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    工程公司管理制度流程规定汇编.doc

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    工程公司管理制度流程规定汇编.doc

    工资发放管理办法(试行)为了发挥每位员工的工作积极性,提高劳动生产效率,体现竞争优势,特制定本办法。一、工资组成形式1、本公司员工的工资分为月工资和天工资两种方式。2、员工工资的构成及计算方法,具体依据与公司签订的聘用合同计算。通用的条款如下:(1)、月工资计算天数为无论自然月天数是多少都按30天计。(2)、天工资根据合同约定执行,假如非乙方原因而无法正常工作的,甲方每天支付乙方 元(示具体情况而定)。3、项目部安排轮休的不予发放法定节假日加班工资。不安排轮休的员工计发法定节假日工资。4、探亲假工资(1)、员工在项目部工作满一年后,从第二年起可以休探亲假30天,探亲假中包含星期天和路途时间,但不包含法定节假日,探亲工资只执行基本工资标准,(探亲工资中包含个人应上缴的各类社保基金)。(2)、当年新招收录用的人员不享受探亲假待遇。(3)、当年从其他单位调入的人员,当年不享受探亲待遇,在项目部工作满1年后可享受探亲假待遇。(4)、因工作需要外聘人员,不享受探亲假待遇。(5)、为满足甲方对工期的要求,确因工作需要不能休假的员工,可以将探亲工资路费发放给个人。二、工资管理及发放1、项目部工资实行下发制,即次月上旬10号前上报公司批复,次月20号前发放上月的工资。2、工龄工资每年按50元标准执行。3、工资中包含个人应上缴的各类社保基金、住房公积金等。三、本办法自2010年1月1日起式行,该项目完工后自行废止。员工考勤及休假管理规定(试行)一、基本规定1、项目部员工实行下发薪制。 2、员工月标准工资以实际出勤天数为准,并以法定货币形式支付劳动报酬。3、项目部以班组为单位集体考勤,考勤表月底上缴时,必须有考勤员、班组长、所在项目的领导签字,否则,考勤表无效。4、考勤表是当月发放工资的主要依据,当月工资发放后,考勤表连同工资单装订存档。二、请假规定1、员工因事请假必须经批准后到人力资源部门办理请假手续,休假完毕同样履行销假手续,由人力资源部门将请假条附在考勤表后面。2、员工请事假,一天以内由队长审批,二天及三天以内(含三天)由项目部领导审批,超过三天以上由项目经理审批并报请公司分管领导批准。请事假一次最长不能超过15天。3、员工请事假期间不发工资,个人所缴社保基金应全额在次月工资中扣除。4、离开工地不履行请假手续,按旷工计算考勤,超过3天(不含3天)以上者报请公司分管领导处理。三、病事假及工伤1、在工地工作因患病或非工伤原因休息的,考勤注明病假,同时附医院证明。期间不计发任何费用。 2、病休期间公休假日、法定节假日包括在内。3、工伤假的认定及范围,按公司有关文件执行。4、工伤在住院治疗期间,按公司项目部所定原月基本工资标准执行,不再发生公休及法定节假日加班工资,不计浮动效益工资等。6、工伤在3 个月医疗期以内的,出院后按每天20元标准工资执行,3 个月以上不计发任何费用。7、员工违反劳动纪律,打架、斗殴、寻衅滋事等造成伤害住院的,不发生活费。构成违法的移送司法机关处理。四、探亲假1、正式员工在项目部工作满1年后,第二年可以休探亲假30天,探亲工资按公司工资管理办法标准执行,路费报销包干使用。2、为满足对工期的要求,确因工作需要不能休假的人员,可以将探亲工资路费发放给个人。3、当年新招收录用的人员不享受探亲待遇。4、当年从其他单位调入的人员,当年不享受探亲待遇,在项目部工作满1年后可享受探亲假待遇。