EPC工程项目部合同管理.docx

EPC工程项目部合同管理EPC工程项目部合同管理一适用范围本制度适用于公司及项目部EPC工程有关对外合同包括出具的担保和承诺的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等能够有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。二相关文件1、（管理手册）2、（中华人民共和国合同法）3、（中华人民共和国民法通则）4、（中华人民共和国建筑法）5、（中华人民共和国招标投标法）三施行职责1、本制度由经营经营预算部负责管理；2、财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督；四工作流程1、合同分类：1工程合同：公司经营经营预算部负责管理；2工程物资采购合同：公司工程部负责管理；3劳动、劳务合同：公司工程部负责管理；2、合同主管部门职责：1监督、检查贯彻执行（合同法）及相关法律法规的情况；2领导、协调合同的订立、履行及管理工作；3制定合同管理制度，并监督执行；4组织参加“守合同、重信誉企业活动；5决定对合同管理工作中做出显著成绩的部门和个人给予奖励；6决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；7其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位1合同一般应具备下面主要条款：1当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户；2标的指货物、劳务、服务等名称、型号、规格等；3数量和质量，包括检测标准和方式；4价款或者酬金及付款时间、方式；5履行的期限、地点和方式；6违约责任；7合同的变更、转让和解除条件；8合同争议的解决方式；9合同订立的时间、地点；10根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以十分明确。2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：1调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况；2详细介入合同的会谈；3介入合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性；4负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。4、合同签订程序1在详细合同管理经过中执行合同经办人负责制，由合同经办人详细负责合同的申请、会谈、变更、解除等详细事宜。经办人是在签订合同经过中主要负责合同条款会谈、协商的负责人。1合同经办人在申请办理合同经过中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同经过中，合同经办人应尽到合理慎重的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显著经济效益的或挽回经济损失的经办人；将根据本制度的详细规定予以奖励。3对于因经办人的成心、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的；将根据本制度的详细规定予以追查。2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查；3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查；4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批；5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外；6分公司、项目部以本人的名义对外签订合同必须经公司受权，未经受权不得对外签订合同。对于违背程序规定的分公司、项目部将根据本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。7合同专业审查合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：1经济性项目计划能否详细明确；市场需求情况能否可靠、属实；经济效益情况能否真实、可信；资金、资产使用效果的财务能否可行。2技术性项目技术能否真实、全面、可靠；技术措施能否完备、可行；技术标准、参数能否先进完善；能否具有可操作性。3安全性涉及的知识产权能否已采取相应的保护或限制措施；有无损害本公司商业机密、商业信誉；有无损害本公司利益的其它情形。8合同业务部门会签审查