关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知.docx

关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知关于在部门及分公司内部推行每周例会制度的通知各部门及分公司:为了进一步提高公司工作决策的科学性,提高各部门工作效率和水平,推进公司管理的科学化、制度化、规范化建设,根据公司有关会议的要求,公司决定在各部门及分公司内部推行每周例会制度,要求如下:一、例会内容1、总结近期的工作,讨论下周工作以及下一步工作计划；2、学习和传达公司有关会议精神及工作要求,讨论和表决部门及分公司的各种内部决定；3、研究和解决本部门工作中出现的问题,遇有重大问题不能内部解决的,及时上报公司进行讨论、处理；4、聚集本部门员工所反映的问题、建议,及时上报公司.二、注意事项1、例会每周召开一次,原则上确定每周五总经理办公会前召开.各部门及分公司可根据工作进行需要推延或提早召开会议,但不宜太多.2、如有特殊情况需提早或延缓召开会议时,应提早通知与会人员,但不得以工作名义擅自取消例会.3、例会由部门或分公司负责人主持,部门全体员工均应参加.每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动讲明原因,如有特殊情况不能到会者需提早向部门或分公司负责人请假.4、各部门及分公司召开会议前应提早通知所属人员,并确定会议地点和时间.5、各部门及分公司应安排专人作好会议记录,并于会后一日内将会议记录以书面形式上报公司.6、对违背公司例会制度者将根据（公司会议制度）有关规定给予相应处理.