人力资源常用表格汇总.docx

人力资源需求规划许多企业目前没有进行人力资源需求规划，进行员工招聘时存在很大的盲目性，要么岗位编制不足时没有人员补充，要么在花费很高成本招聘来人才后却没有合适的岗位哦安置这些问题通过合理的人力资源需求规划就可以得到解决。 人力资源规划图 人力资源需求统计表 人员需求申请表 部门增加人员申请表 调岗申请表人力资源需求统计表 日期：部门需求人数现有人数差数处理合计 说明：1.本表经人事部提出 2.经各部门确认 3.过剩或不足先经协商调整，再确定需求人数人力资源需求计划表 日期：部门计划需求时间需求理由需求人员合计备注ABCD主管职工普工填表： 审核： 批准：需要理由 A：递补； B：业务增加； C：储备人才； D：其他。说明 1由人事部门提出。2权责主管核准。3尽量定期（月度）办理部门增加人员申请表申请部门申请岗位合计申请人数申 请 原 因本部门横向调动的可能性 是 否推荐候选人： 其他需说明情况：需求新人必须于_年_月_日到岗。申请人（部门负责人）签字：申请日期：人力资源部意见：签名：总经理意见：签名：人事动态及费用控制报告表定期地对企业人力资源现状进行调查、统计，有利于企业及时的根据需要进行招聘、培训、薪资调整等一系列工作，同时也有利于进行有效的费用控制。 人力资源部月报表 月份员工统计表人力资源部 月报表人员招聘人数人员流动状况招聘职位招聘人数应聘人数报到人数起讫时间备注说明工作年资人数合计类型试用期6个月内0.5-1年1-2年3年以上辞退主动离职合同期满离职转岗本月合同期状况合同到期人数人续签合同人数人出勤状况迟到早退人次请假人次人员异动情况普工班组长/库管助理保障部技术部开发部质检部巡检部财务部企管部与上月相比，增减人数和趋势新人离职填表人： 填表日期： 审核： 月份员工统计表车间/部门总计上月人数管理人员操作工新近人数管理人员操作工离职人数管理人员操作工调入管理人员操作工调出管理人员操作工本月底实有人数管理人员操作工合计填表部门：人力资源部 填表人： 填表日期： 审核：人力资源招聘甄选目前，不少企业在招聘时存在不根据自身需要盲目追求高素质人才的误区。其实，高素质的人才未必就是企业真正需要的人才，企业真正需要的人才是适合于其空缺岗位的人才。企业只有招聘到了这样的人才，才能使人才具有较高的工作满意度和较高的工作积极性，才能保留人才，才能用才、育才。通过规范的招聘流程和合理的甄选手段，企业可以实现招聘到其真正需要的人才的目的。 招聘计划 应聘登记表 面试问题 新员工甄试表 入职申请表 试用期员工转正表河北长立汽车配件有限公司员工应聘登记表个人基本情况姓名性别出生年月民族婚姻状况年龄身高（cm）体重（kg）政治面貌最高学历毕业学校专业手机号其他联系方式现居住地期望月薪 爱好/特长受过何种培训取得资质证书及职称工作经历起始终止时间公司名称公司性质担任职务/工种薪金离职原因家庭情况姓名年龄关系工作状况联系电话健康状况近一年内是否接受过全面体检？有无本人曾有无动过手术或慢性病，传染病等病史？有无声明：我保证以上提供情况属实，如有不符合事实情况，愿意承担由此造成的所有损失签字： 日期： 年 月 日面试情况人力资源部意见部门经理意见总经理意见 日期： 日期： 日期：面试问题（针对不同岗位考虑是否让其填写，需进一步删减）姓名_申请职位_1 工作兴趣你认为这一职位涉及哪些方面的工作?你为什么想做这份工作?你为什么认为你能胜任这方面的工作?你对待遇有什么要求?你怎么知道我们公司的?2 目前的工作状况如果可能，你什么时候可以到我们公司上班?你的工作单位是?工作职务?3 工作经历目前或最后一个工作的职务(名称)是什么?你的工作任务是什么?在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗?如果不是，说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务。你最初的薪水是多少?现在的薪水是多少?你为什么要辞去那份工作?4 教育背景你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?