5、在休探亲假期间,星期天公休日包括在内,法定节假日不包括在内。 附件:1、考勤表;2、请假条;3、工资表。请 假 条 领导:本人因 需要请假,请假时间自20 年 月 日至20 年 月 日共 天,恳请领导批准。此致敬礼!请假人: 批准:日 期: 日期请 假 条 领导:本人因 需要请假,请假时间自20 年 月 日至20 年 月 日共 天,恳请领导批准。此致敬礼! 请假人: 批准:日 期: 日期财务报账管理办法(试行)1 总则1.1报账制:是指工程项目或参见单位不单独设置财务机构,只设一名财务兼管人员,在资金收支定额范围内,负责日常会计业务的收支,同时逐项做好原始记录,由主管单位安排专人定期实行就地报账的一种会计核算方式。1.2为满足公司财务管理和规范会计核算的需要,不断适应市场经济的发展,全面提升公司的财务管理水平,结合公司实际情况和管理特点,依据会计法和企业会计制度等规定,特制定本办法。1.3目的是为了强化各项成本管理意识、加强财务预算控制、使公司资金能够统一调配、规范统一会计核算、使公司的经营管理真正做到对各项目的收入、成本费用支出及财务管理实施全过程的监督和控制。2 机构设置2.1机构设置公司财务部苗家坝项目报账员天花板项目报账员2.2公司财务部是公司财务管理及监督中心,同时具有报账中心的职责。2.3公司财务根据工程项目的需要,每一个项目为一个会计核算单位。2.4项目核算单位配备兼职报账员一名。3 部门职能3.1公司财务部职责3.1.1财务部直接向公司总经理负责,满足公司对财务管理的要求。3.1.2负责全公司财务管理工作,负责下达公司的有关要求,负责全公司财务报表的编制。负责公司财务管理及会计核算工作。3.1.3 指导、监督、检查各各项目报账员的财务管理、会计核算、会计基础工作和档案管理,最大限度的满足财务管理工作的需要,每季度向公司总经理汇报各项目报账员的财务管理工作。3.1.4负责审核各项目报账资金收支计划,核定资金的支出限额及资金管理和调拨工作,审核上月资金执行情况。3.1.5组织各项目编制年度财务预算,并向各项目下达财务指标,定期检查各项目的预算执行情况。3.1.6负责向公司提供相关的经营管理财务分析资料,最大限度的满足公司的经营管理需要。3.1.7及时向公司提供财务信息,确保公司债权债务的及时清理。3.1.8负责审定各项目的报账财务管理和核算办法,制定各项目的年终考评办法。3.1.9负责公司固定资产的统一管理核算。3.2项目报账员职责3.2.1直接向项目负责人及公司财务负责。3.2.2负责本项目部定额内日常周转资金的收支及票据归集、整理。3.2.3负责办项目部财务业务的原始单据、票据的审核、报销,确保单据真实、准确及签字齐全。3.2.4负责本项目部现金的管理,应严格执行现金使用的有关规定,所有现金必须纳入报账核算,杜绝帐外资金和小金库。3.2.5负责本项目部的资金收支计划的编制及上报。3.2.6负责填制付款通知单,经公司财务和公司总经理审核批准后方可支付款项。3.2.7负责本项目部备用金的管理,个人借款总额必须控制在当月完成产值的5%以内,所借款项必须专款专用。否则报账员应拒绝报销挪用的款项。备用金占用的时间最长不超过30个工作日,任何人不得以任何借口拖延报销。员工在调动等情况离场时,必须清理备用金,否则报账员不得办理离厂手续,各项目备用金超标部分必须从项目部所借周转资金中扣回。否则财务部将从拨付资金中扣回。3.2.8各项目部发生的业务招待费用必须控制在公司核定的指标内,对超出部分项目负责直接承担。3.2.9差旅费报销按公司有关规定执行。3.2.10负责所属项目部的材料稽核和汇总,材料稽核实行签名责任制,经报账员签名后的总帐,任何人员不得更改,如发生差错,须经总帐和稽核人员共同认可。每月28号前完成材料稽核,否则公司财务可拒绝支付材料款。