档案管理规范化创建实施方案.docx

档案管理规范化创建实施方案.doc档案管理规范化创立施行方案1附件1档案管理规范化创立施行方案为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步加强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深化开展档案管理规范化创立活动。一、指导思想以规范全市中小学档案管理为目的，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创立活动为载体，坚持“总体规划、分布施行，校校创立、分类达标，加强管理、严格考评的原则，使全市广大中小学逐步到达规范化创立标准，全面推进教育发展。二、目的任务1、2020年到达校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创12所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内到达市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。三、创立要求开展档案管理规范化创立活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合格档案室，有条件的还要积极争创“省级档案室。为保持创立活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的详细创立目的任务进行检查、验收。对已获得“合格档案室、“省级档案室的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。四、创立活动申报、评审及管理办法1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室东区218房间。评审验收时间为每年的911月份。“合格档案室评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。2、市教育局将档案管理规范化创立工作，纳入年度责任目的进行考核，凡没有完成年初下达目的任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创立工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创立工作不力的单位，将予以通报批评。五、组织领导开展档案管理规范化创立活动，各有关单位要切实加强领导，采获得力措施，加强经过督导，有效地指导创立活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经历。各单位要结合本方案精神和（济源市中小学档案管理标准(试行)），制定出切合本单位创立的施行方案和创立规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创立活动。附件2济源市合格档案室考评标准附件3中心校档案工作基本情况档案管理系统方案(2)1领航档案管理系统方案建议书一、应用背景随着信息化的发展，如今各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。建立档案电子化管理，能够有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。二、系统概述根据实际情况我们将以高起点、高标准为目的，追求效益最大化，追求一流的质量。项目在规划和施行经过中，需要体现“统一规划、分步施行、资源分享、确保安全的原则，立足“资源服务和业务管理的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完好的电子档案库。提供快速稳定的查询方式和数据分享接口。档案管理系统的建设还需要体现如下特征：统一性，建立构成一套统一的档案管理规范，并能够以此为基础实现上下级之间的信息分享和交互。权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完好。高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。可靠性，提供7天×24小时不间断服务。综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的硬件、软件系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB查询检索。要建立一个完好的电子档案管理系统对如今存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。成功处理用户所有的历史库存档案，并完成天天新增业务档案的处理，实现档案管理新形式。目的实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。因而。档案电子化后，档案库房的数字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目的。三、文档管理系统解决方案1、方案简介领航文件档案管理系统是一套基于b/s构造的文档管理系统,用于集团内部对重要文件的分享、管理、保存。实现集团内部文件的分享、受权访问。其尤其适用于政府、集团公司的相关单位。其核心是文件资料的加密保存、自动备份、受权访问、全文检索。文件资料是加密保存在服务器上的，当非法用户绕过系统直接登录到服务器上时，即便得到了文件也不能查看文件的内容。2、系统业务流程3、基本功能A、档案管理档案类型包括私有档案：只要档案上传人能够访问、修改。分享档案：所有人均可访问，但只要档案上传人能够修改。普通档案：只要有权用户能够查看及修改。支持文件夹的无限层次建立，用户对文件夹的操作权限包括：配置文件夹权限，新建子文件夹，修改文件夹名称，删除文件夹，文件夹下下载档案，上传档案到文件夹下，删除文件夹下的档案，修改文件夹下的档案。用户对所有资料文件夹的所有操作，均进行权限判定，只要有权用户能够进行相应操作。配置用户权限时，能够按用户组进行权限配置，可以以按用户进行权限配置，权限配置采用树构造到树构造的方式，这样保证了用户文件夹档案的操作权限灵敏配置。支持任意格式的档案，上传档案时，能够定义档案属性、档案访问级别。所有档案均加密保存在服务器上，采用美国des加密技术，防止非法用户绕过系统对档案资料的查询查看。实现档案资料的全文检索，包括word,excel等档案均能够按档案名、上传人、上传时间、档案简介、档案关键字等信息进行检索。B、用户组管理建立、修改用户组信息。用户组创立者对该用户组下的子用户组、用户进行管理。采用树构造对用户组进行管理，支持用户组的无限层次建立。C、用户管理后台超级管理员进行用户管理、添加删除新用户，维护用户信息。D、权限管理模块系统对用户的所有操作均执行权限检查，权限配置模块主要是对用户的操作权限进行配置。权限配置采用树构造到树构造的方式。用户权限分为两类：一类是用户进行某项操作的权限包括功能权限、资源权限，另一类是允许某个用户进行某项权限配置的权限也即配置其他用户权限的权限。所有权限组成一颗权限树，用户组为另一棵树，逐一建立对应关系,其核心就是保证用户对档案的操作权限配置做到精细准确方便灵敏。E、权限申请管理无权用户在执行某项操作时，系统会提示其没用执行该项操作的权限，此时用户能够发出申请，向相关人员申请执行该操作的权限，相关有权人员会收到通知信息，通过或否决该用户的申请。F、系统维护模块包括进行数据的备份、恢复、系统数据的配置、系统状态查看等信息。G、日志查询模块系统的所有操作均会写日志，能够根据操作人、操作时间、操作类型等项目