视频会议系统采购协议模板合同.docx
视频会议系统采购协议模板合同精心整理视频会议系统合同合同编号甲方：合同编号乙方：发包人甲方：承包人乙方：签订地点：1.1.11.21.32.3项目进度时间表3.1项目计划：合同签订生效之日起3日内乙方向甲方提供项目施行计划。3.2现场施工：合同签订生效后2日内，乙方对甲方项目地点进行现场勘查。3.3合同签订生效之日起乙方进行相应设备生产准备及备货工作，待接到甲方安装通知工作之日起10日内完成系统的安装、调试、培训工作，并经过甲方确认。3.4项目功能验收：双方共同签署设备开箱检验记录后，3日内进行功能验收。3.5项目初验收：安装、调试、培训完成后，无故障使用30日后进行初验收。3.6项目终验收：自初验收合格之日起，满12个月后的10日内进行终验收。4项目价款及支付办法4.1本项目总价款含17%增值税价格：97000元整玖万柒仟元整。4.2设备采购、运输、供货、安装调试、培训、验收直至项目质保期售后服务费等与合同有关的其它费用由乙方承当。4.1.1项目总价款原则上一次包定，但因甲方提出的变更相对增减的费用，假如变化超过±3%，双方协商后予以相应的增加或减少。4.3支付办法：4.2.14.2.230日后4.2.3金额的4.2.44.2.54.2.617%增55.1项目质量、技术要求及验收标准需到达甲方技术规范要求，详见附件二：产品技术规范。5.1.1乙方提供的设备应按下列标准和规程进行设计、制造、检验和安装。要求所用标准必须是最新版本，假如这些标准有矛盾时，应按最高标准的条款执行或按双方约定的标准执行。ISO国际标准化组织标准。IEC国际电工委员会标准。ITUT国际电信联盟推荐标准。GB中华人民共和国国家标准。其它通用的工业标准。5.1.2乙方对设备进行安装调试时应考虑避免下列外界因素：震动、噪声、电磁场、电力杂波、潮气、灰尘等对交付产品性能的影响并且要严格根据设备手册、技术规范、设计讲明书和国家有关标准、规范组织制造、安装，确保交付产品整体质量。5.2乙方对视频会议系统项目整体提供36个月质保期包括所供设备、所提供辅材辅料、所涉及施工等，在质保期内乙方免费保修所供所有产品。质保期自甲方签署初验收文件之日起开场计算。如系统发生故障，乙方应在规定的时间内免费负责调查故障原因并施行更换、修复等工作直至故障修复并通过验收的要求。5.3乙方另外为甲方提供下面售后服务：5.3.1反响和85.3.25.3.35.3.45.4与附件15.55.5.1缺损、5.5.45.5.5对验收时不符合验收标准的部分,乙方负责整改,费用乙方自理。5.6系统功能验收5.6.1设备到货经甲乙双方共同签署设备开箱检验记录后，由甲方和乙方工程师对视频会议系统所供设备进行现场的测试及验收。5.6.2验收根据合同所规定实现功能以及设备手册、技术规范及国家的有关标准、规范对设备进行验收。对验收时不符合验收标准的部分，乙方负责免费整改。5.6.3验收项目：所供设备的加电开机运行测试、视频会议终端呼叫测试语音同步、图像明晰度、发送接收辅流等等。5.7系统初验收5.7.2验收根据合同所规定实现功能以及设备手册、技术规范及国家的有关标准、规范对设备进行验收。对验收时不符合验收标准的部分，乙方负责免费整改。5.7.3验收项目：合同所要求功能测试、视频会议系统在各种带宽下的音视频整体效果、功能实现、语音同步、稳定性等。5.7.4系统初验收时,乙方应提供:所供设备质保函。5.7.5所有技术指标到达技术规范要求时，甲方签署初验收确认书。5.8终验收5.8.15.8.25.9为：则应将66.16.26.36.46.56.66.7等修复所发生的责任和费用。