行政与人力资源部工作总结.docx

行政与人力资源部工作总结行政与人力资源部2018年工作总结时间过得真快，转眼间2018年的日历已翻完，2019年已来到我们眼前。公司在2018年里获得了重大的成绩，年初我们正式参加神木兰炭行业协会，6月份企业安全生产标准化三级评审顺利达标，与自治区呼和浩特市、山东省淄博市、济宁市、陕西省咸阳市等省市区建立良好的合作关系，兰炭厂、金属镁厂正常生产经营，硅铁厂、电厂尾留工程逐步进行，分公司陆宝镁业完成消防、安全、环保、职业卫生专项验收以及企业安全生产标准化三级达标，健步走在大道上集团公司循环产业链项目效益逐步显现!根据会议议程安排，现就行政与人力资源部2018年基本工作汇报如下：一、岗位工作职责负责公司行政综合管理、外联工作、物业后勤服务、固定资产、外部服务机构的归口管理工作;负责公司人员招聘、劳动合同管理、员工考勤、教育培训、薪酬福利、劳动保护、职业健康、公司网站建设、微信公众平台建设、企业文化建设、对外宣传;负责公司非公党建基础建设、外联建设、特色党建等工作。二、2018年完成的基本工作(一)行政服务管理方面1、规范办公室管理，更好的服务公司为加强内部管理制度的建设，使部门工作向科学化、规范化、制度化发展，提高工作效率，组织部门人员编制（行政与人力资源部管理手册(初版)），通过制定和完善部门管理制度体系，构成了用制度管人、用制度管事的管理理念。但与公司的快速发展需要差距很大，我将会在新的一年里进一步加强提高各干事的工作效率，更好地服务于公司。2、丰富员工文化生活，努力搞好企业文化建设今年成功举办了2018年安全生产工作暨2018年双先表彰会、三八国际座谈会、组织喜迎周年庆展现新风貌职工体育竞赛、全面落实企业主体责任员工演讲比赛等活动，通过丰富员工业余文化生活，激发员工爱岗、敬业、团结、务实、奉献的精神，使公司与员工之间构成强大的凝聚力和向心力。3、在公司领导下，认真搞好对外接待工作今年我们公司的对外工作创始了新局面，共累计接待各类大型考察、合作洽商会议10余次，并成功了接待国务院安委会，市委副书记、市政府市长龚明珠，市人大考察团、山东省济宁市煤炭局、鄂尔多斯市安监局安全生产与职业卫生一体化分析式执法检查，鄂尔多斯投资控股集团董事局主席、总裁王林祥，神木兰炭行业协会考察学习团、雄九控股集团、国荣证券、北京高朋律师事务所等领导检查指导工作。在公司领导的指导下，认真准备各项接待工作，捉住细节，基本顺利完成接待任务。扎实、周到的接待服务，进一步展示了公司的良好形象。4、重新设立公司资料室，建立档案管理体系公司档案记录着公司发展的每一个霎时，是公司发展历程的见证和载体。根据发展需要，11月份设立公司资料室，根据档案的构成的时间、归口部门、档案性质、档案载体等不同，对现有档案进行分类管理归档，今后要加大对档案管理员的专业培训，逐步建立档案移交、借阅登记、安全保管等管理体系，提高档案管理水平，更好的为公司服务。5、提高部门公共服务管理水平部门一项重要工作职能就是向广大职工提供各类服务，诸如员工住宿、交通出行、餐饮、生活环境、办公环境、家属安排等后勤服务;员工日常办公所需办公用品提供、设备调配、人员招聘到岗、培训合格匹配岗位、会议会务安排、办公网络需求、文书档案、资质印信等办公信息资源服务等信息咨询、业余文化、人才搭建平台等服务工作。现就结合公司实际情况，将常规性服务工作总结如下：(1)资质印信管理根据公司规定，公司重要采购合同、重要协议、销售合同等用印需公司领导签字后方可用印并纸质签字进行登记;日常通知类、委托证实类等一般文书同时需钉钉审批并纸质进行登记等，确保资质印信安全;(2)流动人口管理根据基地管委派出所要求，按时报送公司各类流动人口基本信息，确保各类用工背景安全;(3)车辆管理公司车辆当前采取私车公用和办公室公务车相结合的方式，私车公用通过里程登记核对、钉钉审批等方式确保弄虚作假，公务用车需走钉钉审批流程;2018年全年私车公用费用*元。(4)行政后勤库房管理库房物品出入库全部根据财务部要求及时入账，ERP系统录入登记;根据5s管理要求，布局库房;配合财务部做好每月末盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。(5)其它日常服务工作水电暖维修维护、办公生活区公共区域卫生、公寓楼、办公楼管理、职工活动室、配置客房管理、高位水塔水位监测管理、网络管理等基本正常运行。总之，行政后勤服务无小事，事关每个员工的工作生活保障福利，今后逐步提高服务保障能力，为广大职工提供一个平静、舒适、温馨的办公生活环境!(二)人力资源方面由于受专业知识及工作经历限制，未能将公司人力资源方面工作规范化、专业化、系统化管理。结合公司实际情况，开展人力资源基础性工作。1、员工档案管理方面(1)整理人事档案，采集员工基本信息，身份证复印件、学历证、毕业证复印件以及其它证件复印件，将每个员工基本信息整理，装入档案袋编号，按编号放入档案柜存档;(2)员工电子相片拍摄工作，建立全体员工电子档案;(3)劳动合同签订，完成全员劳动合同签定工作，劳动合同签订率*%;(4)根据公司安环部及上级安监部门要去建立劳动者职业健康监护档案(主要为兰炭车间成员，岗前体检报告、劳动合同、职业危害告知书、离岗前放弃体检声明书、工伤保险缴纳凭证等);(5)根据自治区人力资源与社会保障部要求完成公司（劳动用工网上备案）。2、人员招聘方面(1)社会招聘