公司各部门管理制度及岗位职责.docx

公司各部门管理制度及岗位职责公司各部门管理制度及岗位职责2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、介入公司绩效管理、考勤等工作6、负责公司快件及传真的收发及传递7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作8、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作二、文字助理职责：1、协助经理做好公司各部门之间的协调工作2、做好材料采集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作三、培训部职责：1、协助分管领导开展工作，并主持培训日常工作2、贯彻执行党的方针、政策，遵守国家和学校的法令法规和制度，确定本部门的发展目的3、负责组织和协调各类短期培训、各类考试等教学工作，负责监督、检查培训教学工作任务的完成情况4、发挥本部门的各方面优势，用好培训相关政策，重视并切实抓好各项培训工作的发展。工作重点在利用我校资源开展各项培训项目的调研和开发5、全面贯彻党的教育方针，做好培训学生政治思想工作，搞好师资队伍及班主任、学生干部队伍等建设，重视党团工作6、完成领导交办的其它工作1、负责组织执行市场调研计划的制定及施行3、完成部门主任交办的其他工作五、服务部职责：1确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实2指导和催促总台人员做好对顾客的服务工作3合理分配本区域各岗位人员的工作4接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反应5完成上级交办的其它任务教学总监岗位职责：一、老师招聘工作1.制定老师招聘计划2.制定老师招聘标准3.制定老师招聘工作流程4.严格根据招聘计划、老师标准、招聘工作流程开展招聘工作5.根据公司或学校发展制定老师资源规划，做好优秀老师储备。积极配合公司项目开展，做好相应老师的招聘和储备。6制定试用老师待遇标准。7.协助新入职老师办理或完善相关聘用手续。二、老师培训工作1制定新入职老师培训目的、计划2制定新入职老师培训方案。3.严格根据培训目的、计划、方案组织新老师培训工作。4.制定老师学习、培训计划和方案，并组织所有老师的阶段性业务学习、培训工作。5.制定和完善老师工作手册教学工作标准、工作流程、工作内容、工作注意事项、拒绝事项，并组织培训学习。6.组织老师职业操守学习。7.阶段性组织老师礼仪、行为、形象讨论和学习，提升新剑桥老师形象。8.制定和完善教学老师管理制度，并组织学习和培训。9.组织公司其他制度和公司发展规划以及项目更新的学习和培训。10.组织老师个人发展目的方向的讨论、学习和演讲等活动，帮助老师树立正确的教育观、价值观、人生观、发展观。11.阶段型组织多类型老师活动，调动老师工作积极性和业务素质提高。12.组织公司安排必要的学习和培训。13.每次学习或培训后总结报告。三、老师管理工作1.进行对任课老师的考评管理及教学工作的质量控制。2.进行对教学课程设置及教学进度控制。3.以课堂的教学管理为主，并做好学员授后跟踪及学员的考核备案工作。4.通过工作巡查发现学校教学经过中的问题并组织进行解决，不断提升学校教学质量，充分了解学校师资气力及需求，做到老师资源重组，合理调配。5.老师工作手册制定和完善，监督老师严格根据工作手册进行教学工作。6.老师管理各项制度的制定和完善。老师制度的贯彻和执行。7.老师请假、调课的批准和安排。8老师离任批准和交接安排。9.优秀老师的推荐。10.不合格老师的认定、处理办法、调整方案。11.协助拟订学校的教学机构设置、职权划分，落实教学规范化管理工作；四、教学管理、教学质量评估、检测工作1.学校教学资源信息的统计，监督授课质量，并不断制订提高教学方案与方法；2.介入学院发展规划，把握教学发展方向3.负责学校各项教学管理制度教学评估制度、常规部门管理制度、教务管理制度、教学培训制度等的制定、修改和完善；五、教学研究工作1.