外联部活动策划书范文6篇.docx

外联部活动策划书范文6篇外联部活动策划书范文6篇一.前言大学生是最具活力的群体之一，十分是90后的新生思想开放、消费能力强是最具活力的消费群体。与在其他媒体的投资不同，在大学投资有很高的性价比，定能到达理想的宣传效果，提高商家利润，在这个新生刚进入大学的朦胧期，哪一个商家能迅速的做出宣传哪个商家就能在新生中建立起稳定的品牌形象，占领最大的市场份额。二.市场分析2.是外联本学期第一个着手策划的大型活动，前期的节目排练与选拔已经在同学中引起了一定的反响，直接介入与间接介入的人数几乎覆盖了整个师院，能够讲前期市场已经得到了一定的开拓，如有后续的商家在此时进入市场定会引起师院师生的关注，进而获得良好的经济利益和社会效益。资金获得最好的宣传效果三.活动介绍使新生更好的融入大学生活，为企业提供一个良好的宣传时机。1.、目前活动已得到校领导的同意审批2.筹备资金的工作正由外联部进行中五.合作宣传忻州师院是国家安全监督管理总局直属的省级高校，在忻州多忻州师院交通便利，靠近人群集中的和平街，能够进行传单宣传，并可利用彩喷，横幅等吸引人群目光在师院有较大影响的地理系外联部，在校领导的大力支持下，有着完善的工作机构，能够最大限度的提高散发传单，悬挂横幅以及制作彩喷的效率六.赞助方式七.赞助回报1.活动经过中我们将在各种宣传品包括海报宣传，纸质宣传单，横幅宣传，2.我们将在系学生会、外联部网站、学校校园网以及校内社团的各大网站为赞助公司进行宣传广告八.主办方义务1.严格执行双方签订的宣传策划协议以及相关的合同协议等保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅、海报彩喷等及时准确的悬挂2.保证网络宣传按时间期限投放在网络主页上3.在协议之外尽可能的为赞助商提供信息服务九.赞助方义务1.按照双方签订的预算策划及赞助形式、赞助款项按规定时间给予我部本次大赛的全部或部分费用，并且不得中途撤款2.赞助方必须严格根据双方签订的合同划拨物资3.赞助商负责提供其公司要求的宣传材料并对本次宣传策划等提供配合4.赞助商按协议履行其他义务十.企业补偿计划假如企业对外联的宣传效果不满意，可在外联的后续工作中提出要求，外联可尽量加大宣传效果，但投资就有风险，我部不能保证您的业绩在短期内有大幅度增长。我部尽可能使双方多到达互利双赢的平衡点，以便为将来建立良好的合作关系打下基础十一.经费预算外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺利举行的关键部门，也是我院团学会能否能进一步发展的至关重要的因素。回首以往的外联部，已经构成了活动前一段时间才开场工作的惯性，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等珍贵资源。就此情况，外联部的工作思路和方法应该有所改变。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。一、组织内部建设规划1、外联部招新工作在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部寻找优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次时机进行对外赞助联络，考察新进人员，并给予新人更多锻炼的时机，之后最终确定外联部的成员。2、外联部的分工规划鉴于外联部门的人员只要部长本人拥有外联经历，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步料想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特点，能够将外联部的成员工作分为几大板块：策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到特别熟悉，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣传效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量减少活动的成本，实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些能够做的，哪些不能够做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有一定约束力;活动策划书要求对校园宣传的形式和内容特别了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出详细的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。联络方面：外联部的联络工作是团学会里最冗杂的，不仅要与外面的商家联络，也要与相关领导、教师联络，同时还要做到和其他部门保持密切联络以便活动能顺利进行，我们还能够和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，可以以通过外联部来进行。