超市进销存管理系统规格说明书(做).doc

超市进销存治理零碎规格阐明书一.弁言1.1零碎称号：超市进销存治理零碎1.2编写目标：经过对需要软件的一个总体考察，总结要实现的功用，剖析实现各功用的流程，使开辟者在开辟进程能明白各流程跟义务。1.3工程目标：计划一个桌面零碎，由前台职员实现对超市商品进销存等管理操纵，包含会员治理搜寻、积分等功用，商品治理包含商品扣头、入库、批发、退货等1.4开辟构造：09计应开辟小组1.5效劳东西：超市1.6资本：硬件资本扫码器；软件资本VB.net,Access,SQL开辟情况1.7工程配景跟着信息时期的降临跟盘算机技巧的飞速开展，天下已进入在盘算机信息管理范畴中剧烈竞争的时期。企业治理的信息化越来越掉掉重视，超市进销存零碎就在如此的配景下成为了咱们的研讨东西。本课题以商品在超市中的流淌进程为参考依照，应用VisualBasic作为人机界面开辟情况，采纳SQL数据库言语，联合WINSOWS操纵零碎来研讨怎样建破一个面向企业的或面向公司的进销存治理零碎。超市推销、贩卖跟库存无机的联合，是超市取得最年夜的经济效益的要害超市进销存治理零碎是专为超市的产。品的进、销跟存系统制造的电子商务应用零碎，它触及到了超市进销存治理的全进程，要紧包含进货、库存、贩卖、报损四个方面。经过本计划，咱们能够拓展思绪，将其应用在实践生涯跟任务中，如黉舍的图书治理零碎，人力资本治理零碎等方面，应用远景宽阔。二.功用描绘治理员信息治理功用：树破受权治理员的信息，可对其进展增加，删除，修改等。会员信息治理功用：树破会员的信息，可对其进展增加，删除，修正与积分统计等。商品信息治理功用：树破一切商品信息，包含入库，存库，贩卖，过时商品处置等功用。查问功用：查问商品及会员的具体信息。统计功用：针对天天、每周、每月的营业额进展统计，如盘算出某一段时辰外销量最好的商品。扣头功用：依照会员积分进展打折。三调配功用调配给适宜的零碎元素并描绘3.1根本数据治理子零碎3.1.1功用描绘要紧对全零碎的对比表数据跟根本参数进展设定，并进展根本数据的保护工作，是进展营业的关联根底数据。3.1.2根本信息包含商品根本信息、会员根本信息转入会员治理子零碎、供货商根本信息、库房商品类不，供给商根本信息，操纵员根本信息3.2前台贩卖子零碎3.2.1功用描绘用于商品前台批发、批量贩卖3.2.2应用东西：前台贩卖职员3.2.3具体包含以下局部：(1)、畸形商品批发以及特价商品的贩卖(2)、挂单关于未结帐的客户暂时需增加多少样商品状况下应用(3)、退货(4)、对特价商品的处置(5)、关于会员的前台贩卖的特别处置3.3会员治理子零碎3.3.1功用描绘进展会员信息保护治理3.3.2会员治理子零碎功用会员注册、会员信息的保护、查问以及更新前台贩卖子零碎会及时更新各会员的花费状况3.4帐务治理子零碎3.4.1功用描绘要紧用于治理与供给商跟客户之间的往来帐务3.4.2会员治理子零碎功用及时记载天天的贩卖信息买卖时辰，买卖流水号，其余买卖信息准时进展日结、周结、月结记载挂帐信息，天生并保管批销票据、批发票据、前台退货票据、入库票据、出库退货票据记载进货信息3.5库房治理零碎3.5.1征订治理已存在商品的征订，未存在商品的征订征订治理是实现客户订货治理、制造分店订货征订目次、客户征订到货查问及统计3.5.2征订汇总是对一切的征订单进展汇总且天生外部报订单的操纵3.5.3进货单信息的保管与保护3.6盘点子零碎操纵阐明要紧功用是对库房物资进展盘点。盘点预备是在正式盘点前的预备任务，包含架子保护、信息收集等。四.束缚技巧超市进销存零碎是属于桌面零碎,普通说来用VB.net言语来开辟会更复杂,便利。经济：此次的效劳东西是超市，范围不年夜，需要治理的零碎不宏年夜但也要完整，因而不需要如年夜企业零碎的请求，开辟所需的投资能在咱们接受的范畴。治理：此次开辟，履行一工资组长，分工协作的形式。但力图每团体所分工都触及一切开辟所需要的流程，并依照进度表进展，采纳活期报告总结方法，通过小组集会探讨开辟进程中所要处置的咨询题。