公司电子设备管理制度.docx

公司电子设备管理制度公司电子设备管理一电脑中心统一管理公司及下属分支机构的计算机设备，包括设备选型、详细购置、安装调试、登记造册、报损、报废等。二设备的选型管理1、选用的计算机设备必须是经过技术认证的合格产品，符合有关国家标准的规定，知足安全等级、可靠性与兼容性要求。2、公司定期进行电子设备选型。电脑中心根据有关文件及各部门设备现状，对主要类别的计算机及网络等大宗设备采取公开或邀请招标的方式，确定其供给商厂家或代理商，其中代理商的产品报价不能高于该产品的厂家报价。确定原则：根据厂家综合实力、产品质量、市场占有率、性价比、技术支持及维护气力。每类设备选取23家供给商厂家或代理商，报经公司批准后，与其签定购销合作协议。三设备的购置管理1、电脑中心及分支机构电脑部应根据业务系统的需要，并充分考虑业务的发展需求，编制设备购置计划。2、公司计算机设备的采购管理由公司设备采购领导小组负责。该小组由公司分管领导、财务部、电脑中心以及其他相关部门组成。负责对设备采购计划、选型论证、招标事项、合同洽商与签订等工作进行管理并监督详细采购的执行。3、公司本部职能部门需购置计算机及网络设备时，填写（西南证券有限责任公司职能部门计算机设备购置申请审批表），经部门领导、电脑中心领导、公司分管领导同意后，送电脑中心执行。4、营业部购置计算机及网络设备时，应填写（西南证券有限责任公司营业部计算机设备购置申请审批表），经营业部领导同意后，送经纪业务部、电脑中心、公司分管领导审批，审批通过后，送电脑中心执行。5、电脑中心根据获批准的（计算机设备购置申请审批表），按营业部或职能部门的要求，与协议供给商签定购销合同重庆地区以外营业部，经公司受权与协议供给商签定购销合同。该合同公司留存二份，电脑中心、购置部门各执一份。6、因特殊情况需自行购置上述主要设备的部门和营业部，应在（西南证券计算机设备购置申请表）“自购栏上讲明自购情况。在公司协议供给商处购买，价格不能高于公司与供给商的协议定价。自购合同须报电脑中心审核备案。7、主要类别以外的计算机及网络设备的购置，由各部门按公司有关文件办理。所签合同应报送电脑中心存挡。四设备的运行维护管理1、购回的设备，应及时盘点和验收，并在设备验收后一周内完成对设备的登记造册工作。2、购回的设备均应在测试环境完成单机和联机测试，符合标准才能进入试运行阶段。对设备的随机资料和软件，要按技术资料管理规定办理入档手续。1对于一般电脑设备工作站、打印机等，设备领用人为该设备安全责任人，应负责进行设备的常规保养。2对于重要电脑设备服务器、交换机、接收机等，应有专门技术人员负责定期保养。对重要设备的开箱保养应在电脑中心有关专业人员指导下进行。3设备出现故障时，设备责任人应立即填写（设备维修单）交电脑中心或电脑部设备管理人员。设备管理人员根据设备损坏状况指定专人维修，维修完成后，由设备责任人签字验收。3、维修期内的设备维修由设备供给商负责。各部门应对设备质量及其供给商的售后服务作好记录，每季度上报电脑中心，电脑中心以此作为考核设备和供给商的根据。假如两次考核不合格，在下一次设备选型时，将取消该设备或供给商的竞标资格。4、维修期外的设备维修、网络维护，经招标交由专门的公司负责，对这些公司的工作也按季度进行考核，两次不合格者，取消其维护资格。考核内容主要包括技术实力、服务态度、对用户要求的响应时间等五设备的报废管理1、设备的报废须填写（设备报废审批表），讲明报废设备的名称，规格、型号、数量、购置时间、原值及报废的原因。电脑中心根据详细情况鉴定并签署意见。审批表审核批准后，应更改有关登记帐册并交财务部门处理。2、设备必须符合下面条件并经鉴定确属不能正常使用才允许列入报废、报损计划。1网络服务器使用4年以上；2UPS电源使用5年以上；3营业用工作站使用3年以上，非营业用工作站使用4年以上；4网络交换机、集线器使用3年以上；5营业用打印机使用2年以上，非营业用打印机使用3年以上；6LED，数码管显示大屏使用4年以上，大屏幕显示器使用5年以上；7设备经维修3次以上且维修费已超过设备原值40%以上。