对你受过的所有正规教育进行说明。5 工作以外的活动(业余活动)。工作以外你做些什么?6 个人问题你愿意出差吗?你最大限度的出差时间可以保证多少?你能加班吗?你周末可以上班吗?7 自我评估你认为你最大优点是什么?列举一个你认为你做过的最成功的事情?你认为你最大的缺点是什么?列举一个你认为你做过的最失败的事情?8 你希望的薪水是多少?9 你为什么要换工作?10 你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?11 你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有哪些不满?12 你与你的上、下级及同事的关系怎么样?13 你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?14 你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。15 你对申请的职位的最大兴趣是什么?16 介绍一下你的家庭情况。17 对你的工作有激励作用的因素有哪些?18 你更喜欢独自工作还是协作工作?应聘人员甄试表面试记录日期应聘人员姓名性别年龄学历应聘岗位工作经历家庭住址特别技术或专长面试人员总结员工入职申请表编号：姓名性别年龄出生年月照片籍贯民族职称最高学历健康情况身高(cm)体重(kg)婚姻情况身份证号码联系电话户籍所在地特长技能现居住地址期望薪资工作经验起止年月工作单位职位离职原因教育培训经历起止年月教育培训机构专业外语程度优秀一般差 家庭成员姓名工作单位职务电话受过何种奖励或资质证书能否出差能否加班能否接受工作调动是否曾在我公司应聘是否是否有亲属或朋友在我司工作是否姓名填表人申明1. 本人保证所填写资料属实2. 保证遵守公司各项规章制度3.若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。申明人：入职培训本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。员工签字：年月日以下为公司填写入职时间所属部门职务试用时间试用期工资转正后工资人力资源部经理意见：部门经理意见：总经理意见：入职部门： 岗位：填表日期：年月日试用期员工转正申请表姓名部门岗位到职日期申请日期是否申请签订合同 是 否考核项目7-10分4-6分0-3分得分备注/重点说明工作态度工作意愿积极主动较主动不主动执行能力完全服从服从有时不服从学习精神非常认真并有见解认真并勤奋一般作业配合主动配合配合工作偶尔不配合工作能力岗位技能全面技能强技能较强一般解决问题速度且正确较快较多，未解决工作效率高较高一般工作品质保质保量质量不均低质低量技能知识动手能力能力强且效率高较强仍需学习较弱改善能力新颖且具可行性有时会提出无此能力专业知识全面且经验丰富能力强且较全面，但缺乏经验一般责任感团队精神很强较强一般协调合作意识能力俱佳较强欠缺，需加强填表人：出勤纪录请假每天扣分（）迟到每次扣1分（）早退每次扣1分（）旷工每次扣10（）奖惩记录处罚每次扣1分（）追责每次扣1分（）表扬每次扣10分（）（总分60以上为合格）共计：部门经理意见 同意，签订劳动合同 暂不签订劳动合同，延长试用期至 年 月 日 试用不合格，离职人力资源意见同意 不同意 签字：总经理审批员工档案与合同规范企业的档案与合同管理，对于企业来说有重要的意义，因为员工的档案关系着员工的晋升、薪酬乃至职业生涯规划。而合同又是保障企业和职工双方的利益所必需的。 签订劳动合同申请表 劳动合同签订劳动合同申请表所在部门所在岗位申请日期申请原因： 申请人：班组长意见：签名：部门主管意见：签名：批准日期： 批准：流程说明：申请经班组长、部门经理、总经理逐次审批。合同申请批下来的次月为正式劳动合同的开始月签订劳动合同申请表所在部门所在岗位申请日期申请原因： 申请人：班组长意见：签名：部门主管意见：签名：审批日期： 批准：流程说明：申请经班组长、部门经理、总经理逐次审批。