外部：因为仍有其余主要科目标进修，因而会占用时辰，妨碍软件开辟的进度；小构成员的初次协作，也需要个磨合进程，需要分清各自的义务，调理相互的协作，才干和谐，疾速，无效地实现开辟进程。资本：硬件方面-拆卸了开辟情况的电脑，条形码仪；软件方面VB.net开辟情况的设置，SQL等数据库的开辟软件等等。投资：时辰在第16周之前实现人力小构成员分工协作，进展咨询卷考察，材料查寻，与伙计交换收拾需求，总结实现功用等等进度：第1-3周：教师教学指点，断定分组第4周：选定课题，与超市进展开端相同，软件开辟全进程的剖析跟收拾，作出零碎规格阐明书含可行性剖析讲演；第5-6周：进展软件工程方案，制造具体的需要规格阐明书第7-11周：分组进展具体的软件计划第12-13周：软件测试与纠错第14周：装置与验收，试运转与保护第15周：工程开辟总结收拾文档第16周：实现开辟文档跟软件演示盘五附录超市进销存治理零碎可行性剖析讲演一零碎概述1、弁言当当代界，迷信技巧日新月异。以盘算机多媒体跟收集技巧为代表的信息技巧，以惊人的开展速率，敏捷在各范畴应用，跟着市场经济的开展，连锁超市的竞争越来越剧烈，急切需要商场信息零碎能供给决议支撑、树破数据堆栈，对市场进展及时剖析，充沛应用收集的敏捷高效来为企业博得市场。在超市治理中引进古代化的办公软件，成为时下最好的处置方法。应用治理信息零碎软件处置及时信息，不只能使运营者的劳力资本增加，同时能使超市的治理更规范更公道，处置了超市顶用于治理收支货以及购置、库存等众多繁琐、任务量宏年夜从而招致消耗职员过多，超市运营杂乱等浩繁咨询题。2、零碎的根本情况超市的目标是以优质的效劳跟种类完全的商品，面向当地域的一切花费者效劳，以使运营者能够实现利润。具体的目标为：最便利地供给花费者所需购置物品，具体照实地记载物品的种类分类，了解市场开展偏向，及时修正进货信息，修正库存治理方法、结算任务、推销治理方法等，进步任务效率，结余财力物力资本。超市分市场方案、进货、贩卖及库存等局部：市场方案部分依照超市销售状况制订推销方案；进货部分依照市场方案部分的统计，订购超市运营物品；贩卖部分主管超市一样平常贩卖；库存部分那么担任统计物品库存信息量，为贩卖部分跟市场方案部分供给物品的现存量。临时以来，*超市不时采纳人工治理。物品的推销、库存、贩卖等信息的治理存在任务量年夜、任务效力低下、消耗职员过多等咨询题，从而招致劳力资本投入量年夜、市场及花费者的反应信息不克不及及时处置等咨询题。二零碎计划状况可行性剖析是指在客不雅前提制约下，对零碎开辟的须要性跟可行性进展剖析论证。它是在工程零碎施行行进展的一项主要任务，对零碎是否畸形运转、是否从中取得经济效益起着决议性的感化。零碎的能够性是只指研讨零碎开辟的前提是否存在，而零碎的须要性是指客不雅上是否需要。能够性与须要性符合相成，缺一弗成。1、零碎计划的须要性因为本超市手工操纵的繁缛凌乱且轻易犯错，不易及时统计商品的贩卖跟库存状况，经常形成治理破绽，给营业职员跟主顾带来便利，因而急切需要一套盘算机信息治理零碎来实现牢靠、便捷的治理。2、零碎配景工程的义务提出者：*超市零碎开辟者：“*超市进销存治理信息零碎开辟小组零碎用户：“*超市任务职员零碎开辟参考材料：“*超市供给的一切营业与治理材料可行性研讨讲演编写规范3、零碎目标实现对“*超市外部种种商品治理的电子化、主动化，进步超市各个任务模块的办公效力，也为进步“*超市的效劳品质供给保障：人力跟装备用度的增加处置速率的进步操纵精度或花费才干的进步治理信息效劳的改良决议迷信性的进步职员应用率的进步4、零碎功用为超市物品贩卖树破数据库并及时更新贩卖信息，为库存树破数据库使治理者能够时辰了解超市库存量信息，总结逐日运营的物品数目，反应花费者及市场对物品的需要量。打印报表反应市场对物品需要状况，为超市进货治理职员供给须要的进货信息。5、零碎的投入妨碍剖析本零碎的开辟能够进步任务效力、扩年夜效劳范畴、增加运营者的利润、及时猎守信息、增加决议掉误、增加库存积存及进步资金周转率。该零碎还能及时供给市场根本信息、供货商信息、库存信息、贩卖信息、花费者反应信息及市场需要信息，进步决议准确率。并在此根底上经过对种种信息的综合剖析，以改良超市物品种类、进步效劳品质、满意差别花费者的购置请求，使超市的治理向高品质、古代化的偏向开展。