3.2.11协助公司财务、项目部及时准确地提供项目的经营成果及分析报告。3.2.12协助公司财务进行帐务清理,落实、核对工作。3.2.13负责本项目部会计档案的整理装订造册,经公司财务审核签字后的会计凭证及原始附件妥善保管,不能更改替换。4 报账制度管理程序4.1公司所属项目部的会计业务必须通过报账员收集、整理、审核、汇总后由公司财务进行帐务处理。4.2项目经理负责原始单据的审核及签字。4.3公司范围内的会计核算必须执行会计制度下的核算体系,依据会计法、企业会计制度及工程管理办法,对经济业务进行会计核算和处理,真实完整地反映本单位的会计信息。4.4公司财务必须以各项目为独立的核算体系,并及时、真实、准确地反映出个项目的收入、成本、费用及经营成果,以便于项目部的管理。4.5公司财务是公司的成本控制中心、资金监督和成本分析中心。5 档案管理5.1公司范围内的财物原始凭证的保管、会计档案(包括电子档案)的保管必须按照会计基础工作规范和会计档案管理办法规定执行。5.2财务档案范畴5.2.1财务帐套备份,用移动硬盘和刻录光盘按季、年度备份分别保存。5.2.2财务决算报表纸质及电子版同时保存。5.2.3财务记账凭证、会计帐簿、银行对帐单及调节表、会计凭证附件(包括工资方法明细单、对上工程结算单、对下分包工程结算单、材料验收单及耗料小票等),应登记造册,装订人员签字/5.2.4各类对上承包合同及对下分包合同。5.2.5公司的管理文件等。5.2.6对帐单和询证函。5.2.7财务各类竣工资料(包括纸质及电子版)、审计资料等。5.3公司财务负责公司所属各项目部财物档案(包括纸质及电子版)的归集、整理、装订、造册登记、保管。6 其他事项6.1本办法解释权归公司财务部。6.2本办法自2010年1月1日起试行。材料稽核管理办法(试行)材料费(主要材料、结构件、配件、半成品、其他材料和周转性材料的摊销、本期应当承担的租赁费用等)是在工程施工过程中耗用构成工程实体的主要部分,加强材料费的核算管理、归集和分配尤为重要。为了强化材料管理,特制定以下材料稽核管理办法。1项目部物资部门基础工作1.1必须建立健全严格的材料收、发、退制度,并进行有效的材料管理和核算。1.2领用材料时应分清受益对象,以及有关领料凭证上注明核算对象的名称。1.3工程完工后的剩余材料,应当填写“退料单”,办理材料退库手续。1.4对周转使用的模板、脚手架等周转材料,应根据成本收益对象的实际耗用数量和周转材料的摊销方法,计算编制“周转材料摊销分配表”。1.5采用按月结算的方式时,月末应当对已经办理领料手续材料办理“假退货”手续,在下月初再填写“领料单”。2 公司财务对项目部材料的稽核工作2.1稽核时间2.1.1每月2530日之间分别对项目部进行材料稽核。2.1.2报账员协助项目部机电物资部门,必须按时(每月25日)完成总账的登、记账和库管帐(入、出记账)工作。2.1.3年度终了(次年元月15日内),报账员协助机电物资部门对本项目的资产进行清查和盘点,并出具固定资产、库存材料、转转材料等盘库清单。2.2材料稽核事项2.2.1实际采购金额、数量与计划的核对,并完成材料计划执行情况表的填写。2.2.2 验收金额、数量(验收单)与入库情况核对(账账、账卡、帐实一致相符)。2.2.3出库金额、数量与耗用(小票)情况和对(材料类别、规格、耗用对象及工程项目一致相符)。2.2.4为项目部提供材料收支、归集、分配及库存等情况。2.2.5每季度终了(25-31日),如有核销的盘盈、盘亏资产,报账员协助物资部门办理好有关手续,待公司财务处理。2.2.6报账员对项目的稽核实行签名责任制(物资总账)。2.3其他事项2.3.1 经公司财务稽核签名后,任何人不得更改;如发生差错,须经总账及稽核人员共同签字认可。