励100元，第三次发现转入试用期，第四次发现辞退。要求的培训文件不建全、培训程序混乱或培训效果差，对培训负责人首次进行OA通报批评处理，第二次发现负激励50元，第三次发现转入试用期，第四次发现做辞退处理。对考核结果进行排序，成绩排序第一名，首次给予OA通报表扬处理，一年内累计两次，给予正激励50元；累计三次，给予正激励100元。对排序最后一名，首次给予OA通报批评处理，一年内累计两次，给予负激励50元；累计三次，给予转入试用期处理，累计四次给予辞退。本制度中的考核结果均在月工资中体现。（三）会议制度1 目的为便于本公司会议工作的有序开展，规范会议要求，提高工作效率，特制定本制度。2 适用范围 本制度适用于公司各部门。3 适用会议本制度适用于公司每月经营例会及其学习讨论会。4 例会召开频次经营例会的召开定于每月十五号，学习交流会定于每月二十八号，遇节假日顺延。5 会议内容 每月十五号的上午9：00召开经营例会，由总经理主持，公司其他领导及各管理部门人员参加，必要时指定人员列席。会议内容为主要工作部署以及各部部长的汇报。汇报内容为上月工作总结、本月工作计划（具体到周计划）、工作建议以及其他需讨论的内容。各部门需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出，并附背景说明，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政部通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。每月二十八号召开学习交流会，由总经理主持，办公室全体人员参加，主要进行学习心得的交流。6 经营例会会议要求参加例会人员须履行签到手续（会议签到簿），未签到者视为缺勤。如发现代签现象则代签者及本人均须捐款30元/次。参加例会人员不允许迟到或早退；会议期间将手机设为静音状态或关机；迟到早退、手机铃响及在会议期间随意接听电话者，须捐款10元/项。迟到、早退一小时以上，算为缺勤。视为缺勤者，向爱心慈善基金会捐款50/次。无故缺勤者，直接转入待岗。若因身体原因，无法参加例会，需提前一天递交书面请假条，说明请假原因。所有请假人员须经总经理批准后方为有效，否则视为缺勤，事后请假无效。例会人员不允许在例会时做与会议无关的其它工作，出现违反，捐款30元/次。会议期间应保持良好的精神状态，如出现注意力不集中，打瞌睡现象，捐款10元/次。会议结束后，2个工作日内发会议纪要及例会落实内容，例会纪要未在规定时间下发，对行政专员负激励20元/次。汇报内容虚假不实，给予解聘处理。如涉及到保密会议，参会者必须对会议内容严格保密。在未发会议纪要前不得泄露会议内容。违反者直接解聘；如情节严重，造成巨大损失，公司将保留追究其法律责任的权利。7 经营例会落实内容不能在要求的时间内落实，首次发生，对相关责任人在OA系统上进行通报批评；第二次发生，对其负激励50元；第三次发生，直接转入试用期；第四次发生，给予待岗处分。如要求提供见证性材料的，必须提供，否则给予每项10元的考核。如需两个部门共同落实的问题，因互相推诿、扯皮未完成工作，对各部门负责人负激励100元/次。会议汇报材料必须在会前分钟交至行政专员处，如未按时上交，会议开始前5分种自行将材料拷贝，并保证材料播放顺畅。未按时上交材料，对责任人负激励20元/次，如因材料影响会议的正常召开，对责任人负激励50元/次。8 每月学习交流会（1）会议时间、地点、参会人员除特殊情况，优耐特塑料制品有限公司都要召开学习讨论会。学习讨论会具体时间、地点见开会前三日在OA系统上发布的具体会议通知为准。所有办公室人员必须参加学习交流会。 （2）出勤及现场考核参加讨论会人员须履行签到手续，未签到者视为缺勤。如发现代签现象则代签者及本人均须捐款30元/次。参加讨论会人员不允许迟到或早退；会议期间将手机设为静音状态或关机；迟到早退、手机铃响及在会议期间随意接听电话者，须捐款10元/项。迟到、早退一小时以上，视为缺勤，须捐款50元。无故缺勤者，须捐款50元。由于每月学习交流会时间较为固定，所以参会人员应提前合理安排工作，确保准时参加。如有特殊原因（如生病）不能出席例会，请于开会前一天通知行政部，并与总经理沟通协调具体事宜。学习交流后，不定期地要求参加人员撰写不低于100字的学习要点或心得体会，内容撰写须与自身及公司工作结合，未交者和撰写内容不符者视同缺勤。行政人员将于学习结束后整理并通报相关情况，并将相关资料进行归档。行政人员年底将培训出勤、学习情况及考核情况整理并进行年度绩效评估。本制度中提到的激励结果，直接捐给爱心基金捐款。（四）通勤车管理制度目的为了提高本公司通勤车的管理，规范、统一员工的乘车行为，创造干净、整洁、安全的乘车环境，特制定本制度。适用范围优耐特塑料制品有限公司所有员工1、通勤车司机必须每日按时按点准时发车，必须安全行驶，遵守交通规则，不得开快车和斗气车，否则每次考核20元。2、通勤车司机必须每月1日向行政部提供上月车辆耗油情况（并提供百公里耗油数据与上月进行比较，找出差异原因）和车辆行驶记录等相关数据，未按规定时间上报每晚一天考核10元。3、车辆费用必须严格执行财务的相关指标。4、车辆要随时保持干净整洁（特殊天气除外），坐套每15天清洗一次，要随时保持干净，如车辆不干净被检查或反馈的每次考核10元/处。5、通勤车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、乱仍垃圾。发现一次为爱心基金捐款20元。6、通勤车司机要对车辆定期检查、保养、维修,不得带病上路；每周一要对刹车、机油、防冻液、方向盘、轮胎进行检查（每月要对检查保养项目列出排期表，按照排期表进行检查，检查后要形成记录）,无排期表或检查记录，每次考核20元。7、车辆所带的各类工具要妥善保管,不得丢失，如有丢失或人为损坏要照价赔偿，对车辆所带的工具和配件要在行政部建立资产档案，无档案则对司机考核30元/次。8、不得私自使用车辆或未收到出车通知而出车，发现一次对责任人作解聘处理。9、通勤车司机负责监督乘车卡的使用情况，如行政部发现有人员无乘车卡而乘车，每发现一次对司机负激励5元，如乘车人员不是本公司员工。10、行驶中禁止与司机说话影响司机安全驾驶，否则责任人为爱心基金捐款10元/次。11、凡乘坐通勤车人员在上车时必须主动出示乘车卡，否则司机有权拒绝其乘车。12、通勤车乘车卡只限本人使用，不得转借他人使用，一经发现予以没收，并全公司通报批评且负激励50元。13、通勤车乘车卡应由本人妥善保管，如有丢失应立即向行政部挂失，同时交纳工本费10元，于2个工作日内予以补办。 14、所有通勤车乘车卡全部由行政部统一办理，个人不得随意办理，否则视为造假，一旦发现将对责任人作解聘处理。15、各部门如增加乘车人员必须以业务便签形式经部门负责人批准后向行政部申请办理乘车卡，行政部将对乘车人员及乘车卡进行建档，每月25日核对。16、乘车费由各部门按乘车人数分摊。本制度中提到的激励结果，均在当月工资中体现。（五）办公设施、设备管理制度目的为了提高对设施、设备的使用效率，及时满足各部门的工作需要，特制定本制度。适用范围适用本公司办公室人员。1、公告设施设备包括：投影仪、数码相机、电脑、复印机、打印机、传真机及会议室。各部门有使用需求应与行政人员预定,在行政人员登记并统一安排下方可使用。