探究企业会计信息化的内控分析.doc

最新【精品】范文 参考文献 专业论文探究企业会计信息化的内控分析探究企业会计信息化的内控分析 摘要：随着网络技术的进一步发展,对会计信息化系统提出了更高的要求,我们应从实际工作出发,建立和完善更为科学的信息化内部控制制度,不断提高会计工作水平和会计信息的质量,更好地为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。本笔者对企业会计信息化的内部控制进行了探讨，希望对相关从业人员具有借鉴意义。 关键词：企业，会计，信息化，内部控制 中图分类号： C29文献标识码： A 前言：会计信息化是指以计算机信息技术为依托，以会计信息系统为平台，并借助网络技术、数据分析技术等技术对会计信息进行统计、分析、核算、管理的一种方式。会计信息化在大大提高了企业会计核算、财务管理等工作效率的同时，也给企业带来了新的挑战。其中，会计信息化给企业带来的财务风险和控制风险尤为引人关注。会计信息化的广泛应用，使得企业内部控制的范围、重点以及方式等都发生了很大的变化，企业传统的内部控制方式在信息化背景下存在着很多问题和漏洞。近些年来，为了应对会计信息化带来的风险，我国先后出台了关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见和企业内部控制配套指引，对信息化背景下的企业内部控制提出了一些规范性要求。企业一定要以此为依据，对会计信息化给内部控制带来的影响进行分析，并结合自身实际加强内部控制建设。 一、会计信息化给企业内部控制带来的影响 增加了企业内部控制的内容 随着会计信息化在企业中的应用，企业的管理模式发生了很大的变化，并增加了很多新的管理环节。除了传统的手工会计管理外，企业还新增加了采购管理、销售管理、存货管理等很多新的环节，这些环节也相应的增加了企业内部控制的内容。另外，会计信息化的应用也使得企业的部门组织架构发生了新的变化，企业要新增会计信息系统管理的部门和岗位，组织架构的变化也会给企业的内部 控制带 来 新的内容。 转移了企业内部控制的重点 会计信息化在企业中的应用也使得企业内部控制的重点发生了转移。在会计信息化应用之前，企业的会计核算以及财务管理等工作都是由财会人员手工完成的。会计信息化应用之后，企业的会计记账、会计核算、财务信息搜集、统计、分析、报表制作等都由会计信息系统代替完成，在这种背景下，企业内部控制的重点由以往对会计账簿的审核以及财务人员的控制转向了对会计财务数据的审查、对财务信息的输出控制，以及对信息系统和程序的控制等。 丰富了企业内部控制的环境 会计信息化的应用使得企业内部控制的环境更加复杂。以往企业的会计工作都是由人工来完成，企业内部控制可以通过对人的控制来实现，内部控制的环境比较简单。在会计信息化环境下，企业财务会计工作依赖于计算机信息系统和网络平台，而计算机系统的复杂性和网络平台的可共享性和开放性使得企业的财务会计数据有泄露和损毁的危险。在这种背景下，企业的内部控制环境就显得更加丰富。 对企业内部控制人员的素质提出了更高的要求 会计信息化的应用使得内部控制的内容、重点和环境都发生了很大的变化，因此，对企业内部控制人员的素质也提出了更高的要求。企业的内部控制人员不仅仅要熟悉财务会计方面的知识，还要熟练掌握计算机信息技术和网络技术，从而能够很好的完成会计信息化背景下的内部控制。例如，某些企业的会计信息化的应用非常成熟，企业的财务会计工作基本已经完全脱离了人工操作，会计信息系统将企业的资金管理、成本管理、责任考核、数据反馈等全面纳入进来，企业的管理水平上升到新的层次，这对企业内部控制人员的综合素质提出了非常高的要求。 二、会计信息化背景下加强企业内部控制的对策 构建良好的企业内部控制环境 加强企业的内部控制，首先要构建良好的企业内部环境，为内部控制的执行提供良好的组织、人员和意识支持。