2.3.2每月所稽核的票据(验收单、耗料小票、调拨单等)及汇总表等有关资料,稽核完毕后由公司财务装订造册、登记、进入档案管理。2.3.3本办法解释权归公司财务部。2.3.4本办法自2010年1月1日起试行。项目经理岗位职责(试行)1、负责公司项目部现场施工生产管理的第一责任人,负责下属各作业队施工生产过程中的管理、协调和督促工作。2、负责与甲方主管部门及现场管理人员的联系与沟通。3、熟悉和掌握施工现场机械设备运转常识,了解项目施工技术要求。本着精简高效的原则,根据生产进度计划的安排,及时准确的安排人员、设备、材料进出场。4、负责工地现场的安全生产管理工作。组织定时不定时的安全检查,及时处理不安全问题,遇有危及人身安全的紧急情况时有权先停生产、撤出人员后上报处理。5、熟悉项目施工的各个环节和工序,负责指导、督促、带动各个施工班组和员工进行高效的工作。6、协助项目经理做好员工定岗定薪工作,根据员工日常表现给与公正客观的评价,以倡导员工爱岗敬业、高效负责的良好风气。7、对施工中出现的技术、质量、安全等问题,应及时联系有关部门、作业层协调解决,并做好记录。对重大问题及时上报项目经理和公司领导,并根据要求做好相关记录。8、在施工生产中对业主、监理、设计及甲方项目部的指令、协议、设计变更、意见等事宜,及时联系、协调解决。对处理和解决的结果做好记录。9、负责检查各个作业队对周、月、年计划的落实执行情况,生产中出现的问题要及时解决,确保各项生产计划顺利完成。项目经理绩效考核办法(试行)项目经理被企业正式聘任后,企业将与项目经理签订项目管理目标责任书。一、企业给予项目经营部的条件除企业有关规定外,在下列方面企业将为其提供如下条件:1、劳务: 2材料: 3设备: 4资金: 5其他: 二、项目经理的权限与责任本企业实行项目管理和项目经理负责制。项目经理在企业确认的总体方案、计划和授权范围内,负责项目全过程的组织及实施。做到充分利用和保管企业分配的资源,就项目进展情况及时沟通、汇报,保证项目目标的成功实现。1权限(1)经企业法定代表人授权,有权以企业法定代表人委托代理人的身份与业主洽谈业务,洽商、签署有关业务性文件。(2)根据项目进度总目标和阶段性目标的要求,对项目建设的进度进行监督、检查、调整,有效控制生产进度。对工程项目有生产指挥权。(3)对工程项目具有经营决策权。(4)任用、考核项目经理部人员,有权决定其工资分配及奖惩情况。(5)有权根据工程需要和财务预算,合理安排和使用资金。(6)按合同规定对该项目的人、财、物资、设备有使用调配权。(7)企业法定代表人授予的其他管理权力。2责任(1)认真履行与业主、甲方签订的工程承包合同,实现项目工期、 质量、安全、环境保护等工程建设履约目标。(2)风险管理。对项目各阶段可能出现的风险进行评估,并制定应对方案。(3)根据相关规定,缴纳相关费用。(4)认真做好项目成本预算、成本控制及成本核算工作,定期和不定期地开展经济活动分析,努力提高工程项目的经济效益。(5)做好合同管理工作,维护项目的合法经济利益。(6)团队组织管理。进一步明确部门职能、岗位职责和任职标准,建立精干、高效的组织队伍,实施绩效管理,做到明确责任、分工负责、认真履行、互相配合。(7)按照人力资源部下达的项目部年度工资总额指标,控制项目部的工资总额。(8)加强安全管理、环境保护和现场文明施工等工作,不断改善项目经营部员工的工作条件,切实做到安全生产、文明施工。(9)其他需要规定的事项。三、考核的主要内容1贯彻企业管理制度情况。2执行企业指令情况。3完成企业下达的如下六方面指标情况(1)工期。(2)质量。(3)成本。(4)安全。(5)工程回款情况。(6)文明施工情况。4其他考核内容(1)上报企业各类报表及信息的时效性、真实性。