14 信息分类与编码规则.doc

Q/JS JXXXX2008标准代码J151-03代替标准号/主要起草人审 核版次修改发布日期实施日期修改实施日期标准化审查第1版第0次批 准日期ERP用基础信息编码规则一、范围本标准规定了ERP用基础信息的编码类型和编码规则。 本标准适用于集团公司的ERP系统。二、基础信息编码类型集团公司ERP系统基础信息的编码类型有：1、 法人编码；2、 组织结构编码；3、 角色编码4、 用户编码5、 存货分类编码；6、 计量单位编码；7、 物料编码；8、 地区档案编码；9、 客商编码；10、 仓库档案编码；11、 结算方式编码；12、 开户银行编码；13、 会计科目编码；14、 凭证类别编码；15、 发运方式编码；16、 库存组织编码；17、 采购组织编码；18、 销售组织编码；19、 发运组织编码；20、 币种档案编码；21、 固定资产类别编码；22、 无形资产类别编码；23、 工程项目编码；24、 税种编码规则，25、 车牌号编码规则，26、 维修项目编码规则；27、 银行分支机构编码规则；28、 银行性质分类编码规则；三、基础信息编码规则1、 法人编码规则法人编码为集团级编码，编码01，为虚拟法人，不进行业务处理，为了以后企业扩展需要，置于顶层。其它为按顺序排列。编码规则为：2/2，示例如下：法人编码法人名称2、 组织机构编码按照现有组织结构，结合未来系统的统计分析口径，组织结构编码分为五级，编码规则为：2/2/2/2/2，以便以后扩展时可继续增加，组织结构属于公司级编码，各下级公司可自行排序，组织结构为公司级编码，按照顺序号排序，不需要加入法人编码。在一个公司内，编码与名称必顺具有唯一性。一级组织机构编码示例如下：在一级组织机构下面的各部门以一级组织编码开头，二位顺序排列。组织机构编码组织机构名称3、 存货分类编码规则存货分类编码级次为：2/2/2/2/2/2；本规则只列出二级分类编码，其他分类编码详见存货分类编码明细；存货分类编码一级与财务系统科目体系统一，二级及以下由集团标准计量部统一制定；存货分类名称不应存在重复的现象，存货分类名称叫法应标准化、统一化；存货分类编码如下：存货分类编码存货分类名称备注4、 计量单位编码规则计量单位为二位编码，按使用频度将常用计量单位编码在前面。计量单位编码如下：计量单位编码计量单位名称所属量纲是否基本单位换算系数01件件数是102盒件数否103卷件数否104袋件数否105包件数否106套件数否107箱件数否108瓶件数否109桶件数否110捆件数否111刀件数否112根件数否121千克重量是122克重量否0.00123吨重量否100024磅重量否0.453625盎司重量否0.028331米长度是132分米长度否0.133厘米长度否0.0134毫米长度否0.00135千米长度否100036英尺长度否0.304837英寸长度否0.025438码长度否0.914441平方米面积是142平方厘米面积否0.0143平方英寸面积否0.0064544平方英尺面积否0.092945平方码面积否0.836151立方米体积是152立方分米体积否0.00153立方厘米体积否0.00000154升体积否0.00155毫升体积否0.00000161秒时间是162分时间否6063小时时间否360091帕其他否192摄氏度其他否193千卡其他否194焦耳其他否195千克每立方米其他否196tex其他否197牛顿其他否15、 存货编码规则存货编码为存货最细分类+流水号，流水号位数3-4位，按存货分类规则中的定义存货编码存在不等长的现象存货名称的规范：存货名称尽量采用标准名称，按照国家标准、行业标准、企业标准依次顺序来规范，对于规格型号，如果写在存货名称中，规定先后顺序，如：轴承204，轴承205，不可以叫轴承204，205轴承。存货名称+规格型号在所有物料中必须具有唯一性，尽量通过规格型号进行区分。