承办协议书.docx

承办协议书承办协议书甲方：国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心下面简称“甲方地址：北京市崇文区体育馆路4号0108718349301067101051乙方：地址：鉴于：甲方是2021年全国羽毛球计划内年度赛事的主办单位，排他性地拥有该项赛事的举办权和商业开发权以及受权承办权。乙方是地方体育行政管理部门或下属机构，具有承办比赛名称比赛的资格、能力和意愿。双方就在地点举办比赛名称比赛受权承办事宜达成如下协议：第一条比赛定义比赛名称：2021年比赛名称比赛日期：2021年月日至月日比赛地点：主办单位：国家体育总局乒乓球羽毛球运动管理中心承办单位：协办单位：甲方权利与义务一、甲方权利一甲方作为主办单位，拥有受权乙方获得2021年比赛名称比赛承办权和部分商业开发权的权利。二拥有监督乙方根据国家体育总局及国家体育总局乒羽中心有关规定及本协议约定组织本项赛事并履行义务的权利。三甲方拥有比赛冠名权、冠杯权、比赛场馆内外的条幅、广告和比赛场地上所有各类广告的广告权及电视转播权、比赛指定用品、食宿和交通商业开发权、比赛特许产品经营权、比赛门票经营权和广告权、比赛秩序册和成绩册的广告权等所有与比赛相关的商业开发权。四甲方拥有对突发事件或其他争议提出最终处理意见的权利。二、甲方义务一甲方负责拟定竞赛规程并根据规程负责接受比赛报名、审核参赛运发动资格，进行竞赛编排等竞赛组织工作。二甲方负责根据竞赛规程，安排7名中心人员担任组委会领导并参加工作，指派5名竞赛工作人员参加赛区竞赛工作，指派13名国家队教练员到赛区进行调研工作。负责选派仲裁、裁判长、副裁判长及临场裁判员。三甲方根据比赛实际报名运发动人数，根据费用标准，将比赛承办经费于赛前5日划拨给乙方。四甲方负责开发该项赛事的冠名权、冠杯权，冠名、冠杯单位必须符合广告业有关法律法规。甲方补贴给乙方冠名补贴经费合计人民币大写钱数元、运发动比赛奖金大写钱数元，合计人民币大写钱数元。五甲方提供比赛用球、场地器材包括塑胶场地、网柱、球网、拍包箱、裁判椅、手动计分器，供比赛使用。比赛结束后，甲方有权收回上述所有器材。六甲方提供冠名赞助商、器材赞助商、合作伙伴的背景广告、场地广告、条幅广告的制作图样，提供比赛计时计分系统和成绩统计系统的软件，乙方负担系统使用费用。乙方单位名称：开户行：帐号：乙方权利和义务一、乙方权利一甲方将商业开发权益中除冠名赞助商、器材赞助商及甲方合作伙伴广告权益以外的权益无偿转让给乙方。场地广告详见场地广告图，场地广告图作为本协议书的附件，并经双方确认。比赛场地广告图之外的比赛指定用品、食宿和交通等商业开发权、比赛协办单位、比赛特许产品经营权和广告权、比赛秩序册和成绩册的广告权、比赛门票经营权等除在本协议中有特殊规定的，甲方均无偿转让给乙方。甲方将境内电视转播权转让给乙方，乙方对境内电视转播权的开发方案必须报甲方批准后方可执行。二乙方拟进行在本协议中未列的其它比赛商业开发活动，必须在比赛开场前1个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可进行。三乙方有权经甲方同意后指派或商调竞赛所需的工作人员和辅助裁判员。四乙方有权享受通过比赛赞助或市场运作所带来的经济效益。二、乙方义务一乙方在组织比赛经过中必须严格遵守国家体育总局、国家体育总局乒羽中心有关规定及竞赛规程。二除自然灾祸或不可抗拒的事件发生外，乙方应保证比赛按协议要求按时、按地进行；如确实需要更改比赛时间或地点的，需提早2个月向甲方提出申请，得到批准后方可施行。三场馆要求1、乙方负责提供可放置不少于10块正式比赛地胶的场地，不少于1500人座位的比赛场馆；于赛前3天将场馆设施摆放完成，赛前2天开场供运动队赛前训练使用；比赛场馆必须有空调或暖气，保证比赛期间场馆内温度在19-26摄氏度之间。