社联组织机构及其工作职责.doc

南昌年夜学共青学院社团结合会构造机构及其任务职责先生社联最高权益机构为先生社团结合委员会，先生社团结合委员会由主管先生社团任务的院团委教师、先生社联部长及以上先生干部、我院各先生社团的第一担任人构成。先生社团结合委员会的常设机构是先生社团结合常务委员会，由10至15名常务委员构成。委员会休会时期，常务委员会代表社团结合委员会行使权益，处置日常社联及各社团的任务及所展开的运动。先生社联常务委员会设主席一名，副主席三名，构成先生社联常务委员会主席团，主席团下设五个部分，分不为办公室、构造部、宣扬部、财政部跟运动部。一、主席团主席团是先生社联的中神思构，由一名主席及三名副主席构成，它在先生社联中起到了兼顾全局跟榜样带头的感化，引领社联任务以及社团运动展开小气向。主席团的要紧职责为：指点并分担各部分的各项任务，如监视先生社联跟先生社团的财政状况，考核各先生社团所请求的运动，对先生社联跟先生社团的运动进展决议，并实时向院团委报告任务，以及每学期期末担任全部先生社联干部的考评任务等。二、办公室1、办公室设主任一名，副主任两名。2、职责：1反省先生社联一样平常值班状况；2招集告诉种种集会(包含主席团集会、常务委员集会、全部委员集会等)的考勤跟集会记载；3起草跟订正各项轨制；4制造并打印相干任务资料；5对每周值班状况进展总结。6制订更新干部联络表三、构造部1、构造部设部长一名，副部长两名。2、职责：1收拾并归档各先生社团的根本资料，如新建、续建先生社团的资料，各先生社团本学年度会员资料，社团注销表、社团担任人登记表、社团运动资料、社团干部培训资料、社团干部培训记载、社团运转状况评价、特征社团运动资料；2一致制造各先生社团会员的会员证；3担任先生社团担任人的考勤任务；4每学年完毕时担任下一学年的新建跟续建先生社团收交资料任务；5严厉依照先生社团担任人换届顺序监视各先生社团进展换届;6对本学年契合请求的先生社团进展考评，并依照必定比例评选出优良先生社团跟优良先生社团担任人。7担任每月一次的社团干部培训。8反省督导，对违背规则进展运动的社团有权对其收拾，直至契合请求。四、宣扬部1、宣扬部设部长一名，副部长两名。2、职责：1担任指点监视先生社联的相干海报、告诉及宣扬画的制造；2担任院团委网页中“社团结合会局部的网页建立与保护；3担任团委宣扬栏“先生社联跟“先生社团局部的制作；4踊跃与校播送站跟校报相同，实时通报先生社联跟各社团的种种信息；5推销一样平常所必需的办公(宣扬)用品，收拾领料单并每周向财政部汇总一次；6指点各先生社团的宣扬任务。五、财政部1、财政部设部长一名，副部长两名。2、职责：1为先生社联跟先生社团处置报销跟预付经麻烦宜；2报销流程：发生用度收入社团收拾单子社联财政部考核并具名无误团委报销由社联财政部返还社团财政做事。3考核并保存运用报账的发票、收条及相干证实；4统计并监视各先生社团经费及牢固资产运用状况；5每月对先生社联跟各先生社团的经费运用状况进展复核、总结并记载存案，每学期末对本学期的各项财政状况进展片面汇总；6指点各先生社团的财政任务。六、运动部1、运动部设部长一名，副部长一名、委员委员依照需求自定须上报。2、职责：1与各先生社团联络，担任信息的上传下达；2与校外公司、企业联络，争夺先生社联年夜型运动展开的相干经费；3担任先生社联年夜型运动的展开，如社团文艺汇演等运动的组织任务等；4踊跃与其余兄弟院校的先生社联跟先生社团联络，做好桥梁任务；5指点各先生社团的运动展开；6先生社团运动审批顺序：在团委网站下载运动审批表格填写社联运动部审批具名团委审批后运动。7摆摊请求顺序：在团委网站下载摆摊审批表格一式两份填写社联运动部审批具名团委审批后捍卫处审批后运动。南昌年夜学共青学院社团结合会二一年三月十七日