(2)业主及地方政府等相关方的表彰与投拆。(3)突发事件的影响及处理效果。(4)对企业美誉度或项目效益影响非常大的事项。四、考核办法1考核实施部门项目经理的考核由企业主管经营的高层领导牵头,由项目经理部牵头组织,财务部、材料管理部、设备部、合同管理部、质量管理部、人力资源部等部门参与,按月或季对项目经理进行考核。2考核实施考核办法以工程经常性检查、工程阶段性考核和工程竣工后工程总体评定相结合的方式对项目经理进行考核评定。(1)工程经常性检查:由工程建设管理部每月组织各专业人员对项目经理进行例行检查,例行检查的目的是了解项目经理的日常管理情况,保证工程处于受控状态。(2)工程阶段性考核:采用月度例行检查、季度考核、年度总评相结合的方式,由工程建设管理部牵头,组织各部室及各子企业等相关单位,从工程进度、工程质量、工程投资控制和安全文明施工管理等方面对项目经理进行全面检查和考核,考核采用综合考评和单项考评相结合的综合评分制。(3)工程总体评定:工程竣工后企业将组织有关专家和质量评定机构对工程进行总体评定,是对项目经理整个工程建设管理工作的最终评定。五、其他奖惩规定1企业将根据各部室的考核结果,对项目绩效显著的事项,给予奖励。(1)荣获公司优质工程,按工程复杂程度、科技含量大小,奖励_元。(2)在采用新技术、新工艺、新材料、新方法施工中,对有创新或具有示范效应的项目部和个人,视具体情况或所创造经济效益、社会效益的大小,给予项目经理部或个人奖励_元。(3)杜绝一次性直接经济损失_元以上的质量事故,将按损失费用的_%_%给予奖励。2企业将根据各部室的考核结果,对项目经理不应出现的问题,给予处罚。(1)未按照企业管理规定,及时准确上报各类报表及管理信息,经相关部门查实,给予项目经理_元/次项处罚。(2)不按时足额上缴各项费用,经查实每出现一次给予项目经理处罚_元/次。(3)由于自身管理等原因被业主投诉一次,给予项目经理_元的处罚;综合评比为末位的或一个季度内被投诉两次及以上的,给予项目经理_元的处罚。(4)出现突发事件,项目经理未能及时果断处理,造成企业重大损失的或因管理不善或决策失误,严重损害企业美誉度或造成企业巨大经济损失的,企业将视情节轻重一次性给予项目经理_元的处罚。六、考核兑现根据项目管理目标责任书确定的利润目标,超额完成部分金额或按一定比例给项目经理计算绩效薪酬;未完成项目管理目标责任书确定的利润目标的差额为罚金。项目经理绩效薪酬的发放依据该责任书中规定的相关指标完成情况与企业其他相关规定计发。七、相关事项说明1企业根据经营条件的变化,在征得目标责任人本人同意的基础上,可以对目标责任书进行调整。2本责任书在遇到特殊情况致使目标责任无法达成时,则由企业与目标责任人共同协商处理。项目管理目标责任书(试行)甲方:陕西安达工程有限公司乙方: 第一章 总则为提高劳动生产率,广泛开拓业务渠道,促进企业健康快速发展,根据公司年度目标,公司领导决定对 工程,与项目经理以项目管理目标责任书形式确定甲方、乙双方责、权、利关系。第二章 基本原则第一条 目标控制、指标合理、集体承包、确保上缴、亏损自负、节约奖励。第二条 在开工之前,由公司与项目部签订项目管理目标责任承包书。第三条 项目经理与项目部成员共同对项目管理目标责任承包书负责。第四条 公平、公正、公开的原则。第五条 业绩为导向的原则。第三章 考核小组第六条 由公司董事长、常务副总经理、财务总监、人事总监、财务部经理组成的考核小组对项目部进行考核。组 长:总经理 副组长:常务副总经理、财务总监 执行委员:人事总监、财务部经理第四章 项目管理目标责任书的确定第七条 订立和时效1当项目的施工责任书签订后,工程部与行政人事部负责拟定项目管理目标责任书,提交公司讨论,由董事长和总经理签字后生效。 