如未预订出现临时性使用的情况,行政部无法满足需求（特殊原因除外），由使用人或部门与相关部门自行协调解决。如未按要求执行对责任人负激励10元/次/项，部门负责人负激励30元/项/次。2、投影仪的使用原则上由行政部统一安装，但行政人员外出不在时，由使用部门指定专人进行安装；使用人在使用过程中保证设施设备的完好无损。如未按要求执行对责任人负激励10元/次/项，部门负责人负激励30元/项/次。3、使用部门会议结束半小时内，使用人按流程关闭投影仪后交行政人员；会议室收拾整齐，门、窗、电源等及时关闭。4、各部门使用复印机必须由行政人员操作，不允许其他未经培训使用说明的人员操作。5、激励制度：（1）对于使用的公共设施设备，如未按要求执行对责任人负激励10元/次/项，部门负责人负激励30元/项/次。（2）对于日常使用的设施设备，实行个人负责制，按照公司资产账进行责任划分，明确自己所负责财物。（3）不允许野蛮操作公司物品，如：鼠标、键盘、主机、显示器、数码相机、传真机、打印机、复印机、电话等，否则依情节严重性部长级人员负激励30100元/次/项，行政人员及业务人员负激励10-50元/次/项；（4）任何操作人员在使用过程中由于操作不当，将微机备件损坏，将按备件原价赔偿或承担所有维修费用。（5）个人负责的办公设施设备必须做好日常保养与维护，如经专业人员检查后，因个人操作失误或保养与维护不当，对部长级人员激励30元/次，行政人员负激励10元/次。（6）严禁使用公司办公设施、设备处理私人事务，否则对部长级人员负激励50元/次，行政人员30元/次。（7）文件、信息传递最好用电子版，如需打印、复印一次性超出40页要由部长审核签字后方可进行，违者对责任人负激励10元/次，部门负责人100连带。（8）对未经过培训操作复印机的人员（包括来访客人）使用，对直接责任人负激励30元/次，部门负责人100%连带（外来办事者直接考核被访者）。本制度中提到的激励结果均在当月工资中体现。（六）办公用品申购、领用制度物品申购（1）各部门在每月24号-26号申购下月计划所需办公用品、印刷品及其它工作必备品，并将申购表经部门负责人签字确认后报送至行政文员处。统一申购为每月一次，未在26日18：00前上交申购表，视为无申购；（2）如有特殊情况需要急购，必须充分说明理由，按三志企业机构急购申请制度执行；未做计划或计划不准确引发的临时申购，行政部概不负责；首次发生对责任人在OA系统上通报批评；如半年内急购超过两次以上，对责任人年终负激励100元。（3）认真填写申购表或急购申请，物品名称、规格、数量（必要时需提供物品的样版，印刷品必须提供样版）保证清晰准确；备注中标明有无样版，或其他要求。填写不规范对直接责任人负激励20元/次。物品购买：申购的物品由三志企业机构统一购买，如物品特性较强（财务用品、质检用品等）可由申购部门自己购买，需在财务部备案。未按要求执行，负激励责任人10元/项/次，部门负责人100连带。物品领用：1、物品的领用，按三志企业机构办公用品申购、采购、领用制度执行。2、各部门对下发物品要合理控制、利用，不浪费。3、未按要求执行，负激励责任人10元/项/次，部门负责人100连带。（九）印章管理办法公司印章是一个公司的合法标志。它具有合法性，权威性，因而也具有凭证作用和效力作用。在企业经营管理过程中作用重大，用途广泛。因此，为做好印章管理工作，避免因印章管理不善而对公司造成损失，特制定此印章管理制度，具体内容如下：1、印章管理范围：公司印章（内部使用）u 公司章 u 财务专用章 u 合同专用章u 法人代表章2、印章管理部门1）公司印章、合同专用章、由行政部负责管理，指定专人保管。2）公司财务专用章、法人代表章由财务部负责管理，指定专人分别保管。