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国电陕西水电开发有限公司文件国电陕水综2010 号关于印发国电陕西水电开发有限公司水电工程建设项目竣工档案验收实施细则的通知司属各部门（单位）：根据国家科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 11822-2008）等新规定，结合实际，对国电陕水综200936号文关于印发国电陕西水电开发有限公司水电工程项目竣工档案验收实施细则（试行）的通知予以补充和修订，现正式印发，请遵照执行，原文件同时废止。附件：国电陕西水电开发有限公司水电工程建设项目竣工档案验收实施细则 二一年十一月 日主题词：管理 水电 档案 验收 通知抄送：国电西北分公司国电陕西水电公司综合管理部 2010年11月 日印发 共印16份附件：国电陕西水电开发有限公司水电工程建设项目竣工档案验收实施细则第一章 总 则第一条 为进一步规范国电陕西水电开发有限公司水电工程建设项目竣工档案资料的管理和验收工作，确保工程建设档案的完整性、准确性和系统性，充分发挥档案资料在工程建设、生产(运行)、维护和改建、扩建中的作用，根据国家基本建设项目工程档案验收办法、国家重大建设项目文件归档范围（DI/-T28-2002）、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）等，制定本细则。第二条 水电工程建设项目资料是指整个水电站建设项目从酝酿、决策到建成投产(运行)全过程形成的应当归档保存的文件，包括建设项目的立项、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产 (运行)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表等形式和载体的文件材料。第三条 陕西水电公司水电工程建设项目竣工资料要做到完整、准确、系统。1、完整是指反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收等全过程的原始文件材料。2、准确是指真实记录和准确反映水电站在建设过程和竣工中的实际情况，做到图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。3、系统是指其形成规律，保持各部分之间的有机联系。文件字迹材料及载体质量应符合档案管理要求，做到分类科学、组卷合理。第四条 凡陕西水电公司所属梯级水电站的参建单位，必须认真执行本细则。第二章 工程竣工档案资料汇总整理工作分工第五条 工程建设单位负责组织、协调工程全过程文件材料的编制、归档等工作；负责有关招投标文件和所有施工合同、计划、财务报表、土地征用、移民等资料的组卷归档工作。同时移交上述资料的电子版。第六条 工程设计单位负责归档范围（见附件一）中材料的组卷工作，并负责提交工程各阶段的勘测设计文件、设计总结、设计图纸、图纸总目录，设计通知总目录，技术要求总目录，对形成的设计通知 (含变更)、技术要求等设计资料按年度组卷一式三份，编写卷内目录并移交。同时移交上述资料的电子版本及目录清单。第七条 工程监理单位负责编制、收集、整理、提交工程监理业务范围内形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和监理工作总结；负责监督、检查项目建设中文件的收集、积累和资料的完整、准确、系统性情况；负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见；监理单位应协助陕西水电公司档案人员做好监理工程的竣工资料组卷工作。监理竣工资料组卷（见附件一）以监理文件归档范围类组卷为主。第八条 陕西水电公司水电工程竣工资料整理汇总工作，由各承包单位按归档范围（见附件一）施工单位文件内容组卷。项目施工文件组卷按单项工程、单位工程或按阶段、结构、专业划分；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；设计变更文件、监理文件按文种组卷；原材料试验单按单项工程、单位工程组卷。案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。其排列顺序：1、管理性文件按问题、时间、重要程度排列。2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。3、设备文件按依据性、开箱验收单、随机图样，安装调试和运行维修等顺序排列。各承包单位组卷的竣工资料，竣工时由各承包商提交项目竣工档案资料及编制说明。第九条 陕西水电公司水电工程竣工资料整理汇总中，生产运行单位负责收集和整理生产准备文件、企业技术标准（现场运行规程、管理制度与措施等）；提供机组整套启动及试生产期间的文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理、分析、结论和试生产总结）。第十条 对所有组卷的档案资料，均要求提供编制说明、案卷目录、卷内目录，并提供电子版。第三章 竣工档案资料编制内容与保管期限（六至九大类）第十一条 陕西水电公司水电工程竣工资料整理过程中，凡是进行招标、投标、签订过合同的工程项目都要编制竣工档案资料。第十二条 竣工图以施工图纸总目录为依据；文字材料按水电企业档案分类表中六至九大类分类内容及归档范围（见附件一）为依据。设备资料按设备清册以附件一（设备及管线安装施工文件）归档范围为依据。