合同申请批下来的次月为正式劳动合同的开始月劳动合同甲方：河北长立汽车配件有限公司乙方： 地址：本合同为制式合同，请认真分析、推敲1、 注意：（请乙方仔细分析将要签订的合同期内，自己或亲戚朋友会否一同去做生意？自己或家人以及关系比较近的亲戚会否因为身体状况或生儿育女，需要你关照？如有，请慎重，不签合同也有在公司工作的机会，被公司接受即可以来，有任何事可立即离职，但不享受福利津贴、奖金、年终奖）合同期限：自_年_月_日至_年_月_日止a、 合同期满，乙方提出离职的，甲方全额发应得工资、福利津贴 （招工优先）b、 合同期未满，可乙方提前一个月书面提出辞职申请，且得到部门经理及人力资源部认可的，离职时发满月所应得工资的75%。（招工时可考虑）c、 合同期未满，也未全部达到b项标准，则乙方违约，离职时发基本工资,普通工人基本工资1000元，普通职员1500元，班组长、库管和助理1800元，部门经理2500元。 （招工时，除非有特殊技能，否则不考虑）d、 由于末位淘汰或犯有严重错误被解雇的，离职时发基本工资、福利津贴，但需留足因触犯制度而应交的罚款。 （划清界线）e、 甲方每月10日前发放隔月工资。2、 年终奖金：a、 在长立公司连续工作满三年，年终在职可享受年终奖金b、 一级年终奖：普通工人 金额：2000元二级年终奖：班组长、库管、技术骨干、职员 金额：2500元 三级年终奖：主任、工程师 金额：3000元四级年终奖：部门经理、高级工程师 金额：4000元3、 公司实行单休制，每个星期的星期日休息一天。4、 保密条款：乙方必须遵守甲方制定的所有关于工作纪律的内部规定，爱护甲方的财产、遵守职业道德、履行保密义务，并积极参加甲方安排的培训。乙方承诺在职及离职后两年内不得以任何方式向第三方泄露甲方商业机密。如违约甲方视情节决定是否追究乙方责任，商业机密包括但不限于：技术方案、电路设计、制造方法、工艺流程、数据库、研发记录、检测报告、实验数据、图纸、客户信息、行销计划、进货渠道、相关函电等。5、 合同到期前12个月内由甲方人力资源部公示，乙方如续约需提前1个月向企管部提出书面申请，征得甲方同意，重新签约。甲方：河北长立汽车配件有限公司 乙方： 年 月 日人力资源调配人力资源调配的目标是将合适的人在合适的时间安置到合适的岗位上，这样才能真正的调动职工的工作积极性，实现职工和企业的价值。 员工调岗申请表 员工辞职申请表 员工离职手续表员工调岗申请表申请人：现任部门：现任岗位：申请日期：申请岗位：申请岗位说明： 工作安排 岗位渴望 新增业务 新增部门申请调岗原因：现任部门主管意见：批准调岗时间： 年 月 日是否日工资 是 否 工资为： 元 签字：接受部门主管意见：批准到岗时间： 年 月 日是否日工资 是 否 工资为： 元 签字：人力资源部意见： 签字：批准： 审批日期：员工调岗申请表申请人：现任部门：现任岗位：申请日期：申请岗位：申请岗位说明： 工作安排 岗位渴望 新增业务 新增部门申请调岗原因：现任部门主管意见：批准调岗时间： 年 月 日是否日工资 是 否 工资为： 元 签字：接受部门主管意见：批准到岗时间： 年 月 日是否日工资 是 否 日工资为： 元 签字：人力资源部意见： 签字：批准： 审批日期：辞职报告申请表所在部门所在岗位申请报告提交时间辞职原因： 申请人：部门主管意见：签名： 审核日期： 批准：辞职报告申请表所在部门所在岗位申请报告提交时间辞职原因： 申请人：部门主管意见：签名： 审核日期： 批准：员工离职手续表姓名部门/班组岗位入厂日期提交申请日期正式离职日期离职原因序号部门应办事项本人签字主管签字1主管经理1、本月出勤天数（ ）2、工资：计件日工资（ ）元；共计（ ）元工资3、资料、文件是否交回：是 否4、经办工作交接清楚：是 否5、工具设备是否完好：是 否6、其他；2人力资源1、是否已交回：工作服 胸卡 制作手册2、是否已交回：车棚钥匙 宿舍钥匙3、宿舍个人物品是否收拾干净：是 否4、罚款金额（ ）5签合同6、工资发放说明：3财务部工资计算：1、饭卡是否退费：是 否2、工资已发现金元3、工资是否全部结清：是 否 说明：4、其他：总经理批示未来录用情况员工考勤、加班、请假与出差员工考勤、加班、请假与出差虽然不是人力资源管理中的关键部分，但是也不能忽视，因为它是人资资源管理基础性工作中必不可少的组成部分。 