项目开发六、学校招生工作教学处主任岗位职责一、协助校长贯彻执行教育方针、制定和组织施行学校的教学工作计划、经常检查、定期总结。履行与校长签定的有关责任制的各项协议。二、组织、管理教学工作1、全面了解老师的思想状况，业务特长和教学水平，妥善安排老师的教学任务。2、定期召开教研组会议，详细安排教研组的工作，开展教研活动，进行教学评估，提出全校教学工作的改良意见和努力方向。3、努力提高老师的业务水平，大力组织和推动老师的教改工作，经常检查老师备课和讲课情况，组织老师总结教学经历和写教研专题论文并及时沟通。4、组织老师进修、参加继教，检查进修和继教情况。充分发挥中老老师的作用，注意培养教学骨干和新生气力。5、落实上级制定的各项管理制度，维护正常教学秩序。做好学生的考勤、考试成绩、赏罚和学籍管理工作。组织好期中、期末和高职的温习考试。6、经常检查、指导实验室、文印工作，注意专业实验设备、体育器材等教学设备的添置、管理和使用。教学教务部部门职责教学教务部是在总经理领导下，进行教学教务管理工作的职能部门，负责教学教务工作的组织、协调、监督、检查和教学工作计划的施行，其详细职责如下：1.教学工作：1进行有针对性，有实效性的课程开发与设置；2分模块编写具有实用性和实效性的课程施行纲要和详细教案或讲义；3组织制定师资体系建设和后备老师甄选计划，做好任课老师的聘请、接待和管理工作；审核老师工作量和酬金；建立维护老师信息库；4制定课程及教学活动的日程表，填写各种教学表册，检查、落实老师的课程施行情况；并做好各种资料的存档工作；5了解、反应学员和老师对课程内容及教学安排的合理化建议和意见，并根据需要进行课程构造及内容等方面的调整；6开展其他教学项目的调研、计划、组织、施行工作；2.教务工作：1制定各项教务管理制度，设计公布教务流程图；2开课前各项准备工作和授课经过管理工作；3班主任的甄选、培训、考核和鼓励工作；4采集登记学员资料，根据学籍管理规定，办理有关学员学籍登记方面的事项；5负责学员开课通知发放、入学安排、学员日常管理、结业等工作。6做好讲义及老师有关参考书目的征订、发放工作，保证教学需要；7负责各项宣传资料的整理和印制，编辑整理讲课录像和照片；8负责同河北院教务教师联络确定教室及多媒体教学仪器等；9负责摄像照相器材的提供、管理和维修，定期检查器材的使用情况；10负责学员沟通平台的建设和维护；11完成老学员推荐招生工作。培训学校校区教学总监岗位职责1.分管培训部教学质量，充分了解培训部各老师的教学情况以及学生的学习情况。狠抓落实教学质量。不断开发各种渠道以了解和促进校区教学水平提高。2.每期开班前，充分考虑报名情况和师资气力等各个情况，然后进行合理排班以及合理安排老师上岗。3.负责培训新教师的教学能力和普及教学管理条例，充分挖掘新教师的潜在能力。培训期间统筹安排其他介入培训的老老师和外援人员。4.每期负责测评事宜，并且对测评结果进行深化分析并将分析报告上交至主管处。若测评中发现有老师出现教学问题，需及时分析解决并报告给主管。5.随时主动把握老师留走状况，及时将招聘需求汇报给主管。6.介入新老师招聘工作，对面试老师在教学能力上把好关校长主管工作职责1、负责天天登记、核对接午、晚托学生接送情况，及时发送短信告知家长已接学生。对末接到的学生要及时了解情况。如有需要可与家长联络。2、负责管理中午不睡觉学生的纪律。3、负责在前台接待家长、咨询、收费、通知被接学生等工作。每月15日检查核对学生的交费情况，及时通知末交费的学生家长交费。4、检查老师填写的各种计划、总结、和学生家长联络表等的完成情况。5、天天核对师生就餐数量。6、每月及时更新托管学生的接送点名表、晚接学生家长签名表、学生托管入学报名登记表等各种表格。7、统筹托管中心的日常运行，负责托管中心的教务管理及日常教学安排，建设和完善机构的教务制度、流程。8、负责老师的招聘、培训、考核，建立健全师资队伍。9、介入组织制定托管中心的发展规划，安排设置各项培训课程，探索管理经历。10、提升培训机构的教学质量、服务质量、综合市场竞争力。