竣工图、竣工文件材料案卷总目录及编制说明，由工程建设单位牵头，设计、监理、各承包方协助编制。第四章 竣工图编制和要求第十三条 凡按施工图施工未变动的，由施工单位在原施工图中加盖竣工图章，作为竣工图。第十四条 凡在施工中有一般性变更，在原施工图中加以修改补充作为竣工图的，由施工单位在原施工图（必须为蓝图）上进行杠改或在空白处绘出变更后的图样，并注明变更通知文号及说明，加盖竣工图章后，作为竣工图。第十五条 凡结构形式更改、系统改变、平面布置改变以及其它重大改变，不宜在原施工图上修改、补充者，应重新绘制更改后的竣工图（变更面积超过35%的属此范围）。由设计原因造成的，由设计单位负责重新绘图；由其它原因造成的，由建设单位自行绘图或委托设计单位绘图，施工单位负责在新图上加盖竣工图章，并注明更改通知单文号及说明情况，作为竣工图。重新绘图按原图编号，并签署竣工图章。第十六条 所有工程设计变更通知单分年度按专业统一装订成册，所涉及的变更内容必须不遗漏地反映在有关的竣工图上。一张更改通知涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明变更通知单文号。 第十七条 竣工图必须为蓝图。竣工图上变更修改的图、文字、数据必须用碳素墨水或绘图墨汁书写，要做到规格统一、图面清洁、字迹清晰、竣工图章签字齐备。第十八条 竣工图的编制，必须坚持施工过程中边施工边编制的原则，工程竣工时竣工图编制完成。第十九条竣工图幅面采用国标标准，统一折叠为A4(297x2lOmm)，不装订。图正面折叠在里面，竣工图章采用不褪色红印泥，盖在图内标题栏附近空白处。案卷卷盒统一采用标准卷盒。第二十条 竣工图卷内即有文字材料又有图纸的，要求文字材料排列在前，图纸散排在后，不要求装订，需在每份图纸的右上角加盖档号章。第二十一条 竣工图章样式 (60×8Omm)。第五章 竣工文字材料的编制与要求第二十二条 案卷组成的原则：要求竣工文字材料的整理、组卷按专业划分，依据国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表（见附件一）的有关类目进行组卷。组卷要遵循科技文件形成规律，保持案卷内文件材料的系统性，便于档案的利用。要保证案卷内所有反映的文件材料齐全完整、内容真实准确。第二十三条 文字材料载体盒书面材料要求（一）陕西水电公司工程建设需归档的文字材料的纸张大小，均采用国际通用标准A4型纸幅(297mm×21Omm)。纸张质量宜采用70g以上白色书写纸制作。书写材料一律用钢笔、碳素或蓝黑色墨水。不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色墨水等易褪色的书写材料。（二）归档的文字材料，正本内容要求一律是原件，不能用复印件、热敏传真件，复写纸等代替原件；需要签字盖章的必须有相关负责人签字、盖章，同时还应备份电子件存档。第二十四条 卷盒及卷内表格的制作要求（一）卷盒制成材料用牛皮纸板双裱压制的无酸纸。（二）卷盒外表面规格为:310mm×22Omm，厚度尺寸为4Omm、5Omm、60mm。（三）案卷背脊标签与卷盒长度和厚度相同，标签宜采用150g黄色牛皮纸制作。（四）卷内目录、备考表式样见附件。第二十五条 案卷的编目及表格内容填写要求（一）卷内排列顺序为：卷内目录、文字材料内容、备考表。（二）编页号：案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页，以有页号的文件可不再重新编写页号，卷内目录、备考表不编写页号。 （三）外封面填写1、案卷题名可不填写。2、立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷单位或部门；3、起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间年、月、日（年度应填写四位数字）。4、保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。（四）卷盒背脊案卷题名填写，采用纵向（从右向左）居中填写，第一列前面空两个字空格，第二列顶头写，字体采用三号宋体加黑。（六）卷内目录1、序号：用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序；2、文件编号：应填写文件的文号或型号、图样的图号或设备代号；3、责任者：应填写文件形成者或第一责任者；4、文件题名：应填写文件标题全称。；5、日期：应填写文件材料的形成日期；6、页号：填写每份科技文件材料首尾页上标注的页号。（七）备考表：要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人、检查人签字必须手签，同时填写立卷日期、检查日期。（八）以上内容填写，要求字体统一、端正、清晰，能用计算机打印的必须用计算机打印。第二十六条 案卷的装订成册装订好的不用重复装订，没有装订的文字材料一律装订，取掉金属物，用线绳在案卷左侧三点一线竖向装订。横向的表格、文字材料装订时，表头、标题应在装订侧。第六章 设备档案的管理和归档第二十七条 水电工程设备制造订货合同中，要求厂家提供三套设备资料，工程管理部审核后交水电公司档案室，随箱设备资料，由建设单位工程管理部会同档案管理人员开箱验收，填写开箱验收单，由建设单位负责设备档案的整理和归档。给施工单位提供满足安装需要的设备资料。水电工程金属结构制造中的设备材料在工程竣工资料验收时，由各承包方提供给建设单位，砂石料等包含设备的土建工程也由承包商在验收时同竣工资料一同移交建设单位，设备档案组卷以附件一归档范围为主。