2当承包书的内容不完整或有不妥之处时,可在实施过程中以承包书补充条款的形式予以完善和变更。3项目实施过程中,由工程部负责监控,其它相关部门协助对项目部进行指导、帮助、监督和控制。项目考核评价完毕,项目经理对项目管理的执行经验和问题进行总结分析并交公司考核委员会审核后,交行政人事部归档保存。第五章 项目管理目标责任书的期限、形式第八条 本项目责任承包书期限为: 竣工验收完毕自动失效。第九条 本责任书的形式为:乙方带领项目管理人员开展工程施工方面的管理工作。第十条 甲方为乙方开设建设方划拨工程款的专用银行帐户,以便乙方进行工程款的汇款、转帐、支取等业务(建设方汇款乙方需通知甲方);工程款应专款专用,确保不因资金原因而影响工程顺利开展,甲方有权随时要求乙方出示财务报表,若发现乙方有资金挪用情况,甲方有权追究其相应责任,情节严重的可终止本责任书。第十一条 乙方进行文明工程施工,维护甲方的企业形象,服从甲方的管理,乙方因违规操作,造成严重后果的,甲方有权单方面解除本责任书议并追究相应经济及法律责任。第六章 项目部人员的薪酬结构第十二条 参照公司薪酬管理制度,项目部人员的薪酬结构为: 等级工资+项目津贴+年度奖金+项目提成+福利其中:1) 等级工资=固定工资+考核工资等级工资:为企业按照不同岗位价值设置的工资,也称岗位工资。固定工资:占等级工资的比例为70%,按当月考勤记录给付,不参与工作考核,按月发放。考核工资:占等级工资的比例为30%,按年度项目完成情况给予一次发放,具体由公司考核委员测算后发放。 2)项目津贴组建项目管理部后,公司给予项目人员的补贴。如:手机补贴,差旅费补贴等。项目结束不再享受此待遇。3)年度奖金由公司考核委员会根据全年性任务完成情况给予发放。 4)项目提成一个项目结束后,由公司考核委员会根据项目完成后的综合指标给予项目考核后,参照本承包书内容给予项目部人员的奖励。 5)福利与公司人员一同享受的待遇。如:过节费,社会保险等。第七章 乙方的权利与义务第十三条 经营期间,乙方依法享有本责任书赋予的全部合法权利。有权在工程项目中自行安排人员、依照有关规定奖惩,有权实行内部的分配制度。第十四条 乙方有权依本责任书规定,取得其他应得的合法收入。第十五条 乙方应严格遵守国家法律、法规和甲方的条例、规定、服从甲方的管理。第十六条 乙方应按月向甲方上报工程进度和各类报表,及时上交工程项目的成套竣工资料,以便甲方备案和促进乙方工程顺利进行。第十七条 乙方应在甲方授权范围内从事经营活动,不得以甲方的名义从事侵犯甲方权益之事。否则产生一切后果均由乙方自行负责,给甲方造成的损失的,应当赔偿。第八章 主要目标责任指标及奖罚规定第十八条 基本要求:项目部必须确保工程一次交验合格100%,项目质量评定达到责任书要求等级。业主(或责任书)对项目质理有特殊要求,也要一并在承包责任书中明确。第十九条 奖罚规定:工程质量指标按年度奖和工程完工兑现奖两部分进行控制,年度工程质量指标达不到优良(但必须合格),扣年度奖的 %;工程竣工后,工程质量达不到优良等级或达不到责任书要求的质量等级,扣兑现奖的 %,同时执行公司有关质量方面的奖罚文件。第二十条、安全目标责任指标及奖罚规定1.基本要求:杜绝死亡、重伤事故,严格控制工伤频率,保证施工生产的正常秩序。 2.奖罚规定:工地上发生一起轻伤事故,扣项目部年终奖金 %和项目兑现奖 %;发生一起重伤事故,扣项目经理部年终奖金 %和项目兑现奖 %;发生死亡事故,扣项目经理部年终奖金以及项目兑现奖 %。第二十一条 项目工期目标责任指标及奖罚规定1.基本要求:确保公司与业主在工程承包责任书中约定的工期目标的实现,同时也要按公司的实际和工程的具体情况,合理安排工期,保障正常的生产秩序。 2.