硕士学位论文答辩委员会秘书工作流程.doc

1硕硕士士学学位位论论文文答答辩辩委委员员会会秘秘书书工工 作作 提提 示示硕士学位论文答辩委员会秘书须由具有初级技术职称以上专业教师或具有相关学科硕士学位专业人员担在任（已经获得助教岗位博士生也可担任答辩秘书）。接受导师委托后，请按照下述流程，配合论文指导教师和答辩委员会主席完成相关工作。一、答辩会前：准备工作一、答辩会前：准备工作1.11.1 领取相关材料领取相关材料1）到研究生教学（业务）办领取以下答辩所需材料（共四种）： 学位（毕业）审批材料毕业研究生登记表硕士学位论文评分参考标准学位论文答辩表决票注：学位（毕业）论文答辩记录答辩秘书可在网上打印提示：提示：需要检查表决票是否已加盖分委员会公章类别是否正确（普通硕士：白色，无学籍专业学位、同等学力硕士：蓝色）2）聘书发放：聘书由院系准备，是否发放自定包括：学位论文评阅人聘书；答辩委员会委员聘书3）学位论文答辩用横幅1.21.2 整理答辩审批材料整理答辩审批材料1) 协助论文指导教师检查论文评阅人以及答辩委员会组成是否符合学校规定论文评阅人要求： 2 名副教授或相当职称以上的专家，其中本研究所（室）外专家 1 人； 工程硕士学位论文评阅人中须有 1 位来自企业。说明：说明：20102010 年正式启用研究生答辩网上申请系统，答辩委员会秘书可直接在网上维年正式启用研究生答辩网上申请系统，答辩委员会秘书可直接在网上维 护并打印答辩护并打印答辩审批相关表格审批相关表格。2答辩委员会组成： 按学科相对集中答辩：具有硕士生指导资格的教师或校外具有高级职称的专家 57 人，其中半数以上应具有高级职称。有两位以上的论文评阅人；工程硕士须有 1 位来自企业的专家（联合导师除外） 非集中答辩：委员 35 人，三人组成时不应包含导师，四人组成是可包含一 位导师； 同等学力硕士：5 名以上具有高级专业技术职务的专家，推荐人和导师不担任委员 如果答辩委员不是论文评阅人，至少在答辩前两周将论文送交该答辩委员。提示：提示： 导师可作为委员参加答辩，不能担任主席； 论文答辩被抽查时，导师不担任答辩委员； 同等学力硕士答辩，推荐人和导师不能被聘为答辩委员会成员。2) 整理、维护、打印相关答辩材料：整理、维护、打印相关答辩材料： 导师或院系维护答辩秘书信息后，答辩秘书方能登录系统查询学生信息。答辩申请系统登录地址：http:/info.tsinghua.edu.cn；登录门户：从“教学工作-研究生论文审批答辩”作为秘书进入系统；工作流程：维护评阅意见（校内、外）汇总评审意见维护答辩信息录入答辩结果打印答辩材料。 查看指导教师学术评语 查看论文评阅人评阅意见 查看、维护校外论文评阅意见 查看或维护校内论文评阅人意见说明：对于提交纸板的校内评阅意见，答辩秘书须在系统中对评阅结果进行维护，以便于汇总评审意见。 维护答辩信息 录入答辩结果 打印答辩审批相关表格（请用 B5 纸打印） 拟聘请硕士学位论文答辩委员会成员名单（P2，单面打印） 硕士学位论文答辩委员会决议书（P6，单面打印） 硕士学位论文答辩委员会出席名单（P7，单面打印） 清华大学研究生学位（毕业）论文答辩记录（双面打印）注：可根据需要打印空白表格。33）起草答辩决议书1.31.3 答辩报批：答辩报批：答辩前 1 周1）检查硕士学位（毕业）申请材料填写情况： 答辩申请书，导师意见，评阅意见，答辩委员会成员等是否均已填写完毕 申请人，指导教师是否均已在答辩申请书上签字2）答辩审批材料送院系相关部门审批，内容包括： 密级审定人（主管保密工作负责人）对论文密级的审查意见（审批材料 P1） ；提示：提示：“内部”论文在申请学位论文送审前申请；“涉密”论文须在论文开题前申请，提前审核。