第二十八条 设备档案资料按水电企业档案分类表第九大类分类以台、件组卷。主设备和主要辅助设备完整、准确，任何个人和单位不得擅自拿走设备资料原件。第二十九条 设备档案的装订同文字、图纸相同，卷内文件材料排列顺序为卷内目录、设备技术资料、备考表，对不便装订的设备资料，可按件归档，并加盖档号章。第七章 实物、影、像档案第三十条 对工程中形成的实物档案，如重要坝段的岩石、灌浆采样等，应填写实物卡片，对实物分类装箱，用红油漆填写同卡片一致的内容，拍照留存。第三十一条 对工程中形成的影、像制品，照片归入规范卷盒；录音带写明时间、地点、人员年度等说明；录像带、光盘等各存一份，移交陕西水电公司档案室。第八章 管 理第三十二条 竣工档案资料的编制和管理是一项非常重要的工作，参加水电工程建设的建设、设计、监理、施工等单位必须给予高度重视，把档案资料的管理纳入到基本建设管理内容，纳入到工程技术人员的职责范围。第三十三条 工程建设单位、工程监理单位、工程承包单位，必须有一位负责人分管档案工作，并建立与工程档案资料工作相适应的管理机构，配备档案管理人员，制定档案管理制度，统一管理建设项目的档案资料。在施工过程中必须有保证档案安全的库房和设备。第三十四条 为确保竣工资料的准确性，各有关单位必须做到边施工边编制竣工资料，竣工图要求与现场实物相符。单项工程验收时，能提交合格的竣工资料，并做出该工程的案卷目录及电子版，供工程总验收时使用。第三十五条 陕西水电公司水电工程竣工资料（包含竣工图）的归档套数：永久工程为三套，临建工程为二套，必须保证壹套原件。第九章 竣工档案资料的验收及奖惩第三十六条 为提高竣工档案资料编制的质量，保证按期完成编制任务，对竣工档案资料编制完成好的给予奖励，对达不到标准和要求的，除返工外，给予适当经济处罚。第三十七条 陕西水电公司水电工程、单项、分部工程的中间验收，初验前由承包单位按照本实施细则整理好文件、技术资料，向监理单位提出竣工档案初验报告，监理单位应及时组织初验。竣工资料内容首先由监理单位把关验收签字后移交陕西水电公司指定的档案室，再由建设单位工程管理部门审核后，档案人员方可签档案合格验收意见。第三十八条 陕西水电公司水电工程单项、分部工程完工验收合格后，各承包单位在竣工验收后三个月内，向建设单位办理档案的移交。第三十九条 陕西水电公司水电工程阶段性初验由建设单位组织生产(运行)、监理、设计、承包单位，并邀请上级档案主管部门进行验收，形成初验报告，对存在问题要求组卷单位限期加以改进。同工程验收一并移交生产（运行）单位。第四十条 陕西水电公司水电工程竣工档案资料验收时，由初验小组向竣工验收委员会提交初验报告，竣工验收委员会根据抽查竣工资料的完整、准确、系统等情况，写出竣工验收意见、报告。第十章 附 则第四十一条 凡是参加陕西水电公司水电工程建设的各相关单位必须按照本实施细则执行。重要档案资料和档案原件原则上由公司档案室管理，各项目部（运营）公司（部）管理档案复印件或备份副本。 第四十二条 本细则解释权归陕西水电公司综合管理部，修订由综合管理部会工程建设部完成。第四十三条 本细则自印发之日起执行。附件：一、国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表二、输变电工程档案分类表三、资料移交目录四、案卷封面式样五、案卷背脊式样六、卷内目录式样七、卷内备考表式样八、竣工图章式样九、档号章式样十、水电企业（6-9）大类分类大纲附件一： 国家建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及其报批文件永久长期1.2项目选址意见及其报批文件永久长期1.3可行研究报告及其评估、报批文件永久长期l.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期1.6设计任务书、计划任务书及其报批文件永久永久2设计基础资料2.1工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3设计文件3.1总体规划设计永久永久3.2方案设计永久永久3.3初步设计及其报批文件永久永久3.4技术设计永久永久3.5施工图设计长期永久3.6技术秘密材料、专利文件永久3.7工程设计计算书长期长期3.8关键技术试验永久永久3.9设计评价、鉴定及审批永久永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图永久续表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4施工执照水久4.2计划、投资、统计、管理文件永久4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.l招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑大件长期长期长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄请文件、修正文件永久永久长期4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划等文件永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5施工文件5.l建筑施工文件5.1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.1.2施工组织设计、施工方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺长期长期续表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.1.4建筑材料试验报告长期长期5.1.