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    6S推行失败的原因与成功的关键.docx

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    6S推行失败的原因与成功的关键.docx

    6S推行失败的原因与成功的关键一、6S推行失败的原因(一)高层领导不重视高层领导不重视是企业6S推行失败的主要原因。企业中高层领导如果对6S管理认识不够,认为6S就是大扫除或者安排几个专员做就可以做好,企业便舍不得做一些投入。比如,企业平时检查敷衍了事,客户要来企业或说企业现场6S做的不好,领导就安排做一次大扫除或让相关部门组织一下,客户没有要求了,领导就不管了,这样自然做不好6S管理。(二)认识不到位这主要指的是企业员工,甚至是部分领导对6S管理的实施意义认识不到位。下面列出一些比较具有代表性的观点。(1) 我们公司已做过6S了。(2) 6S就是现场打扫干净。(3) 6S只是工厂现场的事情,与办公室无关。(4) 6S可以“包治百病”。(5) 6S活动看不到经济效益。(6) 工作太忙,没有时间做6S。(7) 我们是高技术的,做6S是浪费时间。(8) 我们这个行业不可能做好6S。(9) 6S活动太形式化了,看不到什么实质效果。(10) 我们的员工素质差,搞不好6S。(11) 我们公司业绩良好,为什么要做6S。(12) 我们企业这么小,搞6S没什么用。(13) 6S活动推进就是6S检查。(14) 开展6S后动主要靠员工自发的行动。(三)行动表面化现场的管理不外乎是人、机、料、法、环的管理。现场每天都在变化,异常每天都在发生,做好6S,能够让现场井然有序,把异常发生率降到最低,使员工心情舒畅地工作。在某些企业里,虽然领导强力推行,但是有些员工执行6S仅停留在表面上,有些员工甚至不清楚6S的内容,深入了解其含义的更是寥寥无几。(四)缺乏恒心6S的推进是一项长期性的活动,要使推行工作持久、有效,必须加强推行过程中的控力和执行力,这样才能确保整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养六项内容实施到位。有些企业一开始可能很有执行6S的热情,但是随着时间的推移慢慢地冷淡了,没有形成一种习惯,最后,6S的推广一逐渐消失而告终。企业如果没有一套合理、科学的6S考核评价体系,是很难将6S活动维持和开展下去的。因此,为保持和巩固6S管理的成果,企业必须坚持不懈地抓紧、抓实、抓好6S的推进工作。(五)缺乏持久推行的动力有的企业仅靠一味地考核、施加压力来推行6S管理,这样做肯定得不到长期有效的成果。企业应该在考核的基础上建立一定的激励机制,让员工在享受6S管理带来的工作便捷的同时,还能享受到做好6S管理所带来的身心愉悦,而不是每天都只想着如何应对检查与考核。二、6S推行成功的关键(一)管理者强有力的支持管理者强有力的而支持对6S的推行非常重要,这种支持绝不能只停留在口头上,而是尽量做到以下几点。(1) 出席推行委员会会议,与推行人员一起参加6S活动的评比。(2) 在公司的调度会议、工作会议上不断地强调6S管理的重要性,对好的部门给予称赞,对差的部门进行批评与督促。(3) 调动内部各种力量为S6活动的推行服务,如内部刊物、宣传栏等。这样一来,各种阻力将大幅减少,对6S活动的推行非常有益。(二)管理者要经常巡查现场在一个企业或一个部门中,当导入一项新的活动或制度时,高层管理者关注的程度是这项活动能否坚持下来的决定性因素,6S也不例外。高层管理者必须在言行上持续低关心6S活动。具体来说,表达关心的重要方法之一就是经常进行现场巡视。管理者在巡视时要注意以下几点。1、 把握大局通常有组织的巡视活动是根据6S检查清单上的要求事项进行的。一般来说,管理层在现场进行巡视的时候,不要受检查表的局限,可以不拘泥于形式,从企业的大局出发,提出6S要求,督促现场部门进行改善。若太过局限于检查表的检查项目,反而有可能失去对活动大局的有效把握。