CBJ005V40人力资源管理程序.doc
上海宝景信息技术发展有限公司管理文件文件编号：CBJ005 版本号：V4.0 保密级别：一般 签发：余晙人力资源管理程序1 目的根据公司稳步发展的要求，规范人力资源管理制度，优化公司的人力资源结构, 提高工作效率。2 适用范围适用于上海宝景信息技术发展有限公司。3 职责3.1人力资源管理室负责公司员工招聘与实习管理、劳动合同管理、岗位聘用管理、教育与培训管理、员工出勤和休假管理、员工绩效考核管理、外派员工管理、员工行为规范与奖惩管理和各类补贴管理。3.3 各业务部门对人力资源部工作负有支持、配合责任。3.4工会负责员工帮困救助管理。4 工作程序4.1招聘与实习管理4.1.1每年由各部门上交年度招聘计划，由人力资源管理室负责汇总并组织实施。4.1.2人力资源管理室组织招聘小组落实面试工作，并为录用人员办理入职手续。4.1.3人力资源管理室负责为实习人员办理实习手续，并将实习人员安排至相应的接收部门。实习人员在其实习结束时提交个人实习小结，由部门经理和指导老师填写评价表，并到人力资源管理室办理相关手续，如有留用意向在总经理审批同意后可签订就业协议。4.2 劳动合同管理4.2.1人力资源管理室负责公司劳动合同的管理，代表公司行使劳动合同管理职能。4.2.2新进员工进入公司工作须签署劳动合同。4.2.3新进员工实行试用期制度，试用期员工劳动合同管理其他事宜按照公司劳动合同管理办法执行。4.2.4员工劳动合同期满，须提前填报变更/续订劳动合同征询表，员工本人有意续订劳动合同，且公司有意与其签订劳动合同时，应办理续订手续。4.2.5员工离职须提前一个月提交离职申请报告，人力资源管理室填写解除劳动合同审批表，经领导审批通过后填报离职手续单，办理离职；员工离职须妥善移交工作且归还公司发放的劳动工具、办公用品、钥匙等物件。4.3岗位聘用管理4.3.1人力资源管理室负责根据岗位任职资格要求实行岗位聘用管理。4.3.2员工试用到期前五日，由项目经理填写试用期评价表，并经部门经理确认后，交由人力资源管理室办理有关员工岗位聘用或解除劳动合同的手续。4.3.3聘用变更需填写岗位聘用变更单、聘用变更后应重新签订岗位聘用协议。4.4教育和培训管理4.4.1部门根据本部门的经营发展需要和员工的培训需求，每年2月份提出年度培训需求计划，填写 年度培训计划。4.4.2人力资源管理室根据各部门提出的培训需求计划进行统计，汇总编写 年度培训计划，报公司领导统一审核批准。4.4.3人力资源管理室负责公司领导审核后的培训计划落实，办理相关手续，到期通知有关员工参加教育培训，并填写培训申请表。员工完成培训后填写培训效果评价表，汇报培训成绩。4.4.4员工因项目或工作的需要参加其它单位组织的培训，需填写培训申请表。经公司领导审核批准后，才能参加有关培训。4.5绩效考核管理4.5.1公司实行季度考核，每季度后下一个月的上旬，各部门应将部门员工的考核结果收集汇总，并与原始考核表单一起上交到人力资源管理室备案。4.5.2试用期员工实行月度考核，考核不合格即行解除劳动合同。4.6外派员工管理4.6.1各业务部门负责对外派员工的管理，按照母公司项目需求外派员工，并对外派员工在外派期间进行跟踪管理协调工作。对考核不合格退回本部的员工进行再培训。4.6.2母公司项目负责人对外派员工进行工作安排、定期考核等管理工作。4.6.3 人力资源管理室对外派员工在外派期间进行统一考核管理工作。4.7员工出勤和休假4.7.1人力资源管理室负责组织汇总考勤情况和保存考勤记录，公司各部门经理或项目负责人对考勤工作负有领导、督促、检查责任,每月填报 部 年 月份考勤记录单。4.7.2各部门考勤员在每月2日（节假日顺延）将本部门员工上月 部 年 月份考勤记录单经部门经理签字后送交人力资源管理室汇总，由人力资源管理室审核后作为结算工资的依据,如有请假则需附相关职工请假登记表和医院开具的病假单。4.8员工帮困救助实施管理4.8.1 公司工会负责员工帮困管理工作，员工在符合帮困救助条件的情况下，可在1个月内提出申请，填写员工帮困救助申请表，并由其所在部门经理签名确认后，把申请表及有关资料交至公司工会；工会核实情况后，将根据具体情况对应落实。4.9员工行为规范与奖惩管理4.9.1人力资源管理室为员工奖惩管理办法的责任单位,涉及员工奖惩的书面材料都将存入员工人事档案。4.9.2员工因违规违纪,由员工所在部门提供证据并提出惩处意见,上报公司人力资源管理室,由人力资源管理室会同相关部门核审然后负责实施，同时将所有材料留档。5 各类补贴管理5.1人力资源管理室负责按期核定享受公通讯贴、私车公用补贴及交通补贴费用报销待遇的人员名单及相应的定额标准，报公司总经理审批后，通知有关人员本人及财务室。6 相关文件6.1QBJ001员工招聘、实习管理制度6.2QBJ002劳动合同管理办法6.3QBJ003岗位聘用管理办法6.4QBJ005教育和培训管理制度6.5QBJ006员工出勤和休假管理办法6.6QBJ006员工帮困救助实施管理办法6.7QBJ008员工行为规范与奖惩管理办法6.8QBJ009员工绩效考核管理办法6.9QBJ004岗位说明书6.10 QBJ010外派员工管理办法7附则6.1本办法由上海宝景信息技术发展有限公司综合财务部起草、解释，并负责组织实施。6.2本办法自公布之日起实施。7文件修改变更记录记录编号：CBJ00203 NO:宝景(管理)文件修改变更记录修订部门： 综合财务部序号更改原因修改后版本号修改人修改日期主要更改内容1新建V4.0周子骅2010.1.1符合ISO9001：2008 (采用不会褪色的书写工具填写) 拟稿：周子骅 日期：2010.1.1审核：汪昀 日期：2010.1.1发布日期：2010-1-1 实施日期：2010-1-1CBJ005 共 5 页 第 5 页