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.1.6施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期5.1.8施工日记、大事记长期5.1.9隐蔽工程验收记录永久长期5.1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期5.1.11工程质量检查、评定永久长期5.1.12技术总结、施工预、决算长期5.1.13交工验收记录证明永久长期5.1.14竣工报告、竣工验收报告永久永久5.1.15竣工图永久长期5.1.16声像材料长期长期5.2设备及管线安装施工文件5.2.l开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期长期5.2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.4建筑材料试验报告长期长期5.2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.7隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.8强度、密闭性试验报告长期长期续表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位5.2.9设备、网络调试记录长期长期5.2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期5.2.11系统调试、试验记录长期长期5.2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录短期长期5.2.13管线标高、位置、坡度测量记录长期长期5.2.14中间交工验收记录证明、工程质量评定永久长期5.2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久长期5.2.16竣工图永久长期5.2.17声像材料长期长期5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3.2施工组织设计文件、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.4建筑材料试验报告长期长期5.3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.3.6系统调试、整定记录长期长期5.3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期5.3.8材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久长期5.3.9操作、联动试验短期长期5.3.10电气装置交接记录短期长期5.3.11中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.12竣工报告、竣工验收报告永久长期5.3.13竣工图永久长期5.3.14声像材料长期长期续表序号归档文件保管期限建设单位施工单位监理单位6监理文件6.1.l监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6.l.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期长期6.1.4开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示，来往函件长期长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长朔长期6.1.8监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部分项质量认证、评估长期长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.l设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2市场调查、考察报告长期长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期长期6.2.4原材料、零部件等质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5开工、复工报审表、暂停令长期长期6.2.6会议纪要、来往文件长期长期6.2.7监理工程师通知单、监理工程师联系单长期长期6.2.8监理日志、监理月报长期长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期续表序号归档文件保管期限建设单位施工单位监理单位6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期长期6.2.11设备采购、监造工作总结长期长期6.3监理工作声像材料长期长期7工艺设备文件建设单位设计单位7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3设备、材料采购招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8科研科目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理数据永久8.