二、常规工作计划1、运动会运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们仍然要捉住这次时机，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在大学城寻找商家赞助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时能够寻求物资赞助，包括加油呐喊工具和帐篷等。元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为强烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平常的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍然需要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动计划，争取到大的赞助资金。3、学院的其他活动对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。4、日常外联计划在其他部门有活动之前，能够不以学院活动的名义去拉赞助，而是根据不同的时段商家需要的校园宣传或促销要求等，积极联络商家开展针对他们产品或服务的校园宣传活动。结合常规的线下宣传、线上宣传、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家智慧，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。外联部一定会在接下来的一个学期中努力，本着我们“小院也有大作为的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。一、前言大学生弥漫着年轻的活力、狂热的激情，充满着对未知世界的向往、对知识的渴求。（墨香城北）是20xx级二办的系刊，在全院发行，学校领导及广大师生对该刊反映俱佳。贵公司于我系办合作必能让我办系刊的知名度大大提高，同时贵公司也会获得最经济、最深化的宣传效果，进而到达双赢的局面。（墨香城北）系我办系刊，采集了学生心路历程、学校工作动态等内容，每学期发行一次，上学年以来我办把该刊推向全院，得到学校领导及广大师生的一致好评。这也引起了领导的高度重视并给予了大力的支持与积极地配合。若贵公司能与我系办合作，鼎力支持（墨香城北）的印刷工作，不仅有利于我办系刊在学校进一步的宣传，也使贵公司的知名度愈加提高一个档次，产品及业务愈加畅销，进而对双方都获利。二、市场分析2、对象丰富（墨香城北）除大学生外还有相当一部分读者是学校教师及领导，由于工作需要他们时常需要大量的通讯及出差，因此贵公司有很多业务合适他们，此外大学生中也有消费水品较低的，因而贵公司有些活动在大学校园也相当有市场。3、经济实惠与电视等传媒相比，学校宣传性价比更高，利用最少的资金收到最好的效果，同时还能够在第一时间了解到消费者的动向。4、持续有力（墨香城北）作为20xx级得品牌文化，每学期会定期发行，假如可行的情况下，我们能够和贵公司建立长期的合作关系。6、社会形象帮助大学生刊物的印刷有助于帮贵公司博得一个更好的公众形象。1、系刊名称：（墨香城北）2、派发时间：每学期期末3、派发对象：20xx级全体学生、其他系办部分学生、其他学院全体领导(可根据贵公司要求做调整)4、系刊意义：大学生作为国家将来的希望必须先武装本人才能更好地服务社会，作为医学生一颗救死扶伤大公无私的心更是重要，由于我办系刊在为各位医学生传播学校动态及文化知识的同时，愈加着重培养每名医学生一颗为人民服务不计回报的心。四、宣传手段1、横幅贵公司能够利用横幅对贵公司文化、产品、业务进行宣传(该横幅由贵公司提供)2、海报贵公司能够把相应的产品及业务做成海报，我们会在系办公布栏做免费的宣传3、网络外联部的同学免费为贵公司宣传产品及业务(更新信息由贵公司提供)4、传单外联部同学能够利用课余时间为贵公司有偿宣传，校内校外皆可。5、广告我办能够为贵公司在（墨香城北）中植入广告，用一定篇幅专门介绍贵公司的文化、产品、业务、活动，在各个学院宣传。6、设点贵公司课安排工作人员在泸州医学院设点，宣传贵公司的产品及优惠活动。五、宣传效果1、在上下课必经之地设立横幅，是宣传效果大大加强，直接影响学校所有师生，间接影响更多4、植入广告更是提升了贵公司的品牌形象以及社会形象5、校内长期宣传拉动老客户、感动新客户六、经费预算七、后期瞻望1、学校广大师生对我办系刊（墨香城北）好评如潮，精彩不断，商机无限2、贵公司产品因而次合作在我校获得了满意的广告效应，产品销售额、业务销售额大幅增高3、假如此次合作顺利，我们将与贵公司建立长期的合作关系，以后我系办的各项活动都可为贵公司做宣传。4、若贵公司有更好的天或是建议，我们能够进行协商以便到达更好的合作效果