2、比赛场地的照度必须符合比赛要求，场地照度不低于1000勒克司且照度均匀；电视转播场地球网中间离地面1米处要求照度到达1500勒克司；场馆内不得有直射的自然光和反光。3、要安排专人负责场馆内广播。4、安排大会医生在每节训练、比赛前一小时上岗，训练、比赛结束后方可离开；比赛进行时应同时有2名医生在岗，以保证比赛顺利进行。5、为赛事提供足够功能房，负责在比赛期间为裁判组至少提供4台电脑、2台打印机和1台复印机，供裁判组使用。6、在比赛场馆和运动队入住酒店分别设信息公布栏，负责向所有参赛人员提供信息服务。7、在比赛场内为赞助商、冠名单位和国家队教练员设置贵宾席或专区。8、在比赛场内除塑胶场地以外的木地板上均须铺设颜色地毯；根据比赛要求制作比赛背景板、场地围挡和广告板，必须制作成哑光效果，不得反射光线；广告板配色为蓝底白字，字不超过版面的50%；提供电子计时计分和成绩统计系统所需要的符合条件的大屏幕、电脑、网线、网络等硬件设施。9、在比赛馆内应设有混合采访区，作为刚结束比赛的运发动、教练员接受专访的区域。混合采访区要配备符合采访需要的灯光、背景板等设施。10、比赛期间派专人维护场内秩序，限制场地内人员的走动。四商业开发1、乙方必须严格遵守甲方与冠名赞助商所签订的合作协议中有关排它协议条款的执行，即乙方开发的所有广告均不得为与冠名赞助商同类的产品。2、乙方承诺所有出现比赛名称的文件、宣传品中均必须使用规范的比赛名称，即“2021年比赛名称。3、乙方应在比赛场馆内给冠名赞助商预留规定的广告位置按附件“电视转录播场地广告安排图所示，在秩序册上留有给冠名扉页、封底和器材赞助商的广告页。4、乙方在场馆内不得增加广告位，不得在馆内放置横幅和标语。五接待义务1、乙方负责接待甲方有关领导，提供良好的接待服务，并配备专用车辆。2、乙方负责甲方5名竞赛工作人员的差旅费、食宿费，负责安排国家羽毛球队13名教练员的食宿；为国家队教练员提供专用车辆，并安排专人接待。2、乙方负责冠名和器材赞助商的3名工作人员和赞助商代表的2人在赛会期间的食宿行费用。3、乙方负责甲方选派的仲裁、裁判长、副裁判长和裁判员共计70人的差旅费、食宿和酬金。4、乙方负责在比赛期间赛前2天报到、赛后1天离会为根据规程规定的运动队非超编人员领队、教练员、运发动免费提供住宿。负责安排超编领队、教练员、运发动与本运动队在同一地点住宿，并根据补充通知规定收取住宿费。乙方有义务协助做好参赛运动队有关领导的接待工作。5、乙方应保证能够为参赛的领队、教练员、运发动、裁判员及竞赛工作人员提供不低于三星级宾馆的接待条件：双人标准间、且配有卫生间24小时热水、浴巾、空调等。6、乙方应保证运发动一日三餐有独立就餐区域，三餐均不得与酒店其他住客混合就餐。就餐形式一律为自助餐。根据赛程安排就餐时间，保证饮食卫生，严防食物中毒；酒店接待方的食品采购必须经正规渠道，确保大会统一提供的运发动食品、饮料中不含违禁成分；如有兴奋剂检测，必须有专人负责对餐食进行自检，并对每一批次的肉食品留样冷冻，以备复查。六宣传、比赛秩序册和成绩册1、乙方负责设计和制作比赛秩序册、成绩册和宣传材料。秩序册要求在比赛前3天印制好，在运动队报到时发放报名教练员每人1本。成绩册在所有比赛结束后3小时内装订成册，并发给参赛队每队3本。乙方有义务为已经离开赛区的运动队邮寄成绩册每队3本。2、乙方应重视新闻宣传工作，安排地方媒体对赛事进行全面宣传、报道，并为到赛区采访的新闻工作者提供生活和工作上的便利。3、在体育馆及大会指定酒店附近作相应的宣传布置，营造比赛气氛。七交通、安全保卫1、乙方应负责采集参赛队的抵离信息，并为各队免费提供接送站服务各一次。