外联部策划书模板_1.docx

外联部策划书模板学生会外联部拉赞助策划书新的一个学期开场了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要开场新一个学期的工作了。由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作经历还不是很足，只能在前辈的指引下和本人的探索下渐渐的前进，不过我相信我们的能力很快就会适应外联部的工作。这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是需要我们的努力的：活动策划书目录：1.前言2.市场分析3.活动介绍4.宣传计划5.经费预算6.附录、备注一.前言作为青春的代言人，大学生总弥漫着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着本人消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易构成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好机会，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。由于大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和介入活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因而，外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经历总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因而得到校团委、院领导等的高度重视，并给予大力的支持和帮助。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和介入。届时必将能让活动的介入者感到耳目一新。二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深化民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。3.如条件允许的话,商家还能够同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司能够方便快速获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经历，在学校建有强大的宣传网，能够在短时间内到达很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!6.本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场介入(因场地所限人不可进过多)，并会在高校内广为流传。7.假设这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限!三.活动介绍1.活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。2.组织机构：主办单位：xx科技大学外国语学院协办单位：各学院学生会、协会赞助单位：××3.活动时间：200*-5-16，晚上7：0010：304.活动地点：校大礼堂5.活动进程(计划)四.宣传计划一.项目内容时间及效果横幅在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。海报宣传在全校各宣传栏内张贴海报,在保证相关活动的宣传的情况下,能够体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司介入设计海报(展板)，宣传单，节目单,以求对公司的宣传到达最好最全面的效果。展板活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放夺目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。外校宣传(赞助费足够)随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。网站活动计划书还会出如今诸如“中国博客、“世界经理人博客、“镇江之家等有很强地区影响力的网站上。校内媒体：学校广播站，建议公司自备12分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版二.名称形式备注冠名权本次活动能够“×赞助商×等来命名.赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立，由商家本人提供)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计可以)展板宣传展板上可贴部分赞助商本身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏内张贴横幅宣传，在活动现场和学校过道可悬挂带有商家名称的横幅广播台宣传公司资料信息能够在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须知足现场需要方可)工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助可跨学院本学期所有活动嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言媒体宣传有必要时可邀请镇江媒体(电台)来采访。要赞助较大金额方可产品代理贵公司的产品可由我院学生会代理可长期合作五.经费预算项目数量单价总金额讲明大海报2张，40元/张。公司有提供亦可(如对外宣传需4张)宣传单XX份0.15元300元，力求精巧，有珍藏价值(上面可作公司和本次活动的宣传，在上面可印有号码，在活动举行前后可举行抽奖)节目单1000张0.2元200元上面可作公司和本次活动的宣传。横幅2条64元/张128元一条在活动现场一条在学校过道数码摄影50元含电池音响设备1套50元租借一天道具500元包括化装，表演等用具50元包括透明胶，塑料线，剪刀等奖品50份2-5元200元优胜者和嘉宾工作人员饮水吃饭50人次5元250元详细当天定食品300元商家提供可以饮料100支2元400元(商家提供可以)合计×××元补充赞助方案：(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑2-3家，每个赞助商XX元左右)赞助最多的能够得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出如今活动。享有部分商家补偿计划的条款，详细由赞助的资金的多少决定。(3)商家能够自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家可以以提供本人的方案给我们。假如是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还能够考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司能够赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大实为科大之最，必为商家带来料想不到的宣传效果和商机。目前潜在客户类别：手机、美容美发、服饰、餐饮关于拉赞助的一点建议：1.熟悉本人的学校，本人的学生会。2.采集近期学校内外的活动信息及其他学生会的活动情况，通过采集这些信息能够让你清楚什么公司有兴趣，什么公司没有兴趣。3.锁定公司后，先对该公司有初步了解，寻求话题和合作点。4.出发前多准备一些资料，能够是学校同类型活动好的一面或学生会的一些经典活动资料。5.选择好去的道路、明确公司地址(最好一次去多家)，并且与公司负责人先用电话约好时间。6.外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着学生会的形象，所以注意言行，装束。7.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助，是你能够接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经历和财富.学校工作做好了，对本人的能力也是一种提高，毕竟在外联部拉赞助是一项比拟困难的工作，假如做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只要工作成绩为零的尴尬了。不过什么东西和事物都是需要个人的努力的，有努力才会有成功，这是毋庸置疑的，相信只要我们努力的工作，做好外联部工作是很简单的。