奖罚规定:项目工期指标按工程量和形象进度进行考核,月度进度达不到规定要求,应扣减年度奖金;工期最终工期达不到指标规定要求时,视损失情况,应酌情扣减兑现奖的 %。第二十二条 文明施工目标责任指标及奖罚规定1.基本要求:项目经理必须按有关规定开展文明施工,创建文明标准化工地。2.奖罚规定:达不到标准化工地,应相应扣减月度奖和兑现奖。第二十三条 上交款目标责任指标 1.基本要求:项目经理按公司确定的承包基数完成施工的各项任务,承包基数以外的所有费用必须全部上交公司。 2.计划上交款=责任书总价项目承包责任成本(计划)实际上交款=决算总价项目承包责任成本(实际)3.奖罚规定:项目部没有完成上交款指标时,则不能计发兑现奖。第二十四条 工程款回收目标责任指标及奖罚规定 1.基本要求:项目部要加快工程款的回收,提交资金的利用率,责任书已有明确收款办法的要按责任书收款;责任书没有特别明确的,要确保月度工程款的回收率达到 %以上 2.项目部的月度收款达到责任书要求或回收率达到 %以上时,其月度奖金可以如数申请;当月度工程款回收率在 % %之间,按实际收款回收率的比率发放月度奖金;当月度工程款回收率在 %以下,其月度奖金不予发放。第九章 责任书的履行及责任第二十五条 乙方在工程中发生的质量、安全事故所造成的经济损失和法律责任均由乙方自行负责,乙方产生的所有经济纠纷均由乙方自行负责处理。第二十六条 甲方与乙方不得借故拖欠各种应付而未付款项的利息。乙方工程中的债务应当及时结算,如因诉讼等原因涉及甲方,乙方因应诉等形式产生的所有实际费用由乙方承担。第二十七条 本责任书一式两份、双方各执一份。自签订之日起生效。责任书中如有未尽事宜,由双方共同协商作出修改或补充规定,修改或补充规定与本责任书具有同等效力。第二十八条 本方案解释权归公司考核委员会,由企业法人签字颁布生效。 甲方: 乙方: 代表(签字、盖章): 代表(签字、盖章): 年 月 日 年 月 日合同管理办法(试行)1 总 则1.1为规范和加强公司合同管理工作,避免和减少合同风险,提高公司的经济效益,根据中华人民共和国合同法及有关法律、法规的规定,并结合公司目前在建工程的特点,特制定本办法。1.2本办法所称合同指总包合同、公司与其他法人、组织、公司内部各单位及其他具备合同主体的签约人之间签订的合同。主要合同类型有:1.2.1总包合同1.2.2工程专业分包合同1.2.3劳务施工合同、工序承包合同、单价施工合同1.2.4材料采购、设备采购合同1.2.5租赁合同1.2.6保廉合同1.2.7安全生产责任书1.3本办法适用于公司目前在建的所有工程项目1.4合同管理实行分级管理原则和主管归口原则,并实行合同主办和合同主管制度,审核会签制度、印签归口管理制度、合同交底制度、合同备案制度、履约反馈制度、定期报表制度等。公司合同主管部门对在建工程项目的合同管理业务进行归口监督、指导、对合同实施进行监督和评价。1.5公司合同主管部门负责合同审查的主要内容包括:1.5.1合同签订前必须经公司会审通过后方可签订;1.5.2项目部可根据业务所需负责合同的洽谈、起草、并将合同草案及与合同有关的证明材料报请公司合同主管部门、相关领导会审。并根据本办法的签订程序签订合同,项目经理为合同签字代表和第一责任人;1.5.3所有合同的正本、会审资料原件,合同主管部门在合同签订后应及时归档保存,以备审查;1.5.4项目部合同主办部门在合同签订后及时将合同副本报送公司合同主管部门备案,不得误报、瞒报;1.5.5工程分包、劳务分包在合同签订前必须签订安全生产责任书(附后);1.5.6工程分包、劳务分包、采购合同在合同签订的同时必须签订保廉合同(附后)。2 合同管理工作职责2.1项目部合同主办部门(人)为合同的主管部门,负责对已定案并有对方签字(盖章)的合同文本,经项目经理签字并附有齐全的合同会审资料的合同文本方能加盖项目部公章,同时做好合同的发放、归档、建台帐工作。