仓库管理制度(全套,合适中小企业)_1.docx

仓库管理制度(全套,合适中小企业)仓库管理制度1.总则1.1目的：规范公司仓储与物流管理工作流程及操作行为，提高仓储、物流工作效率，降低仓储物流成本、加强仓储物流工作质量管理，为生产、客户服务以及运营管理提供有力支撑。1.2适用范围：本制度适用于公司物资出入库、存储、保管、物流等方面的仓储及物流管理工作。2.岗位分工及责任讲明仓库主管：；全面负责仓库各岗位管理、协调、考核；仓库保管员：；负责货物储位安排，物料收、发、退货清理，货品管理，账务处理。仓库保管员：；负责备货、装卸、送货及签单，账务处理。主管安排的其他工作。3.入库流程及管理3.1到货准备：采购部或者物流公司提早1个工作日通知库管货品到库日期及估计到货量，库管及时整理调整货位，准备卸货入库。3.2验收入库：库管负责据实验收数量、规格、生产日期、包装情况等。并与物流单据或厂家发货清单核对、签收签收数量需大写。3.3入库货品残损的处理：由物流公司直接赔付的，仓管按全数验收入库。由公司开具直销单出库。如退回厂家的残损，仓管需在厂家送货单或物流公司货运单上注明数量需大写规格和破损情况，并按实收数量签收入库。3.4入库货品分次到货：仓管需分次按实收确认收货数量，每次需开具入库单，并在系统中生成入库，如无相应订单及时通知采购，再次生产采购入库单。3.5其它入库：对于直接收到货品系统内无订单的，仓管据实验收，开具入库单，并通知采购后再做入库审核。如有到货数量大于订单数量的，仓管应具实收货，开具入库单，并与采购联络处理。3.6赠品入库：指伴随正常到货的搭赠，在库间里生成入库单获赠，此类单据由采购在订单生成时同时开具，待收到的赠品需仓管在入库单赠品里确认收货。3.7退货入库：退品由货运人员带回公司交库管验收入库，库管需与退单进行核对。对于退品在途中的遗失由相关人员赔偿。退货随时清洁整理，单独摆放在退品区。由仓管在系统内开具退货入库单。退货入库单原件上需标注退品的生产日期及主要性状。退品整理原由：需退回厂家的应集中归类摆放；无法再次销售的需单独存放并将数量清点后标注在外箱上。能够再次销售的需清洁后并入正常品货位。4.出库流程及管理4.1发货4.1.1禁止无单出库。4.1.2仓管每日及时、完好地在系统内打印出的纸质送货单据。每日送货单据自提单据除外整理交至账务处。4.1.3仓管员据发货单进行备货，核对货品并在出库单上签字。必须复检盘点数量，并将数量标注清楚，保证出库货品的准确性。禁止货品未按单点验清楚就进行装车；禁止边发货边装车；禁止外来车辆进入仓库。4.14赠品出库是指随正常销售时赠出的商品。此类出库同销售开具销售订单时开出赠品。仓管据实发数量审核出库。4.1.5发货单据的修正：我方发货单的数量修正需注明原因，因无货划单时需将此品种至金额全部划线。由于车容量而减少发货数量时不可将一种单品全部划掉。修正数量需划去原数量并在旁边另行标注实发数。不可自行调整发货数量，如有特殊原因需调减数量时应先与销售或业务获得联络。所有划单产品必须有仓管签字确认，按实际发货品项、数量审核过账。4.1.6其它事项：有特殊要求的发货单据会有具标注，需仓管在发货时进行关注，如有问题需及时销售。4. 2