公司物料出库管理制度.doc

公司物料出库管理制度第1章 总则第1条 为规范物料出库管理，完善原材料、成品出库流程，特制定本制度。第2条 物料出库物资管理范围包括原材料、半成品及成品等。第2章 原材料出库第3条 原材料出库必须严格按照先办手续后出货的原则执行，并保证出库手续齐全、完备。第4条 原材料出库时，库管员凭领料人出具的领料单，认真核对内容是否填写清楚、完整以及是否有相关领导人的审批后，根据先进先出的原则备料。第5条 库管员按领料单上的品种、规格、型号、数量认真清点后，将出库物料与领料人员当面交清。第6条 发放物料时要坚持“推陈储新，先进先出，按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。第7条 对于专项申请用料，除计划人员留作备用的数量外，均应由请购部门领用。常备用料凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。第8条 特殊情况急需领料时，经生产部经理同意，可以先领料后办手续。但经办人必须尽快补齐领料手续。第9条 原材料出库时，仓库管理员应将出库物料数量逐一记入卡片，做到随出随记，并要及时记账。第10条 对贪图方便，违反发货原则造成物料变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任。第11条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。第12条 发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，并在出库单上注明，并设置发外加工登记簿进行登记。第3章 半成品出库第13条 生产部需要对半成品进行再生产处理的，必须由领用人填写半成品出库单，并由车间主任签字确认。半成品出库单如下表所示。半成品出库单编号： 年 月 日名称规 格型 号数 量入库日期用 途备 注领用人： 复核人： 仓库专员：第14条 仓库管理人员要仔细登记出库半成品的数量、规格，并记入台账。第15条 对于委托外单位加工的半成品同样要出具半成品出库单，并在备注栏中注明委托单位。第4章 成品出库第16条 出库期限。1. 凡遇下列情况之一的，仓储部应于一日前办妥成品出库单，并于一日内出库。(1)计划产品接到客户的订货通知单时的交货日期。(2)内销、合作外销定制品，依客户需要的日期出库。2. 直接外销定制品缴库后，配合结关日期出库。第17条 成品出库总体规定1. 仓储部接到订货通知单时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应及时反映至销售部门确认。2. 因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理。(1)经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其订货通知单应经业务部主管核签方可办理出库。(2)收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理出库。(3)仓储部门接到订货通知单方可出库，但有指定出库日期的，依其指定日期出库。(4)定制品在客户需要日期前缴库或订货通知单注明“不得提前出库”的，仓储部若因库位问题需要提前出库的，应先联络业务人员通知客户并获得其同意，且收到销售部的出货通知后始得提前出库；若是紧急出货的，应由业务部主管通知仓储部主管先出库，再补办出货通知手续。(5)未经办理入库手续的成品不得出库， 若需紧急出库的需于出库同时办理入库手续。(6)定制品出库前，仓储部如接到销售部的暂缓出货通知时，应立即暂缓出库，等收到销售部的出货通知后再办理出库。需紧急出货的，可由销售部主管先以电话通知仓储部主管，但事后仍应立即补办手续。(7)成品出库单填好后，须于订货通知单上填注日期、成品出库单编号及数量等以了解出库情况，若已交货则依流水号顺序整理归档。第18条 承运车辆调派与控制。1. 仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。2. 仓储部应于每日下午四点以前备好第二天应出库的成品出库单，并通知承运公司调派车辆。3. 如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址的，成品出库前，仓储部应将预定抵达时间通知销售部转告客户准备收货。第19条 成品出库时，仓储部应依订货通知单开立成品出库单，由销售部填开发票，客户联发票核对无误后寄交客户，存根联与未用的发票于下月二日前汇送财务部门。第20条 订货通知单上注明有预收款的，在开列成品出库单时应于“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码。分批出库的，其收款以最后一批交货时为原则，但订货通知单内有特殊规定的除外。第21条 承运车辆在装载成品后，发货人及承运人应于成品出库单上签章，第一、二联经送业务部核对后第一联业务部存，第二联会计核对入账，第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后始得放行。经客户签收后第三联送出库客户，第四、五联交由承运商送回仓储部，把第四联送回销售部依实际需要寄交指运客户，第五联承运商持回，据以申请运费，第六联仓储部自存。第22条 客户自运。1. 客户要求自运的，仓储部应先联络销售部确认。2. 成品装载后，承运人于成品出库单上签认。