2.2项目部合同主办部门(人),负责各自业务所需合同的洽谈、起草、组织会审、履约监督、履约反馈、质量验收、出具合同所涉及结算等相关证明材料。合同主办部门(人)对自合同签订之日起至合同履行完毕的全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题,必须按分级管理原则和主管归口原则,由项目部合同主办部门(人)及时向公司合同主管部门作出书面说明。2.3项目部合同主办部门(人)合同管理工作的主要内容:2.3.1建立健全项目部合同管理制度;2.3.2保管好项目部的法人代表授权委托书及所签订合同的资审等一切原始资料;2.3.3完善管理制度,保障和监督项目部的合同依法、按程序签订;2.3.4对合同进行登记、统计及保管,建立档案并例行报表制度;2.3.5监督检查合同的履行,按履约反馈信息的规定,做好过程控制。3 合同的审查与签订3.1在合同签订前,应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查。3.1.1资格合法:具有年检的营业执照,其核载内容与实际相符;3.1.2合同标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可证的,应具备相应的许可、等级、资质证书;3.1.3代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证书、授权委托书、代理人身份证明;3.1.4有履约能力即具有生产能力、支付能力、运输能力等,必要时出具有关资料;3.1.5合同主办部门(人)及有关部门应根据审查结果提出书面意见,按合同会审程序会审,并将最终的会审资料一同报送公司合同管理部门归口管理;3.1.6合同对方当事人履约能力或资信状况与承担施工内容不符的,不应与其签订合同;3.1.7上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印件的,应与原件核对无误后由核对人加注“核对无误”字样,并由核对人签字。3.2合同一律采用书面形式。凡国家、行业有标准或范本的,应优先参考使用。3.3合同的起草应有我方或以我方为主承担,语言应严谨、简练、准确。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释;合同涉及数字、日期时须注明是否包含本数。3.4合同应包含以下主要内容(但不限于):3.4.1合同各方的法定名称、住所、法定表人或负责人;3.4.2标的;3.4.3数量和质量,包括验收、检测标准和方法等;3.4.4价款或酬金及其支付方式;3.4.5履行期限、地点和方式;3.4.6合同生效的时间和条件;3.4.7合同的变更、转让和终止;3.4.8违约责任;3.4.9争议解决方式,包括依法约定仲裁或诉讼,约定仲裁的,应明确仲裁机构;3.4.10签约地点和日期。3.5合同的审核内容包括:3.5.1各审核部门在审核合同起草时,发现重大失误、遗漏、不妥时,应在审核意见书中必须明确提出审核修改意见,经办人修改后重新审核。各部室须及时提出审核意见不得拖延;3.5.2合同经项目部各部室及项目部有关领导审核通过后,由项目经理在合同会审表上签署意见。3.6合同签订程序各主办部门根据项目部或其业务需要签订合同时,由主办部门负责洽谈、起草、并将合同草案及合同有关的证明材料提请公司各业务部门、相关领导会审。当合同会审资料、合同草案经项目经理签字同意后,由合同

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