3、印章的保管及使用制度1）公司所有印章都要专人保管，印章必须存放在安全的地方，存放印章的屉柜必须加锁，并保管好钥匙，重要的印章应置于保险箱内。2）使用公章：用章人需填写用印申请表，由部门负责人签字。注：部门负责人在用印申请表上签字时，一定要检查，不允许出现在空白表上签字的现象，如出现此类现象将对其部门负责人负激励100元/次。3）印章保管员不得擅自将印章给用章人使用，一经发现将对其负激励50元；且印章只能在保管员办公区域使用，不得擅自拿出保管员办公区域。盖章时应由印章保管员亲自用印，不允许用章人自行盖章，否则对用章人进行负激励50元。如保管员外出时，应由相应部门负责人批准交他人代管。4）不得私自动用印章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章，如对文件、材料错盖或多盖的章，应在印章保管人员监督下，按规定及时销毁。5）除印章保管员外，任何人不得以任何理由私自使用印章，如果发现有擅用印章现象对责任人负激励100元/次，部门负责人100%连带。6）发现印章丢失或有异常现象，应保护现场，及时报告领导，迅速查明情况，及时处理或向当地公安机关登记，声明作废。7）保管人员对印章应该经常检查、清洗，以保证印章字迹和图案清晰。8）印章属公司保密范围，严防被盗或被盗用，对由于印章保管不善，丢失或被盗用，对公司造成一定损失的按实际情况给予相关人员相应的罚款（200元500元）。4、印章的使用管理1）审批：印章保管员在盖印前，应检查有无部门负责人的批准用印签字，签字是否有效，用印事由是否全面、准确，用印人是否是本公司人员，如发现内容填写不全面、不准确印章保管员不得加盖印章，一切手续齐全才可盖章。用印部门派非公司人员来盖章，对其部门负责人负激励100元/次。2）审阅：印章保管员在盖章时应对需盖印的文书进行审阅，如发现问题或疑点，应及时请示领导。切忌印章保管员因懒散或顾及情面不审阅发文稿而糊涂盖印。3）登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用印登记表，以备出现问题时核查。4）盖印：盖出的印需位置恰当，图案清晰，字迹端正。5）印章停用：因某种原因，印章停用，必须做好停用后的管理工作。首先要进行停用登记，然后，根据规定或领导指示，进行印章的上缴、清退、存档或销毁。6）换用新章：换用新章时，应做好通知工作，同时废止旧章。5、管理考核1）印章保管员必须执行印章管理制度，不得违反。如因违反制度而发生的一切后果由个人承担。轻则处以罚款或辞退，重则追究刑事责任。2）各级主管领导，要严格管理印章使用，按管理权限批准用印签名，不得越权批准，不得推卸责任。因管理不严，印章发生问题，主管领导要承担领导责任；因用印审批不当，而造成的后果，由审批人承担责任，公司将严肃处理。本制度中提到的激励结果均在当月工资中体现。四、生产部管理制度（一）采购管理制度物资的采购管理，是企业整体管理的重要组成部分，强化物资采购管理的规范化，对保障物资供应，节约使用资金，加速资金周转，降低成本消耗，提高经济效益，都有着十分重要的作用，结合如上所述，特制订采购管理制度如下：1、由财务部、生产部共同制定合理的物资定额，物资定额包括日常销耗定额和仓库储备定额，销耗定额根据销售额度制定，储备定额由财务部和采购部制定。储备物资一般不超过一个月的库存量。未按规定执行的，对相关负责人负激励30元/次。2、每月30日采购按照下月的生产计划编制本部门的物资采购计划，由生产副总经理审核，总经理签字后执行。未及时编制采购计划，对相关负责人30元/天。3、采购必须根据当月批准的“采购计划”中所下达的品种、规格、数量进行适时优质的采购。