公司档案保密和档案鉴定、销毁制度.doc

公司档案保密和档案鉴定、销毁制度档案保密制度做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责，为确保公司机密的安全，制定本制度。一、档案工作人员要自觉增强保密意识，严格遵守保密法规、保密纪律，严守党和国家的机密及集团公司商业秘密和工作秘密。二、接待查阅机密档案者，要严格按照查阅签字审批规定办理手续。三、不准随意摘记机密档案内容，不在私人通讯中涉及机密事项。工作人员不准私自将档案带出档案室，不准带领非档案室工作人员出入库房。四、邮寄机密档案，必须按机要交通办理，不允许邮局普通邮寄。五、工作阅档要坚持随用随调，下班时应及时入库，未使用完毕的，可暂时入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。六、定期对档案管理软件系统进行检查，发现问题及时解决，并严格区分各类利用档案人员的权限，以保证档案信息的保密与安全。七、对违犯本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育和行政处分；构成严重泄密罪的，依法追究刑事责任。档案鉴定、销毁制度为了做好档案鉴定工作，正确确定档案的保存价值，重点保护好价值大的珍贵档案，制定本制度。一、通过档案鉴定，正确地确定档案的保存价值谨慎地剔除失去保存价值的档案，更好地保管、利用具有保存价值的档案。二、鉴定档案必须坚持党和国家及档案行政管理机关制定的统一的鉴定原则和标准，并结合实际编制本单位各类档案保管期限表，作为鉴定档案的依据。三、鉴定档案要由集团公司分管领导、办公室主任、有关专业人员和档案人员组成的档案鉴定小组，负责组织销毁档案鉴定工作。四、鉴定销毁档案应采取直接鉴定方法，既根据销毁档案自身的特点和社会利用的需要，按照全面的、历史的、发展的观点，从文件的内容、来源、名称、产生时间、可靠程度、外形特点、完整程度、利用率等方面，直接审查每份档案材料，判断确定档案的保存价值。五、凡是鉴定需销毁的档案、资料，均须登记造册，并写出销毁说明材料，报经鉴定小组审核。需上级主管部门审批的，要在上级批准或备案后，方可销毁。六、销毁档案要严格执行有关保密规定。销毁档案时，须两人以上监销，经手人和监销人要在销毁清册上签字盖章。销毁清册应归入“全宗卷”保存。重大活动档案登记制度为加强对重大活动档案的收集、管理和利用，确保档案齐全完整和安全，根据档案法和山东省档案条例有关规定，制定本制度。一、重大活动包括：（一）省级以上领导来集团公司总部考察、调查研究和指导工作；（二）集团公司领导参加签字仪式、庆典、奠基等有重要意义和影响较大的活动。（三）外省市领导来集团公司总部进行参观、考察活动。（四）集团公司总部开展的各类有重大意义和影响的宣传活动、业务活动、文体活动等。二、重大活动的文件材料、照片、录像等档案资料的整理、立卷工作，由形成单位或处室经办人员负责收集，活动结束后及时归档。三、档案室对本单位重大活动形成的档案材料实行统一管理，并进行档案业务监督和指导。