药业公司供应商管理制度.doc

药业公司供应商管理制度目 的：对供应商进行有效控制，确保供应物资符合本公司的产品生产和安全使用的要求。职 责：物供部：负责收集供应商信息，并进行评价，建立合格供应商档案。QA：负责文件的管理。适用范围：公司对供应商的管理。内 容：1. 供应商开发 1.1. 供应商资讯收集。 1.2. 供应商基本资料表填写。 1.3. 供应商接洽。 1.4. 供应商问卷调查。 1.5. 样品鉴定。 1.6. 提出供应商调查申请。 2. 供应商调查 2.1. 组成供应商调查小组。 2.2. 分别对供应商的价格、品质、安全、技术、生产管理作评价，列入供应商评价表。 2.3. 评价合格的供应商则列入合格供应商名录。 3. 供应商的资质预审3.1. 物供部和相关部门编制、发送招标书（含有安全要求）到相关供应商，拟定标底。3.2. 供应商提交投标书，同时接受资质审查。3.3. 资质审查结果报物供部经理审批。4. 选用供应商：4.1. 根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点和相关资质证明等方面进行确认，优选供应商，签订供应合同（含有安全管理要求的条款）。5. 供应商评价 5.1. 每年对供应商就质量、交货期、价格、包装、运输、售后服务和安全要求等项目作出采供风险评价，及时反馈给供应商。 5.2. 每年对供应商进行一次筛选，选出合格供应商名录中的合格供应商。 5.3. 列出各供应商的评价等级（或优秀、合格、不合格）。 5.4. 依规定奖惩。 6. 供应商复查 6.1. 每年对合格供应商进行一次复查。 6.2. 复查流程同供应商调查一致。 6.3. 有重大质量、交货期、价格、服务、安全要求等问题时，随时对供应商进行复查。 7. 供应商辅导 7.1. 对等级较低（或优秀以下）的供应商采取必要的辅导。 7.2. 不合格供应商应予停止其供货资格。 7.3. 不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。 8. 续用供应商8.1. 对合格供应商进行评价，对产品质量、售后服务好、符合安全生产要求的供应商给予续用。9. 供应商奖惩 9.1. 对优秀的供应商采用下列奖励方式： 9.1.1. 可优先取得交易机会。 9.1.2. 对价格合理化及提案改善，质量管理、技术改造推行成果显著者，另行奖励。9.1.3. 对优秀供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。9.2. 惩处方式：9.2.1. 凡因供应商品质不良或交货期延误而造成的损失，由供应商负责赔偿。 9.2.2. 基本达到合格的供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。 9.2.3. 严重不合格供应商即予停止交易。 9.2.4. 供应商三个月内未能达到合格以上供应商的标准的，予以停止交易。 9.2.5. 因上述原因停止交易的供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用逐步加量的方式交易。 9.2.6. 信誉不佳的供应商酌情作延期付款的惩处。 10. 建立供应商管理档案10.1. 供应商管理档案内容：供应商资质资料；供应商信用资料；对供应商的评价及评价等级；供应商相关活动记录等资料。11. 相关记录：无。