第一次发现，给予相关负责人警告。第二次发现，对相关负责人罚款100元，直接上级100%的连带。第三次发现，相关负责人转为试用期。第四次发现，相关负责人办理待岗手续。4、采购合同的谈判签署，总经理审批后，由生产副总经理负责签署。未经总经理审批，擅自签署合同的，相关负责人直接转为试用。如给公司带来重大经济损失或其他损害公司利益的，依法追究其法律责任。5、产品的采购应坚持以货比三家，质量优良，价格合理的原则，要选择质量好，价格合理的厂家为较固定供应商。6、采购人员必须自觉遵守采购纪律，廉洁自律，不得有吃拿卡要现象发生。七、生产废品的管理规定为了保证公司资产的安全与完整,发挥好财务的监督作用, 同时使废品处理的程序规范，有序现对生产发生的废品做出如下规定：（1）、废品的出售及款项的上交程序1）出售废品时除有车间保管、收废品单位责任人签字外，还必须有相关人员做现场监督，并在废品出库单上签字确认；2）每月不定期财务部出纳与车间统计人员核对一次废品款金额；3）生产要部将所有出入库手续每月装订成册保存，账本要规范，财务处不定期对废品库的原始资料进行抽查，如有不装订保管，有丢单现象，账本不规范，账单不符现象，发现一处对部门负责人负激励50元/次。4）出库单未在要求时间（每月30日）上交财务处的，对出售部门负责人给予100元/次的负激励；废品出售部门未按时与财务部相关人员核对废品款的，对出售部门负责人给予50元/次的负激励；如有故意不上交经查实的，除索取回废品款收入外,负激励出售部门负责人1000元/次,情节严重报公司领导处理。八、备件管理制度 为了加强对备件的管理，规范保管台帐登记，确保账实相符，特制定本制度。（一）入库单、领料单的填制，报送时间要求1、机修工应及时、准确开具出入库单并登记台账;2、对于退货、退库的备件应及时开具退库单，并注明原因,对于随机的备件应及时开具无单价的入库单或出库单并在单价栏注明 “随机”字样; 3、对借出的备件，包括借给公司内部各部门或其他单位的备件，机修需做好备查登记簿（或借条），以便财务检查。4、入库单的填制及报送：入库单的时间、数量需以实物为依据，详细、准确填写日期、供货单位应写清单位全称、备件名称、规格型日、计量单位、单价、数量、金额、负责人。入库单开具后应于次日上午10：00前报至财务部。5、出库单的填制及报送：出库单内容应填写完整，其中“领料部门”填写准确完整，如生产部、设备部等， 6、入库单、出库单的品名代码、备件名称和规格型日前后各期应保持一致，不得有同一代码对应两个或两个以上的备件名称或同一备件有两个或两个以上的代码，有新增备件时备件管理员应及时增加代码，所有备件应分成大类进行编码。7、生产部或设备部人员在领用新备件时，必须以旧换新，否则机修不予以领取，同时设备部设置废旧备件账簿，按日逐笔登记，由领或交废旧备件者在废旧备件账簿备注栏签字，以备财务人员检查。8、配合财务部盘点备件库七、叉车使用管理制度1、 叉车工要熟悉并掌握叉车的各项操作功能以及维护保养方法，每天上班前对叉车进行全面的清洗与查看，否则负激励10元/次；若因维护、保养不到位造成叉车损坏的，对其责任人负激励50-100元。2、 按照保管员的指定将产品装车，并确认装车产品的外包装箱日期打印是否正确，不得将不合格产品出库装车、流向市场。否则负激励30/次。3、 自觉维护电瓶使用寿命，在充电过程中，不得浪费用电，电池充电结束要拔掉充电器时，必须把充电器的电线盘好与接头一起放在充电柜上，严禁乱放及拖在地上，否则负激励10元/次。4、 操作过程中如有问题及时上报，否则出现问题后果自行承担。5、 装卸车时不出现插车顶托板现象，否则负激励10元/次6、 在出入库时路上遇人、车时要随时鸣笛，夜间使用时必须开显示灯，否则负激励10元/次。