存货中计量单位的确定，由于部分存货属于多种计量单位，对于每一种存货必须确定一最常用的计量单位为主计量单位，同时，有第二种计量单位的，也必须确定辅助计量单位，物料一但被使用，计量单位将无法修改及增加辅助计量单位存货编码过程中严格坚持一物一码，不能出现一物多码或一码多物的现象对于加工贸易和一般贸易的物料，做为二种物料进行编码，在编码、大类及名称中必须进行区分具体存货编码详见编码手册存货编码部分6、 地区分类编码规则地区分类为四位；国内地区前两位以省进行编码，后两位以地级市（其中嘉兴、成都、九江为县级市）为编码；编码以0101开头至7999为国内地区分类；国外地区前两位为洲，后两位为国家进行编码；编码以8101开头至8999为国外地区分类；国内地区分类编码见表 ，国外地区分类编码如下：国内：省份、地区名称编码省份、地区名称编码国外：洲、国家名称编码洲、国家名称编码7、 客商编码规则客商编码分为客户编码、供应商编码、内部单位编码；对于即是客户，又是供应商，将统一为一个编码；内部单位单独编码。国内客商编码规则为：省份2位+地区2位+流水号4位；国外客商编码规则为：洲2位+国家2位+流水号4位。内部单位分类为0100，内部单位编码为法人编码；客户流水号从0001开始到5000，供应商流水号从5001开始到9999。客商流水号按出现的频率进行从小到大排序，方便以后使用，对于即是客户又是供应商，在客户中统一进行编码。8、 仓库档案编码规则仓库档案属于公司级编码，可由各公司进行完成。仓库类型可分为原辅料仓库、成品仓库、机物料仓库、周转材料、废品仓库。仓库编码规则为：法人编码（4位）仓库类型（1位）顺序号（2位）。仓库类型编码、仓库档案编码如下：仓库类型编码：仓库类型名称编码仓库类型名称编码原材料仓库1机物料仓库4成品仓库2生产车间仓库5周转材料仓库3废品仓库9仓库档案编码：法人编码仓库编码仓库名称仓库位置9、 结算方式编码规则结算方式编码结算方式名称10、 开户银行编码规则此处为各单位目前的开户银行信息，系统上线后有新增开户银行需要提交集团统一增加单位名称银行类别开户银行名称银行账号币种开户日期11、 账户档案编码规则本期不涉及，12、 会计科目编码规则科目编码级次为422222; 下表为已经确认会计科目，科目以后的增加统一集中在集团，下级单位需要增加会计科目，需要上报集团，由集团统一增加;科目编码科目名称科目类型方向级次计量单位辅助核算集团控制公司控制发生额方向控制13、 凭证类别编码规则集团统一设置以下三种凭证类别，各公司引用凭证类别简称凭证类别名称限制类型限制科目14、 发运方式编码规则发运方式为公司级编码，各公司可根据需要自行增加，例：发运方式编码发运方式名称01水运02汽运03铁运04快递0515、 库存组织编码规则库存组织：对于制造企业，是一个独立主生产计划工厂，系统中工厂概念同库存组织；库存组织可以有一个或多个所属仓库；生产制造基础数据设置（包括存货制造属性、BOM）及MPS、MRP等计算在库存组织层进行；存货核算的成本计算域是库存组织，差异率计算也是在库存组织范围内计算；库存组织是ATP量计算的主体，是库存计划的主体。库存组织按定义可分为：库存组织编码库存组织名称地区编码地区名称16、 采购组织编码规则采购组织为集团级编码，每一个独立法人设为一个采购组织。如下：采购组织编码采购组织名称所属公司负责人内部结算库存组织17、 销售组织编码规则销售组织为集团级编码，每一个独立法人设为一个销售组织。如下：销售组织编码销售组织名称所属公司负责人内部结算库存组织18、 发运组织编码规则、发运组织为集团级编码，每一个独立法人设为一个发运组织。