在申请答辩时再次请院系保密工作负责人在审批材料上审核签字。 本学科对申请答辩的审查意见（审批材料 P1） 院系研究生管理部门审查意见（审批材料 P1） 以上审查通过后，将学位（毕业）审批材料（全套）送交学位评定分委员会主席审查。并请主席在“拟聘请硕士学位论文答辩委员会成员名单”上签署意见（审批材料 P2） 。重要提示：重要提示： 经分委员会主席审批后，若因故变更答辩委员会成员，必须再次送分委员会主席审批后，方可组织答辩。 未履行上述步骤而组织的答辩，将被视为无效！1.41.4 其它辅助工作：其它辅助工作：申请答辩同时进行1）安排硕士生答辩日期、时间、地点2）联系派车接送外单位答辩委员会委员3）发布答辩公告：答辩前 3 天，院（系）馆和本研究所（室）二、答辩过程中二、答辩过程中2.12.1 介绍研究生情况介绍研究生情况4负责介绍研究生基本情况（包括简历和来校前学习成绩及其他情况）2.22.2 会议记录会议记录1）做答辩记录及秘密会议记录2）根据答辩情况修改决议书草稿3）填写答辩委员会决议书（审批材料 P6） ，答辩委员会主席签字后生效答辩委员会主席签字后生效注：答辩前可在系统中打印空白表格，答辩结束后在网上维护答辩决议。2.32.3 表决票整理表决票整理1）发放答辩表决票类别：普通硕士表决票（白色） ；专业学位无学籍、同等学力表决票（蓝色）2）负责监票、汇总表决票提示：提示：表决票事先填写研究生姓名，答辩日期、学号等表决票必须加盖学位评定分委员会公章方有效2.42.4 其它问题其它问题1）答辩委员会对是否通过答辩、建议授予学位等情况要有明确决议答辩通过：建议授予硕士学位。要求：全体成员 2/3 以上（含 2/3）同意为通过答辩未通过：在一年内修改论文，重新申请答辩一次。重要提示：重要提示： 答辩未通过必须进行无记名投票表决，并做出明确决议 博士肄（结）业授予硕士学位，只对“是否同意建议授予硕士学位”栏进行表决 毕业答辩未通过，不授学位2）答辩委员会签字：请主席在硕士学位论文答辩委员会决议书上签字（审批材料 P6）请委员在硕士学位论文答辩委员会出席名单上签字（审批材料 P7）三、答辩后：材料整理、上交三、答辩后：材料整理、上交53.13.1 整理提交答辩材料整理提交答辩材料1）汇总、整理、打印学位答辩材料，交研究生办公室学位（毕业）审批材料 2 份（原件及复印件各 1） ；毕业生登记表 2 份（原件及复印件各 1） ；答辩记录原件 1 份答辩表决票（与答辩委员会成员人数一致）2）集中答辩委员会秘书须填写“硕士学位论文集中答辩成绩统计表”并排序3）发放答辩酬金（论文评阅人；答辩委员会委员）有关文件请参考：有关文件请参考：1、 “清华大学学位授予工作实施细则” 研究生工作手册（P184）2、 “硕士学位论文答辩程序及有关要求” 研究生工作手册（P147）3、 “对申请毕业研究生学位论文和答辩实行抽样检查的规定”研究生工作手册（P154）4、 “清华大学关于授予同等学力人员硕士、博士学位实施办法”研究生工作手册（P195）5、 “关于实行硕士学位论文集中答辩的有关要求”（研究生院 2006 年 11 月 24 日发布，2007 年 10 月修订）6、关于按修订的“博士、硕士学位论文答辩委员会组成规定”组织答辩工作通知（研究生院发布 清研发【2009】08 号）7、 “清华大学工程硕士研究生手册” （研究生院 2009 年 1 月）学位办公室二一年五月