2、 及时对6S活动提供支持和指导另外,管理者在巡视时,不能只停留在指出问题的层面上,而应该针对有关安全、公害、废弃物以及废旧设备处理等问题提供必要的指导和帮助,在具体执行6S整改的过程中提供必要的资源支持(人力、财力、物力)。3、 注意与员工的现场沟通为了培养员工的6S意识,管理层在巡视过程中应适时地与员工进行沟通。例如,在现场巡视时,管理者可以与相关员工进行短时间的谈话,时常向6S推进成员打招呼,表扬那些在6S活动中做出成绩的小组和人员,关注其改善成果,以不同形式表示对他们的支持。这样做不仅能够激发员工开展下一步活动的激情和动力,还能够促进其他后进员工和后进部门仿效和跟进。(三)全员参与开展6S活动重要的不是理论而是实践,实践越多效果越好,并且,参加6S实践的人员越多,也就越容易达到6S的目的。因此,6S活动最有效的开展方法就是促进全员参与。同时,6S活动的开展还能为企业的改善革新活动打下良好的现场管理基础,提高员工参与革新活动的自主性和积极性。1、 促进全员参与在没有很好地开展6S活动的企业中,很多人可能会片面地认为6S活动只是6S委员会或者管理人员的事情。因此,要做到企业全员参与6S活动,就必须做好以下方面的工作。(1) 明确每个人的6S职责表1-3所示为各级人员的6S职责要求。表1-3各级人员的6S职责序号岗位6S职责1董事长总经理(1) 确认6S活动是公司管理的基础(2) 参加与6S活动有关的教育训练与观摩(3) 以身作则,展示企业推动6S的决心(4) 单人公司6S推动组织的领导者(5) 担任6S活动各项会议的主席(6) 仲裁有关6S活动检讨问题点(7) 掌握6S相关的各项进度与实施成效(8) 定期实施6S活动的上级诊断或评价工作(9) 亲自主持各项奖惩活动,并向全体员工发表讲话2管理人员(1) 配合公司政策,全力支持与推行6S(2) 参加外界有关6S的教育训练,吸收6S技巧(3) 研读6S活动的相关书籍,广泛收集资料(4) 开展部门内6S知道并参与公司6S宣传活动(5) 规划部门内工作区域整理、定位工作(6) 根据公司的6S进度表,全面做好整理、定位、画线标示(7) 协助下属克服6S障碍与困难点(8) 参与公司评分工作(9) 6S评分缺点改善和指导(10) 督促下属进行定期的清扫点检(11) 上班后进行点名与服装仪容清查,上班过程中进行安全巡查3基层员工(1) 对自己的工作环境需不断地整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放(2) 不用的东西要立即处理,不可占用作业空间(3) 通路必须经常维持清洁和畅通(4) 物品、工具及文件等要放置于规定场所(5) 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁(6) 物品、设备要仔细、正确、安全地摆放,将较大、较重的物品堆放在下层(7) 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理(8) 将纸屑、布屑、材料等集中于规定场所(9) 不断清扫,保持清洁(10) 注意上级的指示并加以配合(2) 全员参与,实施改善6S活动的重点是现场的整理阶段,要求全体员工一起实施整理、清除废物,创造舒适的工作环境。在整顿阶段,应当使区域布局、物品定位趋于合理,方便取用和归还,节省寻找的时间并消除寻找过程中的焦虑情绪。在清扫阶段,全体员工要进行彻底清扫,力求现场整洁明亮,创造无垃圾、无污染的清洁的工作环境。在这个过程中,6S活动的参与者不仅能够创造舒适、漂亮的现场环境,他们的意识也会发生改变,并能体会到现场改变后的成就感。2、 激活全体员工的参与热情要激活6S活动、促进全体员工参与,管理者就需要开展各种各样、丰富多彩的活动,来激发员工的参与热情。(1) 运用各种宣传工具例如,发行6S活动刊物或在现有刊物上开辟6S专栏;制作6S宣传板报,张贴或悬挂6S标语、口号。(2) 开展多种形式的活动例如,召开6S活动委员会和报告会;开展6S宣传画、标语、口号等的征集和表彰活动;开展6S竞赛和检查评比活动;在班前会、班后会上,管理者应深入到班组,宣传6S的相关内容,强化效果。

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