公司公车使用管理制度_1.docx

公司公车使用管理制度公司车辆使用管理制度为使公司车辆管理合理化、规范化，最大限度的节约成本，最真实的反映车辆实际情况，做到有效的管理公司车辆，以确保车辆及公司员工的安全、良好的运行，特制定本制度。一、适用范围1、本制度适用本制度适用于南涧县鹏宝电子商务有限公司、大理众策物业管理服务有限公司、南涧县瑞祥商贸有限公司、南涧县头等舱主题酒店下面简称公司所使用的车辆。2、公司车辆用于公司人员业务外出办事使用。3、公车使用范围：1领导或职工参加县内外重要会议；2集中联络业务或调研业务且工作量较大；3其它紧急和特殊情况用车。4为了节约公司成本，在县城范围内办理公事，假如不是拉送货物或者接送宾客，原则上不使用公车。报销公交车、电瓶车的费用，一个月申报一次二、用车责权1、公司车辆由综合办公室调度，主管人员管理。业务用车应向领导申请，填写用车申请表，领取钥匙，出差用车需报总经理批准。2、公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及车船税支出等事项统一由主管人员负责管理。三、驾驶人责权1、驾驶人必须自觉遵守（中华人民共和国道路交通管理条例）及有关交通安全管理的规章制度，应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，做到慎重驾驶，安全驾车。2、公司车辆驾驶人须持有合法驾驶证件，出车时一定要检查驾驶证、行车证等有效证件能否齐全，并且要熟知交通相关法规和云南省道路及市区路况，根据目的地选择最佳的行车道路，降低车辆的费用。3、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁包括车内和车外的清洁，禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾。平常用车要注意洗车保养，检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。4、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能能否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油缺乏一格时，应立即加油，不得再出车时才临时去加油。5、驾驶人发现所驾车辆有故障时应立即报告主管负责人，并提出详细的维修意见，车辆去修理厂维修前，驾驶人应提早咨询维修价格。维修时，必需要有公司人员在场，换零部件时，可本人购买，维修完毕，方可继续用车。6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶人离开车辆时，要仔细检查能否锁好门窗，防止车辆被盗。7、晚间驾驶人要注意休息，不准开疲惫车，不准酒后驾车。8、驾驶人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车包括高速、紧跟、争道、赛车等。四、公务用车使用管理1、员工外出办事，首先应选择公交车为主要交通工具，其他符合条件的用车，一律登记、记录、申请2、节假日或业余时间车辆的使用应呈请总经理批准后方可用车。3、每次出车时，驾驶人必须到综合办公室领取（车辆出勤申请表）进行申请，然后在综合办公室填写（车辆使用申请表），具体记录外出时间、用处、来往目的地、起始公里数、油量等内容，并签字确认，表示钥匙已收到。回到公司后，驾驶人应及时将钥匙交回综合办公室，并在（车辆使用登记表）上填写归来时间、返回公里数，并签字确认，表明车辆已返回。如发现未做记录的，罚款20元/次。4、驾驶人应互相监督，用车前后应环车一周，认真检查车体外部能否有刮痕，凹陷，零部件损坏，车胎瘪陷等问题，车辆内部能否干净整洁，油表、水位能否正常，所填公里数能否属实，如发现车况异常或填写数据不真实应及时上报，并有权拒绝接车使用，责任由前一位驾驶人承当。5、驾驶人在离开公车时，需确认车门窗户全部关闭上锁后，方可离开。如发现有未关者，罚款50元/次。6、公司车辆需出车、送货、接货等需告知总经理，公司任何人不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。未经公司总经理批准，公司车辆不得对外出租和出借。一经发现，罚款200元/次，情节严重者予以开除。私自外借车辆发生交通事故或出现车体损坏，由外借人承当所有责任并负责赔偿。7、车辆实行节假日及夜间归位管理，驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点，如遇特殊情况必须提早通报主管人员并请示总经理批准。如未停放在规定的地点，一经发现，罚款50元/次。8、公司驾驶人在驾驶经过中，要严格遵守交通法规，不得无照驾车，酒后驾车，若出现违背交通规则，私闯红灯、未佩戴安全带、违规驾驶、违规停车等现象产生违章罚款时，由驾驶人自行承当。9、在驾驶经过中未按规范开车，出现违背交通规则，发生违章罚款，发生交通事故，肇事，追尾，或造成车辆损坏等，所有责任均由驾驶人承当。10、在驾驶经过中假如发生人为不可避免的事故因素如天气、自然灾祸等或者事故责任人不是你本人时，造成的损失由保险公司赔付，如有剩下的部分则由公司进行赔付。五、附则1、综合办公室对本制度施行情况进行监督检查。2、本制度由综合办公室负责解释，自下发之日起执行。3、附件一（车辆出勤申请表）4、附件二（车辆使用记录表）南涧县鹏宝电子商务有限公司综合办公室2022年8月22日