7、 叉车工在作业过程中，必须安全稳妥的将产品放置到指定地点，不得出现叉车行驶中有货物掉下的情况，每出现一次，摔坏产品照价赔偿且负激励10元/次。8、 驾驶叉车时要注意力集中，观察周围其他事物及人员安全，不得与他人交谈打闹，不得野蛮操作，每出现一次对责任人负激励20元/次9、 叉车上只允许叉车工一人乘坐，不得出现两人以上同时乘坐在叉车上，以免发生意外事故；其他人不得擅自开叉车，否则给予相关负责人负激励30-50元/次。10、 叉车的工作范围为库房及车间之间，严禁叉车用作装卸以外的其他用途，每出现一次负激励30元。11、 叉车要求在库房内以5km/s的速度匀速行驶。12、 随时检查作业区内水、电、暖和消防器材的安全性，遇到紧急情况应及时处理并上报。八、电工管理制度1、 执行上级领导的工作安排及发布的操作指令。2、 负责办公楼、车间、库房、公寓楼、餐厅等所有电器线路（包括所有设施、设备的电器部分）的维修与检修，确保设备、设施安全经济运行。3、 为确保办公、生产、生活秩序，电工要做到随叫随到，发现问题及时处理，对一切危及安全运行的现象和行为，应立即制止，并向公司汇报。4、 对电器设备进行每日巡视，时刻注意配电室内各种信日装置的动作和各种仪表的运行情况。5、 每日应巡回检查，对设备进行认真巡视检查，发现问题及时处理，并记入缺陷记录本。6、 监守工作岗位，不得擅离职守，一般故障要及时处理，特殊情况请示上级领导。7、 经常保持电器设备，配电室整齐、清洁。8、 对各区域的照明，动力、消防和生活用电进行巡查及时排除故障，消灭隐患。9、 每违反以上一项，第一次发现，给予警告。第二次发现，罚款50元。第三次发现，相关负责人直接转为试用。第四次发现，相关负责人办理待岗手续。九、出厂制度1、 任何人、车辆从厂取携带物品出厂必须持有与货物相符的出门证，保安方可放行。2、 成品出厂必须出示出门证，经保安验证后方可放行。3、 废旧包装物品出厂必须持有相应的出门证，数目相符，方可放行。4、 其他物品如设备、易耗品出厂必须有相关负责人签字并加盖部门公章的出门证才能出厂区。5、 外来人员出厂，必须还回临时通行证，换取自己的有效证件。保安方可放行。6、 无出门证、收据或出库单等出门手续者，保安不得放行，夜间无特殊情况任何物品不得携带出厂区。7、 保安随意放行，一经发现，则立即解聘，货物数量与实际不符如放行，根据情节给予一定罚款。8、 车辆行人出厂，保安必须严格检查。9、 每违反以上一项，扣值班人员20元。十、值班管理制度为了能更好的执行各项规章制度，保安们能进一步提高自身素质，树立良好的企业形象，特对值班室做出如下规定：1、 值班人员上岗时，必须穿戴整洁，按规定统一着装，佩带胸卡。2、 在执勤期间，要严格遵守保安文明执勤的有关规定。3、 值班室内严禁大声喧哗，不准讲粗话、脏话、聚众闲聊，对于他人的不得体行为要积极制止。4、 值班期间不得在值班室内会客，值班室内只允许两人办公（值班人员），其他闲杂人员一律不准入内逗留。5、 值班室内办公桌上只允许放置记录本，警帽、水杯、笔等办公用品，其他物品一律不准出现在桌面上。6、 值班期间不得无故缺勤、串岗、脱岗、不允许闲聊、睡觉、看闲书、打闹、吃东西等做与工作无关的事。7、 值班期间如有事外出，须与行政部长打招呼，以明确去向。8、 离开座位时须将椅子推回原位，保持整洁。9、 办公桌内物品摆放整齐、有序，便于查找，下班前清理。10、 值班室内环境卫生实行当班负责，各自保持清洁。交接班时现场作为一项交接内容，并写入交接班记录。11、 不得损坏公共财务、设施、办公物品，要妥善保管严禁浪费。12、 值班电话，通话简洁明了，不得长期占用电话闲聊与工作无关的事。