人事管理信息系统可行性研究报告.doc

学校人事管理信息系统可行性报告题 目： 学校人事管理信息系统 分析与设计 学 院： 软件学院 专 业： 学生姓名： 指导教师： 目录1引言31.1目的31.2背景31.3定义31.4参考资料42可行性研究的前提42.1要求52.2目标62.3条件、假定和限制62.4可行性研究63对现有系统的分析：83.1处理流程和数据流程83.2工作负荷83.3费用开支83.4局限性84所建议的系统84.1对所建议系统的说明84.2处理流程和数据流程94.3技术条件方面的可行性95社会因素方面的可行性95.1法律方面的可行性952使用方面的可行性96结论101引言1.1目的本报告是关于学校人事管理信息系统项目的可行性论证报告，其目的是论证该项目的必要性和在学校当前条件下实施的可能性，从而防止造成物力、人力资源等方面的浪费，使学校的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高学校人事管理效率的目的。1.2背景1.2.1待建设项目名称学校人事管理信息系统1.2.2提出者，开发者（1）提出者：北京*大学软件学院（2）建设者： 1.2.3开发系统工具：Eclipse + sql20081.3定义软件开发使用的定义：（1）软件开发时专业术语: Eclipse是著名的跨平台的自由集成开发环境（IDE）。最初主要用来Java语言开发，但是目前亦有人通过插件使其作为其他计算机语言。（2）Eclipse SQL Explorer SQLExplorer是Eclipse集成开发环境的一种插件，它可以被用来从Eclipse连接到一个数据库。（3）SQL server 2008是建立企业数据平台、动态开发、关系数据的开发软件人事管理使用的定义：（1）学校人事管理：在学校中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常人事安排，人员的人事管理等。（2）人事管理的主要任务：为实现学校的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，为学校选拔贤能创造一个良好的工作环境。（3）人事管理信息系统：随着数据处理系统的发展，人事工作者通过使用人事管理系统可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析等。1.4参考资料1. 可行性研究报告GB856788；2. 高校人事档案电子化的问题和对策张九玲2002年06期科学管理研究3. 论高校人事档案的开发利用巩霞兰台世界2006年23期4. 论高校人事档案信息网络化服务体系建设罗迎芬湖南农业大学学报（社会科学版）2004年03期5. 软件测试管理 郑文强 电子工业出版社2可行性研究的前提实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为人事管理现代化服务。电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。通过使用企事业人事管理信息系统，使学校的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企事业管理效率的目的。系统开发的总体任务是使人事部门管理人员可以轻松快捷地完成人事管理的任务，主要包括人员基本情况管理、工资管理、和考勤管理、培训管理等几个方面的功能，以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。人事管理信息化的根本目的是快捷全面地传递员工的个人信息，管理者可以及时掌握整个人事管理系统的全面情况，为全面合理的管理提供技术支持。成功运行此系统，将可以高效能、大容量地收集、处理、存储人事信息，大幅度地提高人事管理信息系统的工作质量和效率。2.1要求开发的软件的要求具有学校人事管理简单、易用、稳定性高等功能，如：2.1.1功能：A：实现部门基本信息管理（可以添加新的科室，或删除已无用的部门）；B：人事档案基本管理：操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭情况、奖惩记录，要求这些员工档案信息可以进行新增、删除、修改操作，同时可以进行浏览和查询的操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以比较方便地对档案进行查看。我们可以提供多种查询方式，包括拼音查询。C：人事变动管理：对于人事上的变动调整进行专门的服务，系统自动对人员档案的信息进行更新（如：员工职务、职称、工作性质等的变动），并且将变动信息单独保存，便于对变动信息的查询。D： 权限管理：增加或删除系统操作人员，并指定操作人员权限和设置口令。2.1.2性能：信息系统具有较强的可靠性和安全性，能够抵挡一定外界干扰能力，具备数据恢复功能。2.1.3输出说明文档五个：可行性研究报告及项目开发计划、需求分析规格说明书、软件设计报告、软件代码情况、软件使用说明书。21.4完成期限为2012年2月。2.1.5处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；学校人事管理信息系统用户登录员工信息管理部门信息管理信息查询管理系统设置帮助用户管理退出系统设置删除添加删除添加查找设置删除添加查找设置查询添加帮助关于2.2目标配合学校开展人事调配工作，全面实现人事调配工作过程中的申报、审核、备案等环节可以完成对各类信息的查询、添加、删除、修改等功能的人事管理系统。