首先，企业要针对会计信息化的应用对企业的组织架构进行相应的调整。企业要设立新的会计岗位和信息系统控制岗位，由会计岗位负责企业会计核算、凭证管理等工作，由信息系统控制岗位负责会计信息系统的维护、管理，以及保养等工作。岗位的设置一定要严格按照职责分离的原则；其次，企业要不断培养员工和管理人员的内部控制理念。会计信息系统的应用使得企业内部控制工作发生了很大的变化，企业要加强对管理人员和员工的培训，使其认识到新背景下内部控制的重要性，并充分提高自身应对信息化的能力，为内部控制营造良好的环境。例如，很多企业的会计信息系统已经覆盖到企业各个部门，各个部门都成为会计信息系统的分端，其信息和数据将通过信息系统被汇入到终端中去。在这种背景下，企业各个部门与内部控制之间的关系更加紧密，各部门一定要认识到自身对内部控制工作的意义，积极地配合企业内部控制的执行。 做好会计信息化背景下的风险管理工作 会计信息系统的引入给企业带来了新的财务风险和控制风险，企业一定要不断的提升风险防范能力，做好风险管理工作。会计信息系统带来的新风险主要包括：系统开发设计存在缺陷而带来的潜在风险；操作人员在系统操作的时候的疏忽带来的风险；信息系统维护不当而带来的信息丢失损毁等风险；网络平台漏洞导致的信息被盗用等风险。针对这些风险，企业的内部控制部门一定要不断提升风险防范能力，加强对信息系统的控制，做好风险管理工作。首先，内部控制部门要建立信息系统的风险防范机制，对信息系统的安全性进行严格的控制，定期对会计信息系统的软硬件进行检查，对重要的财务会计数据进行备份保存，从源头上控制风险的发生；其次，内部控制部门要引入专业的网络信息安全人员，对计算机信息系统的网络安全进行维护和管理，防止出现信息外泄或者被黑客攻击，确保企业财务信息的安全性，减少财务数据泄露的风险。 不断提高内部控制人员的综合素质 会计信息化系统的应用，对内部控制人员的综合素质提出了更高的要求，企业的内控人员不仅要完成传统的内控工作，还要负责对计算机信息系统和网络平台的控制工作。因此，企业一定要重视对内部控制人员的培训，培养其信息观念和内控观念，并开展会计信息系统的学习，让其充分掌握财务数据管理、信息系统核查，以及网络安全方面的知识。例如，上海某公司应用的信息系统，其内部包含了众多子系统，例如账务管理系统、采购管理系统、库存管理系统、报表管理系统等，这种应用广泛、涉及面非常广的信息系统对内控人员的综合素质提出了很高的要求。内控人员要全面的掌握公司管理的各个环节，才能很好的开展内部控制工作。 完善企业的内部审计制度 内部控制作用的发挥还需要有良好的监督机制提供保障，包括企业内部审计监督及外部监督。首先，企业要不断完善内部审计制度，设置专门的内部审计部门，并保证内部审计部门能够独立的行使其监督作用，及时发现企业内部控制中存在的问题，并为企业管理层进行各项决策提供依据。另外，在信息化背景下，内部审计工作的范围由传统的对企业会计账簿和财务报表的审计扩大到对企业整个信息系统的审计。企业要将内部审计工作与信息系统充分的融合在一起，定期对企业的会计信息系统的运行，以及财务信息的存储进行审查，及时发现其中存在的漏洞和风险。 结束语： 随着我国市场经济的不断深化及企业经营管理水平的提高，会计信息化将成为未来企业会计财务工作的主要发展方向。企业在开展内部控制工作时，一定要充分认识到会计信息化给内部控制带来的影响，及时采取相应的完善和改进措施，通过构建良好的内部控制环境，做好信息化背景下的风险管理工作，提高内部控制人员综合素质，以及信息系统审计工作等，提高信息化背景下内部控制的效率。 参考文献： 何玉馨浅析在会计信息化环境下的公司内部控制现代经济信息，（） 杨建华对会计信息化条件下的内部控制若干问题的探讨现代经济信息，（）-最新【精品】范文