如下：发运组织编码发运组织名称所属公司负责人19、 币种档案编码规则此处为目前整个集团用到的货币币种，集团统一增加币种代码币种名称币符财务系统精度业务系统精度CNY人民币￥20、 资产类别编码规则此处编码按照存货分类第五大类，取掉存货大类大类编码来确定，集团统一设置，各公司引用类别编码类别名称折旧方法折旧年限净残值率卡片样式21、 工程项目编码规则工程项目为公司级编码，各公司自行增加工程项目编码工程项目名称22、 税种编码规则税种编码为集团级编码，集团统一增加税种编码税种名称23、 车牌号编码规则车牌号编码为公司级编码，各公司自行增加车牌号编码车牌号名称24、 客商性质编码规则客商性质编码为集团级编码，集团统一增加客商性质编码客商性质名称25、 维修项目编码规则维修项目编码为公司级编码，各公司自行增加维修项目编码维修项目名称26、 银行分支机构编码规则银行分支机构编码为集团级编码，集团统一增加银行分支机构编码银行分支机构名称27、 银行性质分类编码规则分类编码为集团级编码，集团统一增加分类编码业务分类名称28、 无形资产分类编码规则分类编码为集团级编码，集团统一增加分类编码业务分类名称29、 角色分类编码规则分类编码为集团级编码，集团统一增加分类编码业务分类名称30、 用户分类编码规则分类编码业务分类名称四、管理制度4.1编码手册：编码手册是公司的编码大纲，所有与之相关的编码均应以此为依据。编码手册由标准计量部负责编撰和升级。4.2责任人制度。设立“编码管理岗”，统筹全公司的编码管理业务。各级单位指定专门的编码负责人，负责编码的查询、申报、修改、申请停用等工作，人员名单在标准计量部备案。4.3编码增加。当发生新业务，可能出现新编码时（如新增客户、新开发新产品、新供物料、新增部门、新进人员等），各责任单位应先行到ERP中查询，确保系统中没有该编码，再及时收集该编码相关属性，并按规定的格式向信息办书面申报，由标准计量部审核并完善后，安排编码管理岗录入到ERP系统。各责任单位应仔细核对编码手册和ERP系统中的编码档案，确保没有重复申报。4.4编码修改。当编码属性出现变化时，各使用单位应及时书面通知标准计量部，标准计量部审核后，安排编码管理岗到ERP系统中进行修改。4.5编码停用/封存。当需要停用/封存编码时，各使用单位应及时书面通知标准计量部，标准计量部审核后，安排编码管理岗到ERP系统中进行修改/停用。4.6 ERP中的编码维护。在标准计量部设立编码管理岗，由编码管理岗负责在ERP中编码的增加、修改、停用/封存、分配等操作。其他任何人不准在ERP中对编码进行增加、删除、修改、停用/封存、分配等操作。编码管理岗负责操作的编码包括以下范围：自定义项、库存组织、采购组织、销售组织、部门档案、人员类别、人员档案、地区分类、客商基本档案、客商管理档案、仓库档案、货位档案、计量档案、存货分类、存货基本档案、存货管理档案、物料生产档案、项目类型、项目基本档案、项目管理档案、开户行、账户档案、结算方式、收付款协议、网上银行配置、财务会计科目、凭证类别、外币汇率、常用摘要、收支项目、现金流量项目、科目类型、发运方式、收发类别、税目税率等等。4.7编码检查。编码管理岗应定期对ERP系统中的编码进行检查，对编码有误（不符合编码手册标准）的进行修改，对重码进行清理。4.8编码备份。编码管理岗应定期对ERP系统中的各项编码进行备份，以保证数据安全。4.9编码保密。各类编码是企业内部重要的基础信息资源，任何单位和个人不得以任何方式对外泄漏，如因工作需要，确需部分提供的，必须经标准计量部批准。五、考核5.1各单位申报新编码前，必须仔细查询编码手册和ERP系统，确保申报的是未编过码的基础档案，否则，则每条扣款50元。5.2各单位在申报新编码前，必须仔细核实编码的各个属性，信息要求准确，属性务必完整，不能有遗漏，否则每条扣款20元。5.3标准计量部要保证录入ERP系统的编码符合编码手册的要求，否则，每条扣款50元。5.4标准计量部负责编码相关考核，每月底交管理监控部执行。6、本管理制度自2011年5月01日起试执行。2011年4月15日