系统的核心是人员调整，人员档案，部门信息三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表。查询功能也是系统的核心之一，其目的都是为了方便用户使用。2.3条件、假定和限制本系统的开发环境如下：A. 硬件条件和限制：服务器为Windows SQL Server2008，可在客户端服务器上使用。B. 数据库：SQL Server2008。C. Eclipse是跨平台的自由集成开发环境（IDE）。最初主要用来Java语言开发，但是目前亦有人通过插件使其作为其他计算机语言该系统要受硬件、软件、运行环境、开发环境、技术等因素的制约和限制。 建议系统运行寿命最小值5年2.4可行性研究此系统主要利用Windows SQL Server2008作为本系统的数据库。小组人员已掌握面向对象的开发工具，对人事管理系统也有一定的了解，对其中要用到的技术能够满足要求。小组成员虽然没有开发系统的经验，但已经向相关技术人员请教了系统开发的技术问题，技术上实现系统是可行的。2.4.1技术可行性（1)人事考勤工资管理系统是数据库应用程序，职工的档案关系以及职工和工资信息的关系虽然很复杂，但是都可以很清楚的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。（2)就规模来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在课程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。（3)由于人事管理系统不属于大的数据库系统并且没有严格的实时性要求，只要普通系统配置就可运行。对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。2.4.2经济可行性人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开销也不是很大，不需要特殊设备的支持，只要有作为服务器的计算机和作为开发平台的计算机即可。而且，当系统开发完成时，根据人事管理的广泛性，可将系统扩展为通用软件，增加其重要性，实现资源的最大利用率。这样降低了系统开发的开销，实现经济上的可行性。2.4.3社会可行性随着十二五的推进，将计算机这一信息处理利器应用于人事管理理已是势必所然，而且这也将为人事管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为学校的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为人事管理科学化和现代化的重要标志，它给学校带来了更高效更快捷的管理方式。学校的管理人员的水平不断提高，可以经过简单的培训进行对此系统进行使用和简单的管理。2.4.4运行方面的可行性系统使用环境：Windows XP， 系统对运行过程的影响：a用户只需双击打开系统的浏览器并输入网址后输入密码就可以打开系统；b根据系统的菜单进行系统操作；c系统采用人机操作方式进行资料的操作；d源数据经过人工整理后输入系统，存入数据库，系统对具有数据存储的功能。3对现有系统的分析：现有系统使用的多为个人档案，只能顶替纸张人事管理，随着人才的流动等因素，更新不及时，容易造成信息的不同步更新。3.1处理流程和数据流程3.2工作负荷人事管理工作量大，工作繁琐容易出错。3.3费用开支费用开支包括办公用品、人事人员工资等总额较大。3.4局限性综上所述，原始的人事档案已经远远不能满足现代办公的需要。4所建议的系统4.1对所建议系统的说明开发可以完成对各类信息的查询、添加、删除、修改等功能的人事管理系统。系统的核心是人员调整，人员档案，部门信息三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表。查询功能也是系统的核心之一，其目的都是为了方便用户使用。4.2处理流程和数据流程1) 登录功能要求必须具备合法身份且知道密码的人才能有资格登录到该系统，保证系统的安全。2) 用户登录后会根据管理员分配的权限对系统进行一系列的操作，如用户为操作员权限即可对员工的基本信息进行增删改查的操作。操作员所执行的动作都会已于记录并且对员工的调度信息单独保存。4.3技术条件方面的可行性此系统主要利用Windows SQL Server2008作为本系统的数据库。小组人员已掌握面向对象的开发工具，对人事管理系统也有一定的了解，对其中要用到的技术能够满足要求。小组成员虽然没有开发系统的经验，但已经向相关技术人员请教了系统开发的技术问题，技术上实现系统是可行的。5社会因素方面的可行性本项目对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：5.1法律方面的可行性本项目以小组研究为主要目的，不上市，不以盈利为目的，因此不涉及版权、合同等相关法律。52使用方面的可行性本项目的用户定位是学校的人事行政管理、工作制度等方面来看，如果能够使用该软件系统可以提高工作效率；从用户单位的工作人员的素质来看，使用类似网页操作界面，简单易学，一般的工作人员能满足使用该软件系统的要求。6结论通过小组的调研和上述分析，可以发现：（1） 就当前学校管理出现的问题，开发学校人事管理系统是十分必要的，符合学校发展战略和目标。（2） 开发出的信息系统不涉及知识产权、版权等纠纷；系统具有良好的可用性。总之，对于学校人事管理系统项目，可行性研究小组成员一致认为切实可行，建议立即开发。10