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久8.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长翔8.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久8.9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久8.10考察报告、重要课题研究报告永久9涉外文件9.1询价、报告、投标文件短期9.2合同及其附件永久续表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位9.3谈判协议、议定书永久9.4谈判记录长期9.5谈判过程中外商提交的材料长期9.6出国考察及收集来的有关材料短期9.7国外各设计阶段文件及联络文件永久9.8各设计阶段审查议定书永久9.9技术问题来往函电永久9.10国外设备、材料检验、安装手册操作使用说明书等随机文件永久9.11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期9.12设备开箱检验记录、商检海关及索赔文件永久9.l3国外设备、材料的防腐、保护措施短期9.14外国技术人员现场提供文件材料长期10生产技术准备、试生产10.l技术准备计划短期10.2试生产管理、技术责任制短期10.3开、停车方案短朔10.4设备试车、验收、运转、维护记录长期10.5试生产产品质量鉴定报告短期10.6安全操作规程、事故分析报告长期10.7运行记录短期10.8技术培训材料短期10.9产品技术参数、性能、图纸永久10.10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运动检测记录短期续表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位11财务、器材管理文件11.1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12竣工验收文件12.1项目竣工验收报告永久长期长期12.2工程设计总结永久长期12.3工程施工总结永久长期12.4工程监理总结永久长期12.5项目质量评审材料永久长期12.6工程现场声像材料永久长期12.7工程审计文件、材料、决算报告永久12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.9竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久长期长期12.10项目评优报奖报材料、批准文件及证书长期长期 附件二：输变电工程档案分类表输电线路工程归档范围分类号类目名称归档范围备注工程前期 管理文件8200前期管理1工程立项及报批 2、建设用地申请与批复 3、工程项目建设、规划、用地等许可 4、投资计划 8200路径审批及协议等文件1、塔基占地、树木砍伐、房屋拆迁、等征地赔偿协 议、凭证 2、与政府签订协议 3、与规划、土地等单位签订协议(含用地预审) 4、与矿产、林地等单位签订协议（含压矿批复） 5、与环保、水利、文物等单位签订协议 6、与铁路、公路、军事、民航、通信等单位签订合同、协议 7、路径审批图（红线图） 8、其它合同协议 8200往来文件1、工程项目重要往来文件及大事记、纪要 2、有关声像材料8200设计招、投标文件1、设计招标文件 2、设计院提交的设计文件、图纸及说明 3、评标文件 4、中标通知书8200监理招、投标文件1、招标公告（或投标邀请函） 2、招标文案及审批 3、资格审查文件 4、招标及答疑、补疑文件 5、投标书（含报价书、授权委托书） 6、投标及澄清、修正文件 7、开标议程、记录 8、评标文件（含评标纪律、签到表） 9、招投标中产生的法律咨询意见书 10、监督报告 11、定标记录、纪要 12、中标通知书8200施工招投标文件（含OPGW接续工程）1、招标公告（或招标邀请函） 2、招标方案及审批 3、资格审查文件 4、招标及答疑、补疑文件 5、投标书（含报价书、授权委托书） 6、投标及澄清、修正文件 7、开标议程、记录 8、评标文件（含评标纪律、签到表等） 9、招投标中产生的法律咨询意见书 10、监督报告 11、定标记录、纪要 12、中标通知书8200铁塔、导、地线绝缘子等招投标文件1、招标公告（或投标邀请函） 2、招标文案及审批 3、资格审查文件 4、招标及答疑、补疑文件 5、投标书（含报价书、授权委托书） 6、投标及澄清、修正文件 7、开标议程、记录 8、评标文件（含评标纪律、签到表） 招投标中产生的法律咨询意见书 9、监督报告 10、定标记录、纪要 11、中标通知书8200OPGW 及附件招投标文件1、招标公告（或投标邀请函） 2、招标文件及审批 3、资格审查文件 4、招标及答疑、补疑文件 5、投标书（含报价书、授权委托书） 6、投标及澄清、修正文件 7.开标议程、