二、零碎剖析讲演进销存治理信息零碎以商品库存为治理中心，能够静态跟踪库存的变更，实现推销、入库、贩卖、出库一体化的治理。可对商品进展入库记账跟贩卖记账，并供给综合查问、统计、剖析、打印种种报表等功用，能够精确及时地为决议者供给第一手信息。本零碎以人机对话来实现，操纵复杂，应用便利。一零碎剖析概述1、零碎剖析的义务及其主要性零碎剖析阶段的义务是：零碎剖析员与用户一同，充沛了解用户的请求，并把单方的了解用零碎阐明书的方法表白出来。零碎阐明书考核经过之后，将成为零碎计划的依照跟今后验收的依照。零碎剖析是要答复零碎要“做什么的咨询题。只要明白了咨询题，才有可能处置咨询题。否那么偏向不明，无的放掉，费劲不谄谀。零碎剖析的艰苦要紧来自三个方面：咨询题空间的了解、人与人之间的相同跟情况的不时变更。为了克制这些艰苦，做好零碎任务，需要零碎剖析员与用户亲密协作，并擅长应用一些无效的东西，如营业任务流程图、数据流程图跟数据字典。2、用户需要剖析临时以来，“*超市的贩卖营业不时应用着最复杂的人工治理。超市运营物品的推销、库存、贩卖及核算等手工信息治理使得员工任务量年夜、服务品质差、任务效力低。同时，因为对市场的反应信息不克不及及时地处置，从而招致贩卖与市场摆脱。要改动这种手工治理的落伍状况，把任务职员从单调有趣的反复休息中摆脱出来，用盘算机零碎进展治理是一个理智的选择。应用盘算机这一东西，岂但能成百倍地进步任务效力，还能及时精确地掉掉有关信息，无效扫除人为形成的掉误，防止很多不用要的丧掉。超市的进销存治理信息零碎，起首必需存在的功用是记载堆栈存货、销售以及进货状况，经过该零碎了解超市进货渠道、商品单价、数目，库存商品的种类、数目，贩卖商品种类、价钱、数目，以便治理员依照以上信息做出运营治理决议。在功用方面请求零碎核算精确，使实存商品、贩卖商品与所记账目分歧，能够被超市临时无效应用。数据要紧来自于入库单、发票，超市贩卖在营业期间内不时发作，数据也就不时变更。贩卖商品后开动身票，同时要表现商品价钱数额。在当天汇总时修正响应文件，重视的是总额、总数目。为增加月末任务量，一样平常中要对报表数据逐渐统计核算。超市数据材料有些属外部材料，不克不及为外人所知，零碎须有保密办法，设置暗码。检查材料需输出准确暗码，贩卖职员贩卖物资需输出代号才干打开收银柜。万一泄漏暗码，应设修正暗码的顺序，同时暗码不克不及过于复杂。3、零碎功用剖析在实践开辟中，零碎功用剖析需要开辟小组的零碎剖析及计划职员与用户进展片面、深化的交换，实在了解用户希冀全部零碎所应存在的功用，并剖析用户行业营运特色，与用户独特决议零碎的具体功用。本小组所拟开辟的“*超市治理信息零碎要紧存在以下功用：零碎用户治理：超市中的用户触及前台贩卖员、收银员、取物员、推销员以及零碎初级治理员，零碎用户治理实现对种种应用职员账户的增加、修正、删除跟查问。商品材料治理：治理商品的根本信息，包含增加、修正、删除跟查问商品信息。库存材料治理：治理商品的入库，库存量修正与查问，指定库存报表。前台贩卖治理：治理客户购物车的创破、增加、修正跟查问，以近依照用户请求查问特定商品信息。购置结算治理：依照客户购物车结算购物用度，并可对购物车进展修正。推销方案：推销职员依照商品库存量跟商品贩卖状况制订推销方案。报表治理：依照每月商品的贩卖状况天生商品贩卖报表，超市初级治理职员能够依照报表调剂贩卖战略。二数据流程剖析数据流程图反应零碎营业跟功用之间的关联，反应了外部实体、数据二处置、数据存储跟数据流淌四方面的关联，经过数据流程图能零碎、片面地了解营业、功用实现进程。然而数据流程图反应不出数据自身特征，反应不出数据结构的具体状况，别的数据流程图中描绘的功用跟数据是否婚配，是否存在咨询题，有无脱漏，也无奈经过数据流程图自身来测验。数据剖析跟数据功用剖析确实是要补偿数据流程图所出现出的缺点。数据字典经过数据元素跟数据构造来描述数据流，数据存储的属性，她将系统中有关数据的种种信息从差别的角度进展剖析、汇总，在零碎开辟的全进程中都掉掉应用。