6.8乙方应对其施工的设备和场地的清洁卫生负责，配备专门清洁人员，施工经过中、天天下班前要对其施工的设备和场地进行彻底清洁；设备施工完成后，乙方负责根据甲方制定的清洁方案进行设备的彻底清洁，并清理其施工现场的所有杂物。7双方责任与权利7.1甲方义务、权利7.1.1甲方负责完成会议室的基础设施包括电、空调。7.1.2甲方完成会议室腾空工作，具备设备进场施工条件后，通知乙方进场。7.1.3甲方操作人员及维护人员必须参加单机及全线调试，若因条件缺乏，不具备调试条件时，甲、乙双方另行商议。7.1.4甲方提供现场安装的必要条件，包括运输通道、设备存放地等。7.1.5甲方对乙方有全面的监督检查权，有权审查施工制作单位、供货单位的资格、质量和信誉等。7.1.6甲方对本项目有全面的监督检查权，有权监督项目的施工进度，有权审查设备和材料的质量。甲方若发现设备和材料安装质量、本身质量等方面有问题，有权要求乙方暂停设备的安装。乙方应立即采取措施，加以改良，直至到达规定的要求，并承当相应的费用。7.1.77.1.87.1.97.1.107.27.2.17.2.27.2.37.2.47.2.57.2.6由于乙方原因此未能按合同规定的时间按期交工验收，乙方要承当违约责任。7.2.7乙方施工人员在现场的食宿由乙方自理。7.2.8在保修期内，设备如发生质量问题，乙方在接到甲方的通知后8小时内到达现场整改，并按要求期限整改完毕，如整改两次仍不能解决问题的，甲方有权要求退货并要求乙方支付合同总价额20%的违约金。8违约索赔与变更解除8.1假如因乙方不能根据采购合同规定的时间履行合同，由乙方承当违约责任。8.1.1若乙方未按采购合同规定的时间交货，乙方每延迟一天交货，天天应向甲方支付延迟交货部分总金额1%的违约金，但总额不超过合同总价款的20%，上述违约金的支付不免除乙方的交货责任。8.1.2若乙方逾期5日交货的，甲方有权解除合同，同时乙方应另外承当合同总金额10%的违约金。8.1.3若乙方逾期10日完成项目施工、调试、培训的，乙方应另外承当合同总金额10%的违约金。8.1.4对于未约定详细违约金的其他违约情形，违约方须向守约方支付违约金为合同总金额的5%，但不得低于1000元；违约金缺乏以弥补实际损失的，守约方能够根据实际损失向违约方进行追偿。8.2如因乙方提供的产品存在质量问题，应由乙方承当质量不合格违约责任。乙方提供的本合同8.3总价款8.48.58.6乙方违约时，甲方有权从应付乙方货款中扣除相应数金额作为违约金，而乙方不得以此情形下的付款减少为由不完全履行合同义务。9合同解除变更甲方将严格要求乙方保证设备及人员配备、施工质量、进度、劳动纪律及现场管理，当甲方以为乙方不能知足甲方的要求时，将以书面形式要求乙方进行停工整顿。因停工整顿而拖延的工期由乙方自行解决；当停工整顿超过两次后，甲方有权解除本合同，若甲方已向乙方支付货款的，乙方应将甲方已支付货款进行退还同时乙方应承当合同总价款20%的违约金，违约金缺乏以弥补损失的乙方还应继续赔偿。乙方未按规定时间完成供货，延期超过5日含以上的，甲方有权解除合同，同时乙方需在收到甲方（合同解除通知函）5日内，向甲方支付合同总价款10%的违约金，违约金缺乏以弥补甲方损失的，由乙方继续赔偿。乙方未按规定时间完成项目施工、调试、培训，延期超过10日含以上的，乙方需向甲方支付合同总价款10%的违约金，违约金缺乏以弥补甲方损失的，由乙方继续赔偿。10合同生效及其它10.1合同经甲乙双方委托代理人签字并加盖单位公章或合同专用章后，即行生效。10.2合同在执行经过中出现的未尽事宜，双方友好协商解决。协商不成的，可向合同签订地人10.310.410.510.610.7