13、 无论白班还是夜班，保安要严格遵守以上各项规章制度，违反一项扣10元。造成不良影响或严重后果者扣30-50。经常出现违纪现象，屡教不改者，降为试用员工，直至解聘。附：保安文明执勤的有关规定一、 文明用语1、 在接听电话时首先要说：“喂，您好！“2、 在接待外来人员时要说：“您好，您有什么事要向我们咨询”或者说：“您好，您找哪位？”3、 当有求于人时，要说：“请您”或“麻烦您”。4、 当别人向你致谢时说：“不用谢，这是我们应该做的。”5、 当有歉于人时要说：“对不起，请您原谅”6、 当外来人员指责公司制度时，要说：“对不起，这是我们的工作”。二、文明举止：1、当坐在值班室执勤时，要坐姿端正，严肃认真，不准打瞌睡，看闲书，吃零食，离开值班室时要将桌椅摆放整齐。2、当在工厂里巡逻时，不准双手插兜，袖手背手，更不允许和同伴勾肩搭背。3、当领导问话时，态度要端正，回答问话时要明了，干脆，实事求是。4、当有客人参观时，要保持原有的值勤状态，不准做出有损企业形象的行为，不准野蛮执勤。三、文明着装1、保安进入工作岗位后，必须按规定着装，保持衣观整洁。2、着装时，必须衣裤一致，不许同便服相搭配着装。3、执勤时必须武器齐备（如武装带、袖标、警棍）。4、警帽端正，与警服统一配戴，不得随意放置，执勤时必须带警帽。四、严格执行请假制度1、无特殊情况，不得请假，如有特殊情况，必须写请假条，经领导批准后，方可准假。有违反以上规定者，每次视情况与以扣罚5-10元，违反严重的，不适合在本岗位工作的，将做解聘处理。十一、安全管理制度（一）安全操作规程1、预发机操作规程机器主要规格与参数序日名称单位参数1发料桶体规格mm1100(内径)×1700（高度）容积m31.4有效容积0.932蒸汽入口mm50工作压力Mpa0.6-0.83压缩气入口mm25工作压力Mpa0.6-0.84排污出口mm805电机功率螺旋上料电机Kw1.1负压上料电机Kw3主轴电机Kw4出料风机Kw1.5干燥电机Kw2.2输送料风机Kw4破碎风机Kw0.37震动风机Kw0.186发泡倍率kg/m313-307生产效率13kg/m3kg/h25025kg/m3kg/h40033kg/m3kg/h5008克重误差低于%39占地面积（长×宽×高）mm5600×3800×406010重量kg2500机器运转前的必备条件1、蒸汽必须为饱和蒸汽，蒸汽的压力为0.6-0.8MPa,动态的压力为0.2-0.3MPa。2、压缩空气必须为净化处理过的、无水、无尘垢的气体，工作压力0.6-0.8MPa,，动态气压0.4-0.5MPa。3、使用的EPS（聚苯乙烯）原料，必须是在有效期内的干燥无粉状的原料。4、电源为三相四线制（即50HZ ，380V），必须要装接地线，电机总功率为13.5KW（实际使用功率7KW），在接入间歇式预发机前，用户在靠近机器旁安装一个空气控制开关，便于上下班开关总电门。终能得到干净的压缩气。机器运转前的准备工作一、检查电路系统：1、机器电源380V，总功率13.55KW（实际使用功率KW）。电源接入电箱下端有进线孔，其外壳应有良好的接地保护（即“0”线），通电后控制面板上的电源指示灯是否亮。检查电动机的旋转方向，分别是螺旋上料电机，负压上料电机，主轴电机，出料风机、干燥风机，送料风机、破碎电机、振动电机，并检查电动机运转是否正常，有无杂音。2、检查料位开关、出料门限位、光电料位器的放置位置，他们的放置是否符合要求，是否与输入PLC可编程器的情况是否符合。3、检查电接点压力表，用手拧动表针，看PLC输入点是否灯亮，接线是否接错。二、检查管路系统：1、检查气动三连件中的油雾器是否加入了10机械油（必须使用轻质油）。