数据字典是一切职员任务的依照，一致的规范，它能够确保数据在零碎中的完好性跟分歧性，是全部零碎开辟进程以及零碎运转后的保护必弗成少的东西。三、零碎计划讲演一零碎目标计划本软件是针对其库存跟贩卖收银需要编写的超市进销存治理软件，旨在进步超市的治理效力跟利润增加。零碎共有六个模块，分不是治理零碎、根本材料治理、进货治理、销货治理、存货治理、材料查问与导出，从纤细的方面表白零碎的优胜性。1、零碎模块功用图超市进销存治理信息系统资料基本资料管理进货管理销售管理存货管理管理系统查询与导出供应商资料管理销销存库库供商进销库商品资料管理进货日常管理进货资料查询销售日常管理用户权限管理修改用户名建破数据库用户登录修改密码售资料售统计货有多少存数据存数据应商资品资料货资料售资料存资料查分家管查料查查查查2、零碎实现进程剖析在实现进程中，起首需要依照零碎功用剖析计划出需要的数据库跟各个数据表的具体构造，而后创破零碎工程，并在工程中创破数据库跟各个表。在实现各个功用模块时，也采纳先模块后零碎集成的方法，即各个零碎功用模块分不独破计划跟调试，在创破零碎主窗体时才将各个功用模块经过主窗体的各个下令按钮集成到一同，最初进展零碎全体计划跟调试。在应用数据库中的表时，应用表单的数据情况一致治理表单顶用到的各个表，如此，数据情况可在表单加载跟封闭时，主动翻开跟封闭应用的表，从而简化了代码中对表翻开跟封闭操纵。二零碎数据库计划1、代码计划1用户登录表单计划在本例中，超市进销存治理零碎启动时，起首表现零碎登录表单，用户必需登岸之后才干应用零碎功用。零碎用户的登录信息保管在SysUserData数据表中。a)创破零碎用户登录表单在计划表单时，起首在表单的数据情况计划器里增加增加各个需要的控件。SysUserData表，而后b)实现零碎用户登录表单功用为表单界说新的属性实现登录信息验证功用实现登录用消功用2用户修正暗码表单计划a)计划暗码修正表单在暗码修正表单中，表现以后用户，并供给两个文本框用于输出新的暗码，两个个下令分不用于保管新暗码跟封闭暗码修正表单。在计划表单时，在表单的数据情况中增加要应用的SysUserData表。b)实现暗码修正功用实现表单初始化功用实现保管新暗码功用实现封闭表单功用3商品材料治理表单计划a)创破商品材料治理表单在实现商品材料治理表单时，起首在表双数据情况中增加SysUserData表，将表对应的Cousol的Exclusive属性设置为T。而后从数据情况计划器窗口中将SysUserData表的各个字段拖到表单计划窗口中，并为表单增加一个记载导航条跟用于履行新建、删除、修正、保管、查问及封闭表单操纵的下令按钮。b)实现商品材料治理功用为表单创破用于表现增加跟编纂形态的属性实现表单初始化功用扩年夜记载导航条功用实现增加记载功用实现修正记载功用实现修正形态功用实现保管功用实现删除记载功用实现封闭表单功用4供货商材料治理表单计划a)计划供货商材料治理表单b)实现供给商材料治理功用为表单创破用于表现增加跟编纂形态的属性实现表单初始化功用扩年夜记载导航条功用实现新建记载功用实现修正记载功用实现修正形态功用实现保管功用实现删除记载功用实现封闭表单功用5进货材料治理表单计划a)计划进货材料治理表单b)实现进货材料治理功用为表单创破用于表现增加跟编纂形态的属性实现表单初始化功用扩年夜记载导航条功用实现新建记载功用实现修正记载功用实现修正形态功用实现保管功用实现删除记载功用实现封闭表单功用6贩卖材料治理表单计划a)计划贩卖材料治理表单b)实现贩卖材料治理功用为表单创破用于表现增加跟编纂形态的属性实现表单初始化功用扩年夜记载导航条功用实现新建记载功用实现修正记载功用实现修正形态功用实现保管功用实现删除记载功用实现封闭表单功用2、创破零碎工程跟数据库起首创破一个工程定名为GoodsManage，而后在此中创破超市贩卖治理数据库跟属于数据库的数据表。数据表表称号文件名零碎用户数据表商品材料数据表商品贩卖数据表商品库存数据表SysUserDataDrugInfoSysUserData.dbfDrugInfo.dbfDrugSalesDrugStoreDrugSales.dbfDrugStore.dbf