员工考勤记录表 员工加班申请单 加班汇总表 请假条 出门加班申请单加班日期：年 月 日部门/班组姓名预定加班时间事由起止时数备注说明： 计件 日工资 工资为元填表： 审核日期： 批准：加班申请单加班日期：年 月 日部门/班组姓名预定加班时间事由起止时数备注说明： 计件 日工资 工资为元填表： 审核日期： 批准：加班申请单加班日期：年 月 日部门/班组姓名预定加班时间事由起止时数备注说明： 计件 日工资 工资为元填表： 审核日期： 批准：加班汇总表部门： 月份姓名类别起止累计时数工作内容AB填表： 审核： 批准：说明 A：平时加班 B：休息日加班请假条部门：班组：姓名：请假类别：事假、病假、婚假、丧假、工伤、其他请假时间：自 月 日 时 分至 月 日 时 分 共计 天请假事由：班组长签字：部门经理签字:不免 免30% 免60% 全免注 1、病假需出示病例或医院证明 2、本表交由人力资源部存档3、部门经理对请假事项直接做出减免批示 4、出勤低于25天，减免有效，高于25天减免无效请假条部门：班组：姓名：请假类别：事假、病假、婚假、丧假、工伤、其他请假时间：自 月 日 时 分至 月 日 时 分 共计 天请假事由：班组长签字：部门经理签字:不免 免30% 免60% 全免注 1、病假需出示病例或医院证明 2、本表交由人力资源部存档3、部门经理对请假事项直接做出减免批示 4、出勤低于25天，减免有效，高于25天减免无效请假条部门：班组：姓名：请假类别：事假、病假、婚假、丧假、工伤、其他请假时间：自 月 日 时 分至 月 日 时 分 共计 天请假事由：班组长签字：部门经理签字:不免 免30% 免60% 全免注 1、病假需出示病例或医院证明 2、本表交由人力资源部存档3、部门经理对请假事项直接做出减免批示 4、出勤低于25天，减免有效，高于25天减免无效出门证部门班组姓名时间： 年 月 日 时 分出门原因：部门经理签字：出门证部门班组姓名时间： 年 月 日 时 分出门原因：部门经理签字：出门证部门班组姓名时间： 年 月 日 时 分出门原因：部门经理签字：薪酬福利管理薪酬管理在企业中占据着非常重要的地位，因为它直接关系着员工的工作满意度，如果处理不好，将造成企业人才的大量流失和企业成本的急剧增加。如何设计一个合理、公平和科学的薪酬体系，以最节约的劳动成本获得最高的工作满意度，是每个人力资源部门应该认真考虑的问题。 薪酬一览表 调薪申请表 薪酬调整统计表薪酬一览表姓名部门学历岗位入职时间试用期限试用期薪资申请 元 人资填写：审批：薪资调整第一次调整部门经理： 申请 元 执行日期： 年 月 日 审批：第二次调整部门经理： 申请 元 执行日期： 年 月 日 审批：第三次调整部门经理： 申请 元 执行日期： 年 月 日 审批：第四次调整部门经理： 申请 元 执行日期： 年 月 日 审批：第五次调整部门经理： 申请 元 执行日期： 年 月 日 审批：第六次调整部门经理： 申请 元 执行日期： 年 月 日 审批：第七次调整部门经理： 申请 元 执行日期： 年 月 日 审批：第八次调整部门经理： 申请 元 执行日期： 年 月 日 审批：薪酬调整统计表序号姓名岗位原工资调整工资调整原因1234567891011121314151617181920 申请： 审核： 审批：工资调整申请表 申请日期： 年 月 日姓名部门岗位入职日期上次调薪日期第 次调整调整类别试用期转正 工资结构调整 岗位调整调 整 情 况 说 明工资结构基本工资岗位工资商业保密金绩效工资学历津贴工龄津贴满勤奖特殊津贴调整实行日期调整前 年 月 日调整后部门主管签字： 领 导 审 批部门经理审核人力行政经理审核总经理审批签字：签字签字注：此申请表只适用于日工资人员此表由部门主管或部门经理填写，交总经理审批。此表两份，交财务部和人力资源部存档