公司印章管理规定及使用协议.docx

公司印章管理规定及使用协议公司印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司总经理批准后，由行政办统一办理。印章刻好后由行政办办理印章登记手续，填写（印章管理登记表）附表1，备案并留好印章样图。三、总经理通过受权赋予部门对其部门专业印章的保管权和使用权。由被受权人在行政办签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章受权使用范围、期限等规定。公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。当印章管理人变动时，应及时办理印章管理交接手续，填写“印章管理登记表。四、印章的使用1.每枚印章使用前要由经办人填写（印章使用审批单）附表2，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容能否在受权的范围内，审批通过后通知印章保管人员，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人需将加盖印章的文本连同（印章使用审批单）归档保存。2.公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要，需经部门经理提出书面借用申请并经总经理批准签字后方可借走，借用时需填写（印章借用申请表）见附表3，且必需两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门经理全权负责。3.员工如需要公司出具有关证实，本人应先提出书面申请，部门经理审核，行政办签字后方可盖章。五、责任1.印章使用责任人签字人对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违背规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程度给予严厉的行政处分或追查其经济、法律责任。2.若印章在使用、保管经过中不慎遗失，则追查责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。3.公章、合同专用章使用后，印章保管人均需填写使用登记表，使用人要在登记表上签字。当前位置：